Word使用技巧收集.

1、把文字替換成圖片首 先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在 “查找內(nèi)容 ”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替 換為”框中輸入“8”(注意：輸入的一定要是半角字符，C要小寫),單擊替換即可。說明：“2”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“8”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在 “格式”“邊框和底紋 ”中設(shè)置表格和邊框為 “無”，應(yīng)用于 “段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實并沒有刪的，只是看起來沒有了)3、在“樣式”欄里把 “頁眉”換成“正文”就行了

2、強烈推薦！ 會多出-(兩個橫杠)這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D：當(dāng)前日期Alt+Shift+T：當(dāng)前時間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后 格式”-更改大小寫”，在對話框中先選中 半角”確定即可Word啟動參數(shù)簡介單 擊 “開 始 - 運 行 ”命 令 ， 然 后 輸 入Word所 在 路 徑 及 參 數(shù) 確 定 即 可 運 行 ， 如 “C：PROGRAM FILESMICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE/n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：/n：

3、啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自動啟動。/m：禁止自動執(zhí)行的宏。/w：啟動一個新Word進(jìn)程，獨立與正在運行的Word進(jìn)程。/c：啟動Word，然后調(diào)用Netmeeting。/q：不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在 “目標(biāo)”項的路徑后加上 該參數(shù)即可。快速打開最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：(1)選擇“工具”菜單中的 “宏”菜單項，單擊 “錄制新宏 ”命令打開 “錄制宏 ”對話框；(2)在“錄制宏 ”對話框中，在 “宏名”輸入框中輸入 “autoexec

4、，”點擊“確定”；(3)從菜單中選擇 “文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并 “停止錄制 ”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔 格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字（文本2），則文本2的格式與文本1一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（或按Esc鍵）為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種0”在查找框內(nèi)輸入半角 叫 是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1）,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就 把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式

5、。工具T選項T常規(guī)把列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+-三個鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。建立一個矩形選區(qū)一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一 個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時也按住Shift,

6、大家可以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。用Word來拆字首 先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片 ”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可； 然后點擊 “插入/圖片/藝術(shù)字 ”，例如輸入空心字 “心”，選擇該 “心”字剪切， 在選擇性粘貼中選圖片 （Windows圖元文件）， 選中該字，點擊工具欄中的 “分解圖片 ”按鈕，這樣可以選擇 “心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫 的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個空格選定這些段段落，單擊居中按

7、鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊 其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了） ，是不是這些空格全不見了？只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔 首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；然后：OK（XP系統(tǒng)）快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1.設(shè)置好表格,選定

8、表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數(shù)據(jù),完成3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進(jìn)行其它的輸入.標(biāo)點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下 “shift+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個 “？”號，想知道哪個按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、QQ號碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具T自動更正T在替換框中輸入標(biāo)記名稱（如公司信息”戸添加-確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入 “公司信息 ”（不要引號）這幾個字后就自動替換成： 公司名稱、公司

9、住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、QQ號碼 說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁的方法雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl回車點插入按紐，分隔符，選中分 頁符，然后確認(rèn)就OK了 ！表格的簡單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸 點工具 語言 翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻 成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如 果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對象的位置，那么你點擊標(biāo)

10、尺設(shè)置頁 邊框或標(biāo)簽時，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能 設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量 單位（例如百分之幾字符） ，在按住Alt鍵的同時，點擊并移動標(biāo)尺或邊框，此時標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示 出當(dāng)前的 位置為百分之幾字符位置。用“記事本 ”去除格式網(wǎng) 頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng) 中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選 選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有 格式?？梢灾苯釉赪ORD中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼 /無格式文本/確定。這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保

11、存在桌面 然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠標(biāo)左建按住該文檔不放）直接施放在頁面上恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把word設(shè)置亂了（如刪了菜單欄等等）.查找normal.dot直接刪除.下一次啟動word會恢復(fù)默認(rèn)值.讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開Word，選擇菜單 編輯”-選擇性粘貼”在出現(xiàn)的對話框中選擇 “無格式文本 ”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復(fù)制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f可以輸

12、入腳注這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、 先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234），全選中，單擊 插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳 ）/確定”即變?yōu)榇髮?數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆） ，會計朋友非常適用。2、 其他像一千二百三十四，甲、乙,子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體 ”對話框Ctrl+D選擇框式工具欄中的 “字體 ”框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B傾斜Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標(biāo) ”效果Ctrl+Shift+=“下標(biāo) ”效果Ctrl+=“關(guān)閉 ”命令Ctrl+WWord快捷鍵一覽表序號 快捷鍵CTRL+代表意義1

13、 . Z撤消2 . A全選3 . X剪切4 . C復(fù)制5 .V.粘貼6 . S保存7 . B加粗8 .Q.左對齊9 . E.居中10 . R右對齊11 .放大22 .縮小12 . N新建文檔13小小小小I小小字小小體傾斜14 . W退出15 .P.打印16 . U下劃線17 . O打開18小小小小k小小小插小入超級連接19 .F.查找20 . H替換21 . G定位23小Ctrl+Alt+L小帶小括號的編號24小Ctrl+Alt+._小25小Alt+數(shù)字 小小小區(qū)位碼輸入26小Ctrl+Alt+Del小小關(guān)小機27Ctrl+Alt+Shift+?28Ctrl+Alt+Shift+!?29Alt

14、+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R?31Alt+Ctrl+T ?32Alt+Ctrl+Ctrl?33 Ctrl+D .格式字體34 Ctrl+Shift+-上標(biāo)35 Ctrl+=下標(biāo)36Ctrl+Shift+放大字體37 Ctrl+Shift+Word雙面打印技巧我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。 有時 我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省紙張，會進(jìn)行雙面打印。 我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的 “打印 ”下拉列表框中的 “打印奇數(shù)頁 ”或“打印偶數(shù) 頁”，來實現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù) 頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重 新放到打印機上，選擇該設(shè)置的 “打印偶數(shù)頁 ”，單擊 “確定 ”按鈕。這