第三次全國(guó)文物普查建檔備案工作規(guī)范

1、僅供個(gè)人參考For pers onal use only in study and research; not for commercial useFor pers onal use only in study and research; not for commercial use螀第三次全國(guó)文物普查建檔備案工作規(guī)范螆編制依據(jù)袃本規(guī)范依據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展第三次全國(guó)文物普查的通知、第三次全國(guó)文物普查實(shí)施方案，并參照全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位記錄檔案工作規(guī)范制定。螄適用范圍羋適用于第三次全國(guó)文物普查工作中的資料收集、整理、建檔和備案。蝿建檔備案的意義羃第三次全國(guó)文物普查檔案屬于專(zhuān)業(yè)檔案。全面、系統(tǒng)、科學(xué)

2、、規(guī)范地建立第三次全國(guó)文物普查檔案，是對(duì)第三次全國(guó)文物普查各類(lèi)數(shù)據(jù)和信息資料保存，并發(fā)揮其作用的必要措施， 是加強(qiáng)文物保護(hù)工作和促進(jìn)文物資料信息化管理的基礎(chǔ)。袁建檔備案的責(zé)任羀第三次全國(guó)文物普查建檔備案工作，由各級(jí)人民政府第三次全國(guó)文物普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室分別負(fù)責(zé)，上級(jí)普查機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)普查機(jī)構(gòu)的建檔備案工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促和檢查。薈資料收集范圍肅5.1調(diào)查資料節(jié)5.1.3 田野調(diào)查記錄蟻5.1.4圖紙、照片、拓片等資料芇5.1.5 其他調(diào)查資料肅5.2行政資料螞5.2.1各類(lèi)行政性文件及報(bào)表腿5.2.2 培訓(xùn)教材肅5.2.3 宣傳材料膃 5.2.4 其他行政資料肅 5.3 匯總資料袁 5.3.1

3、 不可移動(dòng)文物分布電子地圖膈 5.3.2 不可移動(dòng)文物名錄芃 5.3.3 第三次全國(guó)文物普查報(bào)告膀 5.3.4 各級(jí)人民政府公布的普查數(shù)據(jù)資料艿 6 建檔與備案袇 6.1 通過(guò)田野調(diào)查，收集不可移動(dòng)文物的相關(guān)資料。莂 6.2 對(duì)調(diào)查資料進(jìn)行室內(nèi)整理、分類(lèi)、編號(hào)、命名后歸檔。薁 6.3 對(duì)普查檔案進(jìn)行審定和抽查，并簽字、蓋章。羈 6.4 以縣級(jí)行政區(qū)域?yàn)榛締卧⑽奈锲詹闄n案。根據(jù)收錄資料的內(nèi)容，按調(diào)查資料 卷（包括紙質(zhì)和電子檔案） 、行政資料卷和匯總資料卷建檔。蚆 6.5 調(diào)查資料卷、行政資料卷和匯總資料卷，應(yīng)根據(jù)收錄的內(nèi)容編制目錄，以便查閱。蚆 6.6 縣級(jí)行政區(qū)域文物普查檔案調(diào)查資料卷

4、中的第三次全國(guó)文物普查不可移動(dòng)文物登記表、第三次全國(guó)文物普查消失文物登記表 和匯總資料卷， 須制作備份， 上報(bào)地市文物普 查辦公室。羂 6.7 地市級(jí)文物普查機(jī)構(gòu)，在備案所轄各縣報(bào)送的文物普查檔案的同時(shí)，建立本級(jí)的行政 資料卷和匯總資料卷。 并將本市各縣的 第三次全國(guó)文物普查不可移動(dòng)文物登記表 、第三 次全國(guó)文物普查消失文物登記表和本級(jí)匯總資料卷報(bào)省級(jí)文物普查機(jī)構(gòu)備案。葿 6.8 省級(jí)文物普查機(jī)構(gòu)，在備案各所轄地市報(bào)送的文物普查檔案的同時(shí)，建立本級(jí)的行政 資料卷和匯總資料卷。 并將本省各縣的 第三次全國(guó)文物普查不可移動(dòng)文物登記表 、第三 次全國(guó)文物普查消失文物登記表和本級(jí)匯總資料卷報(bào)國(guó)家文物普

5、查機(jī)構(gòu)備案。蠆 6.9 國(guó)家文物普查機(jī)構(gòu)，在備案各省報(bào)送的文物普查檔案的同時(shí)，建立本級(jí)的行政資料卷 和匯總資料卷。螆 7 技術(shù)要求蒃 7.1 檔號(hào)編制要求賺第三次全國(guó)文物普查檔案的檔號(hào)由縣級(jí)行政區(qū)劃代碼和分卷符號(hào)及順序號(hào)兩部分組成，中間用“隔開(kāi)。蒈例：祎調(diào)查資料卷：XXXXXX- D 001襖行政資料卷：XXXXXX - X 001蠆匯總資料卷：XXXXXX - H 001分卷符號(hào)羈縣級(jí)及以上行政區(qū)劃代碼 莀7.2案卷的分冊(cè)羆為方便普查檔案的保管和查閱，每?jī)?cè)案卷的厚度不超過(guò)30mm超過(guò)兩冊(cè)以上的案卷，其檔號(hào)中的順序號(hào)應(yīng)在 001 999的取值范圍內(nèi)升序編號(hào)。肆7.3卷皮、案卷、封面、目錄、備考

6、表的要求及其式樣莁7.3.1 案卷卷皮紙張要求螈幅面規(guī)格：A4。肇卷皮紙質(zhì)：250克/平方米以上紙張。膆7.3.2 案卷紙張要求螂幅面規(guī)格：A4。薀卷內(nèi)紙質(zhì)：80克/平方米紙張。螇7.3.3案卷封面、備考表填寫(xiě)要求芆案卷封面及備考表填寫(xiě)使用宋體、4號(hào)字，不加黑。膃7.3.4 目錄填寫(xiě)要求羈目錄中填寫(xiě)使用宋體、5號(hào)字，不加黑。薆 7.3.5 封面、目錄、備考表式樣芆見(jiàn)附件 1-3 。芀 7.4 表格填寫(xiě)要求蝕表格中填寫(xiě)使用宋體、 5 號(hào)字，不加黑。欄目中內(nèi)容若填寫(xiě)不下時(shí)，應(yīng)適當(dāng)縮小字體。蒞表格中， 凡每格填寫(xiě)字?jǐn)?shù)較少的， 設(shè)置為上下左右居中； 填寫(xiě)字?jǐn)?shù)較多， 設(shè)置為靠左居中。 填寫(xiě)文字在兩個(gè)段落

7、以上的，設(shè)置為靠上并首行縮進(jìn) 2 字符。蒞 7.5 圖紙、拓片的收錄蟻電子檔案要求：膈將手繪的圖紙或拓片掃描或數(shù)碼照相后，導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。莈紙質(zhì)檔案要求：蒅手繪圖紙或拓片應(yīng)粘貼在圖紙冊(cè)頁(yè)上，同時(shí)填寫(xiě)圖紙冊(cè)頁(yè)下端的圖簽。電子圖紙文件直接 打印在圖紙冊(cè)頁(yè)上，同時(shí)填寫(xiě)圖紙冊(cè)頁(yè)下端的圖簽。肂 7.6 照片的收錄袀電子檔案要求：膇直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。薅紙質(zhì)檔案要求：蒃用專(zhuān)業(yè)相紙洗印， 幅面不小于 5 英寸，粘貼在照片冊(cè)頁(yè)上， 同時(shí)填寫(xiě)照片冊(cè)頁(yè)下端的圖簽。莈 7.7 光盤(pán)的收錄袆在光盤(pán)上用專(zhuān)用筆寫(xiě)明題目，并填寫(xiě)光盤(pán)標(biāo)簽（見(jiàn)附件4）。標(biāo)簽附于光盤(pán)盒或光盤(pán)袋上，一并裝入專(zhuān)用檔案袋。蚅 8 檔案管理襖 8.1 文物普查

8、檔案由各級(jí)文物行政部門(mén)管理。聿8.2 文物普查的檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用檔案庫(kù)或檔案柜中，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理 , 并制定管理制度。罿 8.3 查閱文物普查檔案，應(yīng)履行審批手續(xù)。螅 8.4 普查檔案中相關(guān)信息和數(shù)據(jù)對(duì)外公布時(shí)，應(yīng)報(bào)上一級(jí)人民政府文物主管部門(mén)批準(zhǔn)。肀 8.5 凡不能按時(shí)建檔、備案或造成普查檔案丟失、損壞的，要酌情給予處罰。8.6 對(duì)普查檔案中涉及的國(guó)家機(jī)密，必須履行保密義務(wù)。不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den p

9、ers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to員bko gA.nrogeHKO TOpMenob3ymm0ai6yHeHuac egoB u HHue肉go 員冶hbiucno 員 B30BaTbCEb KOMMepqeckuxqe 員 ex.以下無(wú)正文For personal use only in study and research; not for commercial use僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uni