竣工文件管理制度

1、竣工文件管理制度第一章 總則第一條 編制目的 為了建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工檔案，確?？⒐n案按國家、廣東省和深圳市有關(guān)規(guī)定辦理移交，特制定本制度。第二條 編制依據(jù)（1）、深圳市建設(shè)工程檔案專項驗收及認(rèn)可暫行辦法（2）、城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（3）、深圳市建設(shè)工程竣工驗收及備案管理辦法（4）、關(guān)于啟用廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表（深圳版）的通知（5）、深圳地鐵有限公司軌道交通工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)第二章 竣工文件管理小組組長：項目經(jīng)理副組長：總工程師組員：副總工程師、工程部長、專業(yè)資料管理人員、技術(shù)管理人員、試驗人員第三章 竣工文件、資料收集編制、制定針對本標(biāo)段工程的（子）單位工程、

2、（子）分部工程、分項工程、檢驗批劃分文本，選定施工用表后，一同報送監(jiān)理審核；及時形成工程建設(shè)活動中所要求產(chǎn)生的各類文件，保證工程資料與工程進(jìn)度同步；隨時收集各項工程資料，當(dāng)所施工項目由多個（子）單位工程組成時，按劃分定的（子）單位工程各自獨立組卷，并按照深圳市城建檔案館和深圳地鐵有限公司的要求，及時整理、按期移交工程竣工檔案。第三條 竣工文件初驗前，項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員及資料人員不得離開項目部崗位。第四條 施工階段形成的行政管理文件、技術(shù)管理文件、質(zhì)檢資料、試驗資料等的收集、整理及存放應(yīng)由項目部資料管理人員負(fù)責(zé)，并按要求及時進(jìn)行歸檔。第五條 施工過程的各種用表選用后應(yīng)報監(jiān)理單位審核最后落實。

3、第六條 相關(guān)人員必須按照程序及時完成各種文件資料的形成，并及時對自檢資料進(jìn)行簽認(rèn)。資料人員必須嚴(yán)格按照已經(jīng)批準(zhǔn)使用的用表完成資料，質(zhì)檢工程師簽認(rèn)時必須進(jìn)行仔細(xì)復(fù)核（包括用表形式、填寫內(nèi)容、排版等），避免盲目簽字造成后續(xù)返工重做時弄虛作假及再次簽認(rèn)的困難，對上報監(jiān)理簽認(rèn)的資料應(yīng)及時要回歸檔。第七條 相關(guān)人員要及時形成、收集、整理各類資料（包括紙質(zhì)資料和同樣的電子版資料），按要求編排目錄，分類存放，做好各種檢索工作。第八條 項目負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期組織相關(guān)人員人對資料形成、收集、整理、立卷及存放進(jìn)行自查。第九條 現(xiàn)場施工管理人員應(yīng)對每個單位工程、分部工程、分項工作、各工序留下影像資料，并按要求分類歸檔。

4、第四章 工程文件的歸檔質(zhì)量要求第十條 工程文件的內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)工程施工方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。第十一條 歸檔文件應(yīng)是原件，工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合、能夠反映工程建設(shè)活動的全過程；歸檔文件應(yīng)經(jīng)過科學(xué)分類、整理編目，以滿足竣工檔案系統(tǒng)性的要求。第十二條 工程文件的填寫可采用手寫或電腦打印，但簽名必需本人手寫。工程文件的書寫要求采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如黑色碳素墨水或藍(lán)黑墨水；要求字跡端正，無缺、漏、涂改現(xiàn)象。杜絕使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、鉛筆等。第十三條 工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。第十四條 文字材料尺寸規(guī)格統(tǒng)一為A

5、4紙幅面（297×210mm）。小于A4規(guī)格的文件材料要用A4規(guī)格白紙進(jìn)行襯墊（例如：材料及設(shè)備等出場合格證小于A4幅面，應(yīng)用乳膠，不重疊地粘貼在A4復(fù)印紙上），并在左邊預(yù)留案卷裝訂線。大于A4幅面的文件材料及圖表應(yīng)折疊成A4規(guī)格，文字材料折疊時注意左邊留出裝訂邊25mm。第十五條 成冊廠家圖紙、資料（設(shè)備廠家的保修卡、保修書、設(shè)備產(chǎn)品說明書、操作手冊、工藝流程等），在建設(shè)單位技術(shù)檔案室檔案人員的指導(dǎo)下，可以不打印頁碼、不裝訂案卷卷皮，不去除鐵夾、鐵釘、塑料、過塑等的包裝材質(zhì)，只打印案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表，裝入檔案盒歸檔。除此之外的合同執(zhí)行資料應(yīng)按檔案要求整理立卷，打印頁碼、

6、目錄并裝訂封皮后歸檔。 第十六條 縮微制品必須按照國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期保管的需要。第五章 竣工圖的編制及要求第十七條 竣工圖的編制方法（1）、施工中無變更的工程，用不易褪色的紅色印泥在施工圖圖簽欄上方空白處加蓋竣工圖章，并由施工和監(jiān)理單位簽署。竣工圖章式樣如下所示： （2）、凡在施工中有一般性變更，能夠在原設(shè)計施工圖上加以修改補(bǔ)充的，可不必重新繪制竣工圖，直接在修改部位杠改，并在修改部位附近空白處引線指示，蓋上修改標(biāo)志章(10×40mm)，格式如下：見設(shè)計變更通知單 年 月 日第 號 條見工程洽商單 年 月 日第 號 條見圖紙會審

7、記錄 年 月 日第 號 條用規(guī)范語言（如示例中“見xxxxxxx單”）注明修改單日期、字、號、條或洽商記錄等文件的編號，然后加蓋竣工圖章即作為竣工圖。（3）、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖，應(yīng)當(dāng)保留原設(shè)計單位圖簽欄，在原圖簽欄上方增加編制單位圖簽，填寫編制單位、日期，制圖人、審核人、負(fù)責(zé)人簽名俱全。圖簽欄中的圖別應(yīng)有“建竣、結(jié)竣、水竣、電竣”或“竣工版”等字樣，加蓋竣工圖章。（4）、特殊情況無正式施工圖進(jìn)行施工的，應(yīng)按實際施工的最終狀況，根據(jù)實際完工情況繪制竣工圖，經(jīng)設(shè)計單位或業(yè)主代表簽署意見并補(bǔ)充修改依據(jù)后，方可作為

8、竣工圖。（5）、設(shè)計變更通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單等按專業(yè)編號順序排列，做出詳細(xì)的卷內(nèi)目錄，備注上注明對應(yīng)的修改圖號。（6）、竣工圖要如實反映工程竣工后的實況，竣工圖章只在最終的竣工圖紙上加蓋。所有的竣工圖完成后，在竣工圖目錄后增加“修改變更與原設(shè)計圖對照表”，表中變更圖圖號要與原圖號一一對應(yīng)。（7）、工程所采用的部級以上國家標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖冊中，但必須在卷內(nèi)目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。第十八條 竣工圖的編制要求（1）、竣工圖的繪制（包括新繪和改繪）必須符合國家繪圖標(biāo)準(zhǔn)。竣工圖編制工作由編制單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人組織、審核、簽字，并承擔(dān)技術(shù)責(zé)任。（2）、竣工圖的繪制

9、必須依據(jù)在施工過程中確已實施的圖紙會審記錄，設(shè)計修改變更通知單、變更令、經(jīng)設(shè)計單位確認(rèn)的工程洽商聯(lián)系單以及隱蔽工程驗收記錄或工程實測實量數(shù)據(jù)等已形成的有效文件進(jìn)行編制，確保圖物相符。（3）、在原施工圖上進(jìn)行修改補(bǔ)充的，要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進(jìn)行繪制，嚴(yán)禁用圓珠筆或其它易褪色的墨水繪制或更改注記。所有的竣工圖必須是新藍(lán)圖。（4）、工程竣工圖必須嚴(yán)格按比例繪制。平面圖中應(yīng)標(biāo)明工程中線起點、轉(zhuǎn)角點、交叉點、設(shè)備點、曲線等平面要素的位置坐標(biāo)及高程。（5）、竣工圖應(yīng)基本遵循原設(shè)計文件的目錄格式及順序進(jìn)行編撰。若有變更，應(yīng)在竣工圖目錄后增加與原圖的對照表。第六章 工程文件的立卷第十

10、九條 立卷的方法施工文件材料應(yīng)按合同標(biāo)段、以（子）單位工程作為基本組卷單元，按照（子）單位工程（子）分部工程分項工程工序文件的順序進(jìn)行立卷。其中“質(zhì)量證明文件”項包含工程所用的原材料或構(gòu)配件的出廠合格證、材料性能檢測報告；有見證送檢試驗報告、有見證自檢試驗報告、市質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽樣試驗報告，進(jìn)口設(shè)備材料商檢證、產(chǎn)地證、合格證；設(shè)備開箱檢查記錄（附相關(guān)出廠合格證、檢驗報告、技術(shù)資料、說明書等 ）等。同一合同標(biāo)段的（子）單位工程，若其中一些文件已在其他（子）單位工程中歸檔，可在本（子）單位工程目錄備注欄中注明已歸檔位置，不再重復(fù)歸檔，竣工圖按（子）單位工程和專業(yè)等立卷整理。第二十條 卷內(nèi)文件的排列（1

11、）、文字材料一般按專業(yè)和形成的先后次序進(jìn)行排列。（2）、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。（3）、包含有附圖的文字材料案卷，文字材料和附圖應(yīng)連續(xù)排列，文字在前，圖紙在后。第二十一 立卷過程中應(yīng)注意的問題（1）文字材料案卷厚度以不超過20mm為宜。（2）不同載體的文件應(yīng)分別組卷。（3）、照片和光盤應(yīng)單獨組卷。第二十二 案卷的編錄（1）案卷文件頁號、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷單獨編號，頁號從“1”開始，使用打號機(jī)編號。已打好的頁碼若要修改，必須用碳素墨水筆將錯碼杠改并補(bǔ)打正確頁碼。、單面書寫的文件在右下角編寫頁號；雙面書寫的文件正面在右下角、背面在左下角編寫頁號；折疊后的圖紙一

12、律在右下角編號。、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。(2)卷內(nèi)目錄編制所有案卷目錄、卷內(nèi)目錄均應(yīng)用Microsoft Excel編制，統(tǒng)一用宋體字打印。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件的首頁之前。卷內(nèi)目錄格式詳見附件。、序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起依次標(biāo)注。、文件材料題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。、文件編號：填寫工程文件原有文號或圖號。、責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位或主要形成單位。如鋼材、水泥等原材料出廠合格證涉及幾個責(zé)任者，最多填寫兩個主要廠家；變更申請和變更令的責(zé)任者應(yīng)填寫責(zé)任各方。、日期：填寫文件形成的日期。、頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號；最后一份文件填寫起止頁號。(3)、卷內(nèi)備考表

13、的編制、備考表的填寫詳見建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T503282001）。、案卷立卷人、審核人均需本人親筆簽字，日期應(yīng)填寫最后完成日期。（4）、案卷封面、案卷封面題名：填寫“工程名稱”+ “單位、子單位、分部、分項工程名或文件名稱”，填寫順序是從左到右。、編制單位：施工檔案填寫合同實施單位的全稱；甲方資料填寫建設(shè)單位全稱。、編制日期：填寫本工程開工日期至竣工日期。如： 二六年一月十三日二六年八月二十日。第二十三 案卷裝訂（1）、工程文字材料應(yīng)采用雙白棉線裝訂，不能使用尼龍線。要求裝訂整齊、牢固，裝訂時必須剔除金屬物，便于保管和利用；裝訂成冊后統(tǒng)一裝在檔案盒內(nèi)，檔案盒可用2cm5cm規(guī)格的

14、城建檔案盒，盒內(nèi)可裝一卷或數(shù)卷，但卷盒必須按案卷序號裝滿。（2）、竣工圖紙不裝訂，單獨打號裝盒，卷盒為2cm5cm規(guī)格的城建檔案盒。每盒圖紙作為1卷，各盒頁號均從“1”開始。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按內(nèi)折手風(fēng)琴式折疊成A4幅面并露出圖簽欄。（3）、編制檔案所用的卷皮、卷盒以及聲像檔案專用裝具等到市城建檔案館服務(wù)部購買(檔案大廈一樓)。第七章 竣工檔案驗收移交 第二十四 竣工檔案的驗收 （1）、竣工檔案驗收與工程竣工驗收同步進(jìn)行。即分為分部（子分部）工程檔案驗收、單位（子單位）工程檔案初驗、單位（子單位）工程檔案驗收。（2）、分部（子分部）工程檔案驗收按照本細(xì)則要求，將分部（子分部）工程歸檔文件材料

15、進(jìn)行匯總整理，分類預(yù)立卷（不打印頁碼、不裝訂，用23厘米的大鐵夾子夾成案卷），不裝檔案盒，送駐地監(jiān)理檢查、簽署整改意見，并填入分部（子分部）工程質(zhì)量驗收檢查記錄表，提交分部工程驗收會，接受檔案專項驗收核驗。 （3）、單位（子單位）工程檔案初驗 在單位（子單位）工程竣工初驗之前，按照本細(xì)則要求，將竣工歸檔文件材料及竣工圖進(jìn)行匯總整理，組成檔案預(yù)立卷，建立案卷目錄、卷內(nèi)目錄，送駐地監(jiān)理核查、簽署檔案檢查整改意見，填入單位（子單位）工程質(zhì)量驗收檢查記錄表，并繼續(xù)完善竣工圖編制、原件補(bǔ)缺工作。重點檢查：歸檔文件材料要原件、齊全，簽字、蓋章要完備；設(shè)計變更內(nèi)容要正確標(biāo)注在竣工圖上；作廢圖紙不應(yīng)歸入竣工圖

16、內(nèi)；設(shè)計變更單所附有變更圖號的圖紙、資料目錄匯總表是否與實物一一對應(yīng)；案卷目錄、卷內(nèi)目錄及目錄數(shù)據(jù)、歸檔電子文件正確無誤；案卷和卷內(nèi)文件編排、表格制作、目錄各欄目的填寫要符合有關(guān)規(guī)定要求；廠家圖紙、資料要立卷編目；照片檔案編排、裝入冊。 在單位（子單位）工程初驗會議上，必須要有工程竣工檔案原件及電子版、聲像檔案各一套進(jìn)行檢查。（4）單位（子單位）工程檔案竣工驗收 在單位（子單位）工程竣工驗收前，應(yīng)提請深圳市檔案局進(jìn)行工程檔案專項驗收，驗收程序遵照深圳市建設(shè)局深圳市建設(shè)工程檔案專項驗收及認(rèn)可暫行辦法（深建字200051號）執(zhí)行。取得建設(shè)工程檔案驗收意見書后，可向建設(shè)單位申請單位（子單位）工程竣工

17、驗收。單位（子單位）工程正式竣工驗收時由建設(shè)單位總工辦技術(shù)檔案室等使用單位及相應(yīng)的項目工程師組成檔案驗收組，會同深圳市檔案局、深圳市質(zhì)檢站等有關(guān)部門，對竣工檔案進(jìn)行質(zhì)量驗收評定，確定竣工檔案的質(zhì)量等級，竣工檔案不合格者，不能通過工程竣工驗收。 第二十五 竣工檔案的移交 （1）、竣工驗收通過后三個月內(nèi)，必須按合同要求，以合同標(biāo)段或單位（子單位）為基本移交單元向建設(shè)單位移交符合規(guī)定的建設(shè)工程竣工檔案。 （2）、竣工檔案大致由以下部分組成：移交書（包括城建檔案移交書封面+案卷目錄+卷內(nèi)目錄）、施工綜合文件、質(zhì)量保證文件（包括原材料、構(gòu)配件、設(shè)備、配合比文件等）、施工技術(shù)文件、竣工圖及竣工圖電子文件、工程照片、底片及錄像等。此外，需向建設(shè)單位提交施工組織設(shè)計、施工技術(shù)總結(jié)、卷內(nèi)目錄和案卷目錄的數(shù)據(jù)光盤。（3）、應(yīng)移交的建設(shè)工程竣工檔案套數(shù)見下表：接收單位文件內(nèi)容深圳市城建檔案館建設(shè)單位合 計形成單位建設(shè)方文件（含設(shè)計）1套原件1套正本其余副本文件（如