辦公室崗位分析表

1、崗位分析表表一：崗位辦公室主任崗位編制1 人直接上級執(zhí)行董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理部門辦公室直接下屬行政主管、行政專員、資料員、駕駛員、廚師、售樓部保安保潔學(xué)歷 ：?？埔陨舷嚓P(guān)學(xué)歷 經(jīng)驗要求：4 年以上辦公室工作經(jīng)驗，2 年以上辦公室主任經(jīng)歷 知識要求： 掌握人力資源管理相關(guān)知識，熟悉規(guī)章制度建設(shè)，能熟練崗位任職操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作。資格要求 能力要求 ：有良好的寫作、組織、管理、應(yīng)變、溝通、協(xié)調(diào)等能力。 其它要求 ：忠誠可靠、熱情、耐心，肯吃苦耐勞，為人公平公正、原則性強(qiáng)，有良好工作責(zé)任心和主動性，高度的敬業(yè)精神，有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和學(xué)習(xí)

2、能力。內(nèi)部主要關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部各部門外部主要關(guān)系政府及其他來訪人員表二：序號主要工作負(fù)責(zé)辦公室全面工作，帶領(lǐng)部門員工完成以下工作。1 各項規(guī)章制度的起草制定，監(jiān)督檢查實施情況。2 接待政府及其他來訪人員。3 負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正等人事管理工作。4 負(fù)責(zé)員工的考勤工作。5 辦理公司員工的社會保險及福利保障工作。6 負(fù)責(zé)組織公司的各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。7 負(fù)責(zé)文件收發(fā)、上傳下達(dá)、下傳上達(dá)；與合作單位協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。8 負(fù)責(zé)公文起草和文書處理工作。9 負(fù)責(zé)公司文印復(fù)印、設(shè)備管理、檔案管理工作。10 負(fù)責(zé)各種證照的年審工作。11 負(fù)責(zé)節(jié)假日員工福利的申請及值班表編制工作。12 做好公司固定資產(chǎn)、辦公用

3、品、低值易耗品的管理工作。13負(fù)責(zé)公司車輛的派遣、維修、保養(yǎng)及年檢等相關(guān)工作（實際李明樂管理）14 負(fù)責(zé)公司辦公、員工餐廳、車輛等費用在公司規(guī)定的范圍內(nèi)合理使用。15 售樓部保安、保潔的協(xié)調(diào)、管理工作。16 領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作任務(wù)。崗位分析表表一：崗位行政主管崗位編制1 人直接上級辦公室主任部門辦公室直接下屬行政專員、資料員、駕駛員、廚師、售樓部保安保潔學(xué)歷 ：大專以上相關(guān)學(xué)歷 經(jīng)驗要求： 3 年以上辦公室工作經(jīng)驗崗位任職 知識要求： 掌握一定人力資源相關(guān)知識，能熟練操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，有一定公文處理和寫作能力。資格要求 能力要求 ：有良好的組織、溝通、應(yīng)變、協(xié)調(diào)能力。

4、其它要求 ：熱情、耐心，肯吃苦耐勞，為人公平公正、原則性強(qiáng)，有良好工作責(zé)任心和主動性，高度的敬業(yè)精神。內(nèi)部主要關(guān)系內(nèi)部各部門及領(lǐng)導(dǎo)外部主要關(guān)系來訪客人表二：序號主要工作1根據(jù)辦公室主任的授權(quán)協(xié)助主持辦公室全面工作.2 協(xié)助主任管理部門內(nèi)部工作，做好工作分配、銜接、協(xié)調(diào)管理。3 公司工商資料等變更手續(xù)辦理。4 負(fù)責(zé)公司勞動紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生等內(nèi)勤事務(wù)管理。協(xié)助主任起草有關(guān)計劃、總結(jié)、報告及各種通知通報等文件，及時準(zhǔn)確的完成各類文件6的打印，復(fù)制，制作并校對。7 協(xié)助主任進(jìn)行人事招聘，從簡歷篩選、預(yù)約面試到錄用入職等手續(xù)辦理。8 負(fù)責(zé)辦理員工勞動合同簽署、轉(zhuǎn)正、社保等手續(xù)辦理。9 負(fù)責(zé)做好部門內(nèi)部的費

5、用控制管理。10 每月按規(guī)定日期匯總、統(tǒng)計全員考勤、工資；協(xié)助主任考核績效。11 負(fù)責(zé)員工食堂的管理及費用控制。12 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。崗位分析表表一：崗位行政專員崗位編制12 人直接上級辦公室主任、 行政主管部門辦公室直接下屬廚師、保安、保潔 學(xué)歷 ：大專以上學(xué)歷 經(jīng)驗要求： 有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮 知識要求： 熟悉公司文檔管理、辦公室工作流程，能熟練操作各種辦崗位任職公設(shè)備。 能力要求： 有一定的文字功底；熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備，能資格要求夠處理簡單的辦公室設(shè)備故障；良好的溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、語言表達(dá)能力 。 其它要求： 細(xì)致認(rèn)真，條理性強(qiáng)，肯吃苦耐勞，責(zé)

6、任心強(qiáng)，較強(qiáng)的團(tuán)隊合作意識。內(nèi)部主要關(guān)系內(nèi)部各部門及領(lǐng)導(dǎo)外部主要關(guān)系來訪人員表二：序號主要工作辦公室日常環(huán)境維護(hù)，負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公室衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化盆景等的養(yǎng)護(hù)，每天早1上打掃整理，確保桌面、地面干凈整潔。及時準(zhǔn)確的做好公司非工程類文件、傳真、郵件的收文、發(fā)文、登記、整理工作，并做好目錄2登記。3 負(fù)責(zé)配合各部門辦理相關(guān)手續(xù)所需資料的提供、整理。4 負(fù)責(zé)文明禮貌地接聽各類來訪電話并做好留言登記，需轉(zhuǎn)達(dá)的及時轉(zhuǎn)達(dá)。5 負(fù)責(zé)盤點、登記固定資產(chǎn)并建立明細(xì)，做到賬物一致。6 負(fù)責(zé)采購、發(fā)放辦公用品、保潔用品及其它活動、會議所需的物品。7 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控的日常管理、維護(hù)等服務(wù)保障工作。8 管

7、理保安保潔，確保公共區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境干凈整潔，合理區(qū)分并接待辦公區(qū)域的來訪人員。9 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。崗位分析表表一：崗位資料員崗位編制12 人直接上級辦公室主任、 行政主管部門辦公室間接上級工程部經(jīng)理 學(xué)歷 ：大專以上學(xué)歷，工程管理、工民建、檔案管理等相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗要求： 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗崗位任職 知識要求： 能基本操作 CAD ，熟練使用辦公軟件， 熟練操作各種辦公設(shè)備。 能力要求： 熟悉建筑工程資料編輯與管理，掌握工程圖紙和文件分類，熟資格要求悉建筑施工流程，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、語言表達(dá)能力。 其它要求： 細(xì)致認(rèn)真，條理性強(qiáng)，肯吃苦耐勞，責(zé)任心強(qiáng)，較強(qiáng)的團(tuán)隊合作

8、意識。內(nèi)部主要關(guān)系工程部、各辦理手續(xù)人員外部主要關(guān)系各施工單位、 相關(guān)政府職能部門表二：序號主要工作1 負(fù)責(zé)對工程類文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔、收發(fā)等管理工作。2 負(fù)責(zé)備案、驗收等資料的填寫、會簽、整理等管理工作，為辦理相關(guān)手續(xù)的人員提供所需資料。3 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工單位資料的編制、管理。4 參加部分分項工程的驗收工作。5 負(fù)責(zé)竣工后整理檔案驗收所需的資料，直至項目完成竣工備案。6 日常協(xié)助行政專員完成基礎(chǔ)性資料工作。7 領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作任務(wù)。崗位分析表表一：崗位駕駛員崗位編制2-3 人直接上級辦公室主任、 行政主管部門辦公室直接下屬/ 學(xué)歷 ：高中或中專以上學(xué)歷，持C1

9、照崗位任職經(jīng)驗要求： 3 年以上安全無事故駕駛經(jīng)歷 知識要求： 熟悉交通法規(guī)，了解車輛維修相關(guān)常識資格要求 其它要求： 身體健康、工作細(xì)致、踏實、時間觀念強(qiáng)、服務(wù)意識強(qiáng)、吃苦耐勞，退伍軍人優(yōu)先考慮內(nèi)部主要關(guān)系所有乘車人外部主要關(guān)系/表二：序號主要工作1 按照日常車輛出行安排，及時完成出車任務(wù)。2 負(fù)責(zé)每次出車?yán)锍?、油料、路橋費、維修費等各項指標(biāo)的記錄，做好行車日志。3 負(fù)責(zé)按保養(yǎng)日期對車輛進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。4 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。崗位分析表表一：崗位報批報建專員崗位編制1 （根據(jù)進(jìn)度情況抽調(diào)人員）直接上級執(zhí)行董事、總經(jīng)理部門/直接下屬/ 知識要求： 熟悉報批報建相關(guān)流程崗位任職 能力要求： 具備

10、團(tuán)隊精神、具良好溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變、分析判斷、語言表達(dá)能力。資格要求 其它要求： 有工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)，肯吃苦耐勞，責(zé)任心強(qiáng)，較強(qiáng)的團(tuán)隊合作意識，有較好的人際關(guān)系。內(nèi)部主要關(guān)系內(nèi)部各部門及領(lǐng)導(dǎo)外部主要關(guān)系各相關(guān)職能部門表二：序號主要工作1 負(fù)責(zé)整理所擔(dān)任報建項目的所需資料。2 負(fù)責(zé)所擔(dān)任報建項目的人際關(guān)系維護(hù)工作。3 負(fù)責(zé)所擔(dān)任報建項目過程中所有環(huán)節(jié)的工作，直至該項報建完成。4 負(fù)責(zé)將報建完成所取得的證書、資料等及時送辦公室歸檔。負(fù)責(zé)隨時掌握有關(guān)政策的調(diào)整或變動，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見，合理有效避免損失，并5使公司享受應(yīng)有的優(yōu)惠政策。崗位分析表表一：崗位直接上級廚師行政主管崗位編

11、制部門2辦公室直接下屬/崗位任職資格要求 知識要求： 精通烹飪知識，通曉食品加工過程 其它要求：成熟穩(wěn)重、品行兼優(yōu)、責(zé)任心強(qiáng)，有健康證表二：序號主要工作1 負(fù)責(zé)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度，提供餐食。2 按公司標(biāo)準(zhǔn)對廚房進(jìn)行清掃，確保干凈整潔。3 負(fù)責(zé)采購食材，葷素搭配，控制成本，杜絕浪費。4 負(fù)責(zé)廚房用電、用火、用氣等安全工作。工作分析表表一：崗位直接上級售樓部保安辦公室崗位編制部門4隸屬物業(yè)公司直接下屬/崗位任職資格要求內(nèi)部主要關(guān)系能力要求：具良好溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變、分析判斷、語言表達(dá)能力。其它要求： 謹(jǐn)慎細(xì)心，肯吃苦耐勞，責(zé)任心強(qiáng)。內(nèi)部各部門及領(lǐng)導(dǎo)外部主要關(guān)系各來訪人員表二：序號主要工作1 負(fù)責(zé)在崗

12、期間公司全部財產(chǎn)和設(shè)備的安全。2 對公司重要設(shè)施、設(shè)備例行檢查，落實好相應(yīng)的安全防范措施。3 每天下班后按要求巡檢，節(jié)約水、電等能源。4 要熟悉責(zé)任區(qū)內(nèi)的人員和設(shè)備狀況，嚴(yán)禁非工作人員隨意使用。5 安全意識強(qiáng)，了解防火、防盜常識，發(fā)現(xiàn)異常及時處理并上報。6 對外來來訪人員進(jìn)行詢問登記，確認(rèn)無誤后方可放行。7 對售樓部來訪人員車輛進(jìn)行疏導(dǎo)、指揮停放。崗位分析表表一：崗位直接上級售樓部保潔辦公室崗位編制部門2隸屬物業(yè)公司直接下屬/崗位任職資格要求內(nèi)部主要關(guān)系能力要求：熟悉使用各種保潔工具。其它要求： 謹(jǐn)慎細(xì)心，吃苦耐勞，責(zé)任心強(qiáng)。內(nèi)部各部門及領(lǐng)導(dǎo)外部主要關(guān)系/表二：序號主要工作1 負(fù)責(zé)售樓部公共區(qū)域衛(wèi)生打掃并維護(hù)，每天兩次全面清掃，上、下午各一次。2 負(fù)責(zé)售樓部公共區(qū)域的全面清掃，每周清掃一次角落蜘蛛網(wǎng)、根據(jù)使用情況清洗地毯。3 根據(jù)會議室使