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文檔簡介
1、公司級別會議管理辦法一、目的為了改變以往在公司級別會議中議而不決、決而不落實的情況,加強高層 會議的管理和提高會議質(zhì)量,特制定本辦法。二、公司級別會議的分類公司級別會議按主題可分兩種,一是產(chǎn)銷月結(jié)會議,二是經(jīng)營決策會議。1、產(chǎn)銷月結(jié)會議每月一次,由董事長主持,除生產(chǎn)部和銷售部外,企管、財務(wù)、行政、供 應(yīng)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)列席參加。各總監(jiān)向大會匯報各線部的本月成果及下月 工作計劃。董事長視需要程度作總結(jié)發(fā)言或報告經(jīng)營方向。產(chǎn)銷會議目的在于 讓公司高層領(lǐng)導(dǎo)聽取各部門工作報告,了解公司基本經(jīng)營動態(tài)。2、經(jīng)營決策會議由企管辦按實際需要或其他部門訴求安排組織會議。企管辦協(xié)助會議發(fā)起 人(主持人),根據(jù)實
2、際需要確定參會人員,下發(fā)參會通知,促成會議召開, 并跟進會議成果。三、適用范圍金牌企業(yè)高層會議四、公司級別會議的各項細則1、會議主持人應(yīng)提前安排好會議議程,指派好會議記錄人。會議議程及開會通知應(yīng)在2天前發(fā)到各參會人員處,以便相關(guān)人員的發(fā)言準(zhǔn)備及工作安排。2、會議紀(jì)律按照會議、培訓(xùn)相關(guān)規(guī)定的相關(guān)條款執(zhí)行。3、 凡在會議中提出的問題一經(jīng)形成決議的, 會議記錄人應(yīng)整理成 會議決定 事項確認(rèn)表 ,經(jīng)會議主持人簽名確認(rèn)后,交由企管辦監(jiān)督相關(guān)部門落實決議,并將最終處理結(jié)果備案反饋給會議主持人。4、 凡在會議中落實不了的問題,會議記錄人整理成會議待決事項表,經(jīng)會 議主持人簽名確認(rèn)后,交由企管辦按表中未決事項,召集相關(guān)部門另行召開決 策會議,促成事項落實。5、各部門如需召開跨部門溝通會議的,可向(但不必須)企管辦申報,由企 管辦召集相關(guān)部門召開的決策會議。6、會議決定事項確認(rèn)表、會議待決事項表原則上要求會后24小時內(nèi)整 理、遞交給企管辦。企管辦接表后,應(yīng)不超過3日或按表中要求時限,對事項 進行跟蹤落實。五、操作流程六、附表1、會議決定事項確認(rèn)表2、會議待決事項表七、本辦法自頒布之日開始實施會議決定事項確認(rèn)表會議時間會議主題會議決定事項序號決定內(nèi)容目標(biāo)執(zhí)行人記錄人: 制表日期:主持人: 審核日期:企管辦: 簽收日期:會議待決事項表會議時間會議主題
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