電子行業(yè)行為規(guī)范與準(zhǔn)則_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、職業(yè)道德1. 敬業(yè)愛(ài)崗 遵章守紀(jì)(1)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)和各級(jí)政府的有關(guān)政策;自覺(jué)遵守行業(yè)規(guī)則;遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)熱愛(ài)企業(yè),愛(ài)護(hù)企業(yè)的榮譽(yù),時(shí)刻牢記自己是河南能源的一員,一言一行代表河南能源的形象。自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益,勇于同損害企業(yè)形象的言論和行為作斗爭(zhēng);(3)熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)和工作程序。2. 勤奮工作 學(xué)習(xí)創(chuàng)新(1)刻苦鉆研業(yè)務(wù),苦練基本功和操作技能;精通本職工作,熟練掌握與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí);精通業(yè)務(wù)規(guī)程、崗位操作規(guī)范,不斷提高分析、認(rèn)識(shí)、解決問(wèn)題的能力;(2)不斷提高自身專業(yè)技術(shù)水平。勤奮工作,干一行,專一行;用心做事,追求卓越;干一流工作,創(chuàng)一

2、流業(yè)績(jī),做一流員工;(3)自強(qiáng)不息,堅(jiān)持終身學(xué)習(xí),不斷充實(shí)更新業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能;主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)際工作能力;(4)熱愛(ài)工作,激情投入;珍惜崗位奉獻(xiàn)期,在工作崗位上實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。3. 團(tuán)結(jié)協(xié)作 誠(chéng)信奉獻(xiàn)(1)弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,同心同德,熱愛(ài)集體,顧全大局;對(duì)待同事要互相尊重,真誠(chéng)相待,密切合作,坦誠(chéng)溝通;上下級(jí)互相尊重,上級(jí)支持下級(jí),下級(jí)服從上級(jí)管理;(2)為人誠(chéng)信正直,不得弄虛作假,服從上級(jí)命令,聽從指揮,保質(zhì)保量完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。講求誠(chéng)信,信守承諾,不損害客戶的合法權(quán)益;(3)以工作為重,不計(jì)較個(gè)人得失,樂(lè)于奉獻(xiàn),努力營(yíng)造心情舒暢、溫暖和諧的工作氛圍;(

3、4)精神飽滿,積極向上;講求素養(yǎng),行為得體;富有愛(ài)心,關(guān)愛(ài)他人。主動(dòng)參加公司組織的各種集體活動(dòng)。以積極向上的心態(tài)對(duì)待人生、對(duì)待工作、對(duì)待生活。4. 關(guān)心社會(huì) 遵守公德(1)樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀;自覺(jué)履行公民的社會(huì)責(zé)任;(2)遵守公德,自覺(jué)維護(hù)公共秩序;養(yǎng)成良好習(xí)慣,不做危害社會(huì)的事。見(jiàn)義勇為,抵制不良行為,敢于同壞人壞事做斗爭(zhēng);(3)熱愛(ài)生活,熱愛(ài)家庭,自覺(jué)承擔(dān)為人子女、為人父母的家庭責(zé)任,維持家庭的幸福美滿。(4)自覺(jué)做到人與環(huán)境的和諧。美化環(huán)境,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成不亂丟雜物、不隨地吐痰、不亂涂亂畫的良好習(xí)慣。行為準(zhǔn)則1. 上班守則上班不遲到、不早退、不曠工,有事按

4、程序請(qǐng)假銷假;提前到崗做好準(zhǔn)備,以飽滿的熱情和良好的精神狀態(tài)投入到工作中。工作期間不閑談、不串崗、不干私活、不敷衍怠工,不擅離工作崗位。按時(shí)高效、保質(zhì)保量完成當(dāng)班工作,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。不在班前和工作期間飲酒。下班前認(rèn)真檢查、總結(jié),做到日事日畢、日清日高。2. 同事關(guān)系服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作有始有終,如有合理意見(jiàn)可及時(shí)匯報(bào)。保持良好的同事關(guān)系。做到互相尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不互相指責(zé),不貪功諉過(guò),不在背后議論他人,不拉幫結(jié)派,不傳播小道消息。3. 網(wǎng)絡(luò)信息科學(xué)合理、安全可靠的使用網(wǎng)絡(luò)資源。未經(jīng)網(wǎng)管批準(zhǔn),任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)軟硬件線路及配置。不得在網(wǎng)上發(fā)布虛假信息,不得制作、復(fù)制、傳播侵害公司名譽(yù)和妨害

5、公司穩(wěn)定的信息。不得在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲。4. 保密守則增強(qiáng)保密意識(shí),自覺(jué)遵守保密守則和保密紀(jì)律,工作中不該說(shuō)、不該問(wèn)、不該看、不該記的,絕對(duì)不說(shuō)、不問(wèn)、不看、不記。發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)上報(bào)。5. 公共財(cái)物愛(ài)護(hù)公司的一切財(cái)物,妥善保管,節(jié)約使用,對(duì)公司財(cái)物不能據(jù)為己有,離職時(shí)須按規(guī)定辦理交還手續(xù)。6. 業(yè)余生活進(jìn)行健康積極向上的業(yè)余活動(dòng),提升自身修養(yǎng),促進(jìn)身心健康。不參加“黃、賭、毒”活動(dòng),脫離低級(jí)趣味。禮儀規(guī)范1. 儀容儀表員工著裝應(yīng)當(dāng)遵循穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落的原則。進(jìn)入工作場(chǎng)所和代表公司參加外部會(huì)議期間一律按要求著工裝,佩戴統(tǒng)一的胸卡

6、。男性員工要做到定期理發(fā),保持清潔整齊,不宜留長(zhǎng)發(fā),不宜剃光頭。女性員工禁止?jié)鈯y艷抹,勿佩戴過(guò)多飾品。2. 行為舉止每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場(chǎng)合,工作時(shí)間內(nèi)排除一切不良情緒,以積極向上、熱情樂(lè)觀的工作態(tài)度示人。坐立行走姿勢(shì)端正。工作場(chǎng)合與客戶、領(lǐng)導(dǎo)、同事見(jiàn)面要點(diǎn)頭微笑致意,使用禮貌用語(yǔ)。工作期間杜絕吵架、無(wú)理取鬧等不文明行為。在辦公場(chǎng)所談話,要以不影響他人工作為宜,維護(hù)安靜、嚴(yán)肅的工作氣氛。3. 電話禮儀在接打電話時(shí),應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)。要先道“您好”,并自報(bào)單位、部門名稱和姓名。如撥錯(cuò)號(hào)碼,應(yīng)禮貌表示歉意,說(shuō)聲“對(duì)不起”;如接到打錯(cuò)電話,應(yīng)客氣告之。電話鈴響三次以內(nèi)應(yīng)接聽,如兩部電話

7、同時(shí)響,應(yīng)及時(shí)接聽一個(gè)后,禮貌請(qǐng)對(duì)方稍后,分清主次分別處理。未能及時(shí)接聽的電話,要回?fù)茈娫?,并表示歉意。?duì)重要內(nèi)容應(yīng)復(fù)誦并做好記錄。通話結(jié)束時(shí),一般要等對(duì)方掛斷后,再放電話。使用辦公電話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,聲音不宜過(guò)高,時(shí)間不可過(guò)長(zhǎng)。不使用生產(chǎn)專用電話談與生產(chǎn)工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。4. 會(huì)議禮儀開會(huì)時(shí),應(yīng)按要求統(tǒng)一著裝。按會(huì)議通知要求,在會(huì)議開始前按規(guī)定時(shí)間入場(chǎng),不遲到、不早退。進(jìn)入會(huì)場(chǎng),應(yīng)按規(guī)定入座。沒(méi)有規(guī)定時(shí),應(yīng)先坐滿前排后,再依次往后排坐。關(guān)閉手機(jī)等通信工具或者是設(shè)置為振動(dòng)模式。認(rèn)真聽會(huì),做好會(huì)議記錄,會(huì)場(chǎng)內(nèi)不喧嘩、不交頭接耳,不打瞌睡,不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。保持會(huì)場(chǎng)清潔。會(huì)議結(jié)束等領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓離場(chǎng)后,

8、再按次序退場(chǎng)。 保存好會(huì)議資料。對(duì)會(huì)議決議要無(wú)條件服從和執(zhí)行,并按要求及時(shí)做好向上報(bào)告和向下傳達(dá)落實(shí)工作。不打聽和外傳會(huì)議上未議定或議定尚未公開的事項(xiàng)。5. 接待禮儀在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不遲到、不缺席。有客人光臨時(shí)要有禮有節(jié),熱情接待,并主動(dòng)詢問(wèn)其稱謂、工作單位、來(lái)找何人、聯(lián)系何事。客人需見(jiàn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),接待人應(yīng)首先征得領(lǐng)導(dǎo)同意,然后將客人帶入指定場(chǎng)所??腿烁孓o時(shí),要起身相送,并互道“再見(jiàn)”。與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象??陀^公正地評(píng)價(jià)人和事,不互相貶低,不觸及同行機(jī)密。6. 文明用語(yǔ)(1)問(wèn)候語(yǔ):您好、早、早上好、下午好、晚上好、您辛苦了。(2)告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、

9、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)。(3)道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打擾您了、失禮了。(4)道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。(5)應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。(6)征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事、我能為您做什么嗎、您有別的事嗎。(7)請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)您協(xié)助我們××××、請(qǐng)您××××好嗎。(8)商量語(yǔ):××××,您看這樣好不好。員工十大素養(yǎng)要求1) 過(guò)硬的產(chǎn)品知識(shí);一是要非常熟悉自己銷售的產(chǎn)品知識(shí),在和客戶溝通的時(shí)候?qū)⒉粫?huì)浪費(fèi)時(shí)間,給客人很舒服的感覺(jué);二是要

10、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品情況,面對(duì)具體客戶能針對(duì)自己銷售的產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)做出正確的調(diào)整;2)良好的溝通能力;良好的溝通都是從一個(gè)完美的序列開始的,先溝通什么,后溝通什么,需要再次確認(rèn)什么都有先后的順序;一個(gè)順暢的談話和一些列冰冷的問(wèn)答造成的結(jié)果是截然相反的.經(jīng)常業(yè)務(wù)人員問(wèn)客人,用在那里?多少量?什么時(shí)候批產(chǎn)?這些都是問(wèn)答題,作為客人其實(shí)是非常反感的,有的客人不得不回答這些問(wèn)題,有些客人習(xí)慣應(yīng)付這些問(wèn)題,得到不真實(shí)的答案毫無(wú)意義。如果能把問(wèn)答題變成是非題,或者選擇題,效果就完全不一樣.根據(jù)第一點(diǎn)提到的業(yè)務(wù)知識(shí)做鋪墊,你可以問(wèn)客人是否是用在那個(gè)場(chǎng)合的,或者是那幾個(gè)場(chǎng)合都在用這個(gè)東西,客人會(huì)做出選擇. 3)良

11、好的分析判斷能力;良好的分析判斷能力以產(chǎn)品知識(shí)和溝通能力為基礎(chǔ),有了產(chǎn)品知識(shí)和溝通能力就會(huì)獲得大量的信息,對(duì)這些信息進(jìn)行分析判斷.做出正確的選擇,如果不分析不判斷,直接按照電腦出一個(gè)價(jià)格,那就失去了業(yè)務(wù)本身的意義。4)記憶力;經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)積累,信息量將會(huì)非常大,在電腦里或者本子里記錄是穩(wěn)妥的,但這些信息如果儲(chǔ)存在大腦里,將會(huì)事半功倍.一方面是效率會(huì)提高,另一方面是有意想不到的效果.一個(gè)很久沒(méi)聯(lián)絡(luò)過(guò)的名字過(guò)來(lái)你馬上能從記憶庫(kù)調(diào)出他是那家公司的,做什么產(chǎn)品,曾經(jīng)查詢過(guò)什么等等,想象一下對(duì)客人是什么感覺(jué)5)細(xì)心穩(wěn)重;大家都知道的,做這個(gè)行業(yè)一個(gè)小小的錯(cuò)誤可以葬送一個(gè)好客戶,也可以給公司造成無(wú)法挽回

12、的損失.算錯(cuò)價(jià)格,把自己的成本發(fā)給客人了,合同型號(hào)寫錯(cuò)了,數(shù)量搞錯(cuò)了,郵件發(fā)錯(cuò)了等等,結(jié)果可能是非常悲哀的.6)承壓能力;遇到問(wèn)題就茶飯不思,客人催貨就神經(jīng)緊張,有再好的業(yè)務(wù)知識(shí)和溝通能力也白搭了;生意和游戲一樣,要用心玩,但輸贏挫折都不要掛在心上,生活工作分分清,遇到問(wèn)題才能長(zhǎng)大.7)接受新知識(shí)能力;電子行業(yè)瞬息萬(wàn)變,新產(chǎn)品層出不窮,要善于學(xué)習(xí)新知識(shí)才能不落伍8)不斷進(jìn)取的精神;短期內(nèi)不出業(yè)務(wù)就自暴自棄,或者有些大單子就驕傲自滿。2)3) 我看到很多業(yè)務(wù)人員有幾個(gè)大客戶以后新客戶幾乎都不想理了,到最后連大客戶的服務(wù)水平也下降了.結(jié)果就是沒(méi)有新客人,失去了老客人.這樣的業(yè)務(wù)人員很難成才,生活中

13、要知足常樂(lè),工作中要不斷的進(jìn)取.9)負(fù)責(zé)任,講誠(chéng)信;輕易不要承諾,承諾了就一定要實(shí)現(xiàn).給客戶講了一大堆"沒(méi)問(wèn)題",到最后問(wèn)題一大堆.對(duì)自己說(shuō)過(guò)的做過(guò)的都要負(fù)責(zé).10)道德標(biāo)桿;該做的和不該做的要分清楚.把客戶需要的產(chǎn)品出售給客人,得到應(yīng)有的回報(bào),這個(gè)才是銷售的本質(zhì)。趁火打劫,乘人之危,這些短期的銷售行為是相當(dāng)可怕的.行為規(guī)范根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的基本規(guī)律并參考很多企業(yè)的實(shí)際,無(wú)論是什么類型的企業(yè),從儀容儀表、崗位紀(jì)律、工作程序、待人接物、環(huán)衛(wèi)與安全、素質(zhì)與修養(yǎng)等幾個(gè)方面來(lái)對(duì)員工提出要求,大概都是必不可少的。1 1儀容儀表這是指對(duì)員工個(gè)人和群體外在形象方面的要求,它可

14、再具體分為服裝、發(fā)型、化妝、配件等幾個(gè)方面。有人不以為然,認(rèn)為儀容儀表純屬員工個(gè)人的事情,如果企業(yè)連這都要管,是不是太過(guò)分了呢?其實(shí),很多企業(yè)之所以把對(duì)儀容儀表的要求列入行為規(guī)范,有著充分的理由。(1)出于安全需要,即根據(jù)法規(guī)政策要求對(duì)員工實(shí)行勞動(dòng)保護(hù)。(2)出于質(zhì)量需要,制藥業(yè)、食品加工業(yè)、餐飲業(yè)等行業(yè)為了保證藥品、食品衛(wèi)生,要求員工穿工作服、戴衛(wèi)生口罩,而微電子、精密儀器等行業(yè)則為了保證產(chǎn)品的精度對(duì)工作環(huán)境(包括著裝)有嚴(yán)格的規(guī)定。(3)出于企業(yè)形象需要,每一名員工都代表著企業(yè)形象,員工形象最容易感受到的就是員工的外在形象。第一印象是非常重要的,而儀容儀表正是一個(gè)人留給他人最初的印象,儀容

15、儀表方面統(tǒng)一規(guī)范的要求為的是樹立具有特色的企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。從實(shí)際來(lái)看,新員工在企業(yè)的成長(zhǎng)變化是一個(gè)從“形似”(符合外在要求)到“神似”(具備內(nèi)在品質(zhì))的過(guò)程。而要把一名員工培養(yǎng)成為企業(yè)群體的一員,最基礎(chǔ)、最易達(dá)到的要求就是儀容儀表方面的規(guī)范。因此,從企業(yè)形象的角度看,儀容儀表的規(guī)定往往被企業(yè)作為員工行為規(guī)范內(nèi)容的第一部分。2崗位紀(jì)律這里所講的崗位紀(jì)律一般是員工個(gè)體在工作中必須遵守的一些共性的要求,其目的是保證每個(gè)工作崗位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。崗位紀(jì)律一般包括以下內(nèi)容。(1)作息制度,即上、下班的時(shí)間規(guī)定和要求。一般都要求員工不得遲到、早退和中途溜號(hào),這是企業(yè)最基本的紀(jì)律。有的企業(yè)作風(fēng)渙散,往

16、往就是沒(méi)有嚴(yán)格的作息制度,或不能嚴(yán)格執(zhí)行作息制度造成的。(2)請(qǐng)銷假制度。這是根據(jù)國(guó)家規(guī)定,對(duì)病假、事假、曠工等進(jìn)行區(qū)分,并就請(qǐng)假、銷假做出規(guī)定,以及對(duì)法定節(jié)假日的說(shuō)明。如果缺乏這些要求,可能導(dǎo)致個(gè)別員工鉆空子而影響整個(gè)企業(yè)制度的嚴(yán)肅性。(3)保密制度。每個(gè)企業(yè)都有屬于自己的技術(shù)、工藝、商業(yè)、人事、財(cái)務(wù)等方面的企業(yè)秘密,保守這些企業(yè)秘密是企業(yè)的一項(xiàng)重要紀(jì)律,絕大多數(shù)企業(yè)都對(duì)此有嚴(yán)格的規(guī)定。此外,在一些高新技術(shù)企業(yè),還對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)做出了具體規(guī)定。(4)工作狀態(tài)要求。這是對(duì)員工在崗位工作中的規(guī)定,除肯定的提法“工作認(rèn)真”、“以良好精神狀態(tài)投入工作”等之外,一般用“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”的否定形式來(lái)進(jìn)行

17、具體要求,如“不準(zhǔn)聊天”、“不準(zhǔn)看與工作無(wú)關(guān)的書報(bào)雜志”、“不準(zhǔn)用計(jì)算機(jī)玩游戲”、“不準(zhǔn)打私人電話”。(5)特殊紀(jì)律。這是根據(jù)企業(yè)特殊情況制定的有關(guān)紀(jì)律。例如,某家企業(yè)率先在員工行為規(guī)范里寫入“工作日中午嚴(yán)禁喝酒”的規(guī)定。紀(jì)律是勝利的保證,嚴(yán)格合理的工作紀(jì)律是企業(yè)在嚴(yán)酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷取勝、發(fā)展壯大的根本保證。3工作程序這是對(duì)員工與他人協(xié)調(diào)工作的程序性的行為規(guī)定,包括與上級(jí)、同事和下屬的協(xié)同和配合的具體要求。工作程序是把一個(gè)個(gè)獨(dú)立的工作崗位進(jìn)行關(guān)系整合、使企業(yè)成為和諧團(tuán)結(jié)的統(tǒng)一體,保證企業(yè)內(nèi)部高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。工作程序一般又分為以下幾個(gè)部分。(1)接受上級(jí)命令。做一名合格的員工,首先應(yīng)從正確接受

18、上級(jí)指令開始,如果不能正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖,就無(wú)法很好地加以執(zhí)行。(2)執(zhí)行上級(jí)命令。主要是要求員工迅速、準(zhǔn)確、高效地加以執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或出現(xiàn)困難時(shí)積極應(yīng)對(duì),執(zhí)行結(jié)束后以口頭或書面向上級(jí)復(fù)命,這些要求都不是可有可無(wú)的。(3)獨(dú)立工作。對(duì)員工獨(dú)立承擔(dān)的工作(包括崗位日常工作程序、出差等),一般要作出“按企業(yè)有關(guān)制度”進(jìn)行或其他程序性的規(guī)定,以保證每一名員工的工作都能夠成為企業(yè)總體工作的有機(jī)組成部分,為總體的成績(jī)做出貢獻(xiàn)。(4)召集和參加會(huì)議。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議是溝通信息、協(xié)調(diào)利益、取得一致意見(jiàn)的重要形式,是企業(yè)工作的一個(gè)有機(jī)組成部分。對(duì)于召集會(huì)議,事先通知、明確議題是非常重要的;對(duì)于參加會(huì)議來(lái)說(shuō),做好準(zhǔn)

19、備、按時(shí)出席、不到要請(qǐng)假等規(guī)定也是最基本的要求。(5)和同事配合工作。企業(yè)許多工作都需要不同崗位的多名員工配合完成,對(duì)這方面也應(yīng)提出一些具體要求,以保證在共同工作中各司其職、各顯其能,發(fā)揮“1+1>2”的作用。(6)尊重與溝通。尊重是凝聚力的基礎(chǔ),溝通是凝聚力的保證,有許多企業(yè)工作中出現(xiàn)的矛盾和沖突,主要就是尊重和溝通方面存在問(wèn)題。這方面的要求是建立高效有序的工作秩序的基本保證,特別是在一些科技含量較高的企業(yè),更應(yīng)強(qiáng)調(diào)尊重與溝通的必要性。(7)報(bào)告的要求。書面或口頭報(bào)告有關(guān)情況是企業(yè)信息溝通、正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要途徑,有些企業(yè)也因此把怎樣進(jìn)行報(bào)告以規(guī)范的形式加以明確。4待人接物由于現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)

20、越多地受外部環(huán)境的影響,企業(yè)對(duì)外交往活動(dòng)的頻率、形式和內(nèi)容都因此有較大的增加,對(duì)員工待人接物方面的規(guī)范性要求不僅是塑造企業(yè)形象的需要,而且也是培養(yǎng)高素質(zhì)員工的必要途徑之一。待人接物規(guī)范涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,主要包括禮貌用語(yǔ)、基本禮節(jié)、電話禮儀、接待客人、登門拜訪等方面。(1)基本禮節(jié)。待人接物的基本禮節(jié)包括坐、立、行的姿態(tài)及表情、手勢(shì)、握手、秩序等。于細(xì)微處見(jiàn)精神,員工在這些細(xì)節(jié)方面是否得體將在很大程度上影響外界對(duì)企業(yè)的看法。(2)禮貌用語(yǔ)。文明首先是語(yǔ)言文明。語(yǔ)言美是待人接物最起碼的要求。在一個(gè)文明的企業(yè)里,“您”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒(méi)關(guān)系”等應(yīng)該成為員工最習(xí)慣的用語(yǔ),而臟話、粗

21、話應(yīng)該是被禁止使用的;在一些正式場(chǎng)合,連口頭禪、俗語(yǔ)等都是被禁用的。(3)電話禮儀。電話是現(xiàn)代企業(yè)與外部交往的一個(gè)重要渠道和形象展示的窗口,電話禮儀因此成為員工待人接物需要十分注意的一個(gè)方面。(4)接待客人。這里的客人包括客戶、關(guān)系單位人員、一般來(lái)訪者,盡管其來(lái)意不同、對(duì)企業(yè)的重要性不同,但接待的要求卻應(yīng)該是一致的,首先是要熱情、禮貌。一些企業(yè)還根據(jù)實(shí)際,做出了其他許多具體的規(guī)定。(5)登門拜訪。企業(yè)為了推銷產(chǎn)品、售后服務(wù)、爭(zhēng)取資源、協(xié)調(diào)關(guān)系,就需要登門拜訪。登門拜訪的對(duì)象可能涉及用戶、潛在用戶和政府、社區(qū)等重要關(guān)系者,是待人接物的重點(diǎn)之一。登門拜訪,第一是要提前預(yù)約,避免成為不速之客;第二是

22、要做充分的準(zhǔn)備,以保證在有限的時(shí)間內(nèi)達(dá)到拜訪的目的。根據(jù)不同目的,企業(yè)可以對(duì)此有相應(yīng)的規(guī)定。5環(huán)衛(wèi)與安全企業(yè)在環(huán)境保護(hù)方面對(duì)員工提出一定的要求,不僅有利于營(yíng)造和維護(hù)企業(yè)的良好生產(chǎn)、生活環(huán)境,而且對(duì)于塑造良好的企業(yè)視覺(jué)形象有直接幫助。保護(hù)環(huán)境規(guī)范主要有辦公室、車問(wèn)、商店、企業(yè)公共場(chǎng)所方面的清潔衛(wèi)生及保護(hù)水源、大氣、綠化等要求,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要而定。6素質(zhì)與修養(yǎng)提高員工的技術(shù)水平、工作能力和全面素質(zhì)是企業(yè)的重要目標(biāo)之一。企業(yè)除了采取短訓(xùn)班、培訓(xùn)班、研修班、講座、進(jìn)修等措施,建立必要的培訓(xùn)制度之外,還必須激發(fā)廣大員工內(nèi)在的學(xué)習(xí)提高的積極性。因此,許多有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)在員工提高自身素質(zhì)與修養(yǎng)方面做了

23、相應(yīng)的規(guī)定,并將其納人員工行為規(guī)范之中。對(duì)員工在這方面的要求,參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)容易比較明確具體,其他要求則一般相對(duì)“虛”一些,應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和員工實(shí)際素質(zhì)做出合理的規(guī)定。員工行為規(guī)范的設(shè)計(jì)原則由于員工行為規(guī)范的重要作用,對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)和制定便成為企業(yè)制度建設(shè)和CI策劃中的一項(xiàng)主要工作。從其內(nèi)容出發(fā),并結(jié)合前面的分析,我們認(rèn)為要成功地設(shè)計(jì)員工行為規(guī)范,下列原則是應(yīng)該是被充分考慮的。1 1一致性原則一致性是指:?jiǎn)T工行為規(guī)范要與企業(yè)理念保持高度一致并充分反映企業(yè)理念;行為規(guī)范要與企業(yè)已有的各項(xiàng)規(guī)章制度保持一致,對(duì)員工行為的具體要求不能與企業(yè)制度相抵觸;行為規(guī)范自身的各項(xiàng)要求應(yīng)該和諧一致,不要自相矛盾。堅(jiān)持一致性是員工行為規(guī)范存在價(jià)值的根本體現(xiàn),這樣的規(guī)范性要求容易被員工認(rèn)同和自覺(jué)遵守,有利于形成企業(yè)文化合力,塑造和諧統(tǒng)一的企業(yè)形象。2針對(duì)性

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