西南交通大學(xué)學(xué)生科研經(jīng)費報銷指南

1、教務(wù)處、研究生院、資產(chǎn)與實驗室管理處等 部門學(xué)生科研經(jīng)費報銷指南，、報銷流程二、根本要求1、報銷收款“轉(zhuǎn)卡必須是工商銀行卡，預(yù)留 必須是本地 號2、每一張“西南交通大學(xué)報銷單上粘貼票據(jù)不超過20張。3、除出租車費、火車票、汽車票、快遞費、校內(nèi)出具的票據(jù)外，發(fā)生的費用均不得以現(xiàn)金支付，應(yīng)通過刷銀行卡、網(wǎng)銀、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金支付方式，報銷時附相關(guān)支付記錄POS單或者網(wǎng)銀支付記錄截 圖4、原那么上只報銷本年開具的票據(jù) ，上一年的發(fā)票須在本年 4月 30日之前報銷完畢。5、發(fā)票的抬頭必須是學(xué)校的全稱，即“西南交通大學(xué) 。抬頭為“個 人的發(fā)票不予報銷。6、連號發(fā)票視同為同一張發(fā)票，按累計總額進行財務(wù)報賬

2、。7、持電子發(fā)票報銷時，須由經(jīng)費負責(zé)人在票據(jù)空白處承諾“此票據(jù) 只報銷一次，不再重復(fù)報銷 ，并由經(jīng)費負責(zé)人簽字，方可報銷。8、對于金額在 500元以上、 1000元以下，且使用期限在一年以上的 辦公用品或材料等，如“移動硬盤等， 應(yīng)在資產(chǎn)與實驗室管理處的 資產(chǎn)系統(tǒng)中報增 “低值易耗品。金額在 1000元以上的設(shè)備，如電腦、 軟件、系統(tǒng)平臺等， 應(yīng)在資產(chǎn)與實驗室管理處的資產(chǎn)系統(tǒng)中報增固定 資產(chǎn)。未報增的，經(jīng)辦人需完善手續(xù)。9、所有擬報銷票據(jù)及其相關(guān)附件請自行拍照并妥善保管。10、不按流程報銷 ，繞過歸口管理部門預(yù)約、審批簽字而直接到財務(wù) 處要求報銷的行為， 財務(wù)處拒絕受理 。三、 報銷細那么1、

3、辦公用品、低值易耗品票據(jù)報 銷1辦公用品、普通耗材應(yīng)在京東上購置并開具明細發(fā)票，如“圓 珠筆、“筆記本等。沒有通過審批的非京東辦公用品票據(jù)，計財處 不予報銷2“辦公用品清單中，不得出現(xiàn)衣服、鞋子、包、藥品、食品、飲料等明顯不相關(guān)的商品。3所有票據(jù)須附付款記錄，不得以現(xiàn)金支付。2、材料、試劑等票據(jù)報銷1“材料、“電腦配件、“試劑等材料類發(fā)票，無論金額多少， 必須提供 加蓋供貨商印章 的商品清單，發(fā)票與所附清單應(yīng)當(dāng)保持金額 一致、印章一致。2所有票據(jù)須附付款記錄，不得以現(xiàn)金支付。3、圖書票據(jù)報銷1“圖書發(fā)票必須附加蓋供貨商印章的商品清單。2明顯與工程無關(guān)的圖書不得報銷，如： “幼教、“食譜、“標準

4、 考試書籍、“生活讀物等。3所有票據(jù)須附付款記錄，不得以現(xiàn)金支付。4、印刷票據(jù)報銷1印刷發(fā)票必須附加蓋效勞商單位印章的清單，清單內(nèi)容需與項 目具有相關(guān)性。2印刷發(fā)票應(yīng)為機打增值稅發(fā)票，手寫發(fā)票及定額發(fā)票原那么上不 予報銷。3所有票據(jù)須附付款記錄，不得以現(xiàn)金支付5、市內(nèi)交通票報銷1票據(jù)需整齊粘貼到“西南交通大學(xué)報銷單上。2每張票反面需寫明經(jīng)辦人和事由即“誰 ，“去哪里，“去做 什么。3“滴滴打車 等打車軟件公司開具的發(fā)票，需在網(wǎng)上下載并打印 打車明細， 明細金額與發(fā)票總金額必須一致， 并在每條明細后注明經(jīng) 辦人和事由。6、差旅費報銷1差旅費報銷需提供： 報銷確認單、出差審批單、 往返火車票飛 機

5、票、汽車票等、住宿票等。2報銷應(yīng)遵循“一事一報的原那么，因不同事由或不在同一時間 段出差，原那么上不能合并報銷，參加培訓(xùn)、會議需提供培訓(xùn)通知或會 議通知。3飛機票、住宿票附銀行刷卡記錄除火車票、汽車票 ，飛機票 附登機牌。4火車票、汽車票報銷要附出差人身份證復(fù)印件。5國內(nèi)出差超過 30天含的寒暑假除外 ，應(yīng)提供請假證明： 本科生由學(xué)院提供，研究生由研究生院提供。6以下情況需補工程負責(zé)人簽字的情況說明：出差行程票據(jù)不完 整、無住宿發(fā)票或住宿票不完整。7、不得報銷餐飲、娛樂類發(fā)票西南交通大學(xué)方案財務(wù)處2021年 4月10日附：報銷確認單例如報銷確認單扎I忖柚前単:124H2 5艸帯人工普1134蛭

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