2016年公務(wù)員管理信息系統(tǒng)操作手冊單機版

1、安裝升級篇系統(tǒng)升級如果在電腦中，已經(jīng)安裝了四川省公務(wù)員信息系 統(tǒng)，請選擇使用公務(wù)員信息系統(tǒng)升級程序 。在 升 級 前， 請確 保 四川 省公 務(wù) 員 信息 管理 系 統(tǒng)能正常打開，并記錄下以下信息：在黨政網(wǎng)下載升級程序，各單位使用版本為基層版。解壓為步驟一：先點擊四川省公務(wù)員管理信息系統(tǒng)（通用. 基層版） ，進入后雙擊 setup 安裝程序點擊下一步點擊是點擊完全安裝選擇安裝文件位置點擊安裝之后出現(xiàn)下面窗口為安裝正常點擊完成之后點擊進入“四川省公務(wù)員管理信息系統(tǒng)升級-基層版”文件夾，請按照1、2、3的順序依次雙擊（已經(jīng)安裝有四川省公務(wù)員管理信息系統(tǒng)的跳過步驟一）：怎么樣確認(rèn)升級成功：1、職務(wù)信

2、息集中的職務(wù)層次增加了法院和檢察院序列，如下圖：2、生成報批表，增加了2016年度年報以上兩點均成功，則證明升級是成功的，可以進 入數(shù)據(jù)完善環(huán)節(jié)。如果升級不成功，可能是以下原因：升級的數(shù)據(jù)庫名稱和程序打開的數(shù)據(jù)庫名稱不一 致，請核對登錄信息。升級時殺毒軟件阻止了程序運行，需要將殺毒軟 件退出后，再執(zhí)行一次。系統(tǒng)全新安裝Windows XP（一）操作系統(tǒng)要求盡量使用以下版本的操作系統(tǒng):（二）系統(tǒng)安裝程序下載地址:2、彈出下圖窗口所示，點擊“安裝公務(wù)員管理信息系統(tǒng)”3、一直點擊“下一步”即可4、即將完成安裝時，殺毒軟件彈出以下提示框，請按照下圖示意操作:5、點擊“完成”按鈕，完成系統(tǒng)安裝操作。雙擊

3、 桌面上的“四川省公務(wù)員管理信息系統(tǒng)”圖標(biāo)：初始密碼為空，點擊“確定”按鈕，即可登錄系 統(tǒng)。安裝不成功的處理辦法：1、出現(xiàn)如下提示用戶確認(rèn)失敗的處理辦法：1、MSDE2000沒安裝上，操作如下：右鍵點擊四川省公務(wù)員管信息理系統(tǒng)，點擊屬性：點擊打開文件位置（XP系統(tǒng)為查找目標(biāo)），在彈出的文件夾中，打開tools 文件夾雙擊運行 MSDE2000 SP4.exe，一直點擊下一步即可安裝完成，會在任務(wù)欄右下角出現(xiàn)如下標(biāo)志，即 表示已經(jīng)安裝完成：安裝完成后，請進入第二步安裝2、在確認(rèn) MSDE2000已經(jīng)安裝后，開始恢復(fù)數(shù)據(jù) 文件，操作如下：電腦屏幕左下角“開始”-所有程序-找到“四川省公務(wù)員管理信息

4、系統(tǒng)”-展開，單擊“安裝管理信息數(shù)據(jù)庫”這個是XP系統(tǒng)的開始按鈕這個是WIN7系統(tǒng)的開始按鈕單擊該文件，點擊開始安裝，提示安裝成功后， 完成操作，重新打開軟件進行登錄嘗試。如果依然 不行，請聯(lián)系客服人員。（三）接收數(shù)據(jù)如果是全新安裝的電腦，以下辦法來獲取數(shù)據(jù)1、恢復(fù)之前的備份數(shù)據(jù)操作如下：電腦屏幕左下角“開始”-所有程序-找到“四川省公務(wù)員管理信息系統(tǒng)”-展開，單擊“安裝管理信息數(shù)據(jù)庫”在彈出界面，請按照 1、26的順序操作。其中 第三步是去找到您的備份文件，備份文件后綴為XBK。2、接收主管單位分發(fā)的數(shù)據(jù)A、先保證程序能正常打開B、然后，進入機構(gòu)管理，增加一個單位。C、進入工具箱，點擊接收數(shù)

5、據(jù)從1操作到4，然后點擊“下一步”點擊機構(gòu)對應(yīng)：7文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，如有不妥請聯(lián)系刪除 .A、替換剛才錄入的單位B、作為單位下屬（如果只有一個單位，強烈 建議使用 A）數(shù)據(jù)錄入篇機 構(gòu)管理（ 一 ） 如何新增、修改和撤銷機構(gòu)，如圖點擊“新增”按鈕，選擇“增加同層單位”2-1 窗口所示，完成單位信息的新增操作。圖 2- 1 點擊“修改”按鈕，可進行機構(gòu)名稱的修改。 點擊“撤銷”按鈕，刪除已存在的“機構(gòu)名稱” 點擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉單位維護窗口。 重要提示： 創(chuàng)建一級單位，點擊“增加同層單位” 。 創(chuàng)建二級單位或部門，點擊一級單位，右鍵點擊 “增加下層單位” ，選擇類型“單位”或“部門” （ 二

6、） 如何編輯機構(gòu)信息點擊“機構(gòu)信息”標(biāo)簽，進入錄入界面，編輯機 構(gòu)信息。如圖 2-2 窗口所示。圖 2- 2人 員管理 （ 三 ） 如何新增、修改和刪除人員信息點 擊 “ 人員 管理 ” 模 塊， 進入 人 員 信息 錄入 界 面， 點擊“編輯”按鈕，進行錄入。如圖 2-4 窗口所示。功能按鈕：添加：新增人員信息 錄）。插入：插入人員信息 入一條新記錄） 。刪除：刪除人員信息移動：移動人員信息，如圖圖 2- 4 （基本情況新增一條新記 （可在任意兩條記錄之間插2-5 窗口所示，選擇要移動的人員，鼠標(biāo)右擊選擇移動，錄入移動的行 數(shù)。（可將人員信息移動到任意位置）圖 2- 5找人：精確查找人員信息

7、。數(shù)據(jù)校驗：校驗人員信息錄入是否完整準(zhǔn)確 （ 四 ） 如何錄入子集信息人員信息錄入界面中，選擇需要錄入的子集，點 擊鼠標(biāo)右鍵，點擊“添加”按鈕，新增記錄錄入。 如圖 2-6 窗口所示。圖 2- 6（五）如何導(dǎo)入照片照片要求：應(yīng)為2寸，為JPG格式。導(dǎo)入操作步驟：第一步：首先光標(biāo)點到我們需要錄入照片的人員， 如圖2-7窗口所示。圖2- 7第二步：點擊“編輯”-“照片”，如圖2-7窗口所示：圖2- 7第三步：彈出對話框中點擊右鍵，點擊“取第一張照片”，選中照片導(dǎo)入成功，如圖2-8窗口所示圖2- 8（六）簡單操作1. 簡單查詢功能：查找滿足查詢條件的人員。操作：例子：查詢“公務(wù)員登記標(biāo)識為登記的人員

8、”第一步：在“顯示”菜單欄中點擊“簡單查詢” 按鈕第二步：在查詢界面中，在“公務(wù)員登記子集” 找到“公務(wù)員登記標(biāo)識”指標(biāo)，雙擊選中。在右邊 的錄入框中選擇“登記” ，點擊“確定”按鈕，完成 操作。如圖 2-9 窗口所示。圖 2- 92. 人員調(diào)轉(zhuǎn)功能：從一個人員庫調(diào)轉(zhuǎn)到另外一個人員庫。操作：選擇需要調(diào)轉(zhuǎn)的人員，點擊“信息”菜單欄 中的 “人 員調(diào) 轉(zhuǎn) ” 按鈕 ， 選 擇需 要調(diào) 入的 目標(biāo) 庫， 點擊“確定”按鈕，提示“是否在該人員庫中保留 此人信息” ，點“否” ，完成操作。如圖 2-10 窗口 所示。3. 批量追加功能：給當(dāng)前目標(biāo)子集批量增加一條空記錄。 操作：點擊“批處理”菜單欄中的“

9、批量追加” 按鈕，完成操作。報表生成篇報 表生成、查看和修改（ 一 ） 如何生成報表點擊日常業(yè)務(wù)中“生成報批表”按鈕，如圖 3-1窗口所示圖 3- 1如圖 3-2 窗口所示，選擇套表和單位，點擊“開 始”，生成報表。圖 3- 2（ 二 ） 查看報表生成完成后，點擊“編輯報批表” ，選擇需要查看 的套表和單位：如果出現(xiàn)下圖的報錯，請重新打開軟件就好 了（ 一 ） 如何修改報表說明：由于采用數(shù)據(jù)直統(tǒng)方式生成報表，不能直 接在表上修改數(shù)據(jù)，需修改人員數(shù)據(jù)重新生成后才 能修改報表數(shù)據(jù)。操作如下：報表生成完成后，進入“編輯報批表” ，選擇需要 修改的套表和單位。反查人員數(shù)據(jù)是否正確，如不正確，可直接進入

10、 “人員管理”模塊修改數(shù)據(jù)。又可通過反查功能修 改數(shù)據(jù)，如圖 3-7 窗口所示，點擊“編輯”按鈕， 直接修改。如何校驗報表1 、表內(nèi)校驗2 、表間校驗 （ 二 ） 如何查看報表校驗右鍵點擊“表內(nèi)校驗” ，可對表內(nèi)行列數(shù)據(jù)填寫情 況進行校驗。如圖 3-6 窗口所示。圖 3- 6例如有數(shù)據(jù)錯誤，在右下方從最后一行錯誤開始點擊，表格中即會顯示紅色背景處 3 不等于所有黃 色背景的值 2 （黃色背景的合計是根據(jù)條件計算， 不是所有黃色單元格合計） 。（ 三 ） 如何查看指標(biāo)解釋選擇要查看的子表，點擊指標(biāo)解釋標(biāo)簽，如圖 38 窗口所示，即可查看。圖 3- 8（ 四 ） 如何打印輸出報表選擇需要打印的表冊，點擊菜單欄中的“打印預(yù) 覽”功能，如圖 3-11 窗口所示，點擊“打印”按 鈕完成報表打印。圖 3- 11數(shù)據(jù)上報點擊“生成報送盤”按鈕彈出如圖 3-11 窗口所示。點擊需要上報的套表名稱和報送單位，設(shè)置存 放路徑，點“完成”按鈕，等待生成報送盤。圖 3-11報盤文件樣式:巴歸嘰三羊佇啡搖盤6 41-27用DB接收報送盤操作步驟：1、點擊編輯報批表2、點擊接收報送盤3、接下來按照下組圖操作：這步的操作請注意了：如果是全新接收單位的操作是：單擊左邊單位名稱，展開右邊機構(gòu)樹，單擊節(jié)點，選擇“作為下層