Office辦公事務(wù)處理軟件

1、文字處理文字處理Word認識Microsoft Office 了解Microsoft Office 的運行環(huán)境 Office軟件套裝了哪些程序？ Office各程序的基本功能 Office各程序有哪些的共性？ 了解Office的對象和基本窗口 如何使用Office助手？ 思考題思考題Microsoft Office Microsoft Office 主要特點主要特點1.建立在Windows操作平臺之上2.是一個綜合的辦公事務(wù)處理套件3.各程序具有Office的共性和自身的特性4.各程序相互獨立、相互配合完成綜合功能5 各程序之間可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的鏈接和嵌入 OfficeOffice 套件的組成套件

2、的組成 Of f i c e Wo r d E x c e l P o w e r P o in t Ou tlo o k A c c e s s Wi n d o ws 文字處理軟件Word 實現(xiàn)文檔的建立、編輯、修飾、排版、打印等功能。電子表格Excel 以表格形式對數(shù)據(jù)進行分類、篩選、運算、統(tǒng)計、分析及制作圖表。圖形演示系統(tǒng)PowerPoint 用于編制和放映演示文稿（幻燈片）的軟件。桌面信息管理Outlook 用于信息的記錄、查找和管理，如電子郵件、通信錄、日歷約會、自動日記、便箋管理等。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access 小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，采用面向?qū)ο缶幊谭椒▽崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的建立、存儲、

3、更新、查詢、統(tǒng)計、運算、共享等操作。 安裝安裝OfficeOffice 安裝環(huán)境CPU：奔騰II以上機型內(nèi)存：Win 98或Win XP需16MB。硬盤：典型安裝，標準版需102MB，專業(yè)版需121MB。 安裝方法步驟一：將Office 光盤插入光驅(qū)；步驟二：在“我的電腦”中單擊光驅(qū)盤符，雙擊setup.exe；步驟三：在安裝窗口單擊“安裝”按鈕；步驟四：選擇安裝類型（典型安裝或自定義安裝）。OfficeOffice的基本界面的基本界面Office Office 助手助手 啟動和關(guān)閉Office助手啟動：單擊工具欄的“Office助手”按鈕。關(guān)閉：單擊“關(guān)閉”按鈕 Office助手的使用顯示幫

4、助主題的目錄和索引單擊“查找?guī)椭黝}的完整列表”選擇各種助手單擊“選項”按鈕|“助手之家”標簽設(shè)置助手的功能選項單擊“選項”按鈕|“選項”標簽文字處理軟件文字處理軟件WordWord 是建立在Windows平臺上的字處理應(yīng)用軟件 可以實現(xiàn)文檔的輸入、存儲、編輯、修飾、排版、傳輸、制作圖形表格、數(shù)據(jù)的鏈接和嵌入、輸出 可以制作各種文檔，包括：書稿、信函、通信錄、報告、圖表、期刊等版本 WordXP 中文版Word功能簡介功能簡介 啟動啟動Word 在在Word窗口中設(shè)置常用、格式工具欄、標尺等編輯工具窗口中設(shè)置常用、格式工具欄、標尺等編輯工具 創(chuàng)建一個新文檔創(chuàng)建一個新文檔 （多種方法）（多種方法

5、） 定位和移動編輯光標（插入點），在編輯光標處輸入文字信息定位和移動編輯光標（插入點），在編輯光標處輸入文字信息 對文本實施基本編輯（增、刪、改）對文本實施基本編輯（增、刪、改） 保存和關(guān)閉文檔（多種方法）保存和關(guān)閉文檔（多種方法） 打開一篇已建的文檔（多種方法）打開一篇已建的文檔（多種方法） 選定和取消一個文本塊（行塊、列塊、句子、詞組）選定和取消一個文本塊（行塊、列塊、句子、詞組） 移動、復(fù)制和刪除文本（多種方法）移動、復(fù)制和刪除文本（多種方法） 查找和替換文本和其它信息查找和替換文本和其它信息 使用撤消和恢復(fù)操作使用撤消和恢復(fù)操作 建立新文檔建立新文檔 “開始開始” “程序程序” Mic

6、rosoft Office Microsoft Word 200X “文檔文檔1.doc”“開始開始” “新建新建Office文檔文檔” 創(chuàng)建新的創(chuàng)建新的Office文檔文檔 各種模各種模板板“開始開始” “程序程序 ”Microsoft Word “文件文件”“新建新建” 各各種模板種模板桌面桌面快捷菜單快捷菜單 “新建新建 ” Microsoft Word 文檔文檔 雙擊雙擊 “文檔文檔1 .doc” 雙擊雙擊“桌面桌面”或或“開始開始”菜單中菜單中Word的快捷方式的快捷方式文檔文檔：可編輯、更新、存取的可編輯、更新、存取的Office 文文件，可設(shè)置不同的視圖，呈現(xiàn)不同的顯件，可設(shè)置不

7、同的視圖，呈現(xiàn)不同的顯示形式。示形式。Word的啟動與編輯窗口打開已建立的文檔打開已建立的文檔 “桌面桌面”或或“開始開始” “我的文檔我的文檔” 查找已建文件查找已建文件名稱名稱“開始開始” “程序程序” Microsoft Word “打開打開”查查找文件地址、名稱找文件地址、名稱“開始開始” “打開打開Office文檔文檔” 打開已建的打開已建的Office文檔文檔“開始開始 ” “我最近的文檔我最近的文檔” 查找最近編輯的查找最近編輯的文檔文件名文檔文件名Microsoft Word窗口窗口”文件文件“最近編輯的最近編輯的4個個文檔文件名文檔文件名 屏幕介紹（同屏幕介紹（同Window

8、sWindows窗口）窗口）工作區(qū)工作區(qū)標題欄標題欄 顯示當(dāng)前使用的應(yīng)用程序及文檔的名稱顯示當(dāng)前使用的應(yīng)用程序及文檔的名稱菜單欄菜單欄 工具欄工具欄 （常用、格式等，可隱藏、自（常用、格式等，可隱藏、自 定義定義 ，了解，了解 各按鈕的含義各按鈕的含義 ） 1。右擊。右擊 “視圖視圖” 或或“工具工具”菜單菜單 2?！耙晥D視圖”菜單菜單“工具欄工具欄”編輯窗口編輯窗口文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū) 插入點插入點標尺標尺 滾動條滾動條視圖切換按鈕視圖切換按鈕任務(wù)窗格任務(wù)窗格狀態(tài)欄狀態(tài)欄快捷菜單快捷菜單鼠標右擊對象鼠標右擊對象 注意：鼠標指針在編輯中的各種含義注意：鼠標指針在編輯中的各種含義 Word Wo

9、rd窗口（窗口（20032003版）圖示版）圖示窗口滾動及光標定位操作窗口滾動及光標定位操作 向上箭頭向上箭頭-上一行、向下箭頭上一行、向下箭頭-下一行下一行 滾動滑塊滾動滑塊-滾動若干行滾動若干行向上雙箭頭向上雙箭頭(PgUp)-前一屏、向下雙箭頭前一屏、向下雙箭頭(PgDn)下一屏下一屏 Home-光標定位行首、光標定位行首、End -光標定位行尾光標定位行尾Ctrl+Home-光標定位文首、光標定位文首、 Ctrl+ End -光標定光標定位文尾位文尾在文檔中可以自行定義的一塊待編輯在文檔中可以自行定義的一塊待編輯（修改、移動、復(fù)制、刪除、修飾等）的文字（修改、移動、復(fù)制、刪除、修飾等）

10、的文字區(qū)域區(qū)域 一個字符一個字符 = = = =一篇文檔一篇文檔 退出退出WordWord編輯編輯 單擊標題欄右端的關(guān)閉按鈕單擊標題欄右端的關(guān)閉按鈕 單擊標題欄最左邊的單擊標題欄最左邊的“W”符號符號 關(guān)閉關(guān)閉 雙擊標題欄最左邊的雙擊標題欄最左邊的“W”符號符號 文件文件 退出退出 標題欄快捷鍵標題欄快捷鍵 Alt + F4注意：以上是退出注意：以上是退出WordWord編輯器（應(yīng)用程序），試與關(guān)編輯器（應(yīng)用程序），試與關(guān)閉當(dāng)前文檔（數(shù)據(jù)文件）比較閉當(dāng)前文檔（數(shù)據(jù)文件）比較 選定文本塊操作選定文本塊操作選定是對文本實施各種操作的前提選定是對文本實施各種操作的前提選定任意文本塊選定任意文本塊 鼠

11、標拖動鼠標拖動選定整篇文檔選定整篇文檔 “編輯編輯”菜單菜單|“全選全選”選定選定 英文中的一個單詞、中文中的一個詞組英文中的一個單詞、中文中的一個詞組 鼠標移到待選對象左邊，雙擊鼠標左鍵鼠標移到待選對象左邊，雙擊鼠標左鍵選定一個自然段選定一個自然段鼠標移到待選對象左邊，三擊鼠標移到待選對象左邊，三擊鼠標左鍵鼠標左鍵 選定一塊矩形文本選定一塊矩形文本 Alt +鼠標拖動鼠標拖動選定一個句子選定一個句子 Ctrl + 單擊鼠標左鍵單擊鼠標左鍵 選定連續(xù)文本塊選定連續(xù)文本塊 Shift+鼠標單擊文本頭、尾鼠標單擊文本頭、尾Word編輯操作基本編輯操作基本編輯操作（1 1）修改文字修改文字 覆蓋覆蓋

12、 雙擊雙擊“改寫改寫”模式模式 替換替換 步驟步驟1） 選定舊文本選定舊文本步驟步驟 2）輸入新文本）輸入新文本（2 2）插入文字插入文字 插入插入 在編輯光標（插入點）前輸入在編輯光標（插入點）前輸入待插文字待插文字 （3 3）刪除文字刪除文字逐字刪除逐字刪除 按按Backspace鍵鍵 （插入點前）（插入點前）或或 Delete 鍵（插入點后）鍵（插入點后）大量文字的刪除：大量文字的刪除：（1）選定文本，按）選定文本，按 Backspace 或或 Delete（2）選定文本選定文本“剪切剪切”按鈕按鈕（3）選定文本）選定文本鼠標右鍵鼠標右鍵 |“剪切剪切”（4）選定文本）選定文本“編輯編輯

13、”菜單菜單 |“ 剪切剪切”撤消操作撤消操作 撤消以前做的操作撤消以前做的操作常用工具欄常用工具欄“撤消撤消”按鈕按鈕“編輯編輯”菜單菜單 “撤消撤消”選項選項逐級撤消逐級撤消 單擊單擊多級撤消多級撤消 選擇列表選擇列表 重做（恢復(fù)）剛剛撤消的操作重做（恢復(fù)）剛剛撤消的操作 “常用工具欄常用工具欄”“重做重做”按鈕按鈕 “編輯編輯”菜單菜單 “重做重做”選項選項 編輯技巧（編輯技巧（1 1） 查找和替換文檔中字符查找和替換文檔中字符 查找：查找：“編輯編輯”菜單菜單 “ “查找查找”（“查找下一處查找下一處”后人工修改）后人工修改）限制查找范圍：限制查找范圍：“高級高級” ” 全部、向下、向上

14、全部、向下、向上2.2. 替換：替換：“編輯編輯 ” ”菜單菜單 “ “替換替換” ” （查找后由系（查找后由系統(tǒng)自動修改、替換或全部替換）統(tǒng)自動修改、替換或全部替換） 查找和替換的特殊形式：查找和替換的特殊形式： “編輯編輯”菜單菜單 “ “查找查找”或或“替換替換”中中“高級高級” ” 選選項項區(qū)分大小寫，通配符區(qū)分大小寫，通配符 * *，同音字，單詞的各種形式，同音字，單詞的各種形式格式（文本修飾），特殊字符（非文字符號）格式（文本修飾），特殊字符（非文字符號） 在文檔中定位在文檔中定位 “編輯編輯”菜單菜單 “ “定位定位” 對文檔的指定目標對文檔的指定目標( (頁、節(jié)、行等）進行快速

15、定位頁、節(jié)、行等）進行快速定位 編輯技巧（編輯技巧（2 2） 行的拆分與合并行的拆分與合并拆分：鼠標移到待拆分點拆分：鼠標移到待拆分點Enter鍵鍵合并：鼠標移到待合并點合并：鼠標移到待合并點Backspace（刪左空格）刪左空格）Delete （刪右空格）刪右空格） 編輯技巧（編輯技巧（3 3） 移動和復(fù)制文本移動和復(fù)制文本1. 拖動操作（適用于本文檔編輯）拖動操作（適用于本文檔編輯） 選定待移動或復(fù)制的文本選定待移動或復(fù)制的文本 鼠標停留在文本處使指針呈斜向箭頭鼠標停留在文本處使指針呈斜向箭頭 移動移動拖動鼠標左鍵到目的拖動鼠標左鍵到目的 復(fù)制復(fù)制按住按住Ctrl鍵同時拖動鼠標左鍵到目的鍵

16、同時拖動鼠標左鍵到目的2. 利用利用“剪貼板剪貼板”操作（適用于多個文檔間編輯）操作（適用于多個文檔間編輯） 選定待移動或復(fù)制的文本選定待移動或復(fù)制的文本 “編輯編輯 ”或或“快捷快捷”菜單或菜單或“常用工具欄常用工具欄” “剪切剪切”（用（用于移動）于移動） “編輯編輯 ”或或“快捷快捷”菜單或菜單或“常用工具欄常用工具欄” “復(fù)制復(fù)制”（用（用于復(fù)制）于復(fù)制） “編輯編輯 ”或或“快捷快捷”菜單或菜單或“常用工具欄常用工具欄”鼠標移到到目鼠標移到到目的地后的地后“粘貼粘貼” 注：注： 刪除:“剪切” 移動:“剪切”- “粘貼” 復(fù)制:“復(fù)制”-“粘貼” 在多個文檔之間編輯時應(yīng)打開多個文檔

17、word的“剪貼板”可同時放多個剪貼對象剪貼板：剪貼板： Windows用于共享數(shù)據(jù)的特殊的內(nèi)存空間，可以用來暫時存放剪切、復(fù)制和待粘貼的數(shù)據(jù)、文件或程序。保存文檔（保存文檔（1 1）保存新建文檔保存新建文檔“保存保存”按鈕按鈕“文件文件” 菜單菜單 “保存保存”保存位置：選擇保存位置：選擇驅(qū)動器、文件夾驅(qū)動器、文件夾文件名：給文件文件名：給文件起名起名文件類型：文件類型：Word文檔文檔 保存文檔（保存文檔（2 2） 保存已有文檔保存已有文檔(覆蓋原文件覆蓋原文件) 操作操作 ：常用工具欄常用工具欄“保存保存”按鈕按鈕 “文件文件”菜單菜單 “ “保存保存” 保存后的文檔總是最新編輯的，不產(chǎn)

18、生副本保存后的文檔總是最新編輯的，不產(chǎn)生副本 ( (注意：第一次保存與多次編輯后保存的區(qū)別）注意：第一次保存與多次編輯后保存的區(qū)別） 為文檔保存一個副本為文檔保存一個副本(不覆蓋原文件不覆蓋原文件) “ “文件文件”菜單菜單 “ “另存為另存為”（注意：同一文件夾應(yīng)換名，不同文件夾可同名）（注意：同一文件夾應(yīng)換名，不同文件夾可同名） 同時保存多個文檔同時保存多個文檔Shift + “ “文件文件”菜單菜單 全部保存全部保存 保護文檔（保護文檔（3 3） 自動保存自動保存 隨時快速保存和特殊保存：隨時快速保存和特殊保存： “工具工具”菜單菜單 選項選項 保存保存 文檔加密：文檔加密： “工具工具

19、”菜單菜單 選項選項 安全性安全性文檔保護：文檔保護： “工具工具”菜單菜單 保護文檔保護文檔關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔 “關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕“文件文件” ” 關(guān)閉關(guān)閉Shift + Shift + 文件文件 全部關(guān)閉全部關(guān)閉（注意：關(guān)閉與退出文檔的區(qū)別）（注意：關(guān)閉與退出文檔的區(qū)別）保存保存另存為另存為不保存不保存文件名,類型及保存位置同原文檔可變同原文檔文件數(shù)量不變增加不變性質(zhì)新文檔覆蓋原文檔新文檔與原文檔并存放棄新文檔適用僅保留更新后的文檔1.新建文檔2.更新前后的文檔都保留3.做文檔副本只保留原文檔 Word四種視圖有什么不同？各適用于什么環(huán)境，有哪些特點？四種視圖有什么不同？各適用于什么環(huán)境，

20、有哪些特點？ 什么叫格式化？什么叫格式化？Word “格式格式”菜單與菜單與“格式格式”工具欄有哪些工具欄有哪些功能？功能？ 如何設(shè)置字型、字體、字號、顏色和字的特殊效果？如何設(shè)置字型、字體、字號、顏色和字的特殊效果？ 如何用排版工具（如何用排版工具（“格式格式”菜單的菜單的“段落段落”、窗口標尺等對、窗口標尺等對段落排版？段落排版？ 如何設(shè)置字、行、段間距，文字排列方向，分欄？如何對頁如何設(shè)置字、行、段間距，文字排列方向，分欄？如何對頁面排版？面排版？ “格式刷格式刷”有什么作用？如何使用有什么作用？如何使用“格式刷格式刷”修飾文本？修飾文本？ 如何設(shè)置打印頁面的特殊效果（頁眉頁腳、背景等）

21、如何設(shè)置打印頁面的特殊效果（頁眉頁腳、背景等） 如何使用、自行設(shè)計模版和樣式？如何使用、自行設(shè)計模版和樣式？ 字符修飾字符修飾 字體、字型、字號、顏色字體、字型、字號、顏色操作：操作：“格式格式”菜單菜單“字體字體”對話框?qū)υ捒颉案袷礁袷健惫ぞ邫诠ぞ邫?字符格式：字符格式：字體、字體、字符大小、字符大小、字體間距、字型、顏字體間距、字型、顏色等修飾效果以及特殊的文字效果色等修飾效果以及特殊的文字效果 TTTT字體字體 TrueType TrueType 字體，字體，“所見即所得所見即所得”打印機字體打印機字體 常駐打印機常駐打印機先輸入后定字體或先定字體后輸入先輸入后定字體或先定字體后輸入Wo

22、rd文檔的格式設(shè)置 段落排版段落排版段落標記段落標記設(shè)置段落對齊設(shè)置段落對齊操作：操作：“格式格式”菜單菜單“段落段落”對話框?qū)υ捒颉案袷礁袷健惫ぞ邫诠ぞ邫谧髮R、右對齊、居中、兩端對齊、分散對齊方式左對齊、右對齊、居中、兩端對齊、分散對齊方式設(shè)置段落縮進設(shè)置段落縮進操作：操作： “格式格式”菜單菜單“段落段落”對話框?qū)υ捒?“格式格式”工具欄工具欄標尺標尺 首行縮進、懸掛縮進、整段縮進、右端縮進首行縮進、懸掛縮進、整段縮進、右端縮進設(shè)置制表位設(shè)置制表位使用鼠標：使用鼠標：單擊標尺左端的制表符，選定制表位類型，再單擊標尺某處設(shè)置制表位，或拖動（移動）、移出（刪除）制表位。使用菜單設(shè)置制表位使用

23、菜單設(shè)置制表位“格式”|“制表位” 各種制表位各種制表位 左對齊 小數(shù)點對齊 右對齊 豎線 對中 在文檔中插入制表位（在文檔中插入制表位（TabTab鍵）鍵）設(shè)置段落和行的間距設(shè)置段落和行的間距 操作：操作： “格式格式”菜單菜單“段落段落”對話框?qū)υ捒?段前、段后、行距段前、段后、行距設(shè)置分欄、文字方向、邊框和底紋設(shè)置分欄、文字方向、邊框和底紋 操作：操作： “格式格式”菜單菜單各選項各選項 注意：在注意：在“WebWeb版式版式”與與“頁面頁面”兩種視圖下的不同效果兩種視圖下的不同效果設(shè)置項目符號和編號設(shè)置項目符號和編號操作：操作： “格式格式”菜單菜單“項目符號和編號項目符號和編號”對話

24、對話框框 “格式格式”工具欄工具欄自動為自然段添加編號和項目符號自動為自然段添加編號和項目符號4操作操作單擊菜單欄的“格式”|“樣式”|“更改”|“格式”|“編號”|“多級符號”| “自定義”按鈕 。4注意注意從一級（標題1）開始順序連續(xù)設(shè)置；每級標題必須選擇同一多級符號格式。4例例：設(shè)置多級符號：1, 1.1, 1.1.1。提示：二級符號的第一個數(shù)字同一級符號, 即“前一級別編號”下拉列表框選“級別1”，第二個數(shù)字的“起始編號”框,調(diào)至1；同理，三級符號的第一個數(shù)字同一級符號，第二個數(shù)字同二級符號，第三個數(shù)字的起始編號框,調(diào)至1；依次類推。 設(shè)置多級標題符號設(shè)置多級標題符號4概念概念段落文本

25、中字符格式和段落格式的一個組合，段落文本中字符格式和段落格式的一個組合，并加以命名。并加以命名。4作用：作用：一次設(shè)計，多次套用；可作為樣本添加到樣式庫中，供人參照。將一段文本指定為某種樣式后，該文本即被自動賦予該樣式的格式；只要修改樣式，該樣式的所有段落文本格式都將同步改變。4作用范圍：作用范圍：文檔及其標題、段落、字符。樣式樣式（字符與段落格式綜合參照）（字符與段落格式綜合參照）使用系統(tǒng)中樣式庫中已建的樣式使用系統(tǒng)中樣式庫中已建的樣式操作：操作： “格式格式”菜單菜單“樣式樣式”對話框?qū)υ捒?“格式格式”工具欄工具欄樣式庫中對標題、目錄、正文、頁眉等設(shè)置固定的格式作樣式庫中對標題、目錄、正

26、文、頁眉等設(shè)置固定的格式作為模板，直接引用為模板，直接引用“格式工具欄格式工具欄”中的樣式中的樣式 自己創(chuàng)建新樣式自己創(chuàng)建新樣式操作：操作： “格式格式”菜單菜單“樣式樣式”對話框?qū)υ捒颉靶陆ㄐ陆ā被蚧颉案母摹睂邮矫Q、類型、基準樣式、格式等重新設(shè)置，可作為對樣式名稱、類型、基準樣式、格式等重新設(shè)置，可作為模板添加到樣式庫中。模板添加到樣式庫中。 格式刷格式刷操作：操作：“常用常用”工具欄工具欄格式刷格式刷復(fù)制格式（對字符和段落格式的復(fù)制）復(fù)制格式（對字符和段落格式的復(fù)制） 視圖的概念視圖的概念 對同一篇文檔，根據(jù)不同的輸出目標、不同的編輯方式和不同的視覺效果而建立的虛擬文檔。可以產(chǎn)生屏

27、幕顯示、實際打印、編輯排版、提綱目錄多種視覺效果。可以從多個角度（普通、Web版式、頁面、大綱、文檔結(jié)構(gòu)）觀察。可以利用Word的編輯工具實現(xiàn)不同視圖的編輯。Word文檔的視圖視圖的類型和特點視圖的類型和特點 普通視圖普通視圖編輯文檔方式（含編輯文檔方式（含“分頁符分頁符”等控制符號，不顯示等控制符號，不顯示浮動圖片）浮動圖片）操作：操作：“視圖視圖”菜單或水平滾動條左側(cè)按鈕菜單或水平滾動條左側(cè)按鈕 “普通普通” Web版式視圖版式視圖屏幕顯示、屏幕顯示、WebWeb頁瀏覽效果（頁瀏覽效果（“格式格式”菜單菜單“背背景景”）操作：操作：“視圖視圖”菜單或水平滾動條左側(cè)按鈕菜單或水平滾動條左側(cè)按

28、鈕 “Web版式版式” 頁面視圖頁面視圖 實際打印效果（含頁眉、頁腳等打印頁面設(shè)計符實際打印效果（含頁眉、頁腳等打印頁面設(shè)計符號，號， 瀏覽效果同瀏覽效果同“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”，特殊的背景圖形），特殊的背景圖形） 操作：操作：“視圖視圖”菜單或水平滾動條左側(cè)按鈕菜單或水平滾動條左側(cè)按鈕 “頁面頁面”大綱視圖大綱視圖 設(shè)置文檔綱要，目錄分級顯示（可展開、折疊各章、設(shè)置文檔綱要，目錄分級顯示（可展開、折疊各章、節(jié)標題及文檔內(nèi)容，并進行升、降級節(jié)標題及文檔內(nèi)容，并進行升、降級, ,抽目錄?？沙槟夸?。可由樣式設(shè)置）由樣式設(shè)置）操作：操作：“視圖視圖”菜單或水平滾動條左側(cè)按鈕菜單或水平滾動條左側(cè)按鈕 “

29、大綱大綱”文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖設(shè)置整個文檔結(jié)構(gòu)（左右窗口，左窗口可見全部文設(shè)置整個文檔結(jié)構(gòu)（左右窗口，左窗口可見全部文檔目錄結(jié)構(gòu)、右窗口可見全部文檔）檔目錄結(jié)構(gòu)、右窗口可見全部文檔） 操作：操作：“視圖視圖”菜單下菜單下 “文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖”閱讀版式閱讀版式 以書頁顯示形式觀看文檔（左右頁）以書頁顯示形式觀看文檔（左右頁）操作：操作：“視圖視圖”菜單下菜單下 “閱讀版式閱讀版式”WebWeb版式視圖版式視圖 屏幕顯示風(fēng)格與效果（默認值），主要表現(xiàn)在： 屏幕版面布局“格式”菜單|段落 屏幕背景“格式”菜單|背景“格式”菜單|主題演示示例紙質(zhì)打印輸出效果。主要表現(xiàn)在：紙質(zhì)打印輸出效果。主要表現(xiàn)

30、在：1。頁面設(shè)置（。頁面設(shè)置（“所見即所得所見即所得”）對打印頁面（字符數(shù)和行數(shù)、頁邊距、對打印頁面（字符數(shù)和行數(shù)、頁邊距、 紙張紙張大小、紙張來源、版面）設(shè)置大小、紙張來源、版面）設(shè)置操作：操作： “文件文件”菜單菜單“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒?“視圖視圖”菜單菜單“頁眉頁腳頁眉頁腳”工具欄工具欄“頁面設(shè)置頁面設(shè)置” 2。頁眉頁腳的設(shè)置。頁眉頁腳的設(shè)置 對對“頁眉頁眉/ /頁腳頁腳”工具欄的說明工具欄的說明頁眉與頁腳的高級排版技巧頁眉與頁腳的高級排版技巧“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”按按鈕鈕 在頁眉和頁腳中插入圖片在頁眉和頁腳中插入圖片 （打印頁面背景）（打印頁面背景）頁面視圖頁面視圖3。頁碼設(shè)

31、置。頁碼設(shè)置插入頁碼的方式：插入頁碼的方式：（1）使用頁碼域）使用頁碼域“插入插入”菜單菜單 “頁碼頁碼”（2）設(shè)置頁眉和頁腳）設(shè)置頁眉和頁腳“視圖視圖”菜單菜單 “頁眉和頁腳頁眉和頁腳” 插入頁碼、插入頁數(shù)、頁碼格式，亦可使用插入頁碼、插入頁數(shù)、頁碼格式，亦可使用“自動圖文集自動圖文集”、 “頁面設(shè)置頁面設(shè)置”工具工具4。邊框和底紋（背景）。邊框和底紋（背景） “格式格式”菜單菜單 ”邊框和底紋邊框和底紋“ 5。文檔分欄。文檔分欄 “格式格式”菜單菜單 ”分欄分欄“ 6。分隔符設(shè)置。分隔符設(shè)置分頁符、分節(jié)符、分欄符（暫略）分頁符、分節(jié)符、分欄符（暫略） 分頁符分頁符是否自動計算分頁位置是否自

32、動計算分頁位置“工具工具”菜單菜單 “ “選項選項” ” “ “常規(guī)常規(guī)” ” 后臺重新后臺重新分頁分頁人工分頁人工分頁Ctrl + Enter插入插入 分隔符分隔符 分頁符分頁符分頁符的刪除分頁符的刪除人工分頁符人工分頁符 用用Backspace或或Delete自動分頁符自動分頁符 不能刪除不能刪除 分節(jié)符分節(jié)符主要用于一篇文檔中各章節(jié)的區(qū)別（可單獨對某節(jié)主要用于一篇文檔中各章節(jié)的區(qū)別（可單獨對某節(jié)進行排版操作）進行排版操作）操作：操作： “插入插入”菜單菜單 “分隔符分隔符” 分節(jié)符分節(jié)符 下一頁、連續(xù)、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁下一頁、連續(xù)、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁7。腳注、尾注和批注設(shè)置。腳注、尾注和批注設(shè)

33、置 對文本的注釋對文本的注釋腳注腳注 每一頁的末尾每一頁的末尾尾注尾注 整個文檔的末尾整個文檔的末尾批注批注 跟隨文本跟隨文本 操作：操作：“插入插入 ”菜單菜單 “腳注和尾注腳注和尾注” “插入插入 ”菜單菜單 “批注批注” 彈出輸入腳注、尾注及批注窗口彈出輸入腳注、尾注及批注窗口輸入輸入修改腳注、尾注：直接修改腳注、尾注：直接 （頁面視圖）（頁面視圖）修改批注：右擊附有批注的文本修改批注：右擊附有批注的文本（黃色）（黃色） “編輯批注編輯批注”、“刪除批注刪除批注”8。設(shè)置背景圖。設(shè)置背景圖 操作操作：（：（見圖形圖片編輯）見圖形圖片編輯） 注：只有在注：只有在“頁面頁面”視圖模式下，才能

34、體現(xiàn)頁面設(shè)置的效果，視圖模式下，才能體現(xiàn)頁面設(shè)置的效果，可使用可使用“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”查看查看4“格式”|“段落”|“換行和分頁”選項卡|“分頁控制”選項組；4“分頁控制”選項的設(shè)置“孤行控制”：防止段落的最后一行在頁首，或段落的第一行在頁末?！岸沃胁环猪摗保罕ＷC同一段落的內(nèi)容非在同一頁。“與下段同頁”：使當(dāng)前段與下段同頁?！岸吻胺猪摗保菏巩?dāng)前段移至下頁的開始。段落對分頁的控制段落對分頁的控制打印預(yù)覽打印預(yù)覽 “打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按鈕按鈕文件文件 打印預(yù)覽打印預(yù)覽放大顯示和按比例顯示放大顯示和按比例顯示單頁顯示和多頁顯示單頁顯示和多頁顯示縮至整頁縮至整頁關(guān)閉打印預(yù)覽關(guān)閉打印預(yù)覽在打印預(yù)覽中編

35、輯文本在打印預(yù)覽中編輯文本其他按鈕其他按鈕大綱視圖大綱視圖為文檔建立各級大綱標題為文檔建立各級大綱標題 “大綱”工具欄： 可設(shè)9級大綱標題，可用樣式中的“標題1” “標題n”設(shè)置格式；用“正文文本”表示文檔內(nèi)容。用“ ” 提升、“”降低大綱級別；用“”、“”調(diào)整大綱順序；用“+”、“-”展開或折疊大綱目錄；用“顯示級別”按需求顯示文檔的目錄或內(nèi)容；對已抽取的目錄進行更新；用“文檔結(jié)構(gòu)圖”觀察大綱視圖效果；注：只有對文檔設(shè)置了大綱標題才能抽取文檔目錄。 標題以及正文前的記號帶下屬內(nèi)容的標題記號不帶下屬內(nèi)容的標題記號正文記號 標題記號的作用單擊記號：選定標題及其內(nèi)容單擊選定區(qū)：只選定指定段落使用大

36、綱標題生成目錄使用大綱標題生成目錄4步驟一：將章節(jié)文本設(shè)置成大綱標題樣式；4步驟二：單擊“插入”|“引用”|“索引和目錄”|“目錄”；4步驟三：設(shè)置目錄級別、制表符前導(dǎo)符、是否顯示頁碼等；4步驟四：單擊“確定”，生成目錄。更新目錄更新目錄4利用選擇區(qū)選定4將插入點移動到目錄中4更新目錄的命令4按 F9 鍵4用快捷菜單“更新域”命令如何使用如何使用Word的繪圖工具為文檔添加圖？的繪圖工具為文檔添加圖？添加藝術(shù)字添加藝術(shù)字繪制簡單圖形（自選圖形）繪制簡單圖形（自選圖形）對圖形做修飾（顏色、背景等）對圖形做修飾（顏色、背景等）線條和箭頭的使用線條和箭頭的使用實現(xiàn)圖形的特殊效果實現(xiàn)圖形的特殊效果為圖

37、形作標注和添加文字說明為圖形作標注和添加文字說明在文檔中插入和編輯圖片在文檔中插入和編輯圖片文本框的使用文本框的使用其他圖形編輯工具其他圖形編輯工具繪圖工具欄繪圖工具欄照片圖片（照片圖片（.GIF.GIF、JPMGJPMG）, ,位圖位圖(.BMP),(.BMP),剪貼畫剪貼畫(.WMF)(.WMF)等等q使用繪圖工具欄使用繪圖工具欄 “ “視圖視圖”菜單菜單工具欄工具欄“繪圖繪圖”選項選項 常用工具欄常用工具欄“繪圖繪圖”按鈕按鈕q 繪圖工具欄各項功能繪圖工具欄各項功能 左部：繪圖工具左部：繪圖工具 右部：修飾工具右部：修飾工具Word圖形繪制簡單圖形繪制簡單圖形 自選圖形、自選圖形、 直線

38、直線、箭頭、矩形、橢圓、（正方形、箭頭、矩形、橢圓、（正方形、圓）圓） 操作：單擊（選擇）操作：單擊（選擇）在文檔中繪制在文檔中繪制插入圖形插入圖形文本框、藝術(shù)字、剪貼畫文本框、藝術(shù)字、剪貼畫 修飾圖形修飾圖形填充色、線、框顏色、字顏色、陰影、三維效果等填充色、線、框顏色、字顏色、陰影、三維效果等 線型、虛實線型、箭頭樣式、線條顏色線型、虛實線型、箭頭樣式、線條顏色 操作：單擊（選定）操作：單擊（選定）在修飾工具中選擇在修飾工具中選擇 繪圖綜合功能繪圖綜合功能 前提要件：選定圖形前提要件：選定圖形q疊放次序：圖形位置重疊時，可以調(diào)整各圖形疊放次序：圖形位置重疊時，可以調(diào)整各圖形的疊放次序的疊放

39、次序 繪圖工具欄繪圖工具欄 “ “繪圖繪圖”“疊放次序疊放次序”q組合：多個圖形組合在一起，使圖形不會組合：多個圖形組合在一起，使圖形不會“七七零八落零八落” 繪圖工具欄繪圖工具欄 “ “繪圖繪圖”“組合組合”（Shift+Shift+單擊各圖形）單擊各圖形）q旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)：調(diào)整圖形方向旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)：調(diào)整圖形方向 繪圖工具欄繪圖工具欄“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)” ” 圓控點圓控點q編輯頂點編輯頂點：修改修改“線條線條”圖形圖形 繪圖工具欄繪圖工具欄“編輯頂點編輯頂點” 各頂點各頂點（刪除頂點刪除頂點 C Ctrltrl + + 單擊頂點）單擊頂點）插入圖片插入圖片q 插入來自剪輯庫中的圖片插入來自剪輯

40、庫中的圖片“插入插入”菜單菜單 “圖片圖片” 剪貼畫剪貼畫(圖片剪輯庫中查找后圖片剪輯庫中查找后_插入插入)q 插入來自另一個文件中的圖片插入來自另一個文件中的圖片 “插入插入”菜單菜單 “ “圖片圖片” ” 來自文件來自文件 ( (輸入文件地址、名稱、類型）輸入文件地址、名稱、類型）Word圖片 設(shè)置圖片的尺寸和位置設(shè)置圖片的尺寸和位置 （1） 用鼠標調(diào)整圖的大小、位置用鼠標調(diào)整圖的大小、位置（與調(diào)整圖表、圖片、（與調(diào)整圖表、圖片、文本框的方法相同）文本框的方法相同）q調(diào)整圖片大小調(diào)整圖片大小 拖動八個控點拖動八個控點（角控點、左右控點、上（角控點、左右控點、上下控點）下控點）q改變圖片位置

41、改變圖片位置鼠標呈十字箭頭鼠標呈十字箭頭拖動拖動（2）用菜單調(diào)整圖形的大小、位置）用菜單調(diào)整圖形的大小、位置右擊圖片右擊圖片圖片編輯菜單圖片編輯菜單“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”“大小大小” ” 注：對圖的移動、復(fù)制、刪除等操作與文本操作相同。注：對圖的移動、復(fù)制、刪除等操作與文本操作相同。 編輯圖片編輯圖片 選定圖片選定圖片 右擊右擊圖片編輯菜單（快捷菜單）圖片編輯菜單（快捷菜單）“視圖視圖”菜單菜單“工具欄工具欄”“圖片圖片”選選項項可以對圖片進行移動、復(fù)制、刪除、編輯、組可以對圖片進行移動、復(fù)制、刪除、編輯、組合、疊放、文字環(huán)繞、設(shè)置圖片格式合、疊放、文字環(huán)繞、設(shè)置圖片格式操作：右擊圖片操

42、作：右擊圖片圖片編輯菜單圖片編輯菜單“編輯圖片編輯圖片”進入進入“圖片編輯圖片編輯”程序，可對圖片修改程序，可對圖片修改“關(guān)閉關(guān)閉”注：注： 對照片圖片應(yīng)使用照片編輯器編輯，而對位圖和剪貼畫（圖元文對照片圖片應(yīng)使用照片編輯器編輯，而對位圖和剪貼畫（圖元文件）可以進行簡單的編輯件）可以進行簡單的編輯 圖元文件圖片：快捷菜單圖元文件圖片：快捷菜單 組合或取消組合組合或取消組合 位圖：不能取消組合位圖：不能取消組合“圖片工具欄圖片工具欄”各項功能各項功能（1）插入圖片插入圖片 插入來自文件的圖片插入來自文件的圖片（2 2）圖像控制）圖像控制 控制圖像的色彩控制圖像的色彩（3 3）增加對比度、降低對比

43、度）增加對比度、降低對比度（4 4）增加亮度、降低亮度）增加亮度、降低亮度（5 5）裁剪圖片）裁剪圖片（6 6）線型）線型 設(shè)置圖片邊框的線型設(shè)置圖片邊框的線型（7 7）文字環(huán)繞）文字環(huán)繞 設(shè)置圖片的文字環(huán)繞形式設(shè)置圖片的文字環(huán)繞形式（8 8）設(shè)置圖片格式）設(shè)置圖片格式對圖片修飾對圖片修飾（9 9）設(shè)置透明色）設(shè)置透明色（1010）重設(shè)圖片）重設(shè)圖片 恢復(fù)到原始圖片的格式恢復(fù)到原始圖片的格式 用圖片制作背景用圖片制作背景q 聯(lián)機版式（聯(lián)機版式（Web版式）視圖版式）視圖 操作：操作：“格式格式”菜單菜單 “背景背景” “填充效果填充效果”“圖片圖片”選擇圖片地址、名稱選擇圖片地址、名稱q“頁面

44、頁面”視圖（打印效果）視圖（打印效果）方法方法1在所有打印頁面上設(shè)置背景圖：在所有打印頁面上設(shè)置背景圖： （1 1）“視圖視圖” ” 菜單菜單 “ “頁眉和頁腳頁眉和頁腳” ” 選頁眉或頁腳選頁眉或頁腳顯示顯示/ /隱藏文檔正文隱藏文檔正文 （2 2）在頁眉或頁腳中）在頁眉或頁腳中“插入插入”菜單菜單 “ “圖片圖片”插入圖插入圖片片 （3 3）選定圖片拖動至整個頁面（不要覆蓋頁眉、腳的文字）選定圖片拖動至整個頁面（不要覆蓋頁眉、腳的文字） （4 4）鼠標右擊圖片）鼠標右擊圖片圖片編輯快捷菜單圖片編輯快捷菜單 “ “疊放次疊放次序序”“襯于文字下方襯于文字下方”（或（或“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格

45、式”版式版式“襯襯于文字下方于文字下方”）（5 5）“頁眉頁眉/ /頁腳頁腳” ” 關(guān)閉關(guān)閉 （6 6）“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”觀察效果觀察效果 （注：此方法可設(shè)置各頁相同的背景）（注：此方法可設(shè)置各頁相同的背景）方法方法2在當(dāng)前打印頁面上設(shè)置背景圖：在當(dāng)前打印頁面上設(shè)置背景圖： （1 1）“插入插入”菜單菜單 “ “圖片圖片”插入圖片插入圖片 （2 2）選定圖片拖動至整個頁面）選定圖片拖動至整個頁面 （3 3）右擊圖片）右擊圖片圖片編輯菜單圖片編輯菜單“疊放次序疊放次序”“襯于襯于文字下方文字下方” ” （或（或“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”版式版式“襯于文字下襯于文字下方方”） （4 4）“打印

46、預(yù)覽打印預(yù)覽”觀察效果觀察效果 （注：此方法可設(shè)置各頁不同的背景）（注：此方法可設(shè)置各頁不同的背景） 文本框文本框輔助圖文編輯、排版的一種特殊工具輔助圖文編輯、排版的一種特殊工具橫向、橫向、縱向矩形框（圖形）縱向矩形框（圖形）文本框的基本功能文本框的基本功能實現(xiàn)圖文混排和圖形組合實現(xiàn)圖文混排和圖形組合為圖形圖像加文字標注為圖形圖像加文字標注為文稿開窗口和編輯修飾窗口為文稿開窗口和編輯修飾窗口實現(xiàn)文檔的多窗口連接和排版實現(xiàn)文檔的多窗口連接和排版Word文本框設(shè)置文本框設(shè)置文本框 操作：操作： “插入插入”菜單菜單“文本框文本框 ” “繪圖繪圖”工具欄工具欄 “文本框文本框”按鈕按鈕橫排橫排 文字

47、水平排列文字水平排列豎排豎排 文字垂直排列文字垂直排列在文本框中輸入文字在文本框中輸入文字操作：操作： 選定待添加文字的文本框，使四周出現(xiàn)角控點選定待添加文字的文本框，使四周出現(xiàn)角控點在文本框中光標閃動點處輸入或復(fù)制文字在文本框中光標閃動點處輸入或復(fù)制文字注意：對文本框中的文字編輯，可右擊文本框（邊框注意：對文本框中的文字編輯，可右擊文本框（邊框呈呈“斜線斜線”狀）狀）文字編輯快捷菜單文字編輯快捷菜單在文本框中插入圖片、繪制圖在文本框中插入圖片、繪制圖與在文檔中插入、繪制圖相同與在文檔中插入、繪制圖相同注意：圖形圖片與文本框之間的疊放次序注意：圖形圖片與文本框之間的疊放次序為圖形添加文字為圖形

48、添加文字操作：操作： 選定待添加文字的圖形（自選圖），選定待添加文字的圖形（自選圖），使四周出現(xiàn)角控點使四周出現(xiàn)角控點 選擇一個文本框（橫行或豎列）選擇一個文本框（橫行或豎列） 將鼠標移到已選定的待添加文字的圖將鼠標移到已選定的待添加文字的圖形上單擊，使圖上套有文本框形上單擊，使圖上套有文本框 在文本框中光標閃動點處輸入文字在文本框中光標閃動點處輸入文字（注：照片圖片的添加應(yīng)使用照片編輯器）（注：照片圖片的添加應(yīng)使用照片編輯器）對文本框編輯對文本框編輯操作：操作： 右擊文本框邊框（邊框呈右擊文本框邊框（邊框呈“麻點麻點”狀）狀）文文本框編輯快捷菜單本框編輯快捷菜單 調(diào)整文本框大小調(diào)整文本框大小

49、操作：操作：單擊文本框，對角控點拖動（注意指針變化）單擊文本框，對角控點拖動（注意指針變化） 右擊文本框邊框（邊框呈右擊文本框邊框（邊框呈“麻點麻點”狀）狀）“ “ 設(shè)置設(shè)置文本框格式文本框格式”“大小大小”設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式操作：操作： 右擊文本框邊框（邊框呈右擊文本框邊框（邊框呈“麻點麻點”狀）狀）文本框快捷菜單文本框快捷菜單“ “ 設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式” ” 顏色和線條、大小、版式、圖片、文本框、顏色和線條、大小、版式、圖片、文本框、WebWeb 復(fù)制、移動、刪除文本框（同文件、圖形操作）復(fù)制、移動、刪除文本框（同文件、圖形操作）q選定文本框選定文本框1.移動移動鼠標直

50、接拖動鼠標直接拖動借用借用“剪貼板剪貼板”( (菜單或工具欄菜單或工具欄)-“)-“剪切剪切”-“-“粘粘貼貼”2.復(fù)制復(fù)制按按Ctrl+Ctrl+鼠標拖動鼠標拖動借用借用“剪貼板剪貼板”( (菜單或工具欄菜單或工具欄)- “)- “復(fù)制復(fù)制”- -“粘貼粘貼”3.刪除刪除Del鍵、鍵、 (菜單或工具欄菜單或工具欄)-“剪切剪切”文本框與圖形組合文本框與圖形組合 按住按住ShiftShift選定待組合的圖形選定待組合的圖形 選定文本框選定文本框右擊文本框邊框（邊框呈右擊文本框邊框（邊框呈“麻點麻點”狀）狀）文本框快捷菜單文本框快捷菜單“組合組合”文本框與其他對象的疊放文本框與其他對象的疊放右擊

51、文本框邊框（邊框呈右擊文本框邊框（邊框呈“麻點麻點”狀）狀）文文本框快捷菜單本框快捷菜單“疊放次序疊放次序”文本框鏈接文本框鏈接創(chuàng)建文本框鏈接創(chuàng)建文本框鏈接 建立兩個文本框建立兩個文本框在待連接的源文本框輸入文字（可選）在待連接的源文本框輸入文字（可選）選中待連接的源文文本框選中待連接的源文文本框右擊文本框邊框（邊框呈右擊文本框邊框（邊框呈“麻點麻點”狀）狀）文本文本框快捷菜單框快捷菜單“創(chuàng)建文本框鏈接創(chuàng)建文本框鏈接”當(dāng)鼠標指針呈當(dāng)鼠標指針呈“杯子杯子”狀時，移動鼠標到目的狀時，移動鼠標到目的文本框后單擊文本框后單擊 復(fù)制和移動已鏈接的文本框復(fù)制和移動已鏈接的文本框 選定第一個文本框選定第一個

52、文本框 Shift + Shift + 其他文本框其他文本框 “編輯編輯”菜單菜單 復(fù)制（剪切）復(fù)制（剪切） 粘貼粘貼 斷開已鏈接的文本框斷開已鏈接的文本框右擊已連接的目的文本框邊框（邊框呈右擊已連接的目的文本框邊框（邊框呈“麻點麻點”狀）狀）文本框快捷菜單文本框快捷菜單“斷開前向鏈接斷開前向鏈接”注：注：可按上述方法逐個鏈接多個文本框可按上述方法逐個鏈接多個文本框 要鏈接的目的文本框必須是空的，且未曾鏈接要鏈接的目的文本框必須是空的，且未曾鏈接 可按可按EscEsc鍵取消鏈接操作鍵取消鏈接操作 如何用如何用Word制作表格？制作表格？使用自動制表功能制作基本表使用自動制表功能制作基本表使用使

53、用“表格工具欄表格工具欄”制作不規(guī)范表制作不規(guī)范表向表格中填充數(shù)據(jù)向表格中填充數(shù)據(jù)插入、刪除行和列插入、刪除行和列調(diào)整行寬和列高調(diào)整行寬和列高對表格做調(diào)整與修飾對表格做調(diào)整與修飾對表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算對表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算表格和文本互換表格和文本互換 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格自動創(chuàng)建表格自動創(chuàng)建表格 操作：操作： “表格表格”菜單菜單 “插入插入”“表格表格” “常用常用”工具欄工具欄“插入表格插入表格”按鈕按鈕自動在文檔中插入一個指定行、列的空白表格自動在文檔中插入一個指定行、列的空白表格手動繪制表格手動繪制表格 操作：操作： “表格表格”菜單菜單 “繪制表格繪制表格” “視圖視圖 ”菜單菜單 “工具欄工具

54、欄” “表格和邊框表格和邊框” “常用常用”工具欄工具欄“表格和邊框表格和邊框”按鈕按鈕 在文檔中繪制一個表格在文檔中繪制一個表格注：可以按自己的需求自動、手動配合制表注：可以按自己的需求自動、手動配合制表 繪制表格繪制表格 “表格與邊框表格與邊框”工具欄工具欄 確定表格的外圍邊框（鉛筆）確定表格的外圍邊框（鉛筆） 繪制表格的各行各列、斜線繪制表格的各行各列、斜線線型、線條粗細、邊框顏色、外圍框線、線型、線條粗細、邊框顏色、外圍框線、 底紋底紋顏色顏色 擦除框線（橡皮）擦除框線（橡皮） 合并、拆分單元格合并、拆分單元格 平均分布行、列平均分布行、列選定表格選定表格 選定一個單元格選定一個單元格

55、 （右箭頭、單擊）（右箭頭、單擊） 選定一行選定一行 （右箭頭、（右箭頭、“表格表格”菜單菜單 “選定選定”行）行） 選定一列選定一列 （下箭頭、（下箭頭、 “表格表格”菜單菜單 “選選定定”列）列） 選定多個單元格塊、多行、多列（拖動或選定多個單元格塊、多行、多列（拖動或“Shift”+單元格、行、列單元格、行、列） 選定下一個單元格中的文本選定下一個單元格中的文本 （Tab） 選定前一個單元格中的文本選定前一個單元格中的文本 （Shift +Tab） 選定整個表格（選定整個表格（ “表格表格”菜單菜單 “選定選定”表格）表格）錄入、編輯文本錄入、編輯文本鼠標單擊單元格，在插入點處輸入、增、

56、刪、鼠標單擊單元格，在插入點處輸入、增、刪、改文本（列寬不夠自動換行）改文本（列寬不夠自動換行）表格中文本對齊表格中文本對齊 操作：操作： “ “快捷菜單快捷菜單” “ “對齊方式對齊方式” “表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄文本對齊按文本對齊按鈕鈕 水平排列的文本：頂端對齊、垂直居中、底端對齊水平排列的文本：頂端對齊、垂直居中、底端對齊 垂直排列的文本：左對齊、水平居中、右對齊垂直排列的文本：左對齊、水平居中、右對齊 修改表格修改表格 添加行、列、單元格添加行、列、單元格 操作：操作： “ “表格表格”菜單、菜單、“快捷菜單快捷菜單” “ “插插入入”行行 （列或單元格）（列或單元格）“表

57、格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄用用“筆筆”在表中繪在表中繪制制 “ “常用常用”工具欄工具欄“插入行插入行”或或“插入列插入列”按鈕按鈕 增加最末一行：選定最后一個單元格增加最末一行：選定最后一個單元格 Tab Tab 增加最末一列：選定最右側(cè)外增加最末一列：選定最右側(cè)外 插入列插入列 注意：常用工具欄上插入行、列按鈕的變化注意：常用工具欄上插入行、列按鈕的變化刪除行、列、單元格刪除行、列、單元格 操作：操作： “ “表格表格”菜單、菜單、“快捷菜單快捷菜單” “ “刪除刪除” 行行 （列或單元格）（列或單元格）“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄用用“橡橡皮皮”擦除行列分界線擦除行列分界線

58、調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬利用菜單利用菜單1 1）選中行、列或單元格）選中行、列或單元格2 2）“表格表格”菜單菜單 “ “自動調(diào)整自動調(diào)整”利用鼠標利用鼠標 將鼠標移至待調(diào)整的行、列邊線上，當(dāng)指針呈雙向箭將鼠標移至待調(diào)整的行、列邊線上，當(dāng)指針呈雙向箭頭時，拖動鼠標調(diào)整行、列寬。頭時，拖動鼠標調(diào)整行、列寬。 利用標尺（以列為例）利用標尺（以列為例）調(diào)整一整列調(diào)整一整列1 1）光標置于列中，或選中一列）光標置于列中，或選中一列2 2）移動水平標尺的）移動水平標尺的“移動表格列移動表格列”（可同時按（可同時按AltAlt鍵，顯示列寬）鍵，顯示列寬）調(diào)整一個或幾個單元格調(diào)整一個或幾個單元格1 1）

59、選中一個或幾個單元格）選中一個或幾個單元格2 2）移動水平標尺的）移動水平標尺的“移動表格列移動表格列”（可同時按（可同時按AltAlt鍵，顯示列寬）鍵，顯示列寬） 單元格的拆分與合并單元格的拆分與合并q多個單元格合并為一個單元格多個單元格合并為一個單元格選定要合并的單元格選定要合并的單元格“表格表格”菜單菜單 “ “合并單元格合并單元格”“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄 “ “合并單元格合并單元格”按按鈕鈕q 一個單元格拆分為多個單元格一個單元格拆分為多個單元格選定要拆分的單元格選定要拆分的單元格“表格表格”菜單菜單 “ “拆分單元格拆分單元格”“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄 “

60、“拆分單元格拆分單元格”按按鈕鈕 （注意：拆分前是否合并單元格）（注意：拆分前是否合并單元格）美化表格美化表格 表格自動套用格式表格自動套用格式（1）光標置于表中，或選中表格）光標置于表中，或選中表格（2）“表格表格”菜單菜單“表格自動套用格式表格自動套用格式” （3）“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄“表格自動套用格表格自動套用格式式”底紋和填充色底紋和填充色 （1） 選定單元格或表格選定單元格或表格 （2 2） “格式格式”菜單菜單 “邊框和底紋邊框和底紋” “底紋底紋”填充、圖案填充、圖案 （3）“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄底紋顏色底紋顏色 邊框和框線邊框和框線（1 1）選定單