《裝箱單的制作》ppt課件

1、制造裝箱單制造裝箱單1 學(xué)習(xí)目的學(xué)習(xí)目的1.1 知識(shí)目的知識(shí)目的熟習(xí)包裝單據(jù)的作用及種類熟習(xí)包裝單據(jù)的作用及種類了解裝箱單的格式及內(nèi)容了解裝箱單的格式及內(nèi)容掌握裝箱單的繕制方法及要點(diǎn)掌握裝箱單的繕制方法及要點(diǎn)1.2 才干目的才干目的可以熟練繕制裝箱單可以熟練繕制裝箱單2 義務(wù)引入義務(wù)引入背景：天津?yàn)I海貿(mào)易與新加坡海外貿(mào)易公司簽署陶背景：天津?yàn)I海貿(mào)易與新加坡海外貿(mào)易公司簽署陶瓷餐具瓷餐具TJCC001 TJCC002出口合同。貨號(hào)為出口合同。貨號(hào)為TJCC001 35pcs Dinnerware的商品每箱凈重為的商品每箱凈重為“50KGS/CTN、毛重為、毛重為“55KGS/CTN、體積為、體積

2、為“0.25M3/CTN。貨號(hào)為。貨號(hào)為TJCC002 40pcs Dinnerware的商品每箱凈重為的商品每箱凈重為“60KGS/CTN、毛重為毛重為“65KGS/CTN、體積為、體積為“0.3M3/CTN義務(wù)：以天津?yàn)I海貿(mào)易業(yè)務(wù)員的身份繕制裝箱單義務(wù)：以天津?yàn)I海貿(mào)易業(yè)務(wù)員的身份繕制裝箱單3 知識(shí)預(yù)備知識(shí)預(yù)備3.1 包裝單據(jù)的作用及種類包裝單據(jù)的作用及種類含義：包裝單據(jù)是商業(yè)發(fā)票的重要補(bǔ)充，是賣方向含義：包裝單據(jù)是商業(yè)發(fā)票的重要補(bǔ)充，是賣方向買方簽發(fā)的用以記載或描畫商品的包裝情況以及詳買方簽發(fā)的用以記載或描畫商品的包裝情況以及詳細(xì)列明商品不同規(guī)格條件、不同花樣、不同分量、細(xì)列明商品不同規(guī)格

3、條件、不同花樣、不同分量、不同包裝件數(shù)等信息的單據(jù)，同時(shí)它也是貨運(yùn)部門不同包裝件數(shù)等信息的單據(jù)，同時(shí)它也是貨運(yùn)部門安排儲(chǔ)運(yùn)、海關(guān)驗(yàn)放貨物和買方收貨時(shí)核對(duì)貨物的安排儲(chǔ)運(yùn)、海關(guān)驗(yàn)放貨物和買方收貨時(shí)核對(duì)貨物的種類、數(shù)量、花樣、尺寸、規(guī)格等信息的主要根據(jù)。種類、數(shù)量、花樣、尺寸、規(guī)格等信息的主要根據(jù)。作用：作用：1出口商善制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時(shí)計(jì)量、計(jì)出口商善制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時(shí)計(jì)量、計(jì)價(jià)的根底資料價(jià)的根底資料2進(jìn)口商清點(diǎn)貨物數(shù)量以及銷售貨物的根據(jù)進(jìn)口商清點(diǎn)貨物數(shù)量以及銷售貨物的根據(jù)3海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證4公證或商檢機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料公證或商檢機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料5貨運(yùn)部門安排

4、儲(chǔ)運(yùn)任務(wù)的參考資料貨運(yùn)部門安排儲(chǔ)運(yùn)任務(wù)的參考資料種類：種類：1裝箱單裝箱單Packing list/packing slip最常用最常用2包裝明細(xì)單包裝明細(xì)單packing specificatio 通常用于通常用于花樣繁多的貴重商品，列明重點(diǎn)：花樣和數(shù)量花樣繁多的貴重商品，列明重點(diǎn)：花樣和數(shù)量3詳細(xì)裝箱單詳細(xì)裝箱單detailed packing list 4包裝提要包裝提要packing summary5分量單分量單weight list/weight note6分量單證書分量單證書weight certificate、磅碼單、磅碼單weight memo、尺碼單、尺碼單measureme

5、nt list、花樣、花樣搭配單搭配單assortment list3.2 裝箱單的格式及內(nèi)容裝箱單的格式及內(nèi)容無一致格式無一致格式商業(yè)發(fā)票偏重于商品的數(shù)量、單價(jià)及總金額等信息；商業(yè)發(fā)票偏重于商品的數(shù)量、單價(jià)及總金額等信息；裝箱單偏重于商品的包裝情況，除了商品稱號(hào)、規(guī)格、裝箱單偏重于商品的包裝情況，除了商品稱號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等根本信息外，還包括包裝件數(shù)、凈重、毛重和數(shù)量等根本信息外，還包括包裝件數(shù)、凈重、毛重和體積等信息體積等信息3.3 裝箱單的繕制要求裝箱單的繕制要求1出票人稱號(hào)、地址及聯(lián)絡(luò)方式：與信譽(yù)證中出票人稱號(hào)、地址及聯(lián)絡(luò)方式：與信譽(yù)證中受害人一致受害人一致2裝箱單稱號(hào)裝箱單稱號(hào)信譽(yù)證結(jié)

6、算下，應(yīng)根據(jù)規(guī)定填寫，以免信譽(yù)證結(jié)算下，應(yīng)根據(jù)規(guī)定填寫，以免“單證不符單證不符3抬頭人稱號(hào)抬頭人稱號(hào)信譽(yù)證結(jié)算下，須以懇求人稱號(hào)為抬頭。有其他規(guī)信譽(yù)證結(jié)算下，須以懇求人稱號(hào)為抬頭。有其他規(guī)定那么除外定那么除外4號(hào)碼號(hào)碼通常與商業(yè)發(fā)票號(hào)碼一樣通常與商業(yè)發(fā)票號(hào)碼一樣實(shí)踐業(yè)務(wù)中為了便于管理，同一筆下商業(yè)發(fā)票、裝實(shí)踐業(yè)務(wù)中為了便于管理，同一筆下商業(yè)發(fā)票、裝箱單、匯票的號(hào)碼通常是一樣箱單、匯票的號(hào)碼通常是一樣5日期日期通常情況下，裝箱單的出單日期與商業(yè)發(fā)票的出單通常情況下，裝箱單的出單日期與商業(yè)發(fā)票的出單日期是一樣的日期是一樣的留意：個(gè)別貨物，如散裝貨物因必需求先裝船終了留意：個(gè)別貨物，如散裝貨物因必需

7、求先裝船終了后才干根據(jù)裝貨實(shí)踐數(shù)量制造商業(yè)發(fā)票，因此包裝后才干根據(jù)裝貨實(shí)踐數(shù)量制造商業(yè)發(fā)票，因此包裝單據(jù)的出單日期能夠早于商業(yè)發(fā)票的日期單據(jù)的出單日期能夠早于商業(yè)發(fā)票的日期6合同號(hào)碼合同號(hào)碼信譽(yù)證下按規(guī)定制造，如無規(guī)定那么可以不顯示信譽(yù)證下按規(guī)定制造，如無規(guī)定那么可以不顯示7信譽(yù)證號(hào)碼信譽(yù)證號(hào)碼由出口商根據(jù)業(yè)務(wù)虛際填寫。留意：假設(shè)信譽(yù)證規(guī)由出口商根據(jù)業(yè)務(wù)虛際填寫。留意：假設(shè)信譽(yù)證規(guī)定不得顯示，那么不應(yīng)在裝箱單上顯示定不得顯示，那么不應(yīng)在裝箱單上顯示8運(yùn)輸?shù)缆愤\(yùn)輸?shù)缆钒葱抛u(yù)證規(guī)定填寫按信譽(yù)證規(guī)定填寫9包裝號(hào)碼包裝號(hào)碼 10貨物描畫貨物描畫11買賣數(shù)量買賣數(shù)量12包裝件數(shù)包裝件數(shù) 13凈重凈重用于

8、顯示每件包裝下貨物的凈重及同貨號(hào)下的貨物用于顯示每件包裝下貨物的凈重及同貨號(hào)下的貨物的總凈重。的總凈重。14毛重毛重用于顯示每件包裝下貨物的毛重及同貨號(hào)下的貨物用于顯示每件包裝下貨物的毛重及同貨號(hào)下的貨物的總毛重。的總毛重。15體積體積16合計(jì)合計(jì)用于顯示裝箱單上各欄數(shù)據(jù)的合計(jì)數(shù)，對(duì)于貨物規(guī)用于顯示裝箱單上各欄數(shù)據(jù)的合計(jì)數(shù)，對(duì)于貨物規(guī)格、貨號(hào)不止一項(xiàng)的商品買賣格、貨號(hào)不止一項(xiàng)的商品買賣17總包裝件數(shù)總包裝件數(shù)用于顯示貨物的總包裝件數(shù)，應(yīng)以文字加數(shù)字的方用于顯示貨物的總包裝件數(shù)，應(yīng)以文字加數(shù)字的方式表示式表示18嘜頭：方法同嘜頭：方法同“商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票19簽署簽署如信譽(yù)證無特別規(guī)定，無需簽署。如信譽(yù)證無特別規(guī)定，無需簽署。但裝箱單中含有證明文句時(shí)，應(yīng)簽署但裝箱單中含有證明文句時(shí)，應(yīng)簽署留意：包裝