使用Word腳注、尾注給論文添加參考文獻(xiàn)并將編號(hào)修改成[1]的方法

1、使用Word腳注、尾注給論文添加參考文獻(xiàn)并將編號(hào)修改成1的方法1光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，(word2007、2010、2013)中單擊“引用”選項(xiàng)卡2點(diǎn)擊小箭頭設(shè)置腳注格式。（修改成紅框內(nèi)選項(xiàng)）（為什么設(shè)置成“節(jié)的結(jié)尾”，是因?yàn)樽詈笠谖恼伦詈蠓胖谩爸轮x”，若設(shè)置成“文檔末尾”，那文獻(xiàn)引用就跑到“致謝”后面了）2點(diǎn)擊應(yīng)用后，在需要插入論文的地方點(diǎn)擊“插入尾注”該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。（文獻(xiàn)引用編號(hào)需要“”、“”，這個(gè)后面會(huì)說(shuō)）5輸入所插入的參考文獻(xiàn)（可用谷歌學(xué)術(shù)進(jìn)行文獻(xiàn)格式的自動(dòng)生成，見(jiàn)最后）。 6對(duì)著參

2、考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，或者點(diǎn)擊光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。 7在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。尾注的好處就在于，當(dāng)你在文檔中對(duì)文獻(xiàn)應(yīng)用進(jìn)行插入、刪除、修改順序的時(shí)候，最后的文獻(xiàn)會(huì)自動(dòng)排序，完全省去人工排序的煩惱，這就是辦公自動(dòng)化。8所有文獻(xiàn)都引用完后，該給尾注編號(hào)加方括號(hào)了，并將尾注中的上標(biāo)恢復(fù)成正常格式。很多雜志和論文要求參考文獻(xiàn)編號(hào)帶有方括號(hào)，但是word的腳注/尾注中默認(rèn)格式中唯獨(dú)沒(méi)有方括號(hào)。如果用手動(dòng)方法加入方括號(hào)，當(dāng)你調(diào)整段落順序后，參考文獻(xiàn)的序號(hào)不會(huì)跟

3、著調(diào)整，麻煩更大了。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“替換。查找內(nèi)容輸入“e”，這時(shí)候在光標(biāo)還在“查找內(nèi)容”里面的時(shí)候，點(diǎn)擊“更多”>>“格式”>>“字體”， 勾選“上標(biāo)”，點(diǎn)擊確定。在“替換為”中輸入“&”，點(diǎn)擊“格式”>>“字體”，使“上標(biāo)”前面的勾處于未選中狀態(tài)，點(diǎn)擊確定。（如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記f,再全部替換為&便可以了，這就是帶格式替換，原理就是將處于上標(biāo)狀態(tài)的文字替換成正常的文字）這時(shí)候“查找和替換”窗口變成：點(diǎn)擊“全部替換”這是替換前：這是替換后：但是文章中的編號(hào)上沒(méi)有變化，下面開(kāi)始替換文章中的編號(hào)：這時(shí)候選中文章中任意一個(gè)標(biāo)注（一定

4、要選中），光標(biāo)定位到“查找和替換框”>>“替換為”中，點(diǎn)擊格式>>字體，勾選“上標(biāo)”。點(diǎn)擊全部替換。世界都亮了。你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(xiàn)（頁(yè)面視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線(xiàn)，這些線(xiàn)無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn)，所以一定要把它們刪除。 切換到普通視圖，點(diǎn)擊“視圖”>>“大綱視圖”。點(diǎn)擊“引用”>>“顯示備注”這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 (word2007為ctrl+alt+D)，在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現(xiàn)了，選中它，刪

5、除。 再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線(xiàn)出現(xiàn)了，選中它，刪除。切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。 橫線(xiàn)已經(jīng)被刪除。參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大存在一個(gè)小問(wèn)題： 如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。 解決這個(gè)問(wèn)題其實(shí)也不難 1,單擊要插入對(duì)注釋的引用的位置。 2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。 3,在“引用類(lèi)型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。 4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋。 5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)”選項(xiàng)。 6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。 不過(guò)得注意：Word 插入的新編號(hào)實(shí)際上是對(duì)原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋?zhuān)琖ord 將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。如果不容易只選定交叉引用編號(hào)，請(qǐng)連同周?chē)奈淖忠黄疬x定，然后按 F9 鍵。這時(shí)候需要添加致謝：點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡>>“分隔符”點(diǎn)擊分節(jié)符下的“下一頁(yè)”這時(shí)候，在下一頁(yè)就屬于第二節(jié)了，尾注只在第一節(jié)起作用，所以第二節(jié)就能寫(xiě)致謝了，具體是那一節(jié)，