使用Word腳注、尾注給論文添加參考文獻并將編號修改成[1]的方法

1、使用Word腳注、尾注給論文添加參考文獻并將編號修改成1的方法1光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，(word2007、2010、2013)中單擊“引用”選項卡2點擊小箭頭設(shè)置腳注格式。（修改成紅框內(nèi)選項）（為什么設(shè)置成“節(jié)的結(jié)尾”，是因為最后要在文章最后放置“致謝”，若設(shè)置成“文檔末尾”，那文獻引用就跑到“致謝”后面了）2點擊應(yīng)用后，在需要插入論文的地方點擊“插入尾注”該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。（文獻引用編號需要“”、“”，這個后面會說）5輸入所插入的參考文獻（可用谷歌學術(shù)進行文獻格式的自動生成，見最后）。 6對著參

2、考文獻前面的“1”雙擊，或者點擊光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。 7在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經(jīng)自動為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。尾注的好處就在于，當你在文檔中對文獻應(yīng)用進行插入、刪除、修改順序的時候，最后的文獻會自動排序，完全省去人工排序的煩惱，這就是辦公自動化。8所有文獻都引用完后，該給尾注編號加方括號了，并將尾注中的上標恢復成正常格式。很多雜志和論文要求參考文獻編號帶有方括號，但是word的腳注/尾注中默認格式中唯獨沒有方括號。如果用手動方法加入方括號，當你調(diào)整段落順序后，參考文獻的序號不會跟

3、著調(diào)整，麻煩更大了。在“開始”選項卡中點擊“替換。查找內(nèi)容輸入“e”，這時候在光標還在“查找內(nèi)容”里面的時候，點擊“更多”>>“格式”>>“字體”， 勾選“上標”，點擊確定。在“替換為”中輸入“&”，點擊“格式”>>“字體”，使“上標”前面的勾處于未選中狀態(tài)，點擊確定。（如果用了腳注就查找腳注標記f,再全部替換為&便可以了，這就是帶格式替換，原理就是將處于上標狀態(tài)的文字替換成正常的文字）這時候“查找和替換”窗口變成：點擊“全部替換”這是替換前：這是替換后：但是文章中的編號上沒有變化，下面開始替換文章中的編號：這時候選中文章中任意一個標注（一定

4、要選中），光標定位到“查找和替換框”>>“替換為”中，點擊格式>>字體，勾選“上標”。點擊全部替換。世界都亮了。你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。 切換到普通視圖，點擊“視圖”>>“大綱視圖”。點擊“引用”>>“顯示備注”這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 (word2007為ctrl+alt+D)，在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪

5、除。 再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。 橫線已經(jīng)被刪除。參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大存在一個小問題： 如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。 解決這個問題其實也不難 1,單擊要插入對注釋的引用的位置。 2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。 3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。 4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。 5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。 6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。 不過得注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。這時候需要添加致謝：點擊“頁面布局”選項卡>>“分隔符”點擊分節(jié)符下的“下一頁”這時候，在下一頁就屬于第二節(jié)了，尾注只在第一節(jié)起作用，所以第二節(jié)就能寫致謝了，具體是那一節(jié)，