辦公室行政人員個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃

1、精品文檔辦公室行政人員個(gè)人工作總結(jié)及計(jì)劃-word文檔，下載后可編輯修改-下面是小編收集整理的范本，歡迎您借鑒參考閱讀和下載，侵刪。您的努力學(xué)習(xí)是為了更美好的未來！辦公室行政人員個(gè)人工作總結(jié)范文一xx年，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下， 在我的辛勤工作下，圓滿地 完成了本年度的工作，完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都 有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。 現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情 況總結(jié)如下：一、踏實(shí)的工作態(tài)度：一年來，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任 何維

2、漏。辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境， 使各項(xiàng)檔案管 ii精品文檔理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避 免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日

3、常內(nèi)務(wù)工作。1、日常接待工作：接打電話時(shí)，使用文明語言，說話和氣、熱 情，禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員， 對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢 或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 給予解決。2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表，做好 物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等, 同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通 知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存 檔，并做掃描電子存檔，新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。5、招聘工作：查收郵件

4、閱讀簡(jiǎn)歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理 面試以及總經(jīng)理復(fù)試。6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作：制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國(guó)內(nèi)、 國(guó)際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。7、財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng)，機(jī)票、 酒店費(fèi)用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。8、快遞工作：做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作，定期上 dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和 安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。三、xx年度所學(xué)知識(shí)1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理

5、、規(guī)范的 公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快 遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、 復(fù)印機(jī) 和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還 時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo)：photoshop的正確使用及公司 存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理 事情的方法。6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo)：費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正 確裝訂方法。7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian 的指導(dǎo)：對(duì)外郵件in&am

6、p;amp;out的 整理及歸檔方法，加強(qiáng)英文閱讀能力。8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo)：internet的廣泛運(yùn)用，用心做好每一 件事。9、董事xx先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對(duì)的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。四、xx年度需要努力的方向及感想助理對(duì)于我來說是公司對(duì)我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè) 新的挑戰(zhàn)，希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng) 新形勢(shì)下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短， 踏實(shí)工作，力求把今后的行政工作做得更好。感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，感謝同事們的每一次幫助， 今后我將不斷自我鞭策，自我激勵(lì)，時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一 件

7、事，希望自己也能運(yùn)用所學(xué)，為公司出一份綿薄之力，更希望在不 久之將來，我在工作上也可以獨(dú)擋一面，不再依賴部門經(jīng)理，不再依 賴同事們，不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?，讓我成長(zhǎng)起來的人！xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時(shí)也希望 能和公司一起成長(zhǎng)，共同進(jìn)步！辦公室行政人員個(gè)人工作總結(jié)范文二轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去，回顧這一年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下，我順利 的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員，20xx年來，我完成了本職工作，也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)， 自身在各方面都 有所提升，但也有不足之處，需要將來不斷學(xué)習(xí)，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)， 現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下：一

8、、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎，一直以來，我認(rèn)真做好各個(gè)部門 的服務(wù)工作，保證各部門的正常運(yùn)行。二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作，物資方面，做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作，合理配置各個(gè)部門的使用和管理。三、文件管理工作：半邊年共寫會(huì)議記錄 18篇，同時(shí)完成公司 各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作。四、人事管理工作20xx年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道，分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙 和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月 月底準(zhǔn)時(shí)參見，完成各個(gè)部門缺少的人員招聘，通過現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方 面做到了宣傳我公司的效果，另一方面還完成了部門招聘任務(wù)；網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式，一直和前程考試吧和

9、齊魯招聘 網(wǎng)站長(zhǎng)期合作，對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘， 起到了一 定的效果。五、日常行政事務(wù)工作在公司的車輛管理上和印章的使用上，協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。六、公司資料辦理工作辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。七、制度建設(shè)方面在公司各種制度的基礎(chǔ)上，繼續(xù)完善公司的車輛管理制度及 環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域，車輛管理制度中，把車輛的使用范圍具體的責(zé)任 到個(gè)人，合理利用資源，為公司節(jié)約費(fèi)用。根據(jù)公司的具體情況，制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。八、公司的審批流程上重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格， 規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂 中，責(zé)任到個(gè)人

10、及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。九、參與公司投標(biāo)文件的制作20xx年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶 上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作，分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝 通和聯(lián)系。十、不足之處在公司環(huán)境美化工作中有待提高；在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng)；管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門的工作，監(jiān)督得少，后勤服務(wù)做得 多。行政部將正視自己工作中的不足之處， 積極改善，更好的完成本 部門的工作，同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。辦公室行政人員個(gè)人工作總結(jié)范文三20xx年是報(bào)業(yè)服務(wù)處持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年，報(bào)業(yè)服務(wù)處各項(xiàng)工作正沿著“加強(qiáng)質(zhì)量管理， 提高服務(wù)水平”方面健康發(fā)展。我的工作也是同報(bào)業(yè)服務(wù)處共同成長(zhǎng)

11、 的一年，總結(jié)20xx年的工作之前，我回顧自己在20xx年的248天的 工作內(nèi)容。工作崗位、工作內(nèi)容該怎么總結(jié)呢 ？很多的事物總不是簡(jiǎn) 單的重復(fù)，重復(fù)中總有新的發(fā)現(xiàn)、新的收獲、新的思索。 20xx年是 忙碌著工作的一年，但大多是被動(dòng)與忙亂；20xx年是思考著工作的一 年，更多的是主動(dòng)與從容。這應(yīng)該是 20xx年最大的收獲?，F(xiàn)在，我將自己20xx年的思想和工作匯報(bào)如下：、思想認(rèn)識(shí)方面報(bào)業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能，我個(gè)人的職責(zé)是這 一功能的最終體現(xiàn)者，主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門和員工做好 服務(wù)工作，確保服務(wù)處各項(xiàng)工作正常開展。所以， 20xx年工作總的 指導(dǎo)思想是“強(qiáng)化服務(wù)功能、增強(qiáng)

12、服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)質(zhì)量”。20xx年對(duì)工作的思想認(rèn)識(shí)有所提高。我的工作比較龐雜凌亂， 甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視，尤其是在后勤保障方面， 有的事情雖小，但其影響面很大，缺少打印紙或墨盒更換不及時(shí)可能 一份重要槽不能及時(shí)出稿。這些事情可能簡(jiǎn)單，人人能做，但我認(rèn)為 不是每個(gè)人都能把它做好，我對(duì)自己的要求是既然重要，沒有理由不 把它做好。二、辦事效率方面思想上認(rèn)識(shí)明確，行動(dòng)上當(dāng)然有所表現(xiàn)，工作效率對(duì)每件工作都 很重要。但我之所以把辦事效率單獨(dú)作為一條來總結(jié)， 是因?yàn)楣ぷ餍?率對(duì)我這方面工作非常重要，有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和 意義。為提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨綢繆，偶發(fā)

13、性事 情高效解決。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。三、主動(dòng)性方面許多工作只有積極主動(dòng)，才能從容自如，要不然會(huì)疲于奔命，忙 于應(yīng)付。份內(nèi)之事，不要領(lǐng)導(dǎo)交辦，更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事， 不推不拖，各部門和個(gè)人的事情同樣不推委、不敷衍，能解決及時(shí)解 決，不能解決及時(shí)匯報(bào)。四、工作實(shí)績(jī)方面1、創(chuàng)優(yōu)工作(1)服務(wù)處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，通過不斷完善、積極整改，對(duì)不足之處進(jìn)行整改，在整改過程中，使我一個(gè)從未涉世 物業(yè)的人在報(bào)業(yè)服務(wù)處創(chuàng)“國(guó)家示范”中， 從學(xué)習(xí)到理解變成掌握最 終進(jìn)行協(xié)助，同時(shí)也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細(xì)致化、 流程化、 標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)各項(xiàng)槽要求均要熟練掌握然后在從實(shí)際中去

14、教會(huì)員工。特別是我自身一開始對(duì)創(chuàng)優(yōu)理解不深，以至在做的過程中很多地方無從 下手，最終工作脫節(jié)。(2)積極學(xué)習(xí)公司、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規(guī)定、新辦法， 對(duì)各項(xiàng)管理辦法、工作手冊(cè)深入學(xué)習(xí)。(3)在后期迎檢過程中對(duì)“匯報(bào)材料”印刷廠家進(jìn)行羅列篩選， 最終以在行業(yè)較低的價(jià)格印出我們需要的產(chǎn)品；“匯報(bào)視頻短片”2、后勤保障方面工作(1)對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維 護(hù)。服務(wù)處建立幾年來，部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期，設(shè)備問題影 響正常工作，部門報(bào)修報(bào)主任同意后，積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維 修，確保服務(wù)處的工作不受影響。(2)辦公易耗品的保障。服務(wù)處現(xiàn)有13臺(tái)計(jì)算機(jī)；2臺(tái)打印機(jī)；

15、復(fù) 印機(jī)1臺(tái)；傳真機(jī)1臺(tái)；各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大， 積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。(3)日常辦公用品的保障，積極與庫管做好銜接，對(duì)各部門需要 申購(gòu)的物資進(jìn)行對(duì)接，并上報(bào)服務(wù)處主任進(jìn)行審批，在事后做好保存、發(fā)放工作。(4)做好員工宿舍的管理，對(duì)新入職員工進(jìn)行住宿的安排，事后 積極關(guān)心，把工作思路變被動(dòng)為主動(dòng)，積極主動(dòng)，爭(zhēng)取創(chuàng)造一個(gè)高質(zhì) 量的服務(wù)體系，保證服務(wù)處的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。4、考勤管理工作11年是我服務(wù)處制度建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年，考勤工作是 加強(qiáng)自身建設(shè)、加強(qiáng)員工日常管理的重要舉措。為此我服務(wù)處實(shí)行了 上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作：

16、員工的日常公事外出請(qǐng)假以及異常打卡情況進(jìn)行登記 ；員工的加班換 休登記工作；對(duì)日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督；不定期對(duì)在崗情況進(jìn)行抽查； 對(duì)打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集；匯總請(qǐng)假遲到早退曠工等情況，制考勤月報(bào)表。 由于這項(xiàng)工作涉及每個(gè)人的利益。在做這項(xiàng)工作時(shí) ,力求客觀公正、 不偏不倚。由于這項(xiàng)工作是從無到有，從出現(xiàn)問題到逐個(gè)解決的漸進(jìn) 過程，通過近十個(gè)月的磨合，基本上形成較完整的制度.通過這項(xiàng)工作 加強(qiáng)了服務(wù)處工作紀(jì)律。5、人事管理：(1)積極做好人力資源的控制，對(duì)各部門人事缺員情況下積極與 行政部進(jìn)行協(xié)調(diào)，并拿出對(duì)策和擬定招聘計(jì)劃。(2)人事管理：在職、入職、離職的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下：20xx年4-12 月共計(jì)入職5

17、4人、離職44人，現(xiàn)有在職共計(jì)人員164人，分別為： 服務(wù)處5人、工程部16人、客戶部10人、秩序維護(hù)部28人、保潔 部31人、停車場(chǎng)28人、餐飲部14人、后廚27人、順城5人；6、其它工作(1)積極參加服務(wù)處的各種會(huì)議和活動(dòng)，做好服務(wù)工作。做好服 務(wù)與保障工作。(2)協(xié)助好主任做好服務(wù)處的安全工作。服務(wù)處規(guī)模不斷擴(kuò)大， 給安全工作帶來很大困難，依照主任的要求，不間斷地為值班人員做 好安全思想工作，不定期到大廈、大院、慶云西街停車場(chǎng)檢查，同時(shí) 積極配合轄區(qū)派出所，做好安全工作。(3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。(4)辦公室的外勤工作。五、存在的問題與不足20xx年的工作有成績(jī)有不足，自己意識(shí)到的問題與不足主要有： 工作易情緒化，有時(shí)有煩躁情緒，尤其是對(duì)待自認(rèn)為是一些小事的時(shí) 候，缺乏足夠的耐心；工作中有時(shí)還存在畏難情緒，對(duì)有的事情的困 難準(zhǔn)備不足，缺乏追根究底的精神；后勤保障工作往往在組織活動(dòng)和 接待過程、其它事務(wù)性工作中，由于工作疏忽，細(xì)節(jié)方面出現(xiàn)嚴(yán)重維 漏。因此，行政工作必須認(rèn)真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中 狠摳細(xì)節(jié)等問題，需通過認(rèn)真檢討、