外部事務(wù)處理及反饋制度

1、_外部事務(wù)處理及反饋制度1 目的為保證外部事務(wù)處理情況得到有效處理、跟蹤和回復(fù)，特制定本制度。2 外部事務(wù)分類2.1外部事務(wù)分為辦事處外部事務(wù)及管理類外部事務(wù)。2.2辦事處外部事務(wù)分為： 技術(shù)支持； 質(zhì)量支持； 質(zhì)量事故處理； 招投標(biāo)等。2.3管理類外部事務(wù)分： 各類培訓(xùn)； 學(xué)習(xí)； 會(huì)議等。3 程序3.1對于辦事處需要的公司的技術(shù)支持、質(zhì)量支持、質(zhì)量事故處理、招投標(biāo)等，必須填寫辦事處外部事務(wù)處理申請單（見附件1 ），詳細(xì)填寫申請事由并及時(shí)傳遞至銷售部，銷售部接到辦事處的申請單后交總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)的指定部門或人員進(jìn)行外部事務(wù)的處理。3.2對于管理類外部事務(wù)，由各部門填寫管理類外部事務(wù)處理

2、申請單（見附件2），填寫后由總-可編輯修改 -_經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3.3所有外部事務(wù)處理后，由處理人按申請單要求填寫處理情況，并在管理微信群發(fā)布信息，如果涉及重大事務(wù)（如質(zhì)量事故處理、招投標(biāo)、技術(shù)支持等）應(yīng)當(dāng)面向總經(jīng)理匯報(bào)。3.4所有外部事務(wù)處理結(jié)束后，申請單均交至行政部統(tǒng)一歸檔。3.5流程圖（見附件3 ）。編制：趙萬富工藝會(huì)簽 :田新質(zhì)量會(huì)簽 :魏俊標(biāo)準(zhǔn)化審查 :趙萬富審核：張修文批準(zhǔn)：錢大強(qiáng)附件 1：辦事處外部事務(wù)處理申請單江蘇天誠智能集團(tuán)有限公司辦事處外部事務(wù)處理申請單JT-XS-40所屬辦事處申請人申請人聯(lián)系方法要求到達(dá)時(shí)間由辦事處支持項(xiàng)目類別技術(shù)支持質(zhì)量支持質(zhì)量事故處理招投標(biāo)其他填寫申

3、請事由（工程項(xiàng)目基本情況介紹，主要內(nèi)容為投資規(guī)模、供貨業(yè)績、需要支持的具體內(nèi)容等情況）-可編輯修改 -_簽名：日期：年月日總經(jīng)理意見：簽名：日期：年月日完成情況（由派出人員填寫）：簽名：日期：年月日支持評價(jià)（由相關(guān)辦事或直接用戶處填寫）簽名：日期：年月日備注：表單填寫結(jié)束后交行政部歸檔。附件 2：管理類外部事務(wù)處理申請單江蘇天誠智能集團(tuán)有限公司管理類外部事務(wù)處理申請單-可編輯修改 -_JT-QZ-33部門處理時(shí)間支持項(xiàng)目類別培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)議其他申請事由（具體情況描述）由相關(guān)部門填寫簽名：日期：年月日總經(jīng)理意見：簽名：日期：年月日完成情況（由派出人員填寫）：-可編輯修改 -_簽名：日期：年月日備注：表單填寫結(jié)束后交行政部歸檔。附件 3：流程圖外部事務(wù)辦事處外部事務(wù)管理類外部事務(wù)辦事處提交申請相關(guān)部門填寫申至銷售部請至總經(jīng)理處總經(jīng)理簽批不簽批簽 批-可編輯修改 -_相關(guān)人員處理處理結(jié)束后填寫完成情況，微信群通報(bào)或當(dāng)面向總經(jīng)理匯報(bào)申請表交行政部歸檔-可編輯修改 -_THANKS !致力為