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文檔簡介
1、公司組織機構(gòu)圖 綜合部部門職責(zé)部門職責(zé):部門職責(zé):負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。 負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責(zé)總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。 協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理,各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績效管理、考勤等工作;組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議
2、紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。 負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。 負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。 負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。負責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)工作。 負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。 為豐富員工文
3、化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。 兼管公司職代會和工會。 負責(zé)正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞動、福利等方面的政策和規(guī)定,圍繞公司經(jīng)營目標和經(jīng)營活動的開展,處理解決公司日常人事勞動的工作。根據(jù)勞動法的規(guī)定,結(jié)合公司實際,負責(zé)編制公司的勞動用工計劃,合理定編、定員,組織辦理人員選聘及錄用,安排面試、背景調(diào)查、考核上崗等各項工作。負責(zé)擬定公司勞動合同文本和實施細則,代表公司與員工簽訂勞動合同,負責(zé)合同期內(nèi)員工工作表現(xiàn)的考察工作,按期組織勞動合同續(xù)簽,員工勞動合同解除、終止的管理工作。負責(zé)員工等級評定的組織工作,加強員工考勤管理,按權(quán)限審批員工各種休假。結(jié)合公司效益情況,負責(zé)擬定公司和各類人員工
4、資標準和獎金分配辦法,做好員工因崗位職務(wù)變動工資的調(diào)整和日常性定級審批工作。依據(jù)國家規(guī)定,負責(zé)制定和完善員工獎罰辦法和檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,對違紀員工有權(quán)作出處理意見。執(zhí)行國家相關(guān)社會保險政策,負責(zé)員工社會保險費的代扣代繳及日常管理工作,及時辦理員工調(diào)入、調(diào)出養(yǎng)老保險的接轉(zhuǎn)手續(xù)。負責(zé)制訂各種形式的專業(yè)技能年度培訓(xùn)計劃并組織實施,結(jié)合員工職業(yè)道德、工作業(yè)績、工作能力、工作表現(xiàn)進行綜合素質(zhì)的評定考核提出員工職務(wù)升降的建議。組織完成公司下達的臨時性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政課行政部各崗位職責(zé)行政部各崗位職責(zé)行政主管:行政主管:1、在公司xxx的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情
5、況下能夠順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作。2、全面負責(zé)行政部全體員工的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其職,負責(zé)督導(dǎo)和分配人員的各項工作。3、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。4、制定行政管理年度工作計劃、季度計劃和月度工作計劃。5、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全和車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力。6、全面負責(zé)行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作。7、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作。8、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作,
6、維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。9、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用皮和勞保用品 的管理,避免公司資產(chǎn)的流失和浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作。10、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議;安排領(lǐng)導(dǎo)或員工出差、商務(wù)旅行事宜,督促相關(guān)人員做好訂房、訂票工作。11、全面負責(zé)公司文件檔案的編碼、保存和借閱管理工作;負責(zé)印信的刻制、使用及保管等工作。12、協(xié)助上級組織、實施重要的對外接待和公關(guān)事務(wù);負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件。13、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工
7、作。14、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政助理:行政助理:1、協(xié)助行政主管擬定行政、人事等相關(guān)規(guī)章制度。2、按照上級要求起草行政、人事年度工作計劃、季度工作計劃以及月度工作計劃。3、協(xié)助行政主管做好會議各項事務(wù)的準備工作。4、負責(zé)會議記錄并整理成文。5、辦理領(lǐng)導(dǎo)、員工出差及商務(wù)旅行的各項手續(xù),做好訂房、訂票工作。6、制定文檔管理規(guī)范并建立檔案。7、按規(guī)定對文件檔案進行整理、編號和歸檔。8、負責(zé)文檔的收、發(fā)、轉(zhuǎn)等日常工作。9、負責(zé)印信的保管工作。10、負責(zé)公關(guān)接待材料、信息的收集和對外聯(lián)系工作。11、協(xié)助進行公關(guān)談判,并做好相關(guān)材
8、料的收集及文件起草工作。12、接待客人來訪,并根據(jù)來訪目標安排會談事宜。13、登記低值易耗品的發(fā)放情況,并定期核查。14、登記行政固定資產(chǎn)的去向,并編制匯總報表。15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政秘書:行政秘書:1、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草工作。2、負責(zé)各類文件資料的整理、編號和歸檔工作。3、負責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各類文件的核對、下發(fā)和傳達工作。4、負責(zé)文件打印,復(fù)印和裝訂工作。5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好會議各項事務(wù)的準備工作。6、負責(zé)起草會議文件,并機型會議記錄。7、負責(zé)傳真機、打印機等辦公設(shè)備的管理工作。8、負責(zé)企業(yè)證照、法律及合同文件的管理及變更工作。9、負責(zé)來電、來函的接收和答復(fù)工作。10
9、、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)活動,做好接待及對外聯(lián)絡(luò)工作。11、負責(zé)公關(guān)接待材料、信息的收集和對外聯(lián)絡(luò)工作。12、協(xié)助做好公關(guān)談判和文件起草工作。13、負責(zé)信息調(diào)研工作的組織與開展。14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政前臺:行政前臺:1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。2、負責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立來訪人員登記表;問清客人來意和公司接洽人,來訪人員在公司會客廳等候和會見,不要進入辦公區(qū)域內(nèi),謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。3、負責(zé)公司文件的處理工作,打印、復(fù)印、傳真的接發(fā)。4、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代
10、替他人打卡的現(xiàn)象。5、每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,登記員工外出時間、地點、事由。6、負責(zé)公司前臺區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。7、負責(zé)管理號公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。8、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。9、做好公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記、10、負責(zé)公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗、水、電,辦公用品等,窗戶要掛鉤鎖好,門好反鎖,斷開電源。11、統(tǒng)計和核實公司員工的年公休假及病,事假情況,保管好請假條。12、管理各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。人事部人力資源部各崗位職責(zé)人力資源部各崗位職
11、責(zé)人力資源主管:人力資源主管:1、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。2、嚴格落實企業(yè)人力資源規(guī)劃,并檢查其執(zhí)行情況。3、制定企業(yè)人力資源管理的相關(guān)制度并組織實施;根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況對人力資源管理的各項制度進行適時的修訂與完善。4、根據(jù)企業(yè)的招聘工作加護與實際人員的需求,組織好員工招聘、錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜和招聘工作的評估、總結(jié)、改進。5、根據(jù)人力發(fā)展規(guī)劃。負責(zé)人才的開發(fā)、引進和培訓(xùn),建立分層次的培訓(xùn)管理體系;制定并組織實施企業(yè)培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)工作的總結(jié)。6、制定合理的考核實施方案并組織實施,對各部門的績效考核過程進行監(jiān)督與指導(dǎo)。7、根據(jù)績效考核結(jié)果,對員工進
12、行職務(wù)調(diào)整、薪酬調(diào)整、培訓(xùn)與開發(fā)等方面的管理。8、協(xié)助部門進行績效面談,處理員工考核申訴。9、協(xié)助xxx制定具有競爭力和公平性的薪酬管理體系,并貫徹實施。10、組織進行薪酬調(diào)查,掌握勞動力市場和同行業(yè)薪酬福利水平等信息。11、根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟效益和外部環(huán)境情況,制定合理的薪酬方案,做好日常薪酬管理。12、組織相關(guān)人員為員工辦理各項保險、福利的相關(guān)事宜。13、按期對實際發(fā)生得人力資源升本進行分析,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。14、受理員工投訴和爭議事宜,并及時、妥善地解決。15、組織各項活動豐富員工生活,創(chuàng)造融合的工作關(guān)系與良好的工作氛圍。16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。招聘專員:招聘專員:1、協(xié)助建立企
13、業(yè)招聘體系,起草招聘管理制度及工作流程。2、組織執(zhí)行審批通過的招聘管理制度和操作流程,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況進行適時的修訂與完善。3、組織進行“崗位說明書”的編制與修改。4、根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有人員的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制員工招聘計劃。5、編制招聘工作的各項費用預(yù)算,嚴格控制招聘費用支出。6、擬定并發(fā)布招聘信息,選擇并維護招聘渠道;負責(zé)對建立的收集與篩選。7、組織進行人員的初試、復(fù)試、甄選,確認合格人員并報上級領(lǐng)帶審核后,通知員工報到。8、組織制定各類勞動合同范本,管理勞動合同,負責(zé)辦理勞動合同的簽訂、變更、終止等事宜。9、負責(zé)勞資糾紛的調(diào)查及處理。10、建立企業(yè)后備人
14、才選拔方案和人才儲備機制。11、對招聘工作進行總結(jié)與評估。12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。培訓(xùn)專員:培訓(xùn)專員:1、建立并完善企業(yè)的培訓(xùn)體系,培訓(xùn)制度及相關(guān)流程。2、組織建立企業(yè)的培訓(xùn)文化,為員工營造良好的培訓(xùn)氛圍和培訓(xùn)環(huán)境。3、組織調(diào)查、掌握企業(yè)部門和員工的培訓(xùn)需求。4、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要與人力資源規(guī)劃,組織制定培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)預(yù)算。5、組織建立企業(yè)員工發(fā)展培訓(xùn)課程體系和培訓(xùn)師隊伍。6、根據(jù)培訓(xùn)計劃制定培訓(xùn)項目方案,并嚴格實施。7、在培訓(xùn)過程中,監(jiān)控培訓(xùn)按計劃實施,積極配合培訓(xùn)師的工作。8、評估培訓(xùn)效果,進行教學(xué)質(zhì)量的跟蹤反饋,撰寫培訓(xùn)效果報告。9、負責(zé)員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)教材、教案的維護與管
15、理??冃T:績效專員:1、協(xié)助人力資源主管制定、修改績效管理體系、管理制度和工作流程。2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和計劃,與其他各職能部門主管共同制定績效考核計劃與考核指標體系。3、協(xié)助制定企業(yè)績效考核評估標準,組織編寫績效考核方案,設(shè)計崗位考核表。4、完成各類報告、文件的草擬、印發(fā)等工作,做好考核前的宣傳與培訓(xùn)準備。5、組織、協(xié)助各部門績效考核工作的實施,匯總并分析考核結(jié)果。6、組織實施績效面談,指導(dǎo)制定績效改進計劃。7、受理員工考核申訴,并提出處理意見。8、根據(jù)績效評價結(jié)果,會同各部門意見,提出對各類員工的獎懲、晉升、職務(wù)調(diào)整等處理意見。9、對考核資料、文件進行歸檔管理,建立員工考核管理信息庫,
16、維護、更新信息。10、匯總各項考核信息,撰寫考核結(jié)果分析報告。11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。薪酬專員:薪酬專員:1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和人力資源規(guī)劃,制定企業(yè)薪酬福利工作西歐年個體規(guī)劃。2、建立與績效相掛鉤的薪酬體系,經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。3、制定并完善薪酬福利管理的各項規(guī)定。4、協(xié)助人力資源主管不斷完善公司的激勵機制,并提出合理化的建議。5、調(diào)查了解員工對目前薪酬規(guī)定的滿意度,了解當?shù)卣w薪酬水平與同行業(yè)市場平均薪酬水平,為公司制定合理的薪酬提供依據(jù)。6、根據(jù)市場調(diào)研,制定相應(yīng)的薪酬調(diào)整方案,并經(jīng)審批后執(zhí)行。7、據(jù)績效考核統(tǒng)計結(jié)果、崗位變動及崗位的升遷,按照公司薪酬管理制度及時調(diào)整員工的薪
17、資。8、根據(jù)公司薪酬方案和員工日常考勤,組織編制員工工資表,以保證員工工資按時發(fā)放。9、為企業(yè)員工辦理各項社會保險和福利的申請、購買、發(fā)放等。10、處理薪酬管理工作中出現(xiàn)的各種異議。11、對企業(yè)人力成本進行分析,為領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)決策提供支持。12、組織編制人力成本核算與預(yù)測報告。13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。公關(guān)部公共關(guān)系部各崗位職責(zé)公關(guān)主管:公關(guān)主管:1、負責(zé)起草公司各類市場公關(guān)計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后組織執(zhí)行。2、配合公司做好項目策劃,對涉及公關(guān)的事宜及時做好方案,并針對項目策劃案提出一些有建議性的意見。3、直接參與并決策公司一切對外公關(guān)活動,負責(zé)審閱所有對外發(fā)布的稿件,配合其他部門參與
18、公關(guān)的有關(guān)活動。4、監(jiān)督銷售人員的市場公關(guān)活動,充分預(yù)防和及時糾正各種問題的發(fā)生。5、組織開展與新聞界、政府機關(guān)等各類重要渠道的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)的接待工作。6、每月進行的公關(guān)活動均要形成詳細的書面報告,并附上相關(guān)附件,如費用支出憑證等。7、每月至少開展一次以上的公眾關(guān)系調(diào)查,將調(diào)查結(jié)果及時以書面形式反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。8、收集各類公關(guān)良策和典型案例,深入剖析和橫向比較,對公司公關(guān)提出建議和策劃方案。9、注意收集影響本公司形象、聲譽、關(guān)系的因素和事件信息,分析其后果, 及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出對策建議;對于公關(guān)過程中發(fā)生的問題要及時解決,并隨時匯報后進行調(diào)整。10、將所有進行的公關(guān)關(guān)系活動的項目方案、實施
19、細則、成果記錄等公關(guān)文檔、數(shù)據(jù)集中分類,建立起系統(tǒng)、規(guī)范的公共關(guān)系數(shù)據(jù)庫。11、負責(zé)公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。12、向外部公眾宣傳解釋公司有關(guān)情況,策劃主持重要的公關(guān)專題活動,協(xié)調(diào)處理各方面的關(guān)系,并將新聞宣傳的監(jiān)督和效果評估形成文字材料報公司領(lǐng)導(dǎo)。13、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)管下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰等工作。14、參與公司重大事件緊急處置和善后處理活動。15、經(jīng)總經(jīng)理正式任命,作為公司發(fā)言人。16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。公關(guān)專員:公關(guān)專員:1、根據(jù)本企業(yè)公關(guān)工作計劃,擬定公關(guān)宣傳
20、及活動方案,報公關(guān)主管審核。2、建立維護媒體、政府關(guān)系,促進與媒體、政府、行業(yè)等公共關(guān)系的發(fā)展。3、制定各類公關(guān)活動方案,并組織協(xié)調(diào)各部門資源來推動方案的實施,確保 方案在預(yù)算內(nèi)及時完成,并達到相應(yīng)的宣傳目標。4、負責(zé)公關(guān)宣傳資料的起草和公關(guān)宣傳品的準備工作。5、負責(zé)公關(guān)活動資料的設(shè)計、印刷及活動安排等事宜。6、定期對關(guān)公宣傳活動進行評估總結(jié),撰寫評估報告。7、組織收集各類公關(guān)案例并進行分析、比較,對企業(yè)的公關(guān)業(yè)務(wù)提出建議和方案。8、負責(zé)收集影響本企業(yè)形象、聲譽、關(guān)系的因素和事件的信息。9、做好公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等的收集、整理、記錄、存檔等工作。10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任
21、務(wù)。法律部法律顧問部各崗位職責(zé)法律主管:法律主管:1、協(xié)助xxx制定投資、合同等管理制度。2、負責(zé)企業(yè)標準合同文本的制定工作,為企業(yè)提供范本。3、負責(zé)審核企業(yè)各類技術(shù)、經(jīng)濟、服務(wù)合同。4、參與企業(yè)兼并、收購、分立、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重大經(jīng)濟活動,提出法律建議,確保企業(yè)合法權(quán)益得到保障。5、負責(zé)企業(yè)內(nèi)部勞動糾紛、合同糾紛的處理工作。6、代筆企業(yè)處理外部各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)。7、負責(zé)為企業(yè)各職能部門提供法律咨詢服務(wù)。8、組織會變企業(yè)開展業(yè)務(wù)所需的各種法律、法規(guī)等相關(guān)文件。9、負責(zé)企業(yè)重大案件和危機事件的處理工作。10、負責(zé)外聘律師、法律顧問的管理、溝通、合作等工作。11、及時對企業(yè)高層人員
22、進行相關(guān)最新法律條文、相關(guān)政策解讀。12、定期檢查、監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部法制宣傳工作。13、負責(zé)直接下屬的考核工作。14、監(jiān)督及指導(dǎo)直接下屬日常工作的開展。15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。法律專員:法律專員:1、負責(zé)法律資料的收集和匯總工作。2、負責(zé)法律事務(wù)處理的調(diào)查、取證工作。3、負責(zé)企業(yè)合同的歸集、整理和臺賬記錄工作。4、起草相關(guān)合同、法律文件,并報上級主管審批。5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理各類法律糾紛。6、提出法務(wù)合理化意見。7、接待法律咨詢者,并對基本法律問題進行解答。8、根據(jù)法律動態(tài)對內(nèi)部相關(guān)資料進行及時更新。9、負責(zé)外界律師機構(gòu)及執(zhí)業(yè)律師的評審與選擇工作,并報上級領(lǐng)導(dǎo)確認。10、負責(zé)企業(yè)與外
23、聘律師、法律顧問之間的信息傳遞、溝通工作。11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。財務(wù)部財務(wù)部部門職責(zé)部門職責(zé):部門職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策,嚴格執(zhí)行會計制度,費用開資范圍的標準,正確進行會計核算和監(jiān)督,強化內(nèi)部管理機制。2、綜合平衡月度財務(wù)收支計劃,按期足額上交各種稅金。3、負責(zé)財務(wù)成本管理,組織執(zhí)行辦理公司現(xiàn)金收付、借貸結(jié)算、劃撥各種款項、發(fā)放工資等。4、及時記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實、數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報帳。5、負責(zé)財產(chǎn)物資的核算、監(jiān)督固定資產(chǎn)購入、驗收、使用、停用、報廢等增減變化,組織進行財產(chǎn)物資的全面清查盤點,確保帳物相符。6、負責(zé)費用管理,組織
24、生產(chǎn)成本核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、產(chǎn)品成本核算、工資核算和銷售核算等,監(jiān)督成本降低的完成情況。7、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,提出經(jīng)營管理中問題,及時向總經(jīng)理提出建議。8、按月編制會計報表。9、制訂公司財務(wù)管理及財產(chǎn)物資核算的規(guī)章制度,擬訂、審查、核算費 用的原始記錄、會計帳簿,并監(jiān)督執(zhí)行。10、負責(zé)對上級機關(guān)、財政、稅務(wù)、審計、銀行、工商部門來單位了解、檢查財務(wù)會計工作,提供有關(guān)資料、如實反映情況。11、所發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)、在取得合法的原始憑證后,必須有經(jīng)手人、驗收人及領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷入帳。12、負責(zé)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,推進財務(wù)
25、會計電算化工作。13、負責(zé)組織開展全面經(jīng)濟核算工作,不斷完善公司內(nèi)部經(jīng)濟核算制度。14、負責(zé)會計檔案的管理,按照新會計制度規(guī)定利用賬簿收集原始資料、會計憑證、帳簿、帳表等,做好立卷歸檔和保管工作,嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。15、會同有關(guān)部門做好財產(chǎn)、物資的定期清查和盤點工作。16、負責(zé)法人營業(yè)執(zhí)照年檢等相關(guān)證件的變更工作.17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。財務(wù)部崗位職責(zé)財務(wù)部長:財務(wù)部長:1、了解在當前銷售策略下的市場狀況。2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強公司經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益。3、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算
26、調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會議。4、負責(zé)重要內(nèi)審活動的組織與實施。5、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總經(jīng)理和董事長匯報工作情況。6、主持制訂公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。7、組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護股東權(quán)益。8、按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。9、負責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務(wù)報告、會計決算報表,會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。10、參與公
27、司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。11、做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。12、組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。13、組織做好保密工作。14、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系?,F(xiàn)金會計職責(zé):現(xiàn)金會計職責(zé):1、嚴格執(zhí)行國家有關(guān)的現(xiàn)金管理制度,熟練掌握收付辦法和手續(xù)。2、認真審核原始憑證的合法性,正確和完整性,保證內(nèi)容真實、手續(xù)完備。3、記賬憑證的填制要準確反映經(jīng)濟內(nèi)容的主體,正確運用會計科目和記賬規(guī)則,做到摘要簡明扼要,數(shù)字準確,內(nèi)容完整。4、根
28、據(jù)審核無誤的原始憑證,及時辦理收付款業(yè)務(wù)。對于大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員或領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理。收付款后,要在收付憑證上加蓋收、付訖戳記或出納人員名章。5、根據(jù)辦理完畢的記賬憑證,逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出當日余額, 做到日清月結(jié)、賬款相符。6、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定庫存限額,超過部分要及時送存銀行,保證安全;不得以“白條子”充抵庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金與賬不相符時,應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)查明原因。7、不準“坐收坐支”現(xiàn)金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現(xiàn)金。8、做好債權(quán)債務(wù)的清理工作,對各項借款要定期清理催收;做到一事一借一報,對同一人的現(xiàn)金借款要前款不清,后款不借。
29、9、按時發(fā)放員工的工資、獎金、福利等費用10、認真做好基建總賬的記賬、報賬工作,按時編制和報送報表。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。總賬會計職責(zé):總賬會計職責(zé):1、 認真學(xué)習(xí)國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、制度,以及財務(wù)工作規(guī)則,并以此指導(dǎo)崗位的具體工作。2、 及時準確反映一定時期內(nèi)各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來源、運用、結(jié)存情況編制報表,并上報院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。3、 認真及時登記各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)科目、項目登記準確,每批傳票登記終了,編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細賬相符。4、 認真及時清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。5、 認真及時清理核對固定資產(chǎn)帳,年中年末與設(shè)備科對帳
30、,及時處理帳面差額部分及實物報損、處理工作。6、 傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。7、 按時、按比例計提、上繳各項稅金。8、 按時、按比例提交住房公積金,并做好其他服務(wù)工作。立體停車庫事業(yè)部立體停車庫各崗位職責(zé)市場管理:市場管理:1、負責(zé)公司立體停車設(shè)備產(chǎn)品和代理產(chǎn)品的全面銷售工作,肩負起企業(yè)“營銷為先”的責(zé)任。2、圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營目標,制定年度銷售計劃,進行目標分解,并執(zhí)行實施,以保證各項經(jīng)濟指標的完成。3、合理進行銷售部預(yù)算控制。4、設(shè)立、管理、監(jiān)督區(qū)域分支機構(gòu)正常運作。5、負責(zé)提報年度銷售預(yù)測;對消費者心里和行為調(diào)查和銷售趨勢預(yù)測;對現(xiàn)有產(chǎn)品研究和新產(chǎn)品市場預(yù)測,為公司新產(chǎn)
31、品開發(fā)提供市場資料。6、制定營銷、產(chǎn)品、促銷、形象等企劃案,進行市場宣傳推廣。7、進行營銷信息庫的建立和維護,并對競爭對手進行分析與監(jiān)控。8、負責(zé)根據(jù)合同法審核簽訂供銷合同。9、按企業(yè)回款制度,催收和結(jié)算貨款。9、負責(zé)本部門員工營銷技能培訓(xùn),抓好員工隊伍建設(shè),不斷提高員工思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。工程建設(shè)部工程建設(shè)部各崗位職責(zé)工程管理員:工程管理員:1、認真閱讀設(shè)計文件,熟悉圖紙,把握住設(shè)計要求和管理重點部分,搞好圖紙審核和技術(shù)交底工作。2、審查施工單位的“施工組織設(shè)計”和質(zhì)量保體系,并提出意見,監(jiān)督執(zhí)行。3、認真學(xué)習(xí)施工及驗收規(guī)范,掌握工程的施工方法,嚴格按照規(guī)范
32、規(guī)定進行質(zhì)量檢查和驗收。4、做好新開項目的施工準備,及時排除地上、地下障礙物,搞好三通一平,保證按時開工。5、加強合同管理,認真實行施工合同及招標文件,了解工程全貌,防止遺漏工程項目。6、復(fù)查工程定位放線,及時糾正偏差。7、堅持及施工工作日記,嚴格檢查施工單位進場的建筑構(gòu)件材料,檢查各類設(shè)備的出廠證明材料試驗單,對施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題和技術(shù)處 理措施都要詳細記錄。施工日記填寫要真實、仔細、作為第一手資料要認真保存,為索賠和反索賠提供依據(jù),同事也有利于工程結(jié)算。8、循序檢查各工序質(zhì)量,對隱蔽工程要堅持到現(xiàn)場作跟蹤檢查,對關(guān)鍵部位的檢查應(yīng)作施工記錄卡,以備檢查。9、制止施工單位違反施工程序,不按圖
33、施工,不按規(guī)范施工的做法;必要時要求施工單位返工或停工,若發(fā)生重要質(zhì)量問題,須及時匯報,共同研究,妥善處理。10、掌握各個施工環(huán)節(jié),發(fā)揮工作主動性,把質(zhì)量事故苗頭消滅在萌芽之中,在對工程實行監(jiān)督、檢查的基礎(chǔ)上積極配合督促施工單位按時開工,按計劃竣工,工程竣工后,做好工程的回訪保修卡。11、參加工程竣工驗收并做好竣工圖歸檔工作。12、堅持安全第一原則,若生產(chǎn)和安全矛盾,應(yīng)服從安全,不違背只會并監(jiān)督工人按章作業(yè);若發(fā)生安全事故,要立即保護現(xiàn)場及時上報,并積極參加調(diào)查和處理。14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。造價員崗位職責(zé):造價員崗位職責(zé):1、負責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄
34、進行預(yù)算調(diào)整。2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項目的立項申報,組織招投標,參與投標文件、標書編制和合同評審;收集各工程項目的造價資料,為開工前的報批及竣工后的驗收工作做好準備。3、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并報處長簽字認可。4、參與編制采購工程材料和設(shè)備,負責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。5、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。6、工程決算后,要將工程決算單送審計部門,以便進行審計。7、完成工程造價的經(jīng)濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。 8、協(xié)助編制基本建設(shè)計劃和調(diào)整計劃,了解基建計劃的執(zhí)行情況。9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。材料員:材
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