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1、fsp用范本 | document template行政部的月度工作計(jì)劃clear objectives, matters, methods and record progress, so as to make planning direction consistent, action coordinated and orderly.姓名:?jiǎn)挝唬簳r(shí)間:編號(hào):fs-dy-46031行政部的月度工作計(jì)劃使用備注:該資料可用于擬定目標(biāo)與任務(wù)和日常工作事項(xiàng)管理,從而協(xié)調(diào)行動(dòng),增強(qiáng)主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。 文檔可直接下載或修改, 使用時(shí)請(qǐng) 詳細(xì)閱讀內(nèi)容。一、辦公、勞保用品的管理(一)采
2、購方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計(jì)劃進(jìn)行合理匯總,經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),并統(tǒng)計(jì)本月各部門物品的使用情況及剩余量, 按需采購,適度控制庫存量;月中各 部門如有物品急需采購,必須填寫采購申請(qǐng)單經(jīng)審批后方可購買;多渠道進(jìn)行采購,貨比三家,尋找質(zhì)量最好價(jià)格最低的 廠家進(jìn)行采購,有效的降低采購成本。(二)物品由庫入庫:第一:流程清晰化,梳理辦公用品和勞保用品的由入庫流程,對(duì)于入庫物品都要登記在冊(cè),對(duì)應(yīng)填寫入庫單,對(duì)于領(lǐng)生的物品必須填寫由庫單并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,辦理由庫手續(xù),確保賬物相符;第二:根據(jù)上月份工作過程中反映由的問題,本月份進(jìn)行整理改進(jìn),保證月終報(bào)表的準(zhǔn)確性 ;第三:對(duì)于各部門辦公、勞保用品
3、的領(lǐng)用,要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新”的措施進(jìn)行管控,避免不必要的浪費(fèi)。(三)物品使用方面:采取合理方法對(duì)各部門每月辦公用品的使用量進(jìn)行管控,便于各部門更好的制定辦公費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),也有利于控制浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。二、合同檔案管理:公司合同簽收后入檔,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,按各部門,按不同時(shí)間,按不同類別存檔。三、車輛調(diào)度管理合理調(diào)配車輛的使用,保證各部門用車的及時(shí)性、合理性,滿足用車需求;定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),保證由車安全。四、安全保衛(wèi)管理加大對(duì)進(jìn)由廠區(qū)人員的檢查力度和進(jìn)由廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,每天例行檢查,加大夜間的巡邏次數(shù);經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工安全用電;為保安培訓(xùn)安全防衛(wèi)知識(shí),加強(qiáng)保安的安保能力,整頓保安隊(duì)伍,提高保安的人員素質(zhì),確保安全無事故。五、環(huán)境衛(wèi)生與公共設(shè)施管理加大對(duì)廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對(duì)廠區(qū)的綠化進(jìn)行檢查,及時(shí)處理綠化不到位的區(qū)域,持續(xù)維護(hù)廠區(qū)綠化環(huán)境。定期對(duì)廠區(qū)、辦公樓、宿舍樓內(nèi)的公共設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與檢修,保證公共設(shè)施的正常使用。fo
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