加強科技寫作規(guī)范提高稿件錄用機會PPT課件

1、湯蘇林2015.12加強科技寫作規(guī)范加強科技寫作規(guī)范提高稿件錄用機會提高稿件錄用機會提高論文被錄用的機會提高論文被錄用的機會 1 期刊的稿件處理流程 2 科技論文的結(jié)構(gòu)安排 3 投稿及與編輯的聯(lián)系初篩退稿的主要原因 不符合期刊的刊載范圍：作者不了解期刊宗旨和學(xué)科范圍; 不符合期刊的格式、圖片等要求: : 作者沒有研讀期刊投稿指南； 未達到期刊的發(fā)表要求，研究成果的創(chuàng)新性及科學(xué)意 義等未達到期刊要求的標準； 專業(yè)性太強，即對于相對綜合和寬泛的期刊，不易引 起廣泛興趣性，應(yīng)投專業(yè)領(lǐng)域的期刊 ； 寫作粗糙，主要是語言表達等問題，可讀性差。同行評議后退稿的主要原因 1.創(chuàng)新性及科學(xué)意義等不符合期刊發(fā)表

2、的標準 ； 2. 實驗設(shè)計或說明問題的證據(jù)不充分 ； 3. 材料和方法描述不細致，讀者無法重復(fù)實驗 ； 4. 統(tǒng)計檢驗選擇或解釋不當 ； 5. 研究結(jié)果、討論等敘述不當 ； 6. 語言存在問題 ； 7. 圖表質(zhì)量差，安排不合理； 8. 未按照審稿意見修改稿件。論文發(fā)表可能存在的嚴重道德問題 利益沖突 作者資格 抄襲剽竊/重復(fù)發(fā)表 偽造數(shù)據(jù) 倫理道德 Fabrication（偽造） Falsification（篡改） Plagiarism （抄襲）科技英文寫作與講演 尋找創(chuàng)建模板的論文 發(fā)表于國際知名期刊； 最近35年內(nèi)發(fā)表; 至少有一位英語母語的作者 創(chuàng)建模板 句子的結(jié)構(gòu)、長度、句式變化； 動

3、詞、轉(zhuǎn)接詞、介詞的使用； 動詞時態(tài)； 怎樣開始和結(jié)束； 如何及何時承認他人的貢獻閱讀“作者須知”或“投稿指南” 刊物的宗旨和范圍； 各欄目論文的長度、章節(jié)的順序安排, 等； 采取何種體例格式? 如: 頁邊距、紙張大小、 參考文獻的體例、圖表的準備、等； 履行何種形式的同行評議? 多長時間后能決定可否錄用提高論文被錄用的機會 1 期刊的稿件處理流程 2 科技論文的結(jié)構(gòu)安排 3 投稿及與編輯的聯(lián)系 論文題名+眉題 作者姓名+通訊地址 摘要+關(guān)鍵詞 引言(Introduction) 材料與方法(Materials and methods) 結(jié)果(Results) 討論與結(jié)論(Discussion &

4、amp; Conclusion) 致謝 參考文獻科技論文的結(jié)構(gòu)Where do I start?在鋁的陽極氧化過程中氧化鋁納米線的生長在鋁的陽極氧化過程中氧化鋁納米線的生長 引 言 1 實 驗 2 結(jié)果與分析 3 結(jié) 論朱開貴, 等. 科學(xué)通報, 2011, 56: 1140-1143Title 題名 以最少數(shù)量的單詞來充分表述論文的內(nèi)容 題名的作用 吸引讀者。題名相當于論文的“標簽”(label), 題名如果表達不當, 就會失去其應(yīng)有的作用, 使真正需要它的讀者錯過閱讀論文的機會； 幫助文獻追蹤或檢索. 文獻檢索系統(tǒng)多以題名中的主題詞作為線索, 因而這些詞必須要準確地反映論文的核心內(nèi)容, 否

5、則就有可能產(chǎn)生漏檢題名: 基本要求 準確(Accuracy)：準確地反映論文的內(nèi)容； 簡潔(Brevity)：中文最好不超過20個漢字，英文最好不超過10 12個單詞； 清楚(Clarity)：清晰地反映文章的具體內(nèi)容和特色, 力求簡潔有效、重點突出 1.盡可能將表達核心內(nèi)容的主題詞放在題名開頭； 2.慎重使用縮略語； 3.避免使用化學(xué)式、上下角標、特殊符號(數(shù)字符號、 希臘字母等)、公式等; 4.避免使用Thoughts on ., Regarding , Study, 等論文題目的 “包裝”哪個命題好？ 廣東古寨巖體 U-Pb 定年與地質(zhì)意義 華南陸殼基底的幕式增長 來自廣東古寨花崗巖中鋯

6、石 LA-ICPMS定年資料的證椐論文題名舉例：介詞問題 Bad: Linear programming method of optimization of systems of partial differential equation Good: Linear programming method for optimization of partial differential equation systems (偏微分方程系統(tǒng)最優(yōu)化的線性程序設(shè)計方法) Bad: Formulation of equations of vertical motion of finite element f

7、orm for vehicle-bridge interaction system Good: Finite element based formulations for vehicle-bridge interaction system considering vertical motion 車橋相互作用系統(tǒng)有限元形式的豎向運動方程Who is the first author? 論文的執(zhí)筆人或主要撰寫者應(yīng)該是第一作者； 貢獻相同作者的表達： 共同第一作者, 通訊作者(To whom correspondence should be addressed / Corresponding aut

8、hor), 這些作者對研究工作的貢獻是相同的 避免“搭車”署名、不能遺漏應(yīng)該署名的作者、不可擅自將知名人士署為作者之一以提高論文聲譽和影響作者姓名的拼音表達方式 國家標準(GB/T 16159-1996) : 漢語人名按姓和名分寫, 姓和名的開頭字母大寫, 如: Wang Jianguo (王 建國), Dongfang Shuo (東方朔), Zhuge Kongming (諸葛孔明), 等； “中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范” ：姓前名后, 姓氏的全部字母均大寫, 復(fù)姓應(yīng)連寫. 名字的首字母大寫, 雙名中間加連字符; 名字不縮寫. 如: ZHANG Ying (張穎), WANG

9、 Xi-lian (王錫聯(lián)), ZHUGE Hua (諸葛華)作者姓名的拼音表達方式 國外期刊一般會尊重作者對自己姓名的表達方式(但大多傾向于大寫字母只限于姓和名的首母)； 發(fā)表于“Nature”(2002, 415: 732)的一篇短文中3位 作者姓名的表達分別為 Shengli Ren, Guangan Zu, Hong-fei Wang (任勝利, 祖廣安, 王鴻飛) 縮寫: Ren S, Zu G, Wang H F 應(yīng)盡量采用相對固定的英文姓名的表達形式, 以 減少在文獻檢索和論文引用中被他人誤解的可能性作者地址的標署 盡可能地給出詳細的通訊地址； 如果論文出版時作者調(diào)到一個新的地址

10、, 新地址應(yīng)以“Present address”(現(xiàn)地址)的形式在腳注中給出； 如果第一作者不是通訊作者, 作者應(yīng)按期刊 的相關(guān)規(guī)定表達, 并提前告訴編輯. 期刊多以星號(*)、腳注或致謝的形式標注通訊作者或聯(lián)系人摘要：撰寫技巧 (1) 應(yīng)大致包括IMRD 結(jié)構(gòu)的論文寫作模式； 使用簡短的句子, 用詞應(yīng)為潛在讀者所熟悉； 注意表述的邏輯性, 盡量使用指示性的詞語來 表達論文的不同部分(層次) 如使用“研究表明”(We found that)表示結(jié)果; 使用“通過對.的分析，認為 ”(Based on, we suggest that)表示討論等摘要：撰寫技巧 (2) 確保摘要的“獨立性” 或“

11、自明性”: 盡量避免引用文獻、圖表和縮寫； 盡量避免使用化學(xué)結(jié)構(gòu)式、數(shù)學(xué)表達式、角標和希臘文等特殊符號； 可適當強調(diào)研究中的創(chuàng)新、重要之處; 盡量 包括論文的主要論點和重要細節(jié)(重要的論 證或數(shù)據(jù)) In recent years, computational fluid dynamics (CFD) has been widely used in calculating flow characteristics and heat-flow coupling. However, heat generated during fluid transportation is always ignor

12、ed and the density and viscosity of the working medium are supposed to be constant. In this article, heat generation was taken into consideration. Accordingly, the thermophysical properties working of the medium are variable. A typical rotor-stator fluid machine, a hydraulic retarder, was chosen to

13、investigate the relationship between the heat transfer characteristics of the fluid and the braking torque. The conclusions were obtained by analyzing the flow conditions which involved Re, vorticity, and rothalpy in the flow passage and viscous dissipation. When the viscous dissipation generated he

14、at in the passage, temperature was increased and viscosity was decreased, thus accelerating the development of turbulence. Moreover, Re was increased at the same time. Furthermore, the dissipation of vorticity was reduced constantly and rothalpy reduced. The braking torque was decreased finally beca

15、use the wall shear stress was decreased. The conclusions in this article are of practical significance for forecasting other turbomachine characteristics.Keywords (關(guān)鍵詞) 不要使用過于寬泛的詞做關(guān)鍵詞(例如：有機化合物，生態(tài)科學(xué)，等等)，以免失去檢索的作用； 避免使用自定的縮略語、縮寫字作為關(guān)鍵詞，除非是科學(xué)界公認的專有縮寫字(如: DNA); 關(guān)鍵詞的數(shù)量要適中關(guān)鍵詞：三個層次 普通關(guān)鍵詞：用于讀者快速判斷論文的研究領(lǐng)域, 如：

16、影 像識別(image recognition), 無線網(wǎng)絡(luò)(wireless network)； 過渡性關(guān)鍵詞：較大的次級領(lǐng)域，如：指紋識別 (fingerprint recognition)，快速傅立葉變換(fast Fourier transform)； 特指性關(guān)鍵詞：有助于讀者準確地檢索文獻, 如: 跳數(shù)的 定位(hop-count localization), 非剪接基因(nonalternative spliced genes), 釹同位素示蹤(Neodymium isotope tracing)，江西定南縣。Introduction：寫作內(nèi)容 綜述研究背景：概述本項工作的研究或觀

17、察的理論基礎(chǔ)，給出簡明的理論或研究背景，一定要列舉重要的相關(guān)文獻； 指出存在問題：說明為什么要做這項工作； 闡述研究目的：說明有別于他人的“主意” (Write for a range of interested scientists) “引言”要與“討論”形成“呼應(yīng)”關(guān)系 (Use your Discussion as a guideline)Materials and methods: 寫作內(nèi)容 明確描述實驗對象和方法的選擇, 醫(yī)學(xué)論文中 還應(yīng)說明實驗過程是否符合倫理學(xué)要求； 詳細描述實驗方法和實驗步驟; 列舉建立方法的參考文獻，并做簡要描述(但 不需全部重復(fù)描述); 如果對已有方法進行了

18、新的或?qū)嵸|(zhì)性的改進， 就要清楚地說明改進的理由Results：總體要求 對實驗或觀察結(jié)果的表達要高度概括和提煉(按邏輯順序描述或總結(jié)重要的觀察結(jié)果)； 數(shù)據(jù)表達可采用文字與圖表相結(jié)合的形式 (避免使用文字、圖、表重復(fù)同一數(shù)據(jù))； 盡可能列出“結(jié)果”的原始數(shù)據(jù)，而不能只報道統(tǒng)計處理后的數(shù)據(jù)Discussion - 討 論 “討論”的重點在于對研究結(jié)果的解釋和推斷, 并說明作者的結(jié)果是否支持或反對某種觀點、是否提出了新的問題或觀等； 撰寫討論時要避免含蓄, 盡量做到直接、明確, 以便審稿人和讀者了解論文為什么值得引起重視 （Place your results in a wider context

19、）“Selling” my data!討論：注意事項 對結(jié)果的解釋要重點突出, 簡潔、清楚：著重討論本研究的重要發(fā)現(xiàn)，以及由此得出的結(jié)論，不要過細地重復(fù)引言或結(jié)果中的數(shù)據(jù)或資料； 推論要符合邏輯, 避免實驗數(shù)據(jù)不足以支持的觀點和結(jié)論； 對結(jié)果的科學(xué)意義和實際應(yīng)用的表達要實事求是, 適當留有余地； 討論的最后最好是論文的最重要的結(jié)論(takehome-message)Conclusion - 結(jié) 論 單獨列為一節(jié)或包括在“討論”（或“結(jié)果與討論”中）； “結(jié)論” 結(jié)論中不應(yīng)涉及新的事實, 也不能簡單地重 復(fù)摘要、引言、結(jié)果或討論等章節(jié)中的句子。朱開貴, 等. 科學(xué)通報, 2011, 56: 11

20、40-1143References：基本原則 所選用文獻的主題必須與論文密切相關(guān); 必須是親自閱讀過; 優(yōu)先引用論文: 最新發(fā)表/特定期刊/特定作者; 避免過多的作者自引; 遵循擬投稿期刊的體例要求； 確保文獻各著錄項(作者姓名, 論文題目, 期刊或?qū)Ｖ?等)正確無誤參考文獻的體例類型 有250種以上的參考文獻列舉形式 (著錄項的取舍、著錄項的編排順序、字體變化、標點符號等方面)； 正文中參考文獻的標注類型: 1.著者-出版年體系(name - year system，N-Y); 2.順序編碼體系(citation - order system或citation - sequence sys

21、tem，C-S); 3.著者-數(shù)字(順序編碼)體系(alphabet number system，A-N)Worldwide research on pegmatites has involved the study of theirpetrogenesis (Solodov, 2002), classification (Cerny and Lenton,1995), texture and structure (Zou et al., 2004), rare elementgeochemistry (Li, 1982a, 1982b, 1991), mineralogy (Roedder,

22、 1984),and experimental petrology (Bai, 1995; Zeng and Jin, 1995; Wu et al.,1995). ReferencesBai CH 1995Cerny L, and Lenton1995.Wu GH, Hu CH, Roedder H1995Zou AQ, Han AH, Chen AF2004著者-出版年體系Worldwide research on pegmatites has involved the study of their petrogenesis1, classification2, texture and s

23、tructure3, rare element geochemistry4-6, mineralogy7 and experimental petrology8-10 . References1. Solodov F2002 2. Cerny L, and Lenton19959. Zou AQ, Han AH, Chen AF200410. Wu GH, Hu CH, Roedder H1995順序編碼體系Long strings of references are not helpful if given without any kind of context. Worldwide res

24、earch on pegmatites has involved the study of their petrogenesis, classification, texture and structure, rare element geochemistry, mineralogy, and experimental petrology (Solodov, 1962; Zou and Xu, 1975; Zou et al., 1986; Kuzminko,1976; Makagon, 1977; Makagon and Shmakin, 1988; Luan, 1979; Wang, 19

25、82; Shmakin, 1983; London, 1981, 1986, 1998; Cerny, 1982a, 1982b, 1991; Cerny et al.,1986; Cerny and Lenton, 1995; Roedder, 1984; Walker et al., 1986; Wang et al.,1987;Chu and Wang, 1987; Wang et al.,1987; Zhang et al., 1987; Zhao et al., 1993; Li etal.,1983; Li ,1987; Li et al.,1994, 1998, 1999a, 1

26、999b, 2000; Bai, 1995; Zeng and Jin, 1995; Wu et al., 1995; Lu and Wang,1997; Feng, 1998)36 references in one sentence!Better would be give just 2-3 pertinent referencesin a proper context.參考文獻的引用格式舉例 Chinese Sci Bull Ren, S. L., Rousseau, R., International visibility of Chinese scientific journals,

27、 Scientometrics, 2002, 53: 389405 Nature Ren, S. & Rousseau, R. International visibility of Chinese scientific journals. Scientometrics, 2002, 53(3): 389405 Science S. Ren, R. Rousseau, Scientometrics 53, 389 (2002) Proc Natl Acad Sci USA Ren, S. & Rousseau, R. (2002) Scientometrics 53, 3894

28、05EndNote幫助您個人數(shù)據(jù)庫的管理個人數(shù)據(jù)庫的管理: 建立自己的數(shù)據(jù)庫，管理不同來源的中英文文獻 統(tǒng)一管理PDF全文、圖片、表格，可檢索 根據(jù)需要創(chuàng)建組，去重、排序、分析、閱讀筆記，隨時更新、編輯記錄 將數(shù)據(jù)庫的信息資源與工作小組成員共享撰寫文章撰寫文章 撰寫論文時，使用投稿期刊的寫作模板，自動規(guī)范格式要求 插入引用時，迅速找到相關(guān)的文獻，將其自動插入論文相應(yīng)的引用位置 準備投稿時，自動按照投稿期刊的要求將文中文后的參考文獻格式化 轉(zhuǎn)投他刊時，很快將論文格式轉(zhuǎn)換成其他期刊的格式http:/ 量符號中下標符號表達的原則為: 表示物理量符號的下標用斜體; 其他下標用正體. 例如:正體下標:

29、Cg (g gas, 氣體); r (r relative, 相對)斜體下標: Cp (p 壓力); nann (n 連續(xù)數(shù)) 一些約定的常數(shù) (Re, Fo等), 使用斜體形式； 有關(guān)矢量、張量和矩陣等符號, 需要采用黑斜體形式; 動植物等屬以下(含屬)的拉丁文名稱(如: E. coli, Oryza), 使用斜體形式圖表的制作圖表的制作 圖形是表格的直觀化，對于可以用較短的文字清楚表 述的數(shù)據(jù), 就不要以圖形的方式來表達； 不要因追求美術(shù)效果而將圖形做得過于花哨(如增加 不必要的陰影或立體效果等)； 坐標圖的標值應(yīng)盡量取0.11000之間的數(shù)值；坐標軸 的說明應(yīng)清楚, 量和單位缺一不可 照

30、片圖必須具備高清晰度，顯微照片的放大倍數(shù)應(yīng)使 用圖示法(標尺刻度)表示，照片中的符號、字母、數(shù) 字等，必須在圖注中詳細說明一圖勝千言一圖勝千言A picture is worth a thousand words 根據(jù)數(shù)據(jù)或觀點表達的需要選擇最合適的表達形式 圖表的設(shè)計要基于成果的表達, 突出作者的貢獻 圖表的形式應(yīng)盡量簡潔, 所承載的問題不要過多 圖表的表述要考慮到讀者的理解, 應(yīng)具有“自明性”根據(jù)數(shù)據(jù)或觀點表達的需要根據(jù)數(shù)據(jù)或觀點表達的需要選擇最合適的表達形式選擇最合適的表達形式 表格：可以方便地列舉大量精確數(shù)據(jù)或資料； 圖形：可以直觀、有效地表達復(fù)雜數(shù)據(jù)； 一定要避免以插圖和表格的形式復(fù)

31、述同樣的數(shù)據(jù)，除非重復(fù)的理由十分必要。 如果強調(diào)展示給讀者精確的數(shù)值, 就采用表格形式; 如果要調(diào)展示數(shù)據(jù)的分布特征或變化趨勢, 則宜采用圖示方法。表格太簡單，可調(diào)整。表格中數(shù)據(jù)可作為圖注。圖表的設(shè)計要基于成果的表達圖表的設(shè)計要基于成果的表達,突出作者的貢獻突出作者的貢獻 圖表是論文中的空白處(blank area): 圖表本身或周邊的空白容易吸引讀者的注意力。 圖表的內(nèi)容和視覺效果一定要重點突出, 盡可能地將論文的代表性貢獻用關(guān)鍵性圖表清地表達出來, 不要包含太多不屬于本文工作的信息, 以免作者的貢獻被淹沒在無關(guān)的細節(jié)大海里。標記幫助突出重點Molecular andCellular Neu

32、roscience，2002，18：1325圖表的形式應(yīng)盡量簡潔圖表的形式應(yīng)盡量簡潔,所承載的問題不要過多所承載的問題不要過多 明確圖表所要闡述的問題：在圖題、圖注或圖內(nèi)直接回答這些問題，或者在正文中通過提供更多的背景而間接地回答這些問題； 先簡后繁：復(fù)雜的圖表盡量安排到論文的尾部, 以便讀者在有一些相關(guān)知識的基礎(chǔ)上理解； 如果期刊對插圖的數(shù)量有規(guī)定, 應(yīng)嚴格執(zhí)行：相互間有比較或參照意義的插圖可整合為同一個圖中的多個分圖(a), (b), (c), 以減少文字表述的復(fù)雜性。Are your data tables clearly presented? Can it beread clearly

33、? Too much white space?圖表的表述要考慮到讀者的理解,要具有“自明性” 每個插圖或表格都應(yīng)具有自明性且相對獨立 - 圖表中的各項資料應(yīng)清楚、完整, 以便讀者在不讀正文情況下也能夠理解圖表中所表達的內(nèi)容； - 圖表中各組元(術(shù)語名稱、曲線、數(shù)據(jù)或首字母縮寫詞等)的安排要力求使表述的數(shù)據(jù)或論點一目了然, 避免堆積過多的令人分心的細節(jié), 從而造成圖表理解上的困難。圖題與表題的撰寫Maps need to be prepared carefully.圖題過于簡單提高論文被錄用的機會 1 期刊的稿件處理流程 2 科技論文的結(jié)構(gòu)安排 3 投稿及與編輯的聯(lián)系A(chǔ)uthor Priorit

34、ies in Journal PublishingData from 49 566Authors:0 = unimportant10 = very importantALPSP, 2001稿件的錄入與排版 盡量不要使用腳注； A4紙、Times New Roman字體、12號字、單面、通欄、隔行排版; 左對齊（頁面右側(cè)不必對齊）； 加頁碼和行號； 留足夠的頁邊距 (不少于25 mm); 文字處理軟件視要求選用(備份一個純文本格式); 使用指定的繪圖軟件制作圖件(600 dpi的分辨率)。投稿前需要檢查的項目投稿前需要檢查的項目 文檔的存儲格式是否滿足期刊所要求; 通訊作者詳細的通信地址、E-mail地址、電話號碼; 論文的字數(shù)、摘要的格式等是否符合要求; 表格和插圖分別單獨打印, 并按其在論文中出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編號; 確保參考文獻目錄中的各著錄項準確且完整無缺; 并且在正文中分別有引用標注; 其他：投稿信、相關(guān)的聲明信、貢獻單，等投稿信(cover letter)的寫作 簡短明了、重點突出, 最好不要超過一頁； 投稿信的基本內(nèi)容： 1.稿件的欄目類型、為什么值得在目標期刊發(fā)表（即重要性、創(chuàng)新性、潛在的應(yīng)用性等）； 2.所有作者均同意投稿，同意署名，未一稿兩投或重復(fù)發(fā)表； 3.主動聲明任何可能的利益沖突，沒有利益沖突也需注明； 4.建議的審