工程物資采購管理辦法

1、宜良縣惠澤樓建設(shè)項目工程物資采購管理辦法云南中旭建設(shè)工程有限公司? Yunnan ZhongXu construction work,ICL.工程物資采購管理辦法1、總則項目部工程物資管理采用“統(tǒng)一歸口、一級管理”，歸口管理單位為經(jīng)營采購部。2、目的規(guī)范工程物資采購從計劃到結(jié)算等環(huán)節(jié)的工作；明確職責(zé)和工作流程； 有效控制項目材料采購成本。3、適用范圍本辦法適用于分公司下設(shè)各項目部的工程物資的采購和監(jiān)督管理（固定資產(chǎn)、辦公物品采購除外）。4、職責(zé)分工、項目部項目經(jīng)理為工程物資采購管理第一責(zé)任人。 經(jīng)營采購部所有采購合同、 評審及供應(yīng)商的選定必須經(jīng)過項目部項目經(jīng)理審核、簽字確認。、經(jīng)營采購部是工程

2、物資采購管理的歸口管理部門。 負責(zé)工程物資采購管理的具體工作。、分公司所屬項目部是工程物資的使用單位， 負責(zé)提出采購計劃、 工程物資的驗收檢驗、試用期間的管理、工程物資入、出庫管理。5、材料采購方式經(jīng)營采購部對大宗材料（包括原材料如鋼材、水泥、商品砼、瀝青砼、鋼絞線、雨污水管材、路邊石、人行道板、大批量地材，耐火材料，防水材料，電纜、橋架，管材、門窗，樁材，裝飾材料等） 采購實行競價招標。 二、三類材料的采購，由經(jīng)營采購部統(tǒng)一定價， 專職工程師提出材料預(yù)算經(jīng)項目經(jīng)理審批， 由各項目部自行采購。6、材料現(xiàn)場管理方式材料到達施工現(xiàn)場，由現(xiàn)場材料員到場進行實物驗收和交接，需復(fù)檢的材料，做好待檢標識工

3、作， 項目部取樣員負責(zé)取樣、 送檢，檢驗合格后按程序文件要求進行材料標識管理，并做好入庫登記手續(xù)，并建立現(xiàn)場材料臺帳。商品混凝土由現(xiàn)場專職工程師簽收小票，根據(jù)圖紙計算混凝土體積對小票總用量進行核實， 并提出混凝土用量清單。 每次混凝土澆筑完畢后將小票交現(xiàn)場材料員收存，由材料員辦理入庫、出庫、臺帳登記及商品混凝土結(jié)算手續(xù)。工程物資的計劃必須通過專職工程師審核，分包單位必須執(zhí)經(jīng)過專職工程師確認的材料計劃單報送現(xiàn)場材料員，現(xiàn)場材料員根據(jù)規(guī)定報經(jīng)營采購部招標采購或自行采購，同時現(xiàn)場材料員要做好工程材料的入、出庫手續(xù)， 并在現(xiàn)場材料臺帳上登記。每月 10 日后，現(xiàn)場材料員與領(lǐng)料施工單位進行材料核對，核對

4、后將各單位材料領(lǐng)用量電子臺賬與入、出庫原始單據(jù)于15 日前報財務(wù)部，財務(wù)部核對數(shù)據(jù)并在電子臺賬上輸入發(fā)票號、憑證號后，于20 日前報送經(jīng)營采購部，作為施工單位結(jié)算依據(jù)。工程竣工后材料員應(yīng)和經(jīng)營采購部做工程全部工程物資清理工作。7、工程物資采購程序、材料預(yù)算、專職工程師提供材料預(yù)算， 提交材料預(yù)算應(yīng)充分考慮材料的供貨周期。 材料預(yù)算應(yīng)以單位工程或單項工程為單元，明確需采購材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部位和供貨時間、供貨地點等要求（詳見附表）。專業(yè)負責(zé)人（或區(qū)域負責(zé)人）對專職工程師的材料預(yù)算進行審核。經(jīng)項目經(jīng)理批準購買后，報經(jīng)營采購部。、材料預(yù)算報送要求有項目經(jīng)理確認的書面預(yù)算一份，電子版一

5、份。、采購目標確定、經(jīng)營采購部收到材料預(yù)算后，選擇可靠的材料供應(yīng)商，在 35 個工作日內(nèi)完成采購計劃工作。、由項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人確定采購目標單位（項目經(jīng)理有最終決定權(quán)）。物資采購評審及呈批表及相關(guān)資料由經(jīng)營采購部存查。、合同擬定， 由經(jīng)營采購部進行采購的工程材料， 由經(jīng)營采購部根據(jù)材料預(yù)算的要求，擬定材料采購合同。、由項目經(jīng)理和材料供應(yīng)商簽訂采購合同。（ 1）工程物資采購合同條款應(yīng)包括的主要內(nèi)容：物資的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量（產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、牌號或商標、材質(zhì)）；物資的技術(shù)標準（質(zhì)量要求、技術(shù)或質(zhì)量文件及份數(shù)、標識、質(zhì)量保證條款），送貨時間及地點、驗收方式，價格及付款條件；對于有環(huán)境、安全

6、要求的物資，應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定； 物資的數(shù)量及其合理損耗的計量單位、 計量方法； 物資的包裝標準和包裝物的供應(yīng)與回收 （所供貨物必須由供應(yīng)商妥善包裝， 任何因供應(yīng)商包裝不善而造成的損失由供應(yīng)商負擔(dān)）。（ 2）物資采購合同應(yīng)以項目承攬合同相關(guān)條件為基礎(chǔ)， 在相關(guān)內(nèi)容中不得有抵觸或遺漏，并體現(xiàn)公司管理體系的要求；（ 3）物資采購合同的銷售人員必須具有公司法定代表人的授權(quán)委托書。 簽訂采購合同時要簽訂廉政協(xié)議；（ 4）采購資料填寫要字跡清晰、內(nèi)容準確、完整，并及時整理、歸檔。、工程物資接收、合同簽訂后， 由經(jīng)營采購部將工程物資采購合同復(fù)印件發(fā)項目經(jīng)理部， 現(xiàn)場材料員以工程物資采購合同為依據(jù)對工程物資進行接收。、到場工程物資接收， 應(yīng)同步索取該批材料的質(zhì)量合格證明書 （不合格的材料不能接收）；做好入庫、出庫手續(xù)及初步檢驗工作。供應(yīng)材料數(shù)量、型號等如有出入，應(yīng)及時向經(jīng)營采購部反映，未經(jīng)允許不得擅自接收。、運到加工、制作廠的材料由加工、制作廠有關(guān)人員接收，并由項目部材料員或項目部委派的監(jiān)造人員進行確認， 應(yīng)同步索取該批材料的質(zhì)量合格證明書 （不合格的材料不能接收）；供應(yīng)材料數(shù)量、型號等有出入，應(yīng)及時向現(xiàn)場材料員報告，未經(jīng)允許不得擅自接收。、材料結(jié)算、對供應(yīng)商供應(yīng)的工程物資結(jié)算。 以現(xiàn)場材料員的簽收的送貨清單為依據(jù)