鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院各部資產(chǎn)管理員培訓(xùn)資料

1、鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院各部門資產(chǎn)管理員培訓(xùn)資料各部門資產(chǎn)管理員培訓(xùn)資料一、固定資產(chǎn)購買程序： (1)紙質(zhì)上的程序： 首先由各部門的資產(chǎn)管理員在調(diào)研的基礎(chǔ)上填寫鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購項目申請表（申請表可在qq群145836741或者物資處網(wǎng)站上下載）。如何填寫采購項目申請表 在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，撰寫購買緣由，預(yù)算情況，設(shè)備要求、取得效益等相關(guān)情況，完成后由部門負責(zé)人簽字，蓋部門公章，再由資產(chǎn)管理員請示物資設(shè)備管理處負責(zé)人審批，然后再到財務(wù)進行審批；然后再由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，若是購買一般設(shè)備直接由姜朋明院長審批。在采購10萬以上的大型設(shè)備時，還要撰寫大型儀器設(shè)備購置可行性論證報告

2、。具體格式見物資設(shè)備管理處網(wǎng)站和qq群145836741。具體填寫情況如下圖（2）系統(tǒng)內(nèi)的程序各部門資產(chǎn)管理員用自己的用戶名登陸省屬高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)（ http:/），開始在系統(tǒng)上申購。具體可見演示，然后確認提交成功，申購成功之后，由資產(chǎn)管理員請示部門負責(zé)人審批，在部門負責(zé)人審批時，一定要選擇財務(wù)審批和姜院長審批，然后確認提交成功。在系統(tǒng)內(nèi)申購時注意:一般設(shè)備經(jīng)費和專用設(shè)備經(jīng)費：在系統(tǒng)內(nèi)進行申購的過程時，在主單上選擇項目經(jīng)費時注意，專用設(shè)備經(jīng)費：是指各部門真正用于教學(xué)和科研的的設(shè)備（包括各種教學(xué)儀器設(shè)備、教學(xué)軟件、機房用的電腦等），特種的試驗臺、教學(xué)用的桌椅等也用于專用設(shè)備經(jīng)費申購，科研處

3、用于科研的設(shè)備和電腦、實驗臺桌等也用專用設(shè)備經(jīng)費申購。圖書館、信息中心、素質(zhì)中心、教務(wù)處、繼續(xù)教育學(xué)院等部門除行政外的設(shè)備都要用專用設(shè)備經(jīng)費申購。一般設(shè)備經(jīng)費：各部門用于行政辦公和生活后勤的桌椅等家具和電腦、空調(diào)、打印機等電子設(shè)備都按一般設(shè)備經(jīng)費。一般設(shè)備歸口和教學(xué)設(shè)備歸口：專用設(shè)備歸口：用專用設(shè)備經(jīng)費申購的用于教學(xué)和科研的設(shè)備要選專用設(shè)備歸口，是如用于教學(xué)和科研的的設(shè)備（包括機房用的電腦等），特種的試驗臺、桌等等。使用方向用于教學(xué)的要選教學(xué)，用于科研用途的要選科研。一般設(shè)備歸口：用一般設(shè)備經(jīng)費申購的設(shè)備（行政辦公的電子設(shè)備和家具，以及用于生活后勤的設(shè)備等等），使用方向也要選對，用于辦公的選行

4、政，用于生活和后勤的選擇生活與后勤。 在省屬高校系統(tǒng)內(nèi),我們學(xué)院的資產(chǎn)劃分為四個歸口:專用設(shè)備歸口,審批人周偉;一般設(shè)備歸口,審批人李中華;房屋土地建筑物歸口,審批人陳宏武;圖書歸口,審批人孫宏斌。申購?fù)瓿珊笠皶r跟蹤-流程依此為部門資產(chǎn)管理員申購-部門負責(zé)人審批-經(jīng)費審批-財務(wù)部門審批-院長審批-物資管理處負責(zé)人審批-采購登記-部門負責(zé)人庫-打印入庫單，（3）驗收，資產(chǎn)管理員須隨時關(guān)注所購買資產(chǎn)的到貨情況，完成資產(chǎn)安裝使用培訓(xùn) 后，請聯(lián)系物資設(shè)備管理處李中華副處長組織進行驗收，具體驗收人員由物資設(shè)備管理處牽頭，紀(jì)監(jiān)審相關(guān)人員，使用部門資產(chǎn)管理員，資產(chǎn)使用負責(zé)人，部門分管資產(chǎn)主任或部門負責(zé)人等

5、組成。完成驗收后共同簽寫驗收報告。資產(chǎn)管理員留存復(fù)印件以備報銷之用。待客戶開具好發(fā)票后，物資設(shè)備管理處張振鋒負責(zé)在系統(tǒng)內(nèi)采購登記，待采購登記完成后，各部門資產(chǎn)管理員在進入系統(tǒng)進行采購入庫并開具紙質(zhì)的出庫單，然后到物資設(shè)備管理處張振鋒處領(lǐng)取打印的入庫單，到財務(wù)處報銷。系統(tǒng)內(nèi)采購入庫流程如下：資產(chǎn)管理員以自己的用戶名進入系統(tǒng)單擊（資產(chǎn)購置按鈕）單擊（采購入庫按鈕）點擊查詢按鈕。具體操作現(xiàn)場演示出庫單的填寫如下圖：以上手續(xù)完成后由部門資產(chǎn)管理員到物資設(shè)備處張振鋒處打印入庫單據(jù)以備到財務(wù)報銷之用，未蓋固定資產(chǎn)章的一欄入庫單由部門資產(chǎn)管理員留存，以備查，另一聯(lián)蓋固定資產(chǎn)章的入庫單交由財務(wù)處打款人員處報銷

6、，同時領(lǐng)取新購資產(chǎn)的標(biāo)簽并粘貼。 （4）發(fā)票上的簽字順序，部門資產(chǎn)管理員簽字部門負責(zé)人簽字物資設(shè)備管理處負責(zé)人簽字財務(wù)處負責(zé)人簽字院長簽字。部門資產(chǎn)管理員帶采購項目申請表復(fù)印件、驗收報告復(fù)印件、合同復(fù)印件、簽完字的發(fā)票和蓋固定資產(chǎn)章的入庫單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。 （5）對接受捐贈、盤盈等資產(chǎn)進行直接驗收入庫;由部門管理員在系統(tǒng)內(nèi)填寫直接入庫單, 交給歸口審核,審核通過后,交財務(wù)記帳。部門資產(chǎn)管理員并帶捐贈手續(xù)，驗收報告，到物資處領(lǐng)取入庫單，然后把手續(xù)交由財務(wù)記賬人員處，對土地、房屋構(gòu)筑物直接進行入庫卡片登記 。直接入庫流程： a發(fā)起直接入庫,以院系管理員的帳號進入，點擊我的工作待辦進入工作頁面

7、;點擊發(fā)起新流程直接入庫,填寫完相關(guān)信息后,點提交,就將入庫單交給歸口管理員審核了 b歸口審核:以資產(chǎn)歸口管理員的帳號進入,點擊我的工作-待辦進入工作頁面,點擊相應(yīng)任務(wù)的編輯打開入庫單進行審核,如果選擇通過,點擊提交后交給財務(wù)記帳.如果選擇”未通過”,并填寫意見,此單退回給發(fā)起人. c記賬審核:以記帳員的帳號進入,點我的工作-待辦進入工作頁面,點編輯打開入庫單,查看入庫單上的信息,選擇”通過”,同時填寫記賬憑證,資產(chǎn)入庫完成,不通過退回給歸口管理員土地房屋入庫流程: a登記卡片:以歸口管理員的帳號進入;我的工作-待辦進入工作界面;發(fā)起新流程-房屋土地入庫進入土地房屋及建筑物直接入庫登記界面.選

8、擇卡片類型,歸口填寫信息 b財務(wù)記帳:以記帳員的帳號進入,我的工作-待辦進入工作頁面,編輯打開卡片,填寫財務(wù)審核意見,同時填寫記帳憑證。我的工作待辦發(fā)起新流程直接入庫二、資產(chǎn)變更 在系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)變更包括資產(chǎn)調(diào)撥和原值變動兩類。 資產(chǎn)調(diào)撥：由于教職工工作崗位變動、離退休等原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)保管人發(fā)生變動的需要辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)，完成資產(chǎn)調(diào)撥流程。資產(chǎn)調(diào)撥包括同一部門內(nèi)部調(diào)撥和不同部門之間調(diào)撥。分四種情況:院系內(nèi)調(diào)撥:新保管人或新使用部門仍屬于本院系.院系管理員登記完調(diào)撥單后提交生效,點我的工作-待辦進入工作頁面,點發(fā)起新流程-資產(chǎn)調(diào)撥進入資產(chǎn)調(diào)撥登記頁面.填寫資產(chǎn)調(diào)撥的相關(guān)內(nèi)容,在明細頁面中輸入調(diào)

9、撥的資產(chǎn)編號后,到主單中指定新的保管人或使用部門,完成后點擊提交按扭確認,資產(chǎn)調(diào)撥成功.院系間調(diào)撥:資產(chǎn)所在的院系,保管人都發(fā)生變化.由原院系管理員發(fā)起調(diào)撥后-由調(diào)出院系領(lǐng)導(dǎo)審批調(diào)出的資產(chǎn),再由資產(chǎn)歸口管理員進行審核,審核通過后,由接收資產(chǎn)的院系管理員接收資產(chǎn)并指定新的保管人,交由調(diào)入院系領(lǐng)導(dǎo)審批是否同意接收.接收資產(chǎn)的院系管理員進入系統(tǒng),點我的工作待辦進入工作頁面;點擊相應(yīng)任務(wù)的編輯進入查看資產(chǎn)調(diào)撥單頁面,指定新的保管人,填寫調(diào)入院系意見,并提交確認已接受調(diào)撥單上的資產(chǎn)。歸口間調(diào)撥:僅資產(chǎn)的歸口發(fā)生變化,由原院系管理員發(fā)起調(diào)撥,先提交原歸口管理員審核調(diào)出,然后再轉(zhuǎn)交給新歸口管理員確認調(diào)入.首

10、先原歸口管理員審核確認調(diào)出資產(chǎn),點我的工作待辦進入工作頁面,點相應(yīng)的任務(wù)的編輯進入查看資產(chǎn)調(diào)撥單頁面;填寫”調(diào)出歸口”意見,選擇”通過”后提交.新歸口管理員確認資產(chǎn)調(diào)入,填寫”調(diào)入歸口”意見,選擇”通過”后提交歸口和院系同時變化:是資產(chǎn)歸口和使用部門所在的院系同時發(fā)生變化.由原院系管理員發(fā)起調(diào)撥,提交至調(diào)出院系領(lǐng)導(dǎo)審批,再由原歸口管理員審核調(diào)出,然后轉(zhuǎn)交新歸口管理員審核掉入,再由接收資產(chǎn)的院系管理員確認資產(chǎn)以接收,同時,指定新的保管人,最后提交至調(diào)入院系審批。 三、系統(tǒng)內(nèi)實驗室建設(shè)和系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥各部門資產(chǎn)管理員須在系統(tǒng)內(nèi)建立各實驗室等二級部門，并把設(shè)備儀器調(diào)撥到具體的實驗室等二級部門和具體的

11、保管人。 四、資產(chǎn)使用在系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)使用分為卡片管理,打印標(biāo)簽,維修管理,績效管理幾個菜單?？ㄆ芾?根據(jù)財政部關(guān)于固定資產(chǎn)進行”一物一卡”的管理要求,系統(tǒng)的所有資產(chǎn)都自動生成相應(yīng)的卡片，所有購買的資產(chǎn)（除圖書類,教室內(nèi)桌椅不貼標(biāo)簽外）都要貼標(biāo)簽，標(biāo)簽由物資設(shè)備管理處張振鋒打印。修改卡片:以院系資產(chǎn)管理員的帳號進入系統(tǒng)，點卡片管理修改卡片進入工作頁面,先按查詢條件找到需要修改的資產(chǎn),點”資產(chǎn)編號”可查看該卡片信息;點擊編輯可對卡片屬性為輸入框的信息進行修改;操作完畢后保存，資產(chǎn)管理員進入系統(tǒng)修改不正確的資產(chǎn)分類名稱、不正確的資產(chǎn)名稱和不正確的規(guī)格和型號，修改或增加保管人、存放地點、生產(chǎn)廠商或供應(yīng)

12、商等信息、添加圖片、并在備注中填寫詳細情況說明，以方便今后的日常管理。拆分卡片:對資產(chǎn)數(shù)量不唯一的卡片進行拆分,以部門管理員帳號進入,點卡片管理修改卡片進入工作頁面,先按查詢條件找到需要修改的資產(chǎn),點”資產(chǎn)編號”可查看該卡片信息;點擊卡片中的拆分按扭,根據(jù)系統(tǒng)提示選擇拆分方式和輸入拆出的數(shù)量,資產(chǎn)卡片拆分成功,提示拆分出卡片的資產(chǎn)編號。維修管理:由保管人按卡片進行維修記錄登記,點維修管理-維修登記進入工作頁面,手工輸入資產(chǎn)編號,系統(tǒng)自動列出該資產(chǎn)的信息,部門資產(chǎn)管理員應(yīng)按實際維修情況定期填寫維修記錄?？冃Ч芾?以院系資產(chǎn)管理員的帳號進入,點績效管理-管理績效進入工作頁面,選擇”年度”,點新增,

13、在彈出的新窗口中輸入資產(chǎn)編號及相應(yīng)的績效情況,點保存。對于單價在10萬元以上的大型儀器設(shè)備的管理績效要定期填寫。物資設(shè)備管理處張振鋒定期對各系部的大型設(shè)備的完好情況、在用情況進行定期檢查，以考核各部門大型儀器設(shè)備的完好率和在用率。藝術(shù)設(shè)計系和經(jīng)貿(mào)管理系填寫5萬元以上的大型儀器設(shè)備的管理績效，檢查5萬元以上的大型儀器設(shè)備完好率和在用率。五、資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置流程分為處置申請流程和處置審批流程。（1）處置申請流程:處置申請流程分為紙質(zhì)流程和系統(tǒng)內(nèi)流程。處置申請紙質(zhì)流程：系部資產(chǎn)管理員填寫紙質(zhì)的江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置內(nèi)部審批表和明細表（表格可以再物資設(shè)備管理處網(wǎng)站和qq 145836741下載

14、）提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由歸口管理部門根據(jù)情況組織專家進行鑒定提出處置意見，提交至物資設(shè)備管理處負責(zé)人審批，再由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認同意處置申請后才能辦理正式的處置手續(xù)。江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置內(nèi)部審批表和明細表如下：系統(tǒng)內(nèi)處置申請流程：在辦理紙質(zhì)流程的同時，還要在系統(tǒng)內(nèi)辦理處置申請流程。以系部管理員用戶名登錄系統(tǒng),進入資產(chǎn)處置申請頁面，填寫申請單上的相關(guān)信息（主要包括主單中有申請部門、處置方式、回收存放地、處置原因；明細中選擇資產(chǎn)歸口、輸入待處置資產(chǎn)的資產(chǎn)編號，按回車鍵即出現(xiàn)待處置資產(chǎn)的相關(guān)信息）提交完成。跟蹤流程進程，通知上層系統(tǒng)角色人員在系統(tǒng)內(nèi)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批完成后由資產(chǎn)回收

15、人進行回收，處置申請完成。（2）處置審批流程（由學(xué)院匯總后上報）：處置申請流程完成以后，最終是否同意處置，還要上報省教育廳，辦理處置審批流程。處置審批流程分為紙質(zhì)流程和系統(tǒng)內(nèi)流程。紙質(zhì)審批流程：紙質(zhì)材料包括學(xué)校上報教育廳的申請報廢減值的文件關(guān)于處置部分國有資產(chǎn)的請示，附件是江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批表（匯總表）。等待省教育廳批復(fù)后方可辦理處置手續(xù)。處置金額超過300萬元的，還要由教育廳上報到省財廳審批，根據(jù)省廳批復(fù)內(nèi)容進行處置。系統(tǒng)內(nèi)處置審批流程：校內(nèi)回收完成后由處置管理員登錄系統(tǒng)發(fā)起處置，填寫資產(chǎn)處置單，由物資設(shè)備管理處負責(zé)人審批，經(jīng)分管院長審批過后，上報到教育廳審批，等待省教育廳批

16、復(fù)后方可辦理。處置金額超過300萬元的，還要由教育廳上報到省財政廳審批。六、資產(chǎn)維修 （1）各系各部門在資產(chǎn)損壞或者不能正常工作時，首先按合同規(guī)定是否在質(zhì)保期內(nèi)，若在質(zhì)保期內(nèi)，由各系各部門資產(chǎn)管理員直接通知生產(chǎn)廠家或供貨單位負責(zé)維修。 （2）儀器設(shè)備的一般性、常見性故障維修及儀器設(shè)備正常維護工作由各系各部門自行負責(zé)，即維修經(jīng)費在3000元以下的，由使用單位確定維修維護方案報物資設(shè)備管理處審核報院領(lǐng)導(dǎo)同意后自行組織維修維護。如需要更換零部件，必須報物資設(shè)備管理處同意。 （3）維修經(jīng)費在3000元以上（含3000元）的，或者各系各部門不能自行維修的儀器設(shè)備，由各系各部門資產(chǎn)管理員及時填寫鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申請單，并送至物資設(shè)備管理處。儀器設(shè)備在送外單位或者外請專業(yè)技術(shù)人員修理時，要簽訂維修合同或協(xié)議，確定維修后的保質(zhì)期限及維修費。修理完畢時，要及時進行驗收，檢查各項功能是否正常。 表格具體樣式如下：（4）、設(shè)備維修后驗收：設(shè)備維修維護經(jīng)費不超過3000元的，由使用單位組織驗收；設(shè)備維修維護經(jīng)費超過3000元的，由使用單位和物資設(shè)備管理處、紀(jì)監(jiān)審辦公室共同驗收。設(shè)備維修維護驗收合格后，使用單位要在鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗