學(xué)校會(huì)議策劃實(shí)施計(jì)劃方案

1、會(huì)議策劃方案主 題：創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新策劃人：策劃時(shí)間： 2016年 4 月 .1.2.3.4.5.6.前言社會(huì)的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高等教育逐漸由精英轉(zhuǎn)向通才教育，大學(xué)生數(shù)不斷上升，隊(duì)伍不斷強(qiáng)大， 大學(xué)生的就業(yè)形勢(shì)也越來(lái)越嚴(yán)峻。面對(duì)這種嚴(yán)峻的就業(yè)壓力，創(chuàng)業(yè)已成為解決就業(yè)問(wèn)題的重要途徑。拓寬就業(yè)渠道鼓勵(lì)大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)已成為舉國(guó)上下十分關(guān)注的話題。創(chuàng)業(yè)對(duì)于剛剛走出校門的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，這是才華的釋放，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的征途，同時(shí)是一種挑戰(zhàn)自我的新思路。因此，為鼓勵(lì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)，解決大學(xué)生創(chuàng)業(yè)困惑，特舉辦此屆大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大會(huì)，借助教育部及知名企業(yè)家的力量，提高大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)水平，增強(qiáng)大學(xué)生自主創(chuàng)新能力。一 .關(guān)于會(huì)議1. 會(huì)

2、議主題創(chuàng)新點(diǎn)亮智慧明天創(chuàng)業(yè)成就美好生活2. 會(huì)議目的給同學(xué)們一個(gè)能與濟(jì)南市知名企業(yè)家面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)，豐富大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)知識(shí)，為大學(xué)生提供創(chuàng)業(yè)理念及創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況，解答同學(xué)們的實(shí)際問(wèn)題，為同學(xué)們以后走向社會(huì)和創(chuàng)業(yè)提供幫助。3. 會(huì)議時(shí)間2016 年5月6日5月7日4. 會(huì)議地點(diǎn)圖書館西報(bào)告廳6. 參加人員1 山東青年政治學(xué)院校長(zhǎng)2 招生就業(yè)處主任；3 校團(tuán)委副書記：4 教務(wù)處主任4 邀請(qǐng)嘉賓；10人5 各高校學(xué)生代表： 20 人；6 齊魯電視臺(tái)工作人員、其他與會(huì)媒體工作人員：8 人；7 會(huì)議治安人員： 20人；8 志愿者：20 人；9 合計(jì)： 82 人。二 .會(huì)議日程及日程表（

3、一）第一天安排（ 5 月 2 日）接站與報(bào)到工作（ 1 ）時(shí)間： 7:00 17:00（ 2）接站地點(diǎn)：與會(huì)人員到達(dá)的報(bào)到地點(diǎn)：山東青年政治學(xué)院7 號(hào)樓培訓(xùn)公寓 (接待組負(fù)責(zé)，并在公寓門口豎牌表示歡迎 )（ 3 ）人員信息收集與會(huì)議資料發(fā)放 (會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé) )請(qǐng)與會(huì)人員填寫個(gè)人信息資料并發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料， 會(huì)務(wù)工作人員需向報(bào)到者說(shuō)明會(huì)議的作息時(shí)間、 注意事項(xiàng)和食宿安排等情況， 與會(huì)嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請(qǐng)函領(lǐng)取門牌號(hào)碼到公寓入住。（ 4）通知：通知與會(huì)人員歡迎晚宴的時(shí)間地點(diǎn)， 要求所有與會(huì)人員務(wù)必憑邀請(qǐng)函準(zhǔn)時(shí)參加。（二）第二天安排（ 5 月 3 日）1 開幕式前準(zhǔn)備（會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）2 會(huì)議議

4、程開幕式嘉賓陳 * 、楊 * 、張 * 、王 * 、曾 * 、文 * 、梁 * 、葉 * 分別致辭其他各大高校優(yōu)秀創(chuàng)新代表鄭* 、王 * 及其他六位代表逐一發(fā)言主持人宣布會(huì)中休息校團(tuán)委副書記范紅偉老師上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言午餐及休息（自助餐）各高校學(xué)生代表做簡(jiǎn)短發(fā)言與宣講（20 人）本校創(chuàng)新大賽優(yōu)秀參賽選手做項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)中休息本次大賽主辦方介紹本次比賽成果大賽準(zhǔn)備工作短片的播放參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地主持人宣布會(huì)議結(jié)束3 會(huì)議閉幕晚宴時(shí)間： 19:00 21:30地點(diǎn)：濟(jì)南喜來(lái)登酒店人員：全體與會(huì)人員表一會(huì)議日程表時(shí)間日程9:00 17:00接站、簽到、分發(fā)房間及會(huì)議資料5 月 2日全天18:00 20:

5、30歡迎晚宴7:30 8:10早餐8:108:40開幕式8:40 10:00校長(zhǎng)致辭上午10: 00 10: 45嘉賓致辭10: 45 11: 00休息5 月 3日11:00 11:30校團(tuán)委副書記范紅偉老師上臺(tái)做總結(jié)發(fā)言11:30 14:00午餐及休息（自助餐）14 ： 00 15:00各高校學(xué)生代表做簡(jiǎn)短發(fā)言與宣講下午15 ： 00 16:00本校創(chuàng)新大賽優(yōu)秀參賽選手做項(xiàng)目匯報(bào)16:00 16:15休息16:15 16:45本次大賽主辦方介紹本次比賽成果并播放大賽準(zhǔn)備工作短片的播放16:45 17:00參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地17:00 17:40參觀大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化基地19 ：00會(huì)議閉幕晚

6、宴晚上21 ：30晚宴結(jié)束三 .會(huì)場(chǎng)布置表二會(huì)場(chǎng)布置序號(hào)名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)2耳麥4個(gè)講臺(tái)3插排2個(gè)講臺(tái)4投影儀2個(gè)講臺(tái)工作人員工作人員5電腦2個(gè)講臺(tái)6簽字筆4支咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員7圓珠筆22 支其中簽到處四支工作人員工作人員8橫幅（低碳環(huán)保，從我做起）2個(gè)會(huì)場(chǎng)前后工作人員9彩旗8 面會(huì)場(chǎng)外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2 束講臺(tái)工作人員11胸花10 枚簽到處贈(zèng)送嘉賓12宣傳字牌6份簽到處 2份/咨詢處 4份參會(huì)人員工作人員13嘉賓介紹牌10 個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)14展字畫2個(gè)會(huì)場(chǎng)正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2個(gè)進(jìn)門處志愿者工作人員16臺(tái)布2個(gè)簽到處簽到人員工作人員17綬帶6條簽到

7、處簽到人員工作人員18禮儀服裝6套會(huì)場(chǎng)中場(chǎng)禮儀小姐工作人員19礦泉水24 箱會(huì)場(chǎng)全部與會(huì)人員志愿者四 .組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組總負(fù)責(zé)人：旅游學(xué)院黨總支副書記組員：旅游學(xué)院 13 級(jí)酒店管理同學(xué)職責(zé)： 責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）策劃布置組成員：山東青年政治學(xué)院旅游學(xué)生會(huì)職責(zé)：布置會(huì)場(chǎng)，策劃會(huì)議的流程（三）組織管理組成員：山東青年政治學(xué)院旅游學(xué)院督察會(huì)職責(zé)：組織和維護(hù)會(huì)議的順利進(jìn)行（四）會(huì)務(wù)服務(wù)組：成員：會(huì)議治安人員、志愿者職責(zé)：維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序、服務(wù)會(huì)場(chǎng)人員的需要（五）媒體網(wǎng)絡(luò)組：成員 ：山東電視臺(tái)齊魯頻道、其他與會(huì)媒體工作人員職責(zé)：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議做及時(shí)報(bào)道五籌備

8、程序表三會(huì)議籌備工作序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1邀請(qǐng)函的發(fā)放4月 15日前會(huì)務(wù)組工作人員2會(huì)議準(zhǔn)備短片的收集與整理4月 20日前策劃布置組工作人員3與會(huì)人員發(fā)言稿4月 20日前會(huì)務(wù)組工作人員4與會(huì)人員創(chuàng)新幻燈片的制作4月 20日前會(huì)務(wù)組工作人員5會(huì)議議程最后確定并打印4月 20日前會(huì)務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成4月 20日前會(huì)務(wù)組工作人員9物資采購(gòu)到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）5月 1 日會(huì)務(wù)組工作人員10公寓聯(lián)系落實(shí)4月 20日會(huì)務(wù)組工作人員15展板設(shè)計(jì)制作完成4月 20日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實(shí)4月 20日前策劃布置組工作人員20公寓外圍布置4月 25日晚上

9、策劃布置組工作人員21會(huì)議室布置4月 26日全天策劃布置組工作人員23會(huì)議及晚會(huì)彩排4月 31日全天策劃布置組工作人員24接站牌和車牌制作完成4月 20日前策劃布置組工作人員25會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備4月 30日前會(huì)務(wù)組工作人員26嘉賓接站（到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)場(chǎng)人員安排）4月 18日全天會(huì)務(wù)組工作人員27嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂4月 30日全天會(huì)務(wù)組工作人員六費(fèi)用預(yù)算1房 費(fèi)： 300 元/ 間×5 間×1 天=1500 元2 餐 費(fèi)： 1000 元 / 桌×10 桌× 3 餐=30000元3 活動(dòng)用水： 1.5 元 / 瓶× 12 瓶/ 箱× 24 箱=432 元5 布置費(fèi)： 1500 元6 晚宴費(fèi)用： 2000 元8 交通費(fèi)： 800 元9 門票費(fèi)： 2000 元10 禮品費(fèi)： 3000 元11 服裝費(fèi)： 200 元/ 套× 6 套=1200元12.