最全最實(shí)用的office2013快捷鍵

1、最全office2013快捷鍵大全 “搜索”:Ctrl+F。若要按切換到下一個(gè)窗口。Alt+Tab切換到上一個(gè)窗口。Alt+Shift+Tab關(guān)閉活動(dòng)窗口。Ctrl+W或 Ctrl+F4在將活動(dòng)窗口最大化后再還原其大小。Alt+F5從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格（沿順時(shí)針?lè)较颍?。可能需要多次?F6。F6切換到上一個(gè)窗口。Ctrl+Shift+F6將所選的窗口最大化或還原其大小。Ctrl+F10將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上。Print Screen將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上。Alt+Print Screen移動(dòng)到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。Tab移動(dòng)到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)卡組。Shi

2、ft+Tab切換到對(duì)話(huà)框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。Ctrl+Tab切換到對(duì)話(huà)框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。Ctrl+Shift+Tab在打開(kāi)的下拉列表中的各選項(xiàng)之間或一組選項(xiàng)中的各選項(xiàng)之間移動(dòng)。箭頭鍵打開(kāi)所選的下拉列表。Alt+向下鍵關(guān)閉所選的下拉列表；取消命令并關(guān)閉對(duì)話(huà)框。Esc若要按移至條目的開(kāi)頭。Home移至條目的結(jié)尾。End向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符。向左鍵或向右鍵向左移動(dòng)一個(gè)字詞。Ctrl+向左鍵向右移動(dòng)一個(gè)字詞。Ctrl+向右鍵向左選取或取消選取一個(gè)字符。Shift+向左鍵向右選取或取消選取一個(gè)字符。Shift+向右鍵向左選取或取消選取一個(gè)單詞。Ctrl+Shift+向左鍵向右選取或取消選取一個(gè)單詞。C

3、trl+Shift+向右鍵選擇從插入點(diǎn)到條目開(kāi)頭之間的內(nèi)容。Shift+Home選擇從插入點(diǎn)到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容。Shift+End使用“打開(kāi)”和“另存為”對(duì)話(huà)框若要按顯示“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O顯示“另存為”對(duì)話(huà)框。F12打開(kāi)選中的文件夾或文件。Enter打開(kāi)所選文件夾的上一級(jí)文件夾。Backspace刪除所選的文件夾或文件。Delete顯示選中項(xiàng)目（例如文件夾或文件）的快捷菜單。Shift+F10向前移動(dòng)瀏覽選項(xiàng)。Tab向后移動(dòng)瀏覽選項(xiàng)。Shift+Tab打開(kāi)“查找范圍”列表F4 或 Alt+I撤消和恢復(fù)操作若要按取消操作。Esc撤消上一個(gè)操作。Ctrl+Z恢復(fù)或

4、重復(fù)操作。Ctrl+Y訪(fǎng)問(wèn)和使用任務(wù)窗格和庫(kù)若要按從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格。（可能需要多次按 F6。）F6當(dāng)菜單為活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格。（可能需要多次按 F6。）Ctrl+Tab如果任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)，選擇該任務(wù)窗格中的下一個(gè)或上一個(gè)選項(xiàng)。Tab 或 Shift+Tab顯示任務(wù)窗格菜單上的整個(gè)命令集。Ctrl+空格鍵執(zhí)行分配給所選按鈕的操作?？崭矜I或 Enter打開(kāi)選中庫(kù)項(xiàng)目的下拉菜單。Shift+F10選擇庫(kù)中的第一個(gè)或最后一個(gè)項(xiàng)目。Home 或 End在選中的庫(kù)列表中向上或向下滾動(dòng)。Page Up 或 Page Down若要按顯示選中項(xiàng)目的快捷菜單。Sh

5、ift+F10顯示可用操作或“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕 或“粘貼選項(xiàng)”按鈕 的菜單或消息。如果存在多個(gè)操作，則切換到下一個(gè)操作并顯示其菜單或消息。Alt+Shift+F10在可用操作菜單中的選項(xiàng)之間移動(dòng)。箭頭鍵在可用操作菜單上對(duì)所選的項(xiàng)目執(zhí)行操作。Enter關(guān)閉可用操作菜單或消息。Esc 若要按選擇功能區(qū)的活動(dòng)選項(xiàng)卡并激活訪(fǎng)問(wèn)鍵。Alt 或 F10。再次按下這兩個(gè)鍵中的任意一個(gè)，以移回到文檔并取消訪(fǎng)問(wèn)鍵。移至功能區(qū)的另一選項(xiàng)卡。先按 F10 選擇活動(dòng)選項(xiàng)卡，然后按向左鍵或向右鍵展開(kāi)或收起功能區(qū)。Ctrl+F1顯示選中項(xiàng)目的快捷菜單。Shift+F10在功能區(qū)上分別向前或向后將焦點(diǎn)移動(dòng)至每個(gè)命令。Ta

6、b 或 Shift+Tab在功能區(qū)上分別向下、向上、向左或向右在各項(xiàng)之間移動(dòng)。向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵激活功能區(qū)上所選的命令或控件?？崭矜I或 Enter打開(kāi)功能區(qū)上所選的菜單或庫(kù)?？崭矜I或 Enter激活功能區(qū)上的命令或控件，以便可以修改某個(gè)值。Enter完成對(duì)功能區(qū)上某個(gè)控件中值的修改，并將焦點(diǎn)移回文檔中。Enter獲取有關(guān)功能區(qū)上所選命令或控件的幫助。（如果沒(méi)有與所選的命令關(guān)聯(lián)的幫助主題，則顯示有關(guān)該程序的一般幫助主題。）F1返回頁(yè)首Microsoft Word 快速參考Microsoft Word 中的常規(guī)任務(wù)若要按創(chuàng)建不間斷空格。Ctrl+Shift+空格鍵創(chuàng)建不間斷連字符。Ct

7、rl+Shift+連字符 (-)使字符變?yōu)榇煮w。Ctrl+B使字符變?yōu)樾斌w。Ctrl+I為字符添加下劃線(xiàn)。Ctrl+U將字號(hào)減小一個(gè)值。Ctrl+Shift+<將字號(hào)增大一個(gè)值。Ctrl+Shift+>將字號(hào)減小 1 磅。Ctrl+將字號(hào)增大 1 磅。Ctrl+刪除段落或字符格式。Ctrl+空格鍵復(fù)制所選文本或?qū)ο蟆trl+C剪切所選文本或?qū)ο?。Ctrl+X粘貼文本或?qū)ο蟆trl+V選擇性粘貼Ctrl+Alt+V僅粘貼格式Ctrl+Shift+V撤消最后一個(gè)操作。Ctrl+Z恢復(fù)最后一個(gè)操作。Ctrl+Y打開(kāi)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話(huà)框。Ctrl+Shift+G處理文檔和網(wǎng)頁(yè)創(chuàng)建、查看和

8、保存文檔若要按創(chuàng)建新文檔。Ctrl+N打開(kāi)文檔。Ctrl+O關(guān)閉文檔。Ctrl+W拆分文檔窗口。Alt+Ctrl+S撤消拆分文檔窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S保存文檔。Ctrl+S查找、替換和瀏覽文本若要按打開(kāi)“導(dǎo)航”任務(wù)窗格（搜索文檔）。Ctrl+F重復(fù)查找（在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后）。Alt+Ctrl+Y替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)。Ctrl+H定位至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。Ctrl+G在最后四個(gè)已編輯過(guò)的位置之間進(jìn)行切換。Alt+Ctrl+Z打開(kāi)瀏覽選項(xiàng)列表。按箭頭鍵選擇一個(gè)選項(xiàng)，然后按 Enter 使用選定的選項(xiàng)對(duì)文檔進(jìn)行瀏覽。Alt+Ct

9、rl+Home移至上一個(gè)瀏覽對(duì)象（在瀏覽選項(xiàng)中設(shè)置）。Ctrl+Page Up移至下一個(gè)瀏覽對(duì)象（在瀏覽選項(xiàng)中設(shè)置）。Ctrl+Page Down切換至其他視圖若要按切換到頁(yè)面視圖。Alt+Ctrl+P切換到 Web 版式視圖。切換到大綱視圖。Alt+Ctrl+O切換到草稿視圖。Alt+Ctrl+N大綱視圖若要按提升段落級(jí)別。Alt+Shift+向左鍵降低段落級(jí)別。Alt+Shift+向右鍵降級(jí)為正文。Ctrl+Shift+N上移所選段落。Alt+Shift+向上鍵下移所選段落。Alt+Shift+向下鍵擴(kuò)展標(biāo)題下的文本。Alt+Shift+加號(hào) (+)折疊標(biāo)題下的文本。Alt+Shift+減

10、號(hào) (-)擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題。Alt+Shift+A隱藏或顯示字符格式。數(shù)字鍵盤(pán)上的斜杠 (/)顯示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L顯示所有具有“標(biāo)題 1”樣式的標(biāo)題。Alt+Shift+1顯示直至“標(biāo)題 n”的所有標(biāo)題。ALT+SHIFT+n插入制表符。Ctrl+Tab打印和預(yù)覽文檔若要按打印文檔。Ctrl+P切換到打印預(yù)覽。Alt+Ctrl+I在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)。箭頭鍵在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)。Page Up 或 Page Down在縮小顯示比例時(shí)移至預(yù)覽首頁(yè)。Ctrl+Home在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)。Ctrl+End審閱文檔若要按插入批注。Alt+Ct

11、rl+M打開(kāi)或關(guān)閉修訂。Ctrl+Shift+E如果“審閱窗格”打開(kāi)，則將其關(guān)閉。Alt+Shift+C閱讀模式 注釋   某些屏幕閱讀軟件可能不兼容閱讀模式。若要按轉(zhuǎn)到文檔起始端。Home轉(zhuǎn)到文檔末端。End轉(zhuǎn)至第 n 頁(yè)。n，Enter退出閱讀模式。Esc引用、腳注和尾注若要按標(biāo)記目錄項(xiàng)。Alt+Shift+O標(biāo)記引文目錄項(xiàng)（引文）。Alt+Shift+I插入索引項(xiàng)。Alt+Shift+X插入腳注。Alt+Ctrl+F插入尾注。Alt+Ctrl+D處理網(wǎng)頁(yè)若要按插入超鏈接。Ctrl+K返回一頁(yè)。Alt+向左鍵前進(jìn)一頁(yè)。Alt+向右鍵刷新。F9編輯和移

12、動(dòng)文本和圖形刪除文本和圖形若要按向左刪除一個(gè)字符。Backspace向左刪除一個(gè)字詞。Ctrl+Backspace向右刪除一個(gè)字符。Delete向右刪除一個(gè)字詞。Ctrl+Delete將所選文字剪切到“Office 剪貼板”。Ctrl+X撤消最后一個(gè)操作。Ctrl+Z剪切至“圖文場(chǎng)”。Ctrl+F3復(fù)制和移動(dòng)文本及圖形若要按打開(kāi)“Office 剪貼板”。按 Alt+H 移至“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后依次按下 F 和 O。將所選文本或圖形復(fù)制到“Office 剪貼板”。Ctrl+C將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”。Ctrl+X從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項(xiàng)或先前已粘貼的項(xiàng)。Ct

13、rl+V要插入按域Ctrl+F9換行符Shift+Enter分頁(yè)符Ctrl+Enter分欄符Ctrl+Shift+Enter長(zhǎng)破折號(hào)Alt+Ctrl+減號(hào)短破折號(hào)Ctrl+減號(hào)可選連字符Ctrl+連字符不間斷連字符Ctrl+Shift+連字符 (-)不間斷空格Ctrl+Shift+空格鍵版權(quán)符號(hào)Alt+Ctrl+C注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+R商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+T省略號(hào)Alt+Ctrl+句號(hào)左側(cè)單引號(hào)Ctrl+（單引號(hào)），（單引號(hào)）右側(cè)單引號(hào)Ctrl+'（單引號(hào)），'（單引號(hào)）左側(cè)雙引號(hào)Ctrl+（單引號(hào)），Shift+'（單引號(hào)）右側(cè)雙引號(hào)Ctrl+'

14、;（單引號(hào)），Shift+'（單引號(hào)）若要按打開(kāi)擴(kuò)展模式。F8選定相鄰的字符。F8，然后請(qǐng)按向左鍵或向右鍵增加所選內(nèi)容的大小。F8（請(qǐng)按一次選定一個(gè)單詞，請(qǐng)按兩次選定一個(gè)句子，以此類(lèi)推）減少所選內(nèi)容的大小。Shift+F8關(guān)閉擴(kuò)展模式。Esc將所選內(nèi)容向右擴(kuò)展一個(gè)字符。Shift+向右鍵將所選內(nèi)容向左擴(kuò)展一個(gè)字符。Shift+向左鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到字詞的末尾。Ctrl+Shift+向右鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到字詞的開(kāi)頭。Ctrl+Shift+向左鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到一行的末尾。Shift+End將所選內(nèi)容擴(kuò)展到一行的開(kāi)頭。Shift+Home將所選內(nèi)容向下擴(kuò)展一行。Shift+向下鍵將所選內(nèi)容

15、向上擴(kuò)展一行。Shift+向上鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到段落的末尾。Ctrl+Shift+向下鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到段落的開(kāi)頭。Ctrl+Shift+向上鍵將所選內(nèi)容向下擴(kuò)展一屏。Shift+Page Down將所選內(nèi)容向上擴(kuò)展一屏。Shift+Page Up將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔的開(kāi)頭。Ctrl+Shift+Home將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔的末尾。Ctrl+Shift+End將所選內(nèi)容擴(kuò)展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down將所選內(nèi)容擴(kuò)展到包含整篇文檔。Ctrl+A縱向選擇文字塊。Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式將所選內(nèi)容擴(kuò)展到文檔中的某個(gè)特定位置

16、。F8+箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式選定表格中的文字和圖形若要按選定下一單元格的內(nèi)容。Tab選定上一單元格的內(nèi)容。Shift+Tab將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格。按住 Shift 并重復(fù)按某箭頭鍵選定列。使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個(gè)單元格，然后執(zhí)行下列操作之一：按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選擇該列。按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選擇該列。擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）。Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式選定整張表格。Alt+數(shù)字鍵盤(pán)上的 5（Num Lock 鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）在文檔中移動(dòng)若要移動(dòng)到按左側(cè)的一個(gè)字符向左鍵

17、右側(cè)的一個(gè)字符向右鍵向左移動(dòng)一個(gè)字詞Ctrl+向左鍵向右移動(dòng)一個(gè)字詞Ctrl+向右鍵上移一段Ctrl+向上鍵下移一段Ctrl+向下鍵左移一個(gè)單元格（在表格中）Shift+Tab右移一個(gè)單元格（在表格中）Tab上移一行向上鍵下移一行向下鍵移至行尾End移至行首Home移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Up移至窗口結(jié)尾Alt+Ctrl+Page Down上移一屏（滾動(dòng)）Page Up下移一屏（滾動(dòng)）Page Down移至下頁(yè)頂端Ctrl+Page Down移至上頁(yè)頂端Ctrl+Page Up移至文檔結(jié)尾Ctrl+End移至文檔開(kāi)頭Ctrl+Home移至前一處修訂Shift+F5打開(kāi)一個(gè)文檔后

18、，轉(zhuǎn)到該文檔上一次關(guān)閉時(shí)您執(zhí)行操作的位置。Shift+F5在表格中移動(dòng)若要移動(dòng)到按一行中的下一個(gè)單元格Tab一行中的上一個(gè)單元格Shift+Tab一行中的第一個(gè)單元格Alt+Home一行中的最后一個(gè)單元格Alt+End一列中的第一個(gè)單元格Alt+Page Up一列中的最后一個(gè)單元格Alt+Page Down上一行向上鍵下一行向下鍵上移行Alt+Shift+向上鍵下移行Alt+Shift+向下鍵在表格中插入段落和制表符要插入的對(duì)象按在單元格中插入新段落Enter在單元格中插入制表符Ctrl+Tab使用改寫(xiě)模式若要更改改寫(xiě)設(shè)置，以便能夠通過(guò)按 Insert 訪(fǎng)問(wèn)改寫(xiě)模式，請(qǐng)執(zhí)行下列操作： 按 Al

19、t+F 和 T 打開(kāi)“Word 選項(xiàng)”。按 A 選擇“高級(jí)”，然后按 Tab。按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改寫(xiě)模式”復(fù)選框。按空格鍵選中該復(fù)選框，然后按 Enter。若要打開(kāi)或關(guān)閉改寫(xiě)模式，請(qǐng)按 Insert。字符和段落格式復(fù)制格式若要按從文本復(fù)制格式。Ctrl+Shift+C將已復(fù)制格式應(yīng)用于文本。Ctrl+Shift+V更改字體或字號(hào) 注釋   以下鍵盤(pán)快捷方式在閱讀模式中不起作用。若要按打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框更改字體。Ctrl+Shift+F增大字號(hào)。Ctrl+Shift+>減小字號(hào)。Ctrl+Shift+<逐磅增大字號(hào)。C

20、trl+逐磅減小字號(hào)。Ctrl+應(yīng)用字符格式若要按打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框更改字符格式。Ctrl+D更改字母大小寫(xiě)。Shift+F3將所有字母設(shè)為大寫(xiě)。Ctrl+Shift+A應(yīng)用加粗格式。Ctrl+B應(yīng)用下劃線(xiàn)。Ctrl+U只給單詞加下劃線(xiàn)，不給空格加下劃線(xiàn)。Ctrl+Shift+W給文字添加雙下劃線(xiàn)。Ctrl+Shift+D應(yīng)用隱藏文字格式。Ctrl+Shift+H應(yīng)用傾斜格式。Ctrl+I將所有字母設(shè)成小寫(xiě)。Ctrl+Shift+K應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）。Ctrl+等號(hào)應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）。Ctrl+Shift+加號(hào) (+)刪除手動(dòng)設(shè)置的字符格式。Ctrl+空格鍵將所選部分更改為 Sym

21、bol 字體。Ctrl+Shift+Q查看和復(fù)制文本格式若要按顯示非打印字符。Ctrl+Shift+*（數(shù)字小鍵盤(pán)上的星號(hào)無(wú)效）審閱文字格式。Shift+F1（然后單擊需審閱格式的文字）復(fù)制格式。Ctrl+Shift+C粘貼格式。Ctrl+Shift+V設(shè)置行距若要按單倍行距。Ctrl+1雙倍行距。Ctrl+21.5 倍行距。Ctrl+5在段前添加或刪除一行間距。Ctrl+0（零）對(duì)齊段落若要按在段落居中和左對(duì)齊之間切換。Ctrl+E在段落兩端對(duì)齊和左對(duì)齊之間切換。Ctrl+J在段落右對(duì)齊和左對(duì)齊之間切換。Ctrl+R將段落左對(duì)齊。Ctrl+L左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctr

22、l+Shift+M創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)。Ctrl+T減小懸掛縮進(jìn)量。Ctrl+Shift+T刪除段落格式。Ctrl+Q應(yīng)用段落樣式若要按打開(kāi)“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格。Ctrl+Shift+S打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格。Alt+Ctrl+shift+S啟動(dòng)“自動(dòng)套用格式”。Alt+Ctrl+K應(yīng)用“正文”樣式。Ctrl+Shift+N應(yīng)用“標(biāo)題 1”樣式。Alt+Ctrl+1應(yīng)用“標(biāo)題 2”樣式。Alt+Ctrl+2應(yīng)用“標(biāo)題 3”樣式。Alt+Ctrl+3若要按合并文檔。Alt+Shift+N打印已合并的文檔。Alt+Shift+M編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔。Alt+Shift+E插入合并域。Alt+Shift+F使

23、用域若要按插入“日期”域。Alt+Shift+D插入 ListNum 域。Alt+Ctrl+L插入頁(yè)字段。Alt+Shift+P插入時(shí)間域。Alt+Shift+T插入空域。Ctrl+F9更新 Microsoft Word 源文檔中鏈接的信息。Ctrl+Shift+F7更新選定的域。F9取消域的鏈接。Ctrl+Shift+F9在所選的域代碼及其結(jié)果之間進(jìn)行切換。Shift+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換。Alt+F9從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9前往下一個(gè)域。F11定位至前一個(gè)域。Shift+F11鎖定域。Ctrl+F11

24、解除對(duì)域的鎖定。Ctrl+Shift+F11語(yǔ)言欄手寫(xiě)識(shí)別若要按在語(yǔ)言或鍵盤(pán)布局之間切換。左 Alt+Shift顯示一個(gè)更正可選項(xiàng)列表。+C打開(kāi)或關(guān)閉手寫(xiě)。+H若要按啟動(dòng)上下文相關(guān)“幫助”或展現(xiàn)格式。Shift+F1復(fù)制文本。Shift+F2更改字母大小寫(xiě)。Shift+F3重復(fù)“查找”或“定位”操作。Shift+F4移至最后一處更改。Shift+F5轉(zhuǎn)至上一個(gè)窗格或框架（按 F6 后）。Shift+F6選擇“同義詞庫(kù)”命令（“審閱”選項(xiàng)卡中的“校對(duì)”組）。Shift+F7減少所選內(nèi)容的大小。Shift+F8在域代碼及其結(jié)果之間進(jìn)行切換。Shift+F9顯示快捷菜單。Shift+F10定位至前一個(gè)域。Shift+F11選擇“保存”命令。Shift+F12Ctrl+功能鍵若要按展開(kāi)或收起功能區(qū)。Ctrl+