時間管理的法則

1、時間管理的法則 在時間管理上，要兼顧長遠(yuǎn)性與急迫性，要高度重視對眼前雖不緊急但有深遠(yuǎn)影響的事務(wù)的處理。 對時間進(jìn)行管理是珍惜時間的有效途徑，但是要做到對時間進(jìn)行有效地管理，還應(yīng)把握一些關(guān)鍵法則， 優(yōu)先重要法則 我們要做的事情有許多，假如眉毛胡子一把抓，只會把自己忙得焦頭爛額。最聰慧的做法，就是把非常有限的時間用在刀刃上，發(fā)揮時間的最大功效。 優(yōu)先做重要的事情，再做次要的事。優(yōu)先保證做最重要的事的時間，就能優(yōu)先保證做好最重要的工作，從而能夠從大局上掌握時間的價(jià)值。 例如，對要做的事可進(jìn)行a、b、c分類，c類是不必做的事；b類是可請他人代做的事；a類是必需自己親自完成的事。a類事中又分為a1、a2

2、、a3等各種級別。 分清事情的輕重緩急，優(yōu)先做好最重要的事，這是效率專家艾維·李教給美國伯力恒鋼鐵公司董事長西韋的妙法。因?yàn)檫@個妙法，艾維得到了25000美元的酬勞和隨支票一道附來的短語：“我平生從未得到過如此大的收益?！?第二次世界大戰(zhàn)時任羅斯福總統(tǒng)機(jī)要顧問的霍普金斯先生，當(dāng)時精力衰竭，每走一步都要忍受一陣苦痛，只能隔一兩天工作幾小時。他運(yùn)用了這項(xiàng)優(yōu)先重要法則后，把一切事務(wù)撇開，只處理最重要的工作。這不但沒有影響他的工作，反而使他成為“蓋世奇才”（丘吉爾的評價(jià)）。 長遠(yuǎn)重要法則 既要強(qiáng)調(diào)優(yōu)先重要，又要強(qiáng)調(diào)長遠(yuǎn)重要。這是“時間管理學(xué)”的突破性理念，也是現(xiàn)今“時間管理學(xué)”的核心精髓。強(qiáng)

3、調(diào)長遠(yuǎn)重要，即強(qiáng)調(diào)做“不急迫卻重要而長久的事”。 生活中有許多事情，雖然不是眼前最急迫的，但是對于長遠(yuǎn)、大局來說卻是意義重大的大事。比如熬煉身體，是否熬煉眼前看不出多大差別，但是對于長遠(yuǎn)來說卻極為重要，有極深遠(yuǎn)的影響，有些人吝于在這類事上花費(fèi)時間實(shí)在很不明智。 在時間管理上，要兼顧長遠(yuǎn)性與急迫性，要高度重視對眼前雖不緊急但有深遠(yuǎn)影響的事務(wù)的處理。這一法則，把時間管理上升到了戰(zhàn)略高度。 一舉兩得法則 一舉兩得、一石多鳥，在同一時間內(nèi)干成多件事，也是提高效率的妙招。許多時候，只要奇妙設(shè)計(jì)，都是能夠做到一舉兩得的。比如，在走路時聽英語，在看電視時織毛衣，或是像林肯那樣在穿衣服時背首小詩 一舉兩得，有

4、許多方式。 一類是大腦與動作器官并用式。某個工人干釘木箱的活兒，他每敲一下釘子就背誦一個外語單詞。一年過去了，他不但完成了工作任務(wù)，而且毫不費(fèi)勁地記住了5000多個外語單詞。加州大學(xué)的一項(xiàng)研究表明，一個人在三年的開車時間里收聽節(jié)目，就可以獲得相當(dāng)于兩年大學(xué)教育的訓(xùn)練。 一類是大腦不同功能區(qū)并用式。如一邊聽音樂一邊讀報(bào)刊等。 一類是顯意識與潛意識并用式。潛意識的活動往往覺察不到。在干某件事時，突然冒出其他的靈感，假如能準(zhǔn)時地將這些靈感記錄下來，可謂是一舉兩得的事情。再有，在睡眠中同樣可以學(xué)習(xí)，國外出名的“超級學(xué)習(xí)法”就是在睡覺時收聽外語錄音，效果很好。普希金說：“不要急著做打算，只要睡一晚，就會涌出好的智慧。”許多名人都愛用這個方法。睡前給自己下達(dá)指令，睡醒后難題往往都能找到答案，這叫“一邊睡覺一邊成功”。 應(yīng)當(dāng)有意識地訓(xùn)練一舉兩得的本事，越訓(xùn)練這種本事就越強(qiáng)。 標(biāo)本兼治法則 要想成為時間管理高手，不僅要把握這樣那樣的時間管理的法則、技巧，還需要苦練治心治情的功夫。時間管理與心情治理是彼此制約、相輔相成、同步發(fā)展的關(guān)系。 假如沒有積極、興奮的心情，哪怕把握了許多時間管理的法則、技巧也無濟(jì)于事。那些對工作、對生活布滿了消極、厭倦心情的人，那些懶于奮斗、不求上進(jìn)的人，發(fā)愁的不是時間不夠用，而是如何打發(fā)時間。很多了不起的人物都是時間管理的高手，長年累月一天只睡四五個小