淺析國際工程項目管理流程及要點

1、淺析國際工程項目管理流程及要點 對于企業(yè)跟蹤項目,在進行精確、翔實的項目信息收集工作后,工程項目管理工作可遵循以下主要流程:項目調研可行性研究項目論證-合同評審項目實施項目后評價。 現(xiàn)就工程項目管理的主要環(huán)節(jié)列述如下: 1.工程項目管理-項目調研與可行性研究 企業(yè)在項目立項前,須選派工程管理、技術、造價、商務等專業(yè)人員進行項目調研,調研工作應當扎實、到位,調研的信息應達到具體、直接、精確和詳細。項目調研應完成的主要工作內容:項目所在國(地)的政治、經濟和文化以及國家資源狀況調研;項目的規(guī)模、工作范圍、資金來源,項目的運作方式調查;項目的業(yè)主、監(jiān)理和總承包商以及其之間的工作程序和合作方式調查;項

2、目技術規(guī)范和要求,項目合同基本模式;現(xiàn)場實際狀況、當地或沿線水文天氣狀況;當地材料價格、設備價格、人工價格及其運輸距離和方式;與項目有關的法律、保險、稅收、海關、商務、財務、銀行和貨幣政策;我國駐外經商參處的意見;我國政府對項目所在國家和地區(qū)的相關政策;相關項目在當地的執(zhí)行狀況等。 調研人員必需在調研工作的基礎上完成項目的可行性研究報告,應包括以下的主要內容:項目所在國的國情與當地狀況介紹;項目的背景與項目的提出;項目的識別與項目狀況介紹;項目實施規(guī)劃設想:項目風險評估與掌握;項目成本費用核算;項目現(xiàn)金流量表;項目獲利能力分析;項目償債能力分析;項目財務和經濟評價;當地市場狀況與預估;項目實施

3、中突發(fā)事件應急預案;項目建議等。 2.工程項目管理-項目論證 工程項目管理依據項目的可行性研究報告,由企業(yè)相關人員組織對項目進行論證。對項目的可行性研究報告進行審核,并依據項目特點和需要選擇專家進行咨詢,提出審核意見。重大或特別項目可以外聘有關專家參與審核工作和咨詢。依據審核意見和專家咨詢意見,組織召開工程項目評審會。工程項目管理人員提出對審核意見和專家咨詢意見進行答辯和澄清,評審委員會通過投票表決方式提出評審意見。 3.工程項目管理-合同評審 企業(yè)需組織相關管理部門和專業(yè)人員,如工程管理、工程技術、法律等人員,對項目的投標工作取得成功或議標談判工作達成的初步協(xié)議進行合同評審。 4.工程項目管

4、理-項目實施 正式合同簽署后,由企業(yè)選聘規(guī)定負責執(zhí)行該項目的項目經理,依據可行性研究報告和項目合同,與項目經理簽訂項目目標責任書。被選定的項目經理負責制定項目組組織機構并選聘執(zhí)行該項目的經理部人員。項目經理部在項目經理的領導下,應在項目可行性研究報告、項目合同、項目目標責任書、項目有關評審論證意見以及前期調研工作的基礎上完成項目的實施規(guī)劃報告。實施規(guī)劃報告應包括:項目實施的詳細方案;項目經理部崗位說明和責任安排矩陣;項目實施的進度計劃;項目實施的人力資源調配計劃;機械、材料選購及使用計劃;項目實施的質量和安全計劃;實施項目的風險應對措施;依照合同價格調整后的項目成本預算:項目實施的資金使用計劃

5、;項目現(xiàn)金流量表;項目成本的結構分解;項目經濟核算;項目獲利能力分析;項目償債能力分析;項目財務和經濟評價項目合同管理項目分項工作目標確定;項目組織派遣計劃;項目實施中突發(fā)事件應急預案;項目經理部的管理規(guī)章制度;項目的信息管理規(guī)定。 項目經理部應本著忠誠企業(yè)、嚴于律己、務實拼搏、團結協(xié)作的精神,對項目進行目標化管理,依據項目的進度計劃完成項目的組織調遣、項目實施、工程款的回收、竣工收尾、缺陷責任維護和項目的移交等工作。項目經理部應對項目每月、每季度和每年的進展狀況轉換成為可量化的信息并形成項目作業(yè)報告上報公司。同時,項目經理部應接受上級管理部門的定期和不定期的檢查與督導。同時,企業(yè)應對項目經理

6、部實施有效的掌握,審查項目經理部的項目作業(yè)報告,并能夠對項目進行有效的檢查、協(xié)調與指導。同時負責供應對項目實施的后方支持與服務,負責向集團公司管理層匯報項目作業(yè)報告和其審查意見。 5.工程項目管理-項目實施管理 項目實施過程中,主要有以下管理要點: 1)人力資源管理項目經理部應依據項目的實際需求設立項目經理部內部的職能部門與工作崗位;對項目的實現(xiàn)目標進行分解來確定工作人員的職責與權限;制定規(guī)章制度和目標責任考核、獎懲制度;要做到目標明確、責任到人,事事有人管,層層有監(jiān)督。 2)項目進度管理:項目經理部應在項目的實施規(guī)劃報告中明確提出由項目工作分解結構圖、項目各項工作持續(xù)時間估計、項目里程碑計劃

7、和甘特圖、運用關鍵線路法cpm完成項目實施的單代號時間坐標網絡圖、工作責任安排矩陣等組成的項目進度計劃。項目進度狀況的檢查每月進行一次,項目經理部應完成每月的項目作業(yè)報告,報告中應包括項目實施的狀況、管理狀況和進度狀況、實際完成進度與計劃進度相比較的甘特圖、s型曲線圖。并對進度執(zhí)行狀況進行具體說明,如連續(xù)兩個月未完成工程進度,應對原因和責任進行專題報告。 3)項目質量與安全管理:項目質量管理應按有關工程技術標準和企業(yè)質量管理體系的要求進行。項目經理部應遵照實施規(guī)劃報告中的質量計劃,建立項目質量責任制和考核評價方法。項目經理應對項目質量掌握負責,保證項目質量掌握滿意工程施工技術標準和發(fā)包人的要求

8、。過程質量掌握應由每一道工序和崗位的責任人負責。 4)項目的成本費用管理:項目經理部應遵照實施規(guī)劃報告的相關計劃嚴格掌握成本和費用的支出。項目經理對項目的成本和費用管理負全責,項目經理部的財務人員負責監(jiān)督。項目經理部應在項目的實施規(guī)劃報告中依據項目的各項計劃和費用測算完成實施項目的費用曲線,該曲線是對費用掌握的基準線。對于因組織不力導致的工期延誤、質量事故和鋪張等造成的成本和費用的增加,項目經理擔當全部責任。如因材料、燃料、設備、人工費用等漲價造成的成本和費用增加,要有詳實記錄和報告。 5)項目材料和設備的選購和使用管理:項目經理部應依據項目實施規(guī)劃報告進行選購工作。全部的材料和設備均應執(zhí)行比

9、價選購的方法,每個品種一般至少要有三家供應商進行比較。選購的材料和設備應在項目經理部的材料管理人員、工程技術和財務人員的監(jiān)督下登記入庫。材料和設備的使用應與項目預算相符,材料管理人員、工程技術人員、財務人員應對材料和設備的實用予以監(jiān)控。 6)項目信息管理:項目信息管理的目的就是通過對信息的收集、整理、處理、存儲、傳遞與應用的掌握,把信息作為管理對象進行管理,使各管理層有計劃的組織溝通,以保持項目領導層能準時、精確地獲得所需要的信息。項目的信息主要包括各種報告中的報表、圖示、計算數據,以及計劃支配、技術文件、會議文件等與項目有關的各種信息。 6.工程項目管理-項目年度考評與后評價 項目后評價主要是對項目實施過程中的過程、數據、結果進