直面項(xiàng)目管理問題 促進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理

1、直面項(xiàng)目管理問題 促進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理 項(xiàng)目管理日趨復(fù)雜，問題漸漸明朗化。 項(xiàng)目管理興起于上個(gè)世紀(jì)50年月，隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高, 20世紀(jì)80年月后，項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出富強(qiáng)發(fā)展的趨勢(shì), 項(xiàng)目管理信息化軟件開頭出現(xiàn)。短短幾十年的實(shí)踐，讓項(xiàng)目管理不論在理論研究的深度上，還是全面推行的廣度上都取得了重大的成效。但是，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)涉及的項(xiàng)目越來越多，且通常一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目，一個(gè)人員參與到多個(gè)項(xiàng)目的工作，項(xiàng)目管理變得越來越復(fù)雜，項(xiàng)目管理的問題也漸漸“浮出水面”： 項(xiàng)目過程掌握不力。 在企業(yè)項(xiàng)目管理中過程掌握不力較為常見，比如進(jìn)度與計(jì)劃脫節(jié)的問題。許多項(xiàng)目實(shí)施過程

2、中，由于缺乏有效的管控工具，管理人員難以在問題出現(xiàn)時(shí)準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺，呈現(xiàn)一個(gè)失控的狀態(tài)，造成不可挽回的損失。 資源安排不均。 通常來說，一個(gè)企業(yè)內(nèi)部有多少資源都是相對(duì)固定的，項(xiàng)目管理要求以項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出為主要形式來進(jìn)行生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置，即依據(jù)項(xiàng)目的大小來打算需要多少人、設(shè)備等，這就打算了實(shí)施項(xiàng)目管理需要合理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各種資源。然而，由于項(xiàng)目眾多以及項(xiàng)目自身的復(fù)雜性，項(xiàng)目資源安排簡(jiǎn)單發(fā)生不均現(xiàn)象，導(dǎo)致有些項(xiàng)目資源不足、項(xiàng)目失敗。 項(xiàng)目成本失控。 大多數(shù)企業(yè)的成本管理觀念都比較淡薄，缺乏有效的成本管理手段，企業(yè)往往在項(xiàng)目結(jié)束后才進(jìn)行項(xiàng)目成本核算，無法實(shí)時(shí)獲知項(xiàng)目成本，更無法準(zhǔn)時(shí)把控項(xiàng)目成本出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，

3、以期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的管控。 項(xiàng)目變更難管理。 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，難免會(huì)遇到一些不可預(yù)見的因素，傳統(tǒng)手工作業(yè)方式無法準(zhǔn)時(shí)將項(xiàng)目的變更告知相關(guān)項(xiàng)目利害人，不僅項(xiàng)目的變更無法準(zhǔn)時(shí)得到落實(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理還常常無法正確評(píng)估項(xiàng)目變更對(duì)原計(jì)劃的影響，不能準(zhǔn)時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目不能按時(shí)完成。 多項(xiàng)目管理問題多。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的狀況特別常見。管理層常常需要對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理，然而項(xiàng)目的分散給多項(xiàng)目管理帶來很大的難度，管理層往往需要手工匯總各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，以期獲得多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r，進(jìn)而達(dá)成對(duì)整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)的有效管控。 有的放矢，項(xiàng)目管理問題得到有效解決 針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理平凡存在

4、的問題，8thmanage基于交互式的動(dòng)態(tài)管理，能夠?qū)崟r(shí)追蹤項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，如資源使用狀況、項(xiàng)目支出狀況、項(xiàng)目變更狀況、項(xiàng)目執(zhí)行狀況等，并進(jìn)行合理的調(diào)整和掌握，確保項(xiàng)目順當(dāng)進(jìn)行。 實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，計(jì)劃與執(zhí)行合二為一 8thmanage支持項(xiàng)目的wbs架構(gòu)，以項(xiàng)目計(jì)劃驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目的管控，通過基于交互式的實(shí)時(shí)管理模式，自動(dòng)匯總項(xiàng)目最新信息同步呈現(xiàn)到wbs頁面，一個(gè)頁面即可清楚捕獲項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際的差距，并且高亮顯示超出計(jì)劃的數(shù)據(jù)引起重視。同時(shí)，8thmanage還供應(yīng)基線、可交付成果、里程碑、依靠、概覽等先進(jìn)管理工具，幫助項(xiàng)目經(jīng)理全面掌控項(xiàng)目全生命周期，做好關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的把控，確保項(xiàng)目進(jìn)度。運(yùn)行8thmanag

5、e后，x省移動(dòng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的全過程實(shí)時(shí)管理，通過策略地圖和項(xiàng)目里程碑，實(shí)時(shí)把握項(xiàng)目進(jìn)度，徹底轉(zhuǎn)變過去策略與執(zhí)行脫節(jié)的狀況。 合理協(xié)調(diào)資源使用，確保資源勻稱安排 在資源管理方面，8thmanage支持資源的查閱、申請(qǐng)與審批。通過資源列表，申請(qǐng)人和審批人都可以實(shí)時(shí)查看到相同時(shí)間段內(nèi)某個(gè)資源的使用狀況，避免資源負(fù)荷或閑置。對(duì)于已被申請(qǐng)的資源，資源的審批人可以提議資源使用新日期，更加合理地進(jìn)行資源的安排。同時(shí)，系統(tǒng)還能夠依據(jù)申請(qǐng)人工作時(shí)間和技能分?jǐn)?shù)等條件，幫助申請(qǐng)人篩選出合適的資源。通過8thmanage，x市華勝天成科技股份有限公司實(shí)現(xiàn)了資源篩選、資源申請(qǐng)、資源安排、資源使用跟蹤的全過程管理，確保資源

6、使用率，提升了企業(yè)的資源產(chǎn)出。 實(shí)時(shí)匯總項(xiàng)目成本，高亮顯示超支狀況 對(duì)于項(xiàng)目的成本掌握，8thmanage支持將選購訂單、供應(yīng)商合約、費(fèi)用報(bào)銷等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目費(fèi)用中來，實(shí)時(shí)追蹤項(xiàng)目成本的變化狀況。同時(shí)，8thmanage還供應(yīng)費(fèi)用掌握的功能，用戶可自定義項(xiàng)目或單個(gè)事項(xiàng)的費(fèi)用在某個(gè)范圍內(nèi)需要再被審批，很好地避免項(xiàng)目費(fèi)用超支的現(xiàn)象。對(duì)于費(fèi)用超支的項(xiàng)目，8thmanage還將以高亮顯示的形式，提示相關(guān)利害人準(zhǔn)時(shí)查找問題。利用8thmanage，x市華勝天成科技股份有限公司轉(zhuǎn)變了資源費(fèi)用、選購費(fèi)用、差旅費(fèi)用等項(xiàng)目成本難以匯總統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)狀，將資源成本、選購費(fèi)用與報(bào)銷費(fèi)用等自動(dòng)關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目中，自動(dòng)匯

7、總到項(xiàng)目成本當(dāng)中，有效提升了項(xiàng)目成本的管控能力。 自動(dòng)追蹤項(xiàng)目變更，項(xiàng)目執(zhí)行更順當(dāng) 對(duì)于項(xiàng)目過程中的變更，8thmanage支持從變更提出-變更指派-變更計(jì)劃-變更解決方案-變更驗(yàn)收的流程管理，并供應(yīng)變更懇求列表和視圖，記錄每個(gè)變更懇求的嚴(yán)重性，全面跟蹤每一個(gè)變更懇求的處理動(dòng)態(tài)。對(duì)于變更帶來的影響，系統(tǒng)能夠把變更與項(xiàng)目活動(dòng)關(guān)聯(lián)，通過變更計(jì)劃的加入帶動(dòng)原項(xiàng)目計(jì)劃的變化，讓用戶更好地了解變更所帶來的影響，更好地做出應(yīng)對(duì)措施。其中，8thmanage為中國電信x市抱負(fù)信息產(chǎn)業(yè)有限公司供應(yīng)動(dòng)態(tài)的框架處理需求與變更的復(fù)雜性，對(duì)變更從提出-審批-執(zhí)行-交付-發(fā)布的整個(gè)過程，進(jìn)行全面的記錄、跟蹤與監(jiān)控管理，促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目的順當(dāng)開展。 多項(xiàng)目管理，提升項(xiàng)目管理效率 8thmanage支持項(xiàng)目的組合管理，能夠?qū)⒍鄠€(gè)項(xiàng)目納入一個(gè)統(tǒng)一的pmo進(jìn)行管理，提升多項(xiàng)目的管理效率，強(qiáng)化項(xiàng)目的執(zhí)行力度，嚴(yán)格管控項(xiàng)目的目標(biāo)和費(fèi)用。通過系統(tǒng)，企業(yè)的管理層在一個(gè)頁面上便可以看到多個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行狀況，實(shí)時(shí)追蹤各個(gè)項(xiàng)目的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并賜予相應(yīng)