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文檔簡介

1、組織結構設計原則 很多介紹管理理論和經驗的書中都會提出有關管理和組織的一些原則。但是,再全面細致的組織設計原則也不能“包治百病”。不同的組織采用不同的結構,遵循不同的原則,而且隨著客觀形勢的發(fā)展做不同程度的調整。 1.牢不可破的指揮系統(tǒng) 這一原則指組織中各階層的每個人均有上司,每個人均須向上司報告、負責。在目前社會中,在軍隊、政府和其他一些構架穩(wěn)定的老牌的大公司中均存在著這種牢不可破的指揮系統(tǒng)。這種明確的權責關系使組織的效應得以發(fā)揮,并且可以杜絕偷竊、偷懶、遲到和其他不法事件的發(fā)生。 這種設計原則對于一個組織的健康發(fā)展是不可或缺的。但是假如全部的事都必需通過直接主管向上溝通,則將使工作效率降低

2、。部屬應能隨時與最熟識該工作的人溝通才好。 2.適中的掌握幅度 掌握幅度是指某一位管理人員直接統(tǒng)轄的部屬人數。較小的掌握幅度意味著主管能更有效地掌握部屬,但如此則需要雇用較多的管理人員,花費較高的費用。較大的掌握幅度將可為公司節(jié)約管理人員費用,但如此做亦須冒較大的風險,因為多數員工的操作未受到充分的監(jiān)督,且管理人員無法確知什么人正在進行什么工作。 3.授權必需明確 假如主管能夠明確地授權,使得部屬知道他該做什么和對他的要求是什么,則主管將是特別自由的。有些主管認為,假如不用部屬,他們往往能把工作做得更快、更好。就短期而言,這是對的。但是就長期而言,授權將使部屬發(fā)揮他們的專長,同時使得主管有時間

3、去留意其他的事情,考慮較長遠的問題。 4.授權必需完全 這一原則指任何組織要想達到目的、完成某項工作,則必需指定由某一個人來負責。抱負的狀況是,管理人員使得每一個人都知道他們所負的責任,而且每一件工作也都已經有人在做,同時每一個人都能把分內的工作做得很好,如此組織目標自然很簡單便完成了。 5.職權和責任必需相等 職權和責任必需相等是傳統(tǒng)的組織原則中重要的一條。任何一個部屬都會直覺地想到這一條規(guī)則。當他被授予責任時,他知道他應有充分的職權以便有效地完成任務。 6.責任不可下授 一位管理者可以將職權轉授予下級,但管理人員并不能因此躲避責任,他仍須對部屬行動的績效負完全責任。這條規(guī)則看似相當正確且確有必要,但是它也產生了很多嚴重的問題。假如一位管理人員真的認為他將因每一

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