word使用技巧大全

1、word使用技巧大全1 常用快捷鍵ctrl+c 復(fù)制所選文本或?qū)ο骳trl+c連續(xù)2次調(diào)出剪切板ctrl+x 剪切所選文本或?qū)ο骳trl+v 粘貼文本或?qū)ο骳trl+ 逐磅增大字號(hào)ctrl+ 逐磅減小字號(hào)shift+enter 換行符ctrl+enter 分頁(yè)符ctrl+a 包含整篇文檔f1 顯示當(dāng)前程序或者winodws的關(guān)心內(nèi)容。f2 選中一個(gè)文件“重命名f3 在桌面時(shí)翻開(kāi)“查找：全部文件對(duì)話(huà)框alt+tab 切換當(dāng)前程序alt+esc 切換當(dāng)前程序printscreen 將當(dāng)前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板alt+printscreen 將當(dāng)前活動(dòng)程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼板 winodw

2、s鍵或ctrl+esc 翻開(kāi)開(kāi)頭菜單windows徽標(biāo)鍵+tab鍵在任務(wù)欄上的按鈕間循環(huán)windows徽標(biāo)鍵+e鍵啟動(dòng)“我的電腦windows徽標(biāo)鍵+d鍵快速顯示桌面windows徽標(biāo)鍵+r鍵執(zhí)行“運(yùn)行指令windows徽標(biāo)鍵+f鍵搜尋文件或者文件夾windows徽標(biāo)鍵+f1鍵顯示windows關(guān)心windows徽標(biāo)+printscreen 將屏幕復(fù)制到剪貼板包括鼠標(biāo)光標(biāo)windows徽標(biāo)+scrolllock 將屏幕復(fù)制到剪貼板不包括鼠標(biāo)光標(biāo)2 圖形技巧2.1 繪制圖形的技巧2.1.1 畫(huà)直線(xiàn)畫(huà)直線(xiàn)的同時(shí)按著shift鍵，將可以畫(huà)出15°、30°、45°、60&

3、#176;、75°等具有特別角度的直線(xiàn)。按住ctrl鍵可畫(huà)出自中間向兩側(cè)延長(zhǎng)的直線(xiàn)，同時(shí)按住這兩個(gè)鍵那么可畫(huà)出自中間向兩側(cè)延長(zhǎng)的具有特別角度的直線(xiàn)。2.1.2 畫(huà)弧按住shift鍵的同時(shí)可畫(huà)出45度圓弧畫(huà)圓弧方法：翻開(kāi)繪圖工具欄，單擊“自選圖形/根本樣子/弧形，按住ctrl鍵可畫(huà)出自中間向兩側(cè)延長(zhǎng)的圓弧，同時(shí)按住這兩個(gè)鍵那么可畫(huà)出自中間向兩側(cè)延長(zhǎng)的45°圓弧，按住alt鍵可畫(huà)出一端固定的圓弧，同時(shí)按住ctrl和alt鍵那么可畫(huà)出一端固定的45°圓弧。2.1.3 畫(huà)矩形按住shift鍵可繪制出一個(gè)特別的矩形正方形，按住ctrl鍵可繪出自中間向四周延長(zhǎng)的矩形，同時(shí)按住

4、這兩個(gè)鍵那么可畫(huà)出自中間向四周延長(zhǎng)的正方形。畫(huà)圓時(shí)與此類(lèi)似。由此可見(jiàn)結(jié)合鍵盤(pán)畫(huà)圖的奇異效果。2.2 選擇圖形的技巧假如需要選擇局部圖形，那么可在按住shift鍵的同時(shí)依次進(jìn)展選擇或單擊繪圖工具欄上的“選擇對(duì)象按鈕，然后用鼠標(biāo)畫(huà)出一個(gè)框?qū)⑺枰膱D形罩住即可。假如是各圖形層疊在一起的狀況，那么可以首先選中最上面的圖形，然后按tab鍵或“shift+tab組合鍵依次選擇即可。小提示：假如你發(fā)覺(jué)某圖形選擇起來(lái)很困難鼠標(biāo)變不成十字樣子，這種狀況常發(fā)生在多個(gè)圖形混雜在一起的狀況，同樣點(diǎn)擊“選擇對(duì)象按鈕后你會(huì)發(fā)覺(jué)選擇很簡(jiǎn)單。2.3 轉(zhuǎn)變圖形大小的技巧2.3.1 轉(zhuǎn)變某條線(xiàn)段的長(zhǎng)短假如只是粗略轉(zhuǎn)變，可在選中

5、該線(xiàn)段后，將鼠標(biāo)移至線(xiàn)段的一端待鼠標(biāo)指針變成箭頭狀時(shí)拖動(dòng)即可，假如要微小轉(zhuǎn)變，那么可在選中線(xiàn)段后，右鍵單擊選擇“編輯頂點(diǎn)指令，鼠標(biāo)指針變成一個(gè)中心實(shí)心的菱形樣子，用鼠標(biāo)拖拽相應(yīng)的頂點(diǎn)到達(dá)調(diào)整的目的。2.3.2 轉(zhuǎn)變圖形或圖片的大小首先將鼠標(biāo)指針置于圖片的尺寸控點(diǎn)上，假如盼望保持對(duì)象的中心位置不變，在拖動(dòng)的同時(shí)需按住ctrl鍵，假如盼望保持對(duì)象的長(zhǎng)寬比例不變，那么需拖動(dòng)角上的尺寸控點(diǎn)，假如既盼望保持對(duì)象的長(zhǎng)寬比例不變，又盼望保持對(duì)象的中心位置不變，那么需按住ctrl鍵并拖動(dòng)角上的掌握點(diǎn)。2.4 挪動(dòng)圖形的技巧一般我們都會(huì)用鼠標(biāo)去拖動(dòng)被挪動(dòng)的對(duì)象，但假如你結(jié)合鍵盤(pán)去操作將會(huì)收到很多意想不到的效果。

6、拖動(dòng)的同時(shí)按住shift鍵，那么所選圖形只能在程度或垂直方向上挪動(dòng)。假如按住alt 鍵，那么可以在定位的時(shí)候更準(zhǔn)確。另外用法方向鍵、也可用于挪動(dòng)圖形，不過(guò)一次就會(huì)挪動(dòng)10個(gè)像素，故只能實(shí)現(xiàn)粗調(diào)，而用法“ctrl方向鍵那么一次僅挪動(dòng)1個(gè)像素可實(shí)現(xiàn)微調(diào)注：通過(guò)下面的設(shè)置可實(shí)現(xiàn)不按鍵盤(pán)而微調(diào)的目的。2.5 用法繪圖工具的技巧在一般狀況下，單擊某一繪圖工具只能用法一次該工具，假如想屢次用法，需雙擊該繪圖工具，當(dāng)你不再需要此工具時(shí)，按esc鍵或鼠標(biāo)再次單擊該按鈕即可。2.6 繪圖精度的進(jìn)步平常在繪制直線(xiàn)時(shí)，在需要協(xié)作的地方如繪制幾何圖形時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)要么出頭、要么差一點(diǎn)夠不著的狀況，你可能需要反復(fù)調(diào)整其

7、長(zhǎng)短，很讓人頭疼。在word中可以進(jìn)展肯定的設(shè)置來(lái)解決此問(wèn)題，翻開(kāi)word，單擊“視圖/工具欄/繪圖，翻開(kāi)“繪圖工具欄。單擊“繪圖，在出現(xiàn)的菜單中點(diǎn)“繪圖網(wǎng)格word 97為“調(diào)整坐標(biāo)線(xiàn)，會(huì)出現(xiàn)如下圖的對(duì)話(huà)框，改動(dòng)“程度間距和“垂直間距選項(xiàng)值到最小值0.01或其它數(shù)值即可。假如你想始終用這樣的設(shè)置，可點(diǎn)“默認(rèn)按鈕，把設(shè)定的值作為word的默認(rèn)值，這樣建立其它文檔時(shí)就不需要重復(fù)設(shè)置它了。在進(jìn)步了繪圖精度的同時(shí)，你會(huì)發(fā)覺(jué)即使不按其它鍵，挺直按方向鍵或用鼠標(biāo)拖動(dòng)也能到達(dá)微移圖形的目的。不僅如此，在表格操作中需調(diào)整表格線(xiàn)，在段落操作中需調(diào)整縮進(jìn)標(biāo)記時(shí)，你會(huì)發(fā)覺(jué)也都可以用鼠標(biāo)挺直進(jìn)展微調(diào)，是不是很奇異啊

8、！2.7 其它2.7.1 文本框中文字隨圖片一起縮放在word中處理圖像時(shí)，有時(shí)候要在圖像中用文本框參加文字。輸入文字后，再把圖像和文本框組合在一起。但是，假如圖像大小不符合要求，需要進(jìn)展縮放，拖放圖像時(shí)文本框中的文字并不會(huì)隨圖像一起變大變小。這時(shí)，許多人選擇把圖像取消組合后再編輯文本框的方法轉(zhuǎn)變文字大小。其實(shí)，只要把該圖像剪切，再依次單擊“編輯選擇性粘貼，在翻開(kāi)的對(duì)話(huà)框中選擇粘貼形式為“圖片增加型圖元文件即可。這時(shí)，再拖放圖像，就會(huì)發(fā)覺(jué)“圖像變，我也變了。假如文字還需要修轉(zhuǎn)變動(dòng)，可以把圖片格式由“嵌入式變?yōu)椤碍h(huán)繞式，再取消組合，就可以對(duì)文本框進(jìn)展編輯了。有意思的是，原來(lái)的文本框可能會(huì)由一個(gè)分解為多個(gè)。2.7.2 巧取word文件中的圖片有時(shí)在別人的word文件中發(fā)覺(jué)有自己特殊喜愛(ài)的圖片，并想要把它保存下來(lái)，用什么方法得到該圖片的單獨(dú)文件呢？或許你會(huì)想到復(fù)制后粘貼，但那樣做得到的圖片效果會(huì)比原圖可能要差，其實(shí)可以這樣操作，得到該圖的最正確效果及單獨(dú)文件：首先翻開(kāi)那個(gè)word 文件，選擇“文件另存為選項(xiàng)后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，選擇好文