采購工作必須掌握的一些知識(shí)

1、采購工作必須掌握的一些知識(shí) 1、了解選購的目的和選購作業(yè)流程。 2、了解選購工作的基本運(yùn)作程序和規(guī)程，自己的工作職責(zé)內(nèi)容與范圍。 3、了解你自己整個(gè)選購組所選購的物料學(xué)問。 4、熟識(shí)供應(yīng)商的審查流程與評(píng)估流程。 5、訂貨合同條款的制訂與供應(yīng)商合同談判。 6、熟識(shí)如何支付貨款。（預(yù)付款、貨到檢驗(yàn)合格后付款，現(xiàn)金付款、月付款、電匯與支票） 7、有關(guān)生產(chǎn)方面的管理學(xué)問把握。（產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品的相關(guān)特別特性.） 8、材料市場(chǎng)行情的前期調(diào)查和市場(chǎng)行情的價(jià)格預(yù)估。 9、熟識(shí)把握所在行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量體系認(rèn)證學(xué)問和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 10、供應(yīng)商資格的前期審查：（相關(guān)文件證照是否全都、真實(shí)、是否過期

2、、信譽(yù)狀況、所服務(wù)的公司有那些）。 11、熟識(shí)所選購物料的名稱與特性及種類，相關(guān)信息的收集與匯總：用在哪個(gè)機(jī)種、哪個(gè)生產(chǎn)車間、哪個(gè)倉庫存放、用量有多大，有無明顯規(guī)律，何時(shí)是用量旺季或淡季等。 12、熟識(shí)現(xiàn)有各種的供應(yīng)商廠名及業(yè)務(wù)聯(lián)系人。了解長(zhǎng)期供貨商及潛力發(fā)展供貨商，對(duì)各家有一個(gè)基本了解。 13、熟識(shí)各種物料的價(jià)格（現(xiàn)在的價(jià)格，前段時(shí)間的價(jià)格，或與去年、前年做比較的價(jià)格，最好能找到變化規(guī)律或影響因素。 14、學(xué)習(xí)選購談判技巧的運(yùn)用，詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià)的實(shí)際操作，力求選購到價(jià)廉物美的物料及最終達(dá)到降低選購成本。 15、學(xué)會(huì)看選購的各種記錄報(bào)表及嫻熟使用erp與sap系統(tǒng)軟件，能從報(bào)表中看出現(xiàn)

3、在需要什么貨要訂了，用了多少，用量如何，結(jié)合行情走勢(shì)做出是否要訂購的事宜。 16、學(xué)會(huì)敏捷處理選購中的任何事情，關(guān)心訂貨的到貨狀況：何時(shí)到，到了檢驗(yàn)合格沒有，結(jié)論如何，是否合格，有無質(zhì)量變化或差異、不合格或數(shù)量有問題與供應(yīng)商如何溝通處理、學(xué)會(huì)與倉庫、車間、iqc溝通了解所購物料的詳細(xì)狀況。 17、了解每種物料的衍生原材料的價(jià)格及市場(chǎng)存貨量狀況，并且能學(xué)會(huì)從客戶所反饋的信息中去發(fā)覺行情變化，有漲價(jià)信息要與各供應(yīng)商聯(lián)系證明信息，做出是否備貨的決議。有降價(jià)的信息也要與各供應(yīng)商聯(lián)系探實(shí)是否真實(shí)，做出是否少購緩購的決議。 18、學(xué)會(huì)總結(jié)分析每一種物料的市場(chǎng)行情變化及其它信息，綜合考慮并分析能整理成文字和書面報(bào)告，加入自己的熟悉和想法，以便做出正確的指導(dǎo)。 19、自己所負(fù)責(zé)選購的工作要做精做細(xì)，心中有數(shù)，能逐一產(chǎn)生聯(lián)想，擴(kuò)大思維。做到今日事今日畢，不能畢的首先做好記錄。明白自己工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)，虛心好學(xué)，同事間相互幫助準(zhǔn)時(shí)提出問題，提高工作效率。 20、積極協(xié)作與自己有相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作，協(xié)作本部門