采購成本控制體系完善采購管理

1、采購成本控制體系完善采購管理 1、構(gòu)建選購成本掌握體系的意義 選購成本是企業(yè)進(jìn)行選購工作所發(fā)生的各種相關(guān)費(fèi)用，它包括資金占用成本、物流或運(yùn)輸成本、管理成本以及庫存維持成本和因選購不準(zhǔn)時(shí)帶來的缺貸成本。雖然不同企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成差異較大，但選購成本都占較大的比重，大約30%90%企業(yè)應(yīng)當(dāng)對選購環(huán)節(jié)諸要素進(jìn)行科學(xué)規(guī)范和有效管理，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，找出并削減不必要的成本成分，構(gòu)建選購成本掌握體系，通過確定最優(yōu)“性價(jià)比”進(jìn)行選購決策，實(shí)現(xiàn)削減選購支出、提高選購效率、擴(kuò)展利潤空間、提升經(jīng)濟(jì)效益的目的。 2、構(gòu)建選購成本掌握約束體系，規(guī)范選購行為 （1）計(jì)劃管理：在保證無計(jì)劃不允許選購的前提下，以“

2、完整、精確、準(zhǔn)時(shí)”為原則，參照生產(chǎn)計(jì)劃、原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、消耗定額及其它內(nèi)部資源制定選購計(jì)劃，充分發(fā)揮計(jì)劃的指導(dǎo)作用。 （2）選購管理：以質(zhì)量和效益為中心、堅(jiān)持“四比”（質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、資信）、“三公開”（產(chǎn)品明細(xì)、廠家報(bào)價(jià)、選購結(jié)果）、“兩必需”（貨比多家、簽訂合同）、“一究竟”（誰選購誰負(fù)責(zé)究竟），做到選購程序公開、廠家參與機(jī)會(huì)公平、競爭有序。 （3）合同管理：建立合同簽訂標(biāo)準(zhǔn)和審批程序，確定合同審查機(jī)制，避免合同欺詐。對合同執(zhí)行的時(shí)間、成本、質(zhì)量狀況進(jìn)行追蹤管理，對合同變更和變化進(jìn)行有效掌握。準(zhǔn)時(shí)總結(jié)合同完成后的執(zhí)行效率和供貨商的總體表現(xiàn)，為以后的選購決策供應(yīng)依據(jù)。 （4）到貨驗(yàn)收制度：凡

3、是選購的物資必需經(jīng)檢驗(yàn)和驗(yàn)收合格后，方可投入生產(chǎn)。物資驗(yàn)收堅(jiān)持質(zhì)量優(yōu)先和“責(zé)任追究下移”、“連帶責(zé)任上推”原則，保證每一級人員能夠?qū)Ｐ呢?fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)，杜絕由于物資選購質(zhì)量引發(fā)生產(chǎn)事故的產(chǎn)生。 （5）供應(yīng)商考核評估方法：實(shí)行準(zhǔn)入制度，嚴(yán)格供應(yīng)商資格審查。建立科學(xué)的供應(yīng)商績效評估體系，通過質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等基本評估要素定期進(jìn)行綜合考評，淘汰績效較差供應(yīng)商，與評估為a級的供應(yīng)商建立長期的雙贏合作伙伴關(guān)系，實(shí)施供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)供需雙方良性循環(huán)。 （6）資金與核算方法：加強(qiáng)資金管理，合理安排資金用途，防止有限資金被分散，提高資金利用率。嚴(yán)格成本項(xiàng)目核算，進(jìn)行獎(jiǎng)懲掌握，形成動(dòng)力機(jī)制。在保證效益

4、最大化總目標(biāo)的前提下，做到選購計(jì)劃與財(cái)務(wù)計(jì)劃的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對選購的有效監(jiān)管。 3、完善選購組織建設(shè)，構(gòu)建選購成本掌握的組織保障體系 （1）加強(qiáng)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉管、選購等部門的聯(lián)系，建立選購需求的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。 生產(chǎn)計(jì)劃是編制物資選購計(jì)劃的重要依據(jù)，因此生產(chǎn)部門要緊緊圍繞生產(chǎn)運(yùn)作計(jì)劃對生產(chǎn)諸要素進(jìn)行反復(fù)綜合平衡，從時(shí)間和空間上支配與需求有關(guān)的品種、數(shù)量、速度、時(shí)間、庫存水公平指標(biāo)。倉管部門要積極協(xié)調(diào)存儲(chǔ)與選購的矛盾關(guān)系，確保合理庫存水平，全面核算倉儲(chǔ)成本，有效規(guī)避缺貸損失，為經(jīng)濟(jì)批量的確立 供應(yīng)科學(xué)依據(jù)。財(cái)務(wù)決策部門通過運(yùn)用現(xiàn)金流分 析確定企業(yè)的健康程度，規(guī)定財(cái)務(wù)計(jì)劃，在充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值兼顧風(fēng)

5、險(xiǎn)和報(bào)酬基礎(chǔ)上，應(yīng)對選購計(jì)劃設(shè)定一個(gè)資金預(yù)算目標(biāo)，并力求二者高度統(tǒng)一。選購部 門將企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、合理的庫存水平、資金的現(xiàn)金流量協(xié)作有效結(jié)合起來，通過綜合分析制定出選購計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)訂購批量，實(shí)施選購。盟 （2）在選購部門內(nèi)部建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。嚴(yán)格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任務(wù)，通過落實(shí)選購人員月度績效評 估制度，有效激勵(lì)選購人員的工作積極性，實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利完美的統(tǒng)一。將選購、驗(yàn)收、結(jié)算等職能劃分不同部門執(zhí)行，建立決策層、管理層、現(xiàn)場層梯級樹狀管 理模式，形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào)管理體系。建立由選購員、業(yè)務(wù)經(jīng)理、中心領(lǐng)導(dǎo)組成的集體爭論決策制，實(shí)現(xiàn)隱

6、藏的權(quán)力公開化、集中的權(quán)力分散 化，確保物資選購相互制約、相互監(jiān)督，公開、透明。 （3）建立選購工作監(jiān)督、評價(jià)與服務(wù)機(jī)制。在選購部門外部組建由使用單位、財(cái)務(wù)、法律、審計(jì)監(jiān)察部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組成的選購工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對選購方式、選購過程、選購結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督，檢查選購部門對有關(guān)選購的政策、規(guī)章制度和法律法規(guī)執(zhí)行狀況，查處違法違規(guī)活動(dòng)，評價(jià)選購工作并提出改進(jìn)意見，不斷加強(qiáng)監(jiān)督部門對被監(jiān)督部門的服務(wù)意識，促進(jìn)企業(yè)的選購管理工作更上一層樓。 4、合理選擇選購方式，構(gòu)建選購成本掌握的運(yùn)行體系 （1）選購方式是企業(yè)獲取物資、工程、服務(wù)的途徑、形式與方法，它打算企業(yè)能否有效地組織、掌握物品資源、以保證正常生產(chǎn)和經(jīng)營

7、以及較大利潤空間的實(shí)現(xiàn)。 那種拘泥于定點(diǎn)選購、或迫于人情選購、或流于隨機(jī)采構(gòu)、委托選購等做法在今日已不適應(yīng)，企業(yè)必需轉(zhuǎn)變其選購方式。 （2）現(xiàn)代化選購方式是指主要依靠現(xiàn)代化科學(xué)成果來完成選購過程的一種選購方式，解決了傳統(tǒng)選購方式下難以克服的時(shí)間和空間問題，使選購活動(dòng)更加便利、快捷，提高選購效率，降低選購成本。 mrp選購。依據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單、產(chǎn)品及零部件庫存量，計(jì)算出全部零部件、原材料的生產(chǎn)計(jì)劃和選購計(jì)劃，然后按計(jì)劃進(jìn)行選購。該種選購方式計(jì)劃細(xì)致、嚴(yán)格，市場響應(yīng)靈敏、選購效率高。 jit選購。滿意需求為依據(jù)的選購方法，需方依據(jù)需要，對供應(yīng)商下達(dá)訂貨指令，供應(yīng)商在指定的時(shí)間、將指定商品

8、按品種、數(shù)量要求送到指定的地點(diǎn)。該種選購方式是一種直接面向需求的選購模式，既做到了靈敏的響應(yīng)并滿意用戶需求，又使得用戶的庫存量最小。 供應(yīng)鏈選購。是一種供應(yīng)鏈機(jī)制下的選購模式，選購不再僅是選購者操作，供應(yīng)商的力氣在加大，形成了所謂的供應(yīng)商管理用戶庫存（vmi）。這種方法既能保證滿意用戶要求，又能使物資庫存量最小、鋪張最小。 電子商務(wù)即網(wǎng)上選購。是由選購人員通過上網(wǎng)，查找供應(yīng)商和所需品種，在網(wǎng)上洽談貿(mào)易，訂貸甚至支付貸款，然后經(jīng)過送貨進(jìn)貸環(huán)節(jié)，完成全部選購活動(dòng)。此種選購方式利于優(yōu)化企業(yè)管理資源，從為庫存選購轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛唵味x購，有效地進(jìn)行了選購流程再造，降低了企業(yè)庫存，易于使選購雙方形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)

9、系。 5、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，構(gòu)建選購成本掌握的風(fēng)險(xiǎn)防范體系 （1）實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序，明確科學(xué)規(guī)范的評審項(xiàng)目，審查供應(yīng)商資質(zhì)和合法有效證件，了解把握供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力氣、科研水平、應(yīng)變能力等指標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有目的談判，允許合格供應(yīng)商準(zhǔn)入并建立相應(yīng)的信息檔案，淘汰不合格供應(yīng)商。 （2）加強(qiáng)供應(yīng)商績效考核的組織領(lǐng)導(dǎo)完善制度建設(shè)。為避免個(gè)人權(quán)力太大、主觀成分過多等消極因素影響，成立供應(yīng)商績效考核小組，建立供應(yīng)商績效管理制度，科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行供應(yīng)商績效考核。 （3）建立供應(yīng)商綜合評估體系，從品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)、成本降低狀況、交貨周期、反饋與溝通、履行合同的承諾與能力等多方面進(jìn)行綜合打分，按得分凹凸評定abc等級，實(shí)行末位淘汰機(jī)制，并