項目進度計劃中的時間管理

1、項目進度計劃中的時間管理 我們在項目中經(jīng)常存在這樣一個問題：項目活動或任務(wù)總是不能根據(jù)原計劃的時間進行，許多活動比較計劃進度落后許多，項目進度計劃中的活動與實際執(zhí)行活動相差甚遠，計劃失效。而我們一直想轉(zhuǎn)變這種狀態(tài)，卻找不到很適合的方法，最近我在自己的項目中進行了時間管理實踐，現(xiàn)與大家共享爭論實踐的結(jié)果。 上述問題是項目具體進度計劃沒有編制好。項目具體計劃主要包括三個元素：項目范圍、時間、人力資源。我們經(jīng)常能夠明確項目范圍和人力資源限定，而在時間支配上不合理。所以項目進度計劃失效主要是時間沒有管理好。 在爭論時間管理前假設(shè)某階段的項目范圍已經(jīng)確定，人員支配已經(jīng)確定，并做好工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)。

2、項目的總wbs要有一定的敏捷性，某一階段的wbs一旦確定評審，就不能隨便修改，如必需修改，須作范圍變更處理。例如我所在的項目，總體范圍和時間沒有嚴格定義，但隨著上一輪的開發(fā)結(jié)束，下一階段的范圍和人員可以確定，例如對上一培訓(xùn)階段中發(fā)覺和客戶提出的需求匯總，支配新一輪詳細的開發(fā)、培訓(xùn)工作。這樣物資項目的總wb可以不斷補充和調(diào)整，直到形成最終版。 時間管理是項目管理學(xué)問體系內(nèi)容之一。時間管理不光在it項目中適用，在其他更廣義的項目中也適用，例如婚禮(項目)也同樣適用。 時間管理涉及主要過程包括：活動或任務(wù)的確定、活動排序、活動歷時估算、進度編制、進度掌握五個方面?；顒邮且粋€工作元素或單元，通?？梢栽?/p>

3、wbs中找到。活動排序主要是確定項目工作之間的關(guān)系。歷時估算涉及估算完成單個活動所需的工作時斷數(shù)。進度編制涉及分析活動順序、活動歷時估算以及資源要求編制項目進度計劃。進度掌握涉及掌握和管理項目進度計劃的變更。 1、活動確定?；顒涌梢詮膚bs中找到，也可以對wbs再次細化找到。一般受到資源的限制，特殊是人員限制，需要在活動明確之后，依據(jù)每項活動的特別要求及人員的特長，將活動的執(zhí)行人也預(yù)訂。這樣便利活動歷時估算。 2、活動的歷時估算。在一些項目時間管理理論中，活動確定后應(yīng)進行活動排序。我在自己的項目中實踐，發(fā)覺在活動確定的時候就可以估算大部分活動的時間，所以我個人認為活動確定后，估算活動的歷時對項

4、目計劃更有效率。歷時估算我為比較好的方法是先將活動發(fā)給其預(yù)定執(zhí)行人，由預(yù)訂執(zhí)行人依據(jù)自己的能力對活動歷時進行估算，然后項目團隊以評審會議的形式集中爭論確認。歷時估算除了團隊成員參與外，項目利益關(guān)系者的參與更有優(yōu)勢，比如研發(fā)中心主管領(lǐng)導(dǎo)或客戶代表參與，使得項目團隊能夠了解研發(fā)中心或客戶的時間投入要求，也使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層或客戶了解項目團隊的詳細工作支配，得到公司領(lǐng)導(dǎo)及客戶的大力支持?；顒拥臍v時估算確定后，需將活動的歷時即工時輸入到wbs中。 3、活動排序。涉及評估具體wbs中的活動及歷時、具體產(chǎn)品描述、假設(shè)及約束條件，打算活動之間的相互關(guān)系，還涉及評估活動之間的依靠原因和依靠關(guān)系類型。依靠關(guān)系有三個基

5、本原因：強制依靠、自由依靠、外部依靠。強制依靠或稱硬規(guī)律，比如必需在編寫出代碼后才能進行測試。自由依靠是由團隊自定義的，比如當用戶簽字確認后才開頭具體涉及。外部依靠例如系統(tǒng)安裝依靠外部供應(yīng)商提交硬件進度。依靠關(guān)系確定后，我們可繪制一份網(wǎng)絡(luò)圖，為下一步工作打好基礎(chǔ)。如下圖所示網(wǎng)絡(luò)圖： 1 2 3 4 5 6 7 8 a=1 d=4 b=2 f=4 e=5 c=3 g=6 j=3 h=6 i=2 圖中箭線代表活動，節(jié)點表示活動的開頭和結(jié)束，a=1代表活動，a的歷時是1。 活動排序工作需要團隊成員參與?；顒拥膱?zhí)行人依據(jù)自己的技能及活動的硬規(guī)律關(guān)系確定個人的活動先后順序，然后以統(tǒng)一的文檔格式提交給項目

6、管理者，項目管理者對提交上來的個人活動順序進行分析整理，不合理的給與反饋調(diào)整，最終繪制活動網(wǎng)絡(luò)圖。 另一種網(wǎng)絡(luò)制圖技術(shù)前導(dǎo)圖(pdm)對活動關(guān)系類型和時間有更好的可視化效果。前導(dǎo)圖是在上圖的基礎(chǔ)上呈現(xiàn)增加歷時、開頭時間、完成時間、人員。下面是幾種依靠關(guān)系類型： 活動1 活動2 活動2 活動1 活動1 活動2 活動1 活動2 1、完成開頭關(guān)系類型 3、開頭開頭關(guān)系類型 2、開頭完成關(guān)系類型 4、完成完成關(guān)系類型 假如使用微軟的項目管理軟件project2000進行wbs編制，輸入活動的依靠關(guān)系，則軟件可以自動生成前導(dǎo)圖： 4、編制進度計劃。編制進度計劃要使用到前面過程的結(jié)果。編制進度計劃使用了多

7、項工具和技術(shù)：甘特圖、pert分析、關(guān)鍵路徑分析、關(guān)鍵鏈進度計劃。 甘特圖是顯示項目進度信息的常用工具。如下圖所示： 甘特圖以日歷形式列出項目活動及其相應(yīng)的開頭和結(jié)束日期。甘特圖中有總?cè)蝿?wù)、子任務(wù)、里程碑、依靠關(guān)系及其跟蹤符號。 關(guān)鍵路徑法(cpm)是一種網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)，可以預(yù)估項目的總歷史。關(guān)鍵路徑是能夠打算項目最早完成時間的一系列活動。是網(wǎng)絡(luò)圖中最長路徑。但并不意味著包括全部的關(guān)鍵活動，僅關(guān)注項目的時間緯度?？梢杂卸鄺l關(guān)鍵路徑。如下圖所示，在網(wǎng)絡(luò)圖的路徑線上標出歷時; 1 2 3 4 5 6 7 8 a=1 d=4 b=2 f=4 e=5 c=3 g=6 j=3 h=6 i=2 路徑1：adhj 長度=1+4+6+3=14 路徑2：behj 長度=2+5+6+3=16 路徑3：bfj 長度=2+4+3=9 路徑4：cgij 長度=3+6+2+3=14 由于關(guān)鍵路徑是網(wǎng)絡(luò)中歷時最長路徑所以路徑2是項目的關(guān)鍵路徑，在后期的任務(wù)執(zhí)行過程中應(yīng)緊密關(guān)