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1、中醫(yī)學(xué)院臨時(shí)進(jìn)出車輛收費(fèi)管理制度及表格(可編輯 )精選資料中醫(yī)學(xué)院臨時(shí)進(jìn)出車輛收費(fèi)管理制度、目的:為規(guī)范停車場的管理明確停車場收費(fèi)管理規(guī)定更有效地監(jiān)督停車場收費(fèi)特制定本管理規(guī)定。、適用范圍:適用于項(xiàng)目停車場。、職責(zé):崗位職責(zé)內(nèi)容記錄表格頻次要求停車場門崗收費(fèi)員發(fā)卡、收費(fèi)、免費(fèi)車輛有登記 臨時(shí)收費(fèi)車輛登記表 及時(shí)票據(jù)領(lǐng)用、 管理、交接、登記車輛臨時(shí)停放費(fèi)用、票據(jù)交接登記表每日車場負(fù)責(zé)人收取費(fèi)用臨時(shí)卡票據(jù)發(fā)放、費(fèi)用核對核銷票據(jù)領(lǐng)用核銷登記表每日抽查收費(fèi)崗核實(shí)各班現(xiàn)金、 票據(jù)、電腦收費(fèi)系統(tǒng)等金額是否相符 車輛臨時(shí)停放費(fèi)用、票據(jù)交接登記表每日公司經(jīng)理抽查、監(jiān)控收費(fèi)系統(tǒng)管理情況掌握、 監(jiān)控收費(fèi)系統(tǒng)設(shè)施設(shè)
2、備運(yùn)行狀態(tài)及使用情況車場收費(fèi)管理檢查記錄表 每兩周一次發(fā)票領(lǐng)用車場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)到公司財(cái)務(wù)處按編號領(lǐng)取、交納停車場發(fā)票、費(fèi)用并對數(shù)量進(jìn)行登記、核銷在票據(jù)領(lǐng)用核銷登記表 上登記停車場發(fā)票要有連續(xù)編號門崗當(dāng)班人員每日領(lǐng)取發(fā)票按繳費(fèi)用數(shù)量簽領(lǐng)收費(fèi)崗位存放的發(fā)票不超過本嚴(yán)禁轉(zhuǎn)交接班人員之外的人臨時(shí)停車收費(fèi)進(jìn)入小區(qū)內(nèi)車輛若未辦 “車輛出入藍(lán)牙卡 ”一律發(fā)放臨時(shí)卡刷卡進(jìn)入不得漏發(fā)漏刷。否則當(dāng)班門崗人員失職。當(dāng)班門崗人員遵循收款給票的原則車輛駛出小區(qū)時(shí)當(dāng)班門崗人員憑停車場電腦收費(fèi)系統(tǒng)確認(rèn)的收費(fèi)金額或車輛出入憑證上記載的時(shí)間計(jì)算的金額收取停車費(fèi)(電腦收費(fèi)系統(tǒng)出現(xiàn)問題) 。停車場按照政府停車場收費(fèi)管理規(guī)定進(jìn)行收取服
3、務(wù)費(fèi)用因特殊原因未收車輛停放服務(wù)費(fèi)應(yīng)在 收費(fèi)車輛登記表 上作詳細(xì)記錄并請車場負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)執(zhí)行公務(wù)的警車、院方、公司給予方便免收車輛停放服務(wù)費(fèi)對于按政府、 學(xué)院、公司的相關(guān)規(guī)定符合免收停車費(fèi)條件的車輛須在收費(fèi)車輛登記表中記錄并由車場管理負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。收取車輛臨時(shí)停放服務(wù)費(fèi)時(shí)對不愿收取發(fā)票的車主應(yīng)明示公司的規(guī)定請車主自行處理嚴(yán)禁收費(fèi)不給發(fā)票的行為門崗收費(fèi)人員要嚴(yán)格按照崗位操作程序進(jìn)行收費(fèi)并切記在收費(fèi)時(shí)取回臨時(shí)卡注意使用禮貌用語進(jìn)門發(fā)放臨時(shí)卡時(shí) “請”字當(dāng)頭出門收卡、收費(fèi)時(shí) “謝謝配合 ”不離口。交接管理控制門崗換崗或下班應(yīng)通過車輛臨時(shí)停放費(fèi)用、票據(jù)交接登記表將票款移交給下一班當(dāng)班人員并查對電腦
4、系統(tǒng)確認(rèn)的收費(fèi)金額并記錄交接情況白班、 夜班均有相對固定的收費(fèi)員人數(shù)滿足換崗要求。相對固定的收費(fèi)員不在崗期間(吃飯或上洗手間)由其他當(dāng)班人員擔(dān)當(dāng)職責(zé)收費(fèi)員返回崗位時(shí)必須立刻辦理交接清點(diǎn)票款對該崗位票款負(fù)責(zé)。所有涉及交接票款的環(huán)節(jié)均需做好記錄并定期存檔。應(yīng)急處理規(guī)范丟卡處理要求對 “車輛出入藍(lán)牙卡 ”丟失車輛的車主出示 “三證 ”即車輛行駛證、司機(jī)駕駛證、司機(jī)身份證詳細(xì)登記、核實(shí)身份確認(rèn)車主已購買過 “車輛出入藍(lán)卡 ”并在有效期內(nèi)放行并要求其盡快在規(guī)定時(shí)間辦理掛失補(bǔ)辦手續(xù)。如車主使用的是臨時(shí)卡按最低一天收費(fèi)。要求對臨時(shí)卡丟失車輛的車主進(jìn)行登記身份證號碼并交納元工本費(fèi)。閘機(jī)出現(xiàn)故障門崗人員到達(dá)現(xiàn)場
5、發(fā)現(xiàn)或檢查到故障并在第一時(shí)間上報(bào)車場負(fù)責(zé)人并由經(jīng)理通知相關(guān)責(zé)任人到場維修。迅速關(guān)閉卡、閘機(jī)電源取出手動(dòng)搖柄將桿升起并在車道中間設(shè)置障礙防止沖卡。并做好相關(guān)記錄。電腦、收費(fèi)系統(tǒng)突發(fā)故障收費(fèi)系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常收費(fèi)經(jīng)經(jīng)理同意后使用手動(dòng)計(jì)費(fèi)并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人前來處理系統(tǒng)故障。停車場收費(fèi)監(jiān)管車場負(fù)責(zé)人應(yīng)至少每周對停車場各收費(fèi)崗進(jìn)行兩次突擊檢查核實(shí)當(dāng)班門崗員手中的現(xiàn)金、票據(jù)、電腦收費(fèi)系統(tǒng)等金額是否相符。并填寫車場收費(fèi)管理檢查記錄表 。使用停車場電腦收費(fèi)系統(tǒng)經(jīng)理應(yīng)至少一月一次根據(jù)系統(tǒng)中的收費(fèi)數(shù)據(jù)與當(dāng)月各上繳的款項(xiàng)總額核對一致。并填寫車場收費(fèi)管理檢查記錄表車場負(fù)責(zé)人每周不少于次抽查各崗位的檢查記錄并核對費(fèi)用是
6、否相符。門崗收費(fèi)員管理制度收款過程中快、準(zhǔn)、不錯(cuò)收、不漏收對于各種鈔票必須驗(yàn)明真?zhèn)巍1仨毲袑?shí)執(zhí)行 “長繳短補(bǔ) ”的規(guī)定不得以長補(bǔ)短。備用金必須班班交接天天核對并在班前班后準(zhǔn)備足夠零鈔。不得將公款挪作私用。嚴(yán)格遵守收費(fèi)的操作規(guī)范若發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為按等同于貪污舞弊處理并按照公司獎(jiǎng)罰條例進(jìn)行處罰。門崗收費(fèi)員入職上崗必須自覺遵守相關(guān)工作準(zhǔn)則、規(guī)范和制度。禁止一切影響職業(yè)、企業(yè)形象的行為。太原市宇騰物業(yè)有限公司年月日臨時(shí)收費(fèi)車輛登記表車牌號進(jìn)入時(shí)間駛出時(shí)間未收費(fèi)原因上級確認(rèn)當(dāng)班人簽名備注車輛臨時(shí)停放費(fèi)用、票據(jù)交接登記表日期班次時(shí)間實(shí)收金額電腦系統(tǒng)金額發(fā)票起止號移交人接收人車場負(fù)責(zé)人合計(jì): 車場收費(fèi)管理檢查記錄表時(shí)間收費(fèi)崗交公司費(fèi)用與電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否相符每日出入統(tǒng)計(jì)有報(bào)表有給車主票據(jù)、
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