總工辦職能定位及工作流程

1、北京天橋建設(shè)集團有限公司總工辦工作手冊二OO六年七月推薦精選目 錄1、 總工辦的性質(zhì)、職能定位及部門職責(zé)2、 總工辦成員構(gòu)成及崗位分工3、 總工辦在項目各階段的技術(shù)管理流程4、 總工辦部門管理辦法推薦精選總工辦的性質(zhì)、職能定位及部門職責(zé)為提高集團公司的技術(shù)管理水平，最大限度地發(fā)揮集團公司內(nèi)部的技術(shù)力量，通過工程技術(shù)的集約化管理，提高工程技術(shù)問題的解決能力，提升建筑產(chǎn)品品質(zhì)，并在一定程度上杜絕生產(chǎn)浪費，從而整體提高集團的經(jīng)濟效益。為此，結(jié)合公司自身發(fā)展特點，設(shè)立“總工程師辦公室”部門（簡稱總工辦）。總工辦是集團公司領(lǐng)導(dǎo)下的一級部門，應(yīng)由集團公司內(nèi)較權(quán)威的專業(yè)技術(shù)人員或外聘專家級顧問組成，集團內(nèi)各

2、分公司、事業(yè)部、各項目部的專業(yè)工程師僅在技術(shù)上接受總工辦的指導(dǎo)，構(gòu)成集團公司“專業(yè)技術(shù)人才資源庫”。總工辦在技術(shù)上對集團內(nèi)各項目部以及其他相關(guān)部門提供建筑領(lǐng)域技術(shù)支持，在行政上直接受集團公司總裁領(lǐng)導(dǎo)，對公司的決策層負(fù)責(zé)。其組織結(jié)構(gòu)圖如下；施工管理事業(yè)部集團決策層合同預(yù)算部總工辦項目一部項目二部項目X部項目經(jīng)理或項目責(zé)任人主任工程師各專業(yè)工程師經(jīng)濟核算后勤輔助技術(shù)指導(dǎo)集團公司其他各職能部門技術(shù)指導(dǎo)房地產(chǎn)開發(fā)管理事業(yè)部推薦精選總工辦與集團公司內(nèi)部其他相關(guān)部門的工作配合關(guān)系示意圖：A總 工 辦施工工程管理事業(yè)部采 購 中 心合同預(yù)算部財務(wù)結(jié)算中心項 目 部房地產(chǎn)開發(fā)管理事業(yè)部DBCEF部門內(nèi)監(jiān)管重要

3、說明：以下各工作職能僅就總工辦相關(guān)工作進行描述，并不取代該部門的其他全部工作職能。A 對項目提供宏觀指導(dǎo)及要求，提供手續(xù)報建、外部協(xié)調(diào)等支持。B 對項目質(zhì)量、安全、進度等進行指導(dǎo)和監(jiān)督，以及其他相關(guān)配合。C 對項目提供技術(shù)面支持、配合與指導(dǎo)。D 對項目提供造價審定、合同管理、工程量進度核算、竣工結(jié)算等支持與配合。E 對項目提供施工材料、設(shè)施設(shè)備、輔助用品的采購支持。F 對項目提供建設(shè)資金調(diào)度、工程結(jié)算備案支持?？偣まk結(jié)合我公司的業(yè)務(wù)特點和發(fā)展模式，確定如下二大部門職能，以及相應(yīng)20項部門職責(zé)，具體如下：1、 日常技術(shù)管理職能a) 負(fù)責(zé)收集先進的建筑施工技術(shù)、新材料、新工藝等資料，為公司的發(fā)展作

4、好技術(shù)儲備工作。推薦精選b) 負(fù)責(zé)對外密切聯(lián)系政府相關(guān)協(xié)會、職能部門，及時掌握政策動向。c) 負(fù)責(zé)建立集團公司工程技術(shù)人員技術(shù)檔案，動態(tài)掌握技術(shù)人才的流動情況。d) 組織專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)和專業(yè)培訓(xùn)。e) 參與公司專業(yè)技術(shù)人員的聘用錄取及考核。f) 負(fù)責(zé)制訂公司內(nèi)部的工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理制度及流程。g) 配合公司其他部門的工作，提供技術(shù)支持。h) 完成公司決策層臨時交辦的事宜。2、 專業(yè)技術(shù)顧問職能(項目評估、論證、報建前期)a) 參與全國范圍內(nèi)的項目考察和技術(shù)評估。b) 參與項目的前期可行性研究分析，從技術(shù)面為公司提供經(jīng)營決策依據(jù)。c) 參與項目前期策劃、市場定位，制訂與項目定位相適宜的技術(shù)

5、路線。d) 參與相關(guān)設(shè)計單位的考察、技術(shù)評定，對委托設(shè)計的技術(shù)文件進行把關(guān)。e) 負(fù)責(zé)審查所有設(shè)計文件資料（原則性），提出建設(shè)性的改進意見，并負(fù)責(zé)在適當(dāng)情況下與圖紙審查有關(guān)單位進行技術(shù)溝通。從設(shè)計源頭開始，為項目的開發(fā)成本進行把關(guān)。(項目施工準(zhǔn)備期)f) 參與項目公司組織的內(nèi)部招標(biāo)會，對投標(biāo)單位的技術(shù)實力、方案措施（技術(shù)標(biāo)）給予評價。包含：監(jiān)理單位、土建分包單位、邊坡支護設(shè)計與施工單位等。g) 負(fù)責(zé)審查實際總包或各重點專業(yè)分包施工單位提交的施工組織設(shè)計、質(zhì)量保證措施等技術(shù)文件，重點對施工組織設(shè)計的操作可行性、經(jīng)濟性和安全性三個方面給予評估。h) 參與各方合同中技術(shù)條款的訂立，防范合同中的技術(shù)漏

6、洞和技術(shù)陷阱。i) 審查監(jiān)理單位編制的監(jiān)理大綱和項目監(jiān)理計劃，避免監(jiān)理工作流于形式。j) 參與項目部組織的設(shè)計單位技術(shù)交底和圖紙會審會議。推薦精選(項目施工實施期)k) 接受各項目部的技術(shù)求援，及時解決項目施工中遇到的技術(shù)問題（為我公司方）或?qū)彶榈谌降募夹g(shù)整改措施。l) 負(fù)責(zé)審查各項目提交的工程設(shè)計變更（洽商）審批單中的技術(shù)問題。分析問題出現(xiàn)的原因，尋找經(jīng)濟有效的解決途徑，指導(dǎo)現(xiàn)場專業(yè)工程師積極開展工作。一、 總工辦成員構(gòu)成、分工及崗位職責(zé)總工辦成員構(gòu)成假想圖：專業(yè)技術(shù)人才資源庫項目1 專業(yè)工程技術(shù)人員項目2 專業(yè)工程技術(shù)人員項目3 專業(yè)工程技術(shù)人員項目4 專業(yè)工程技術(shù)人員l 總工辦主任1人

7、l 總工1人l 土建副總工23人，按專業(yè)偏向可分為：常規(guī)土建施工、結(jié)構(gòu)設(shè)計、基礎(chǔ)及地下工程、鋼結(jié)構(gòu)及構(gòu)架等l 建筑、規(guī)劃副總工1人l 強、弱電副總工1人l 暖通副總工1人l 總工助理若干l 專業(yè)型顧問若干專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)與管理總工辦的行政管理實行總工辦主任負(fù)責(zé)制。鑒于目前總工辦組成人員和實際工作現(xiàn)狀等，總工辦的主要工作方式為：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)同調(diào)配，散布全局，各盡其長。目前暫時內(nèi)部分工如下：劉新波： 總工辦主任。負(fù)責(zé)總工辦的日常行政管理，負(fù)責(zé)總工辦內(nèi)的專業(yè)人員調(diào)配，負(fù)責(zé)組織內(nèi)部技術(shù)討論會，負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)溝通，代表總工辦對外簽署一切技術(shù)文件。目前負(fù)責(zé)天津銅鑼完灣洲際酒店項目的界面交接和工程管理。向?qū)W其： 總工辦顧問。龔國瑄： 總工辦成員。參與集團公司內(nèi)部的技術(shù)管理工作，行政上服從于總工辦主任工作安排。推薦精選目前任天津銅鑼完灣洲際酒店項目的總工，負(fù)責(zé)該項目的工程技術(shù)管理工作。周 中： 總工辦成員。服從總工辦主任工作安排，參與集團公司內(nèi)部的技術(shù)管理工作。目前暫代表總工辦主任行使北京項目的工程技術(shù)管理工作職能。各成員崗位職責(zé)說明：鑒于我集團公司管理模式的特殊性，不能單純以崗位進行職責(zé)區(qū)分。目前總工辦內(nèi)的每一個成員都應(yīng)肩負(fù)該部門的全部工作職責(zé)，服從于總工辦主任的行政調(diào)配，透過部門管理對集團公司決策層負(fù)責(zé)。除本部門職責(zé)以外，同時還應(yīng)承擔(dān)其他所安排工作的崗位職責(zé)。二、 總工辦在項