工程物資采購(gòu)管理制度68310

1、工程物資采購(gòu)管理制度68310工程物資選購(gòu)管理制度一、總那么為標(biāo)準(zhǔn)公司開發(fā)工程建筑物資選購(gòu)管理工作，確保選購(gòu)物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求，降低公司開發(fā)本錢，結(jié)合公司實(shí)際，擬制定本制度。本制度結(jié)合公司工程開發(fā)的實(shí)際狀況，按照“集中統(tǒng)一，合理選購(gòu)，降低本錢的原那么，適用于公司全部開發(fā)工程所需建筑材料、整機(jī)設(shè)備及其他材料的選購(gòu)。二、職責(zé)：招標(biāo)選購(gòu)部作為組織材料設(shè)備選購(gòu)的主體，負(fù)責(zé)物資供給方案、選購(gòu)施行和相關(guān)掌握管理工作，負(fù)責(zé)選購(gòu)招標(biāo)的組織和幫助選購(gòu)合同的審查、審定，負(fù)責(zé)供貨效勞商信息管理系統(tǒng)的管理。1、招標(biāo)選購(gòu)部經(jīng)理的職責(zé)：1)負(fù)責(zé)招標(biāo)選購(gòu)部的日常行政工作。2)負(fù)責(zé)組織員工的日常培訓(xùn)工作。3)負(fù)責(zé)審批年度

2、及月度工作方案，并按方案執(zhí)行。4)負(fù)責(zé)對(duì)供貨效勞商的審核、評(píng)審、考察，參與對(duì)供貨商的定期評(píng)價(jià)。5)負(fù)責(zé)審核工程材料選購(gòu)方案。6)負(fù)責(zé)審核相關(guān)選購(gòu)工程的報(bào)價(jià)表。7)負(fù)責(zé)與相應(yīng)供貨商進(jìn)展競(jìng)價(jià)性會(huì)談。8)負(fù)責(zé)審核相關(guān)選購(gòu)合同。9)審核材料付款申請(qǐng)書，并報(bào)上級(jí)主管審核、審定。10)負(fù)責(zé)材料入、出庫(kù)的審批。11)負(fù)責(zé)定期組織對(duì)全庫(kù)進(jìn)展盤點(diǎn)，按照公司相關(guān)規(guī)定處理不合格品。2、材料設(shè)備選購(gòu)專干的職責(zé)：1)幫助部門主管做好日常行政工作。2)負(fù)責(zé)編制年度及月度工作方案，并按方案施行。3)負(fù)責(zé)編制工程材料選購(gòu)方案。4)負(fù)責(zé)對(duì)供給商進(jìn)展初步調(diào)查，制定供貨效勞商信息表。5)掌握?qǐng)?bào)表及選購(gòu)施行，并對(duì)選購(gòu)的材料效勞質(zhì)量進(jìn)

3、展驗(yàn)證，形成書面材料供主管領(lǐng)導(dǎo)審核。6)負(fù)責(zé)組織并參與對(duì)供貨商進(jìn)展定期評(píng)價(jià)和考察。7)幫助參加與相應(yīng)供貨效勞商的競(jìng)價(jià)性會(huì)談。8)負(fù)責(zé)監(jiān)視供貨效勞商合同執(zhí)行程度，協(xié)同處理合同執(zhí)行事宜，形成書面材料上報(bào)。9)確認(rèn)材料付款申請(qǐng)書并上報(bào)審核、審批。10)負(fù)責(zé)信息庫(kù)管理工組并定期更新材料追溯性記錄。11)負(fù)責(zé)對(duì)新材料、新設(shè)備進(jìn)展市場(chǎng)調(diào)查。12)幫助進(jìn)展材料出、入庫(kù)工作的開展。13)幫助進(jìn)展全庫(kù)盤點(diǎn)，按照公司有關(guān)規(guī)定處理不合格品。3、材料設(shè)備選購(gòu)實(shí)行公司挺直選購(gòu)甲供與我司定價(jià)、定規(guī)格而承建商自行選購(gòu)甲定乙供相結(jié)合的方式。詳細(xì)管理方法如下：1)按照與承建方簽訂的建工合同，合同條款中明確規(guī)定由承建方自行選購(gòu)，

4、我司定價(jià)、定規(guī)格的物資，招標(biāo)選購(gòu)部負(fù)責(zé)承建方自動(dòng)材料的供方指定、價(jià)格認(rèn)可和資金掌握。2)按照與承建方簽訂的建工合同，除合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購(gòu)的物資，原那么上由招標(biāo)選購(gòu)部統(tǒng)一進(jìn)展選購(gòu)。其中含大型設(shè)備電梯、給排水設(shè)備材料、電控設(shè)備、智能系統(tǒng)等和其他材料衛(wèi)生潔具、入戶門窗、電線電纜、裝飾材料等。4、甲供物資明細(xì)：在與承建商簽訂的建工合同中明確規(guī)定甲供和甲定乙供物資范圍。沒有明確規(guī)定甲供的材料，招標(biāo)選購(gòu)部根據(jù)實(shí)際狀況提出看法報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，打算是否甲供，并提早通知工程部、監(jiān)理方和承建商。三、選購(gòu)方案：1、招標(biāo)選購(gòu)部應(yīng)依據(jù)工程總體規(guī)劃和工程建立進(jìn)度方案，會(huì)同相關(guān)部門編制選購(gòu)供給方案。1)工程

5、開工前5天，由招標(biāo)預(yù)算組人員提出工程材料清單，送交招標(biāo)選購(gòu)部。2)施工單位在圖紙會(huì)審后一周內(nèi)，提出本單位承建工程所需材料的整體方案，經(jīng)監(jiān)理方和工程部主管人員審核后，報(bào)招標(biāo)選購(gòu)部。3)招標(biāo)選購(gòu)部對(duì)施工單位提交的整體方案，按照預(yù)算人員供應(yīng)的材料清單進(jìn)展審核后，并匯總編制材料選購(gòu)方案，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、施工單位依據(jù)工程進(jìn)度提報(bào)季、月物資需求方案，方案包括：選購(gòu)物資名稱、品種規(guī)格型號(hào)、需用數(shù)量、用處和要求進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間等內(nèi)容，特別材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。方案以各承建方為單位，并分工程或棟號(hào)。所提交方案須經(jīng)工程部及監(jiān)理方主管審定簽字。3、招標(biāo)選購(gòu)部依據(jù)各施工單位提交的季、月度物資選購(gòu)方案，結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營(yíng)方案，匯總編制公司季、月度的工程物資選購(gòu)方案及資金需求方案，報(bào)公司相關(guān)部門審定，列入預(yù)算。4、由于公司開發(fā)工程方案的調(diào)整或設(shè)計(jì)變更的緣由，需調(diào)整物資選購(gòu)方案時(shí)，由規(guī)劃設(shè)計(jì)組提出看法，公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，交招標(biāo)選購(gòu)部會(huì)同相關(guān)部門一并進(jìn)展調(diào)整。四、物資選購(gòu)1、按照招標(biāo)選購(gòu)部編制的供貨效勞商登記表、供貨效勞商詢價(jià)明細(xì)表，查詢供貨效勞商信息庫(kù)遴選合格供貨效勞商進(jìn)展前期市場(chǎng)調(diào)。2、招標(biāo)選購(gòu)部按照供貨效勞商信息庫(kù)選擇規(guī)模大、信譽(yù)好的合格供貨效勞商供應(yīng)的質(zhì)量、檔次適合，花色品種齊全的樣品物資建立樣品庫(kù)，以備選用。3、在參考選購(gòu)物資方案和供貨效勞信息庫(kù)