工程項(xiàng)目檔案管理辦法

1、工程項(xiàng)目檔案管理辦法名目1 目的 (3)2 適用范圍 (3)3 工作職責(zé) (3)4 工作要求 (3)5 附那么 (3)6 支持性文件 (3)7 附表 (4)7.1工程部檔案分類表日常 (4)7.2檔案移交清單 (4)7.3工程資料歸檔文件名目 (4)7.4工程檔案調(diào)用審批表 (4)7.5杭州市建筑安裝工程開工檔案移交書 (4)1 目的為了完善置業(yè)公司工程工程部日常檔案管理工作，促進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)化及標(biāo)準(zhǔn)化管理，指引工程開工驗(yàn)收，依據(jù)德信置業(yè)檔案管理制度精神，為后期維保效勞供應(yīng)技術(shù)支持，特制訂本指引。2 適用范圍適用于置業(yè)公司開發(fā)的全部工程工程，檔案搜集范圍包括前期階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段及開工驗(yàn)收階

2、段所形成的具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等形式和載體的文件資料。3 工作職責(zé)3.1 工程工程部：工程工程部經(jīng)理為工程工程部檔案管理的責(zé)任人；工程工程部資料員負(fù)責(zé)工程檔案的日常搜集、整理、歸檔。3.2運(yùn)營管理中心：負(fù)責(zé)對各工程工程部的檔案管理工作進(jìn)展巡查及專項(xiàng)檢查，并進(jìn)展通報(bào)。4 工作要求4.1工程工程部日常資料應(yīng)按要求分類存放見附表7.1工程部檔案分類表日常，統(tǒng)一編號，排列整齊，并建立進(jìn)件登記制度見附表7.2檔案移交清單。4.2歸檔的文件資料必需精確地反映各項(xiàng)工作的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程，文件資料須按時(shí)間挨次編寫歸檔名目見附表7.3工程資料歸檔文件名目，資料內(nèi)容必需具備真實(shí)性、

3、有效性、完好性。4.3檔案管理應(yīng)遵循保密原那么，須建立調(diào)用審批制度見附表7.4工程檔案調(diào)用審批表，凡發(fā)生檔案泄密、遺失、損壞等狀況，置業(yè)公司將追究檔案管理人員責(zé)任。4.4工程工程部應(yīng)催促施工、監(jiān)理單位按城建檔案館要求整理日常資料見附表7.5杭州市建筑安裝工程開工檔案移交書，以杭州市為例，其它地區(qū)按當(dāng)?shù)匾蟆?.5工程完畢后，工程公司應(yīng)將全部工程資料根據(jù)工程檔案分類的要求，進(jìn)展分門別類的整理和自查后，移交至置業(yè)公司公共支持中心見附表7.2檔案移交清單。5 附那么本指引由置業(yè)公司運(yùn)營管理中心負(fù)責(zé)說明和修訂，本指引自公布之日起開頭施行。6 支持性文件6.1 德信置業(yè)檔案管理制度2012年10月版7

4、附表7.1工程部檔案分類表日常7.2檔案移交清單7.3工程資料歸檔文件名目7.4工程檔案調(diào)用審批表7.5杭州市建筑安裝工程開工檔案移交書附表7.1：工程部檔案分類表日常說明：“為原件；“為復(fù)印件；“為電子文件。附表7.2：檔案移交清單no：說明：1、本移交清單適用于工程工程部的日常檔案移交和最終的檔案移交公共支持中心。2、表中“原件、復(fù)印件用“表示。3、表中“金額：適用于合同資料，金額用“￥符合表示，數(shù)額保存2位小數(shù)點(diǎn)。4、表中“文件日期：表示該文件產(chǎn)生的日期。5、本表一式二份，一份由移交部門存檔，一份由檔案接收部門存檔。附表7.3：工程資料歸檔文件名目附表7.4：工程檔案調(diào)用審批表編號：德信置業(yè)有限公司檔案室專用適用于工程公司工程部附表7.5：杭州市建筑安裝工程開工檔案移交書規(guī)劃答應(yīng)證號：施工答應(yīng)證號：工程工程名稱：單位工程名稱：建立單位：蓋章監(jiān)理單位：蓋章移交人：移交日期：-備注:1、在填寫移交書前,請具體查看移交書填寫說明。2、本移交書一式一份，與工程檔案一并交市城建檔案館存檔。3、憑建立工程開工檔案認(rèn)可看法書，到市城建檔案館打印檔案接收清單。4、市城建檔案館地址：楊六堡路8號，聯(lián)絡(luò)電話：85357039。備注：以上為杭州市城建檔案館開工資料的移交清單，杭州各工