建筑企業(yè)合同管理制度及流程

1、建筑企業(yè)合同管理制度及流程建筑企業(yè)合同管理制度及流程第一章總那么第一條目的為標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與掌握合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。其次條適用范圍本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、效勞合同等。公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、選購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。第四條公司法務(wù)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，詳細(xì)職責(zé)是：(一)負(fù)責(zé)除銷售、選購合同以外，其他各類合同的會談工作并依據(jù)公司法定代表人的受權(quán)簽訂合同;

2、(二)負(fù)責(zé)制定銷售、選購合同統(tǒng)一文本;(三)負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人受權(quán)托付書的發(fā)放和管理;(四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;(五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;(六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;(七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)視執(zhí)行。其次章合同的簽訂第五條合同的主體(一)訂立合同的主體必需是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。(二)訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信力量、履約力量進(jìn)展調(diào)查，不得與不能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約力量明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

3、第六條合同的形式訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡潔小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采納書面形式。“書面形式是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等)，除狀況緊急或條件限制外，公司一般要求采納正式的合同書形式。第三章合同的內(nèi)容規(guī)定第七條產(chǎn)品合同制定時，由產(chǎn)品部牽頭，法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、銷售管理部、研發(fā)部協(xié)作共同協(xié)商合同初稿；產(chǎn)品合同用法過程中的修改，由銷售管理部協(xié)調(diào)各部門需求統(tǒng)一口徑郵件告知法務(wù)部更改需求。第八條當(dāng)事人的名稱、住宅：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人供應(yīng)的資信狀況載明的當(dāng)事人的名稱、住宅應(yīng)保持全都。第九條合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、精確性，買賣合同應(yīng)具體商定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;效勞合同應(yīng)商定具體的效勞內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描繪的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。第十條數(shù)量條款：合同應(yīng)采納國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)商定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法商定準(zhǔn)確數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量確實(shí)定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。第十一條質(zhì)量條款：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)商定所采納標(biāo)準(zhǔn)的;科技產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描繪的產(chǎn)品應(yīng)商定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)商定樣品的