報(bào)價(jià)文件制作流程

1、報(bào)價(jià)文件制作流程報(bào)價(jià)文件制作流程 hessen was revised in january 2021變更履歷：1目的1.1本程序是#電梯公司制作各類電梯、扶梯設(shè)備報(bào)價(jià)文件的標(biāo)準(zhǔn)的程序。1.2本程序用于報(bào)價(jià)文件的制作過程的掌握。2范圍2.1本程序適用于#電梯總公司及分公司。3職責(zé)3.1銷售員負(fù)責(zé)與客戶/經(jīng)銷商的洽淡，為售前支持專員供應(yīng)報(bào)價(jià)必要的精確的文件資料。3.2銷售員依據(jù)公司發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)價(jià)或者售前支持專員遞交的非標(biāo)價(jià)制作報(bào)價(jià)文件。3.3售前支持專員依據(jù)銷售員供應(yīng)資料提交非標(biāo)至技術(shù)中心，并跟蹤最終結(jié)果反應(yīng)銷售員。3.4技術(shù)中心負(fù)責(zé)對(duì)非標(biāo)進(jìn)展技術(shù)確認(rèn)，供應(yīng)技術(shù)、交期及非標(biāo)價(jià)格方案。確保技術(shù)確認(rèn)流程

2、準(zhǔn)時(shí)順暢進(jìn)展。3.5制造中心負(fù)責(zé)對(duì)非標(biāo)交貨期進(jìn)展確認(rèn)，并準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)技術(shù)中心。3.6財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)非標(biāo)進(jìn)展本錢核算，并準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)技術(shù)中心。3.7技術(shù)中心負(fù)責(zé)定義公司電梯/扶梯/自動(dòng)人行道的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求和產(chǎn)品范圍。3.8國際部業(yè)務(wù)員員同時(shí)擔(dān)當(dāng)售前支持專員的職責(zé)。4工作程序4.1獲得工程信息及工程評(píng)估銷售員需要理解客戶所需報(bào)價(jià)的工程信息，預(yù)先對(duì)工程進(jìn)展預(yù)評(píng)估，理解工程或客戶的一般性資料、資信情況，產(chǎn)品要求是否符合公司現(xiàn)行技術(shù)程度及法律政策內(nèi)容。4.2報(bào)價(jià)文件制作4.2.1如工程的產(chǎn)品配置要求符合公司標(biāo)準(zhǔn)要求，那么由銷售員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品價(jià)格表及銷售政策計(jì)算價(jià)格，制作。4.2.2如工程所需產(chǎn)品為新產(chǎn)品或土建

3、、交貨期、功能、裝潢有裝飾效果圖的必需附上等為非公司標(biāo)準(zhǔn)，銷售員需依據(jù)工程的根本信息及客戶要求，完好填寫。4.2.3售前支持專員在收到銷售員供應(yīng)的后，校核產(chǎn)品描繪的精確性與完好性后遞交至技術(shù)中心，在審批完成后由售前支持專員將審批結(jié)果供應(yīng)給銷售員，再由銷售員完成制作。4.2.4oem的詢價(jià)：銷售員供應(yīng)后，由售前支持專員依據(jù)非標(biāo)內(nèi)容校核后遞交至選購部，由選購部根據(jù)詢價(jià)內(nèi)容供應(yīng)產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)參數(shù)、圖紙、交貨期等完好產(chǎn)品信息，價(jià)格局部選購部須轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)中心，由財(cái)務(wù)中心審核后遞交給銷售支持部。4.2.5特種梯的詢價(jià)：銷售員供應(yīng)及相關(guān)具體的技術(shù)協(xié)議，由售前支持依據(jù)非標(biāo)內(nèi)容校核后，連同技術(shù)協(xié)議遞交至技術(shù)中心，

4、技術(shù)中心根據(jù)詢價(jià)內(nèi)容及技術(shù)協(xié)議供應(yīng)產(chǎn)品技術(shù)方案、非標(biāo)價(jià)格、交貨期；售前支持專員依據(jù)非標(biāo)價(jià)格計(jì)算出整機(jī)價(jià)格，交特種梯部部長確認(rèn)后轉(zhuǎn)交銷售員。不再供應(yīng)給銷售員4.3報(bào)價(jià)文件審批4.3.1銷售員按照設(shè)備價(jià)格審批權(quán)限，遞交審批，如表中全部電梯折扣在區(qū)總審批范圍內(nèi)的，那么挺直遞交區(qū)總審批，其中全部特種梯報(bào)價(jià)必需交由特種梯部部進(jìn)步行確認(rèn)。4.3.2當(dāng)任意臺(tái)電梯的價(jià)格超出區(qū)總審批權(quán)限，那么由銷售員將遞交給售前支持專員，由售前支持專員負(fù)責(zé)跟蹤及幫助審批上述表單，并準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)公司處理看法給銷售員，完成整個(gè)審批工作。4.4報(bào)價(jià)文件的蓋章依據(jù)財(cái)務(wù)中心規(guī)定加蓋相應(yīng)印章。4.5報(bào)價(jià)文件的投遞及存檔工作由售前支持專員按銷售員供應(yīng)的投遞時(shí)間及地址處理相應(yīng)預(yù)備完畢的報(bào)價(jià)文件，做好復(fù)印記錄的存檔工作。4.6報(bào)價(jià)工程跟蹤由銷售員反應(yīng)相應(yīng)的報(bào)價(jià)結(jié)果給售前支持專員，假設(shè)詢價(jià)內(nèi)容變更，那么由銷售員再次供應(yīng)的相關(guān)文件并制作更新報(bào)價(jià)文件。5相關(guān)質(zhì)量記錄1) #/qp-7201-032) #/qp-7201-01-001/002 6. 過程衡量指標(biāo)為保證報(bào)價(jià)文件準(zhǔn)時(shí)完成，銷售人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將計(jì)價(jià)文件和審批申請文件傳遞到售前支持部，售前支持專員準(zhǔn)時(shí)完成各部門審批手續(xù)，在上述申請正確齊全和文件審批完畢后，報(bào)價(jià)在