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文檔簡(jiǎn)介

1、2020文秘專業(yè)就業(yè)前景2020文秘專業(yè)就業(yè)前景文秘專業(yè)根本介紹培育目的:本專業(yè)培育具有較高的文化素養(yǎng)、良好的職業(yè)道德和創(chuàng)新精神,具備專業(yè)根底學(xué)問和根本技能,嫻熟把握文秘根本理論和操作技能,具有較強(qiáng)的實(shí)際工作力量,適應(yīng)各類公司及政府部門管理與效勞需要,能勝任秘書、文書、檔案管理、會(huì)議效勞、事務(wù)管理、商業(yè)推廣等相關(guān)崗位的高素養(yǎng)技能型人才。核心力量:從事文秘工作所需要的應(yīng)用文體寫作力量,辦公自動(dòng)化設(shè)備及軟件應(yīng)用力量,辦公室事務(wù)管理力量,會(huì)議組織和活動(dòng)策劃力量,商務(wù)活動(dòng)運(yùn)作力量,較好的英、漢口語表達(dá)力量。主要課程:現(xiàn)代企業(yè)管理、公共關(guān)系、秘書理論與實(shí)務(wù)、秘書寫作、辦公自動(dòng)化、演講與口才、辦公室管理、

2、會(huì)議管理、攝影與攝像、商務(wù)禮儀等課程。就業(yè)面對(duì):各類企事業(yè)單位秘書、策劃文案、公關(guān)、會(huì)務(wù)接待以及社區(qū)文化專員等崗位。詳細(xì)從事如秘書、文書、檔案管理、會(huì)議接待、會(huì)議策劃、展會(huì)效勞、經(jīng)理助理、人事助理、行政助理、營銷專員、營銷助理、市場(chǎng)調(diào)查員、文案策劃、商業(yè)推廣等工作。文秘專業(yè)就業(yè)前景分析一、人才需求從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。在答復(fù)今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí),90%以上的單位選12個(gè),另有近10%的單位選了35個(gè)或更多。這說明民企對(duì)文秘人才的需求有肯定的空間。從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到20%的單位表示需要本科及本科

3、以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對(duì)文秘人才的需求比擬注重實(shí)際,一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)力量,并非僅以學(xué)歷高低為條件。從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復(fù)合型秘書,這說明,當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡送,其次為應(yīng)用型秘書(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。二、素養(yǎng)需求調(diào)查反映,民營企業(yè)對(duì)文秘人才的素養(yǎng)需求是多元化的,但都存有“德才兼?zhèn)涞膬A向。據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,民營企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素養(yǎng),從高到低依次是:思想和道德素養(yǎng)(33%)、文化素質(zhì)(27%)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)(

4、13%)、心理素養(yǎng)(8%)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)力量(5%)等。大局部單位在聘請(qǐng)文秘人員時(shí)最看重的是根本素養(yǎng),如品德修養(yǎng)、敏捷程度、努力程度和學(xué)問面等,可以概括為“要素質(zhì)而不求專業(yè)精。素養(yǎng)中,“德為首,可見“德在民營企業(yè)的重視程度。思想和道德素養(yǎng)方面選擇較多的是:職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、良好人際關(guān)系(43%)、吃苦耐勞精神(38%)、忠于職守(28%)。文化是學(xué)問經(jīng)濟(jì)時(shí)代的顯著特征,其凹凸在很大程度上影響著個(gè)人的整體工作程度。因此,民企對(duì)文化素養(yǎng)的重視程度排其次位。最注重文秘人員的文化素養(yǎng)是從高到低依次是:把握扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)學(xué)問(38%)、把握寬敞的專業(yè)學(xué)問(28%)、理解一般

5、的人文科學(xué)知識(shí)(26%)、把握相關(guān)學(xué)科學(xué)問(16%)、理解一般的社會(huì)科學(xué)學(xué)問(4%)。業(yè)務(wù)素養(yǎng)往往會(huì)挺直影響工作效率,民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務(wù)素養(yǎng)依次是:獨(dú)立工作力量(42%)、組織管理力量(35%)、實(shí)際操作力量(28%)、創(chuàng)新力量(23%)、獵取加工和利用信息的力量(10%)。良好的心理素養(yǎng)也是民企關(guān)注的因素,當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)布滿競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)的多元化社會(huì),文秘人員能否適應(yīng)新時(shí)代并謀求工作的勝利,很大程度上取決于個(gè)人心理素養(yǎng)的強(qiáng)或弱。民企最注重畢業(yè)生的心理素養(yǎng)是易于投入、熱情工作的心理(40%)、自信念(37%)、自主主開工作(25%)、追求卓越、渴望勝利(11%)、開放樂觀(9%)。值得一提

6、的是,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與溝通協(xié)調(diào)力量越來越為民營4_lk所看重。有位民企的人事主管說,企業(yè)需要的是溝通力量強(qiáng)、有親和力,可以運(yùn)用自己良好的溝通力量與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員接觸,可以合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平常在學(xué)校參與社團(tuán)、組織策劃完成過大型活動(dòng)的同學(xué)最受歡送,這些同學(xué)到了工作崗位后,很快能融入團(tuán)體,順當(dāng)開展工作。三、職業(yè)和學(xué)問需求調(diào)查顯示,民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項(xiàng)綜合力量,依次為語言表達(dá)力量、人際溝通力量、應(yīng)變力量、理論力量、文字表達(dá)力量。文秘從業(yè)人員必需具備這五種綜合力量才能適應(yīng)現(xiàn)代民營企業(yè)的要求。認(rèn)為文秘從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)力量,按重視程度,依次為職業(yè)道德、敬

7、業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、用法和維護(hù)現(xiàn)代辦公設(shè)備的力量。民營企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時(shí)最看重的力量因素是“專業(yè)程度(26%),其次是反映專業(yè)力量、溝通力量、心理素養(yǎng)等綜合力量的“面試的第一印象(19%);再次是“社會(huì)理論經(jīng)受(18%)。此外,“外語程度(15%)和“計(jì)算機(jī)程度(9%),而這兩項(xiàng)也可以視作專業(yè)力量。專業(yè)程度是民企最看重的素養(yǎng),它是文秘專業(yè)同學(xué)就業(yè)能力的根底。另據(jù)問卷調(diào)查顯示,在被調(diào)查單位中對(duì)應(yīng)聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35%,一局部單位表示不會(huì)非常在意,關(guān)鍵是看是否真正具備秘書的職業(yè)技能,當(dāng)然有的話最好;對(duì)獲得電腦操作等級(jí)證書重視的占55%,但對(duì)是否獲得外語等

8、級(jí)證書卻100%表示重視。在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)學(xué)問外,最需要把握的其他學(xué)問時(shí),民企的老總選擇最多的是經(jīng)濟(jì)管理、科技等方面學(xué)問,會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等方面學(xué)問以及企業(yè)管理學(xué)問、法律學(xué)問等。大局部民企認(rèn)為高職同學(xué)最需要進(jìn)一步培育的力量是:敬業(yè)精神、學(xué)問力量程度、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業(yè)生與其他重點(diǎn)或名牌學(xué)校的畢業(yè)生在學(xué)問力量程度上有否明顯差距時(shí),85%的民企單位認(rèn)為有肯定差距,還有的認(rèn)為有明顯差距。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題,大局部民企單位認(rèn)為是高職院校的人才培育規(guī)格和質(zhì)量目前還難以滿足社會(huì)的需求,高職生的學(xué)問構(gòu)造還不能完全適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)展。四、人才需求的特點(diǎn)與趨

9、勢(shì)分析據(jù)調(diào)研顯示,民營企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的需求有許多的共性,概括起來有四個(gè)特點(diǎn),一要有良好的工作看法,有虛心好學(xué)的品德;二要肯吃苦耐勞,學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商,擅長(zhǎng)溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素養(yǎng)、力量,屬復(fù)合型通才。調(diào)研中我們發(fā)覺,民企需要的文秘人員事實(shí)上是“綜合文秘。因單位規(guī)模相對(duì)較小,文秘分工不是太細(xì),文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必需具備的文秘專業(yè)學(xué)問和力量之外,還要把握其他非文秘專業(yè)的根底學(xué)問。不僅要具備辦文辦事、熟識(shí)把握現(xiàn)代辦公設(shè)備的力量,還要有熟識(shí)駕馭語言的力量和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)力量。他們既要為企業(yè)

10、領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面、當(dāng)“窗口,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、幫助決策。此外,商務(wù)秘書、涉外秘書將會(huì)成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì),還要明白商務(wù)方面的信息,理解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn),具有肯定的策劃力量和營銷力量。適應(yīng)民企的客觀需要,文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)問和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù),把握相關(guān)信息資料,學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律學(xué)問,履行好依法辦事的責(zé)任,適應(yīng)企業(yè)的新需要。民營企業(yè)秘書的參謀詢問作用相對(duì)于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,更需要高層次、高程度的秘書為自己當(dāng)好參謀,以增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的秘書不僅

11、要做好本職的分內(nèi)工作,還是主管“上司的好參謀、好助手,有些事情要替“上司考慮周全,甚至在不影響關(guān)系的前提下,有效地引導(dǎo)“上司開展各項(xiàng)工作,這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。隨著民企經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展,民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化一員的身份參加、促進(jìn)企業(yè)文化的進(jìn)展,又要以對(duì)外使者的形象去展現(xiàn)企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長(zhǎng)參加企業(yè)文化建立。從企業(yè)外在形象來說,從廠房款式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氣氛布置等,根本都是靠文秘人員來擔(dān)當(dāng)。內(nèi)在形象更是無邊無際,從公關(guān)、禮儀、溝通、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。文秘人才的需求前景看好,民營企業(yè)對(duì)文秘人

12、才的需求非常注重素養(yǎng)和力量需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向,重視人才的綜合素養(yǎng)、專業(yè)學(xué)問和職業(yè)技能的培育,突出企業(yè)特色和適用性,以增加文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。文秘專業(yè)就業(yè)前景日前各行各業(yè)對(duì)秘書的要求也在不斷進(jìn)步,只會(huì)打雜的“聽話秘書已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求,擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書證書正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。秘書分兩級(jí),一般秘書的月收入在兩千元左右,假如有助理的角色也許在5000元,外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書在8000到1萬元左右。秘書職業(yè)以后的進(jìn)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負(fù)責(zé)自己熟識(shí)的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道,對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比擬理

13、解,所以將來進(jìn)展方向也是這些,“對(duì)企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚,身為人事主管,依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為,“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求非常旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已到達(dá)相當(dāng)數(shù)量時(shí),職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證確實(shí)顯得很有必要。工作、幫助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其施行供應(yīng)效勞的人員,包含了從企業(yè)根底文書、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完好的行政幫助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)力量、綜合協(xié)調(diào)合作力量和規(guī)律思維與分析力量,富有專業(yè)學(xué)問與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,進(jìn)展前景極為可觀。就業(yè)方向:該專業(yè)畢業(yè)生不僅可

14、從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn),許多在職的秘書工作起來不夠自信,這時(shí),他們就應(yīng)當(dāng)選擇一個(gè)與秘書職業(yè)相關(guān)的專業(yè),抓緊補(bǔ)補(bǔ)課,以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能,從而盡快提升自己的價(jià)值,增加自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。秘書職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個(gè)職場(chǎng)中的任何一個(gè)人,要想在日益劇烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得進(jìn)展,求得生存,就必需主動(dòng)來更新自己的學(xué)問構(gòu)造,把握最新的技能、技術(shù),給自己職業(yè)的進(jìn)展補(bǔ)充新奇血液。選擇適宜的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn),然后擇機(jī)跳槽已成為職場(chǎng)進(jìn)展的最新動(dòng)向。而面對(duì)名目繁多的秘書培訓(xùn)機(jī)構(gòu),如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電,是個(gè)首要問題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場(chǎng)人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能到達(dá)這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。其實(shí),我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是寬闊的.只不過

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