A6財務(wù)基礎(chǔ)版操作指南

1、a6財務(wù)基礎(chǔ)版操作指南一、賬套管理1、問：如何建新賬？答:依次點開“開始”一“所有程序”一“航天信息a6” 一 “系統(tǒng)服務(wù)” “賬套管理”,輸入“用戶":init, “密碼3 system,點擊【進入】，登錄“賬 套管理”。點擊菜單欄【創(chuàng)建】，輸入“賬套號”和“賬套名稱”，點擊【創(chuàng)建】注：“賬套號”為1-99999任意數(shù)字組合，“賬套名稱”為公司簡稱或者全 稱2、問：如何備份數(shù)據(jù)？答：按照1的方式，登錄“賬套管理”，選中某一賬套，點擊菜單欄【備 份】即可完成數(shù)據(jù)備份。備份文件存放的位置，見【設(shè)置】里“備份文件目錄”注：賬套備份文件的命名規(guī)則：賬套號+備份年、月、日、小時、分鐘、 秒。

2、如008賬套于2008年7月21日下午14時進行的備份，則文件名為 008-20080721140601.dato二、初始化:新賬創(chuàng)建后，雙擊桌面上的“企業(yè)管理軟件”，輸入“用戶”：admin “密碼”：adminl,選擇賬套，點擊【進入】，按照軟件界面下方的“初始化向?qū)А本S 護賬套數(shù)據(jù):【用戶新增】:單擊圖標，填寫“用戶賬戶001； “用戶名稱”：會計姓名密碼”為登錄密碼，可為空；刪除“賬號生效口期”和“密碼生效口期”; 點擊【保存】；然后點擊菜單欄“分配角色”，雙擊左框里的“管理員”至右框中, 最后點擊【保存】。退出【用戶新增】界面。冋到“初始化向?qū)А苯缑?。【企業(yè)信息】：單擊圖標，填寫“公

3、司名稱”等信息公司名稱”應(yīng)填 寫本公司全名，該信息將顯示在憑證和報表上，退出【企業(yè)信息】界而，回到“初 始化向?qū)А苯缑妗！鞠到y(tǒng)啟用】：單擊圖標，雙擊第一行“總賬管理”的“啟用年”和“啟 用期”更改啟用期間，勾選“啟用標志”，點擊【保存】°注意保存后，“啟用期” 將不可更改，請慎重選擇“啟用期”。退岀【系統(tǒng)啟用】界面，冋到“初始化向?qū)А苯缍?。新增二級科?【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】：單擊圖標，在窗口左邊“待選行業(yè)會計制度”卜選中“企 業(yè)制度”，點擊菜單欄【導入】。比如增加“銀行存款”的二級明細“工商銀行”。點開“資產(chǎn)”前的“+”號，選中“銀行存款”科目，點擊菜單欄【新增】，填寫“名稱冬 工行銀行，點

4、擊【保存】。設(shè)置往來核算：一般科目的二級明細新增方式與上述“銀行存款”相同，但 往來科目包括“應(yīng)收賬款”，“預收賬款”，“應(yīng)付賬款”和“預付賬款”二級明細 新增方式有點特殊。以“應(yīng)收賬款”為例，新增二級明細“a客戶”。首先雙擊 “應(yīng)收賬款”科目，勾選“往來業(yè)務(wù)核算”，“類別名稱”勾選“客戶”點擊【保 存】。然后點擊軟件窗口右邊的“基礎(chǔ)設(shè)置”，點擊“公用”欄下的“客戶”，在 這里新增二級明細科目，點擊【新增】，填寫“代碼”：001和“名稱冬a客戶， 點擊【保存】?！邦A收賬款”的設(shè)置方法與“應(yīng)收賬款”相同'應(yīng)付賬款”和“預付賬款” 的類別名稱應(yīng)勾選“供應(yīng)商”，二級明細在“基礎(chǔ)設(shè)置”->

5、; “供應(yīng)商”里增加?！酒诔跏加囝~】：回到“初始化向?qū)А苯缍瑔螕魣D標，雙擊“期初余額” 列輸入期初數(shù)據(jù)；往來核算科目的期初余額錄入，要先在【基礎(chǔ)設(shè)置】中錄入好 相關(guān)的“客戶”和“供應(yīng)商”信息。期初余額錄入完成后點擊【試算】，試算平 衡后退出。【結(jié)束初始化】：回到“初始化向?qū)А苯缍?，單擊圖標，選屮“結(jié)束初始 化”，點擊【開始】->【確定】結(jié)束期初維護工作。每月總體流程：填制憑證-月末結(jié)轉(zhuǎn)損益-記賬-查看扌艮表-結(jié)賬三、日常賬務(wù)處理1、登錄軟件：雙擊桌面上的“企業(yè)管理軟件”，輸入“初始化向?qū)А睍r新增 的用戶001和密碼，選擇賬套，點擊【進入】登錄軟件。2、填制憑證：登錄軟件后進入軟件歡迎界

6、面，點擊“總賬管理”圖標一“填 制憑證”圖標。點擊“摘要”欄填寫摘要；雙擊“科目”欄調(diào)岀“科目參照”界 而，點擊“ + ”號展開科目，雙擊某個科目選入?？颇繖谝部奢斎肟颇看a或科 目名稱。輸入借貸方金額。點擊【保存】，進入第二張憑證填制界面。 填制憑證快捷鍵：“二”借貸自動平衡；紅字金額；“f7”調(diào)用計算器 功能； 更改應(yīng)收賬款二級明細：選中“應(yīng)收賬款”科目欄，點擊菜單欄的【輔助 項】，重新選入“客戶” 插入憑證：點擊菜單欄【新增】旁邊倒三角點擊【插入】，插入的憑證可 編輯憑證號。3、結(jié)轉(zhuǎn)損益：點擊“結(jié)轉(zhuǎn)損益”圖標，首次使用時，雙擊“本年利潤科目” 后空白區(qū)域選入“本年利潤”科目，點擊【全選】

7、一【保存】一【生成憑證】， 確認憑證日期無誤后點擊【保存】。以后月末結(jié)轉(zhuǎn)吋可直接點擊【生成憑證】，確 認日期無誤后點擊【保存】。4、憑證記賬：點擊“記賬”圖標一【下一步】一【完成】一記賬成功5、憑證反記賬：點擊菜單欄【憑證】一【憑證管理】一【杳詢】出當前期 間要反記賬的憑證，點擊菜單欄【記賬】旁邊倒三角，點擊【全部反記賬】。6、憑證打?。狐c擊菜單欄【打印】一【憑證】，輸入“憑證號范圍”，點擊 【打日j】，如果不輸入憑證范圍則打卬當?shù)端袘{證憑證打印設(shè)置：點擊右側(cè)工具欄的【基礎(chǔ)設(shè)置】一【打印設(shè)置】一【單據(jù) 類型】選擇“憑證金額式”，點擊菜單欄【套打文件設(shè)置】，在【文件】一【頁面 設(shè)置】中設(shè)置頁邊

8、距和紙張人小。憑證行高列寬可手工調(diào)整，調(diào)整方法同excelo 最后點擊【文件】一【保存】憑證打印參數(shù)：紙張大?。簒左邊距： 上邊距:7、結(jié)賬：點擊“結(jié)賬”圖標一【下一步】-【下一步】一查看工作報告， 將滾動條拉到最下，點擊【完成】一【確定】。8、賬表查詢：點擊【賬表】一【明細賬】或【科目余額表】可查詢總賬和 科口余額表 應(yīng)收應(yīng)付往來賬查詢：點擊【賬表】一【科目輔助總賬】或【科目輔助明 細賬】一在“科目”右邊選擇往來科目，雙擊“核算項目”列，點擊右邊的放大 鏡選入二級科目，然后點擊【查詢】，如果不選入“核算項目”則是查詢?nèi)慷?級科口明細。 多欄賬查詢：點擊【科目多欄賬設(shè)置】一【增行】一選擇多欄賬科目名稱-【自動編排】一【保存】，然后點擊【賬表】一【科目多欄賬】選擇多欄賬名 稱，點擊【查詢】。9、賬表打?。狐c擊【打印】一【總賬】或【明細賬】或【輔助項目明細賬】 等等一設(shè)置好相關(guān)參數(shù)一【打印】。頁面設(shè)置：點擊軟件窗口右邊【基礎(chǔ)設(shè)置】 -> “公用”欄下的【打印設(shè)置】一選擇相應(yīng)的“單據(jù)類型”和“套打單據(jù)” 一點 擊左上方【套打文件設(shè)置】一【文件】一【頁而設(shè)置】一設(shè)置頁邊距和紙張一【確 定】一【文件】一【保存】、報表查詢1、資產(chǎn)負債表：在軟件歡迎界面，點擊【報