文檔的排版處理

1、文檔的排版處理清點人數，組織教學。復習：字符和段落格式化設置授新：一、邊框和底紋設置1、設置邊框圖 7-9 “邊框和底紋”對話框圖 7-10“底紋”選項卡選中要設置邊框的文字， 單擊【格式】菜單下【邊框和底紋】命令， 彈出如圖 7-9 所示對框。默認停留在“邊框”選項卡上，先選擇【設置】中的邊框的樣式，然后在【線型】列表框里選擇邊框的線型，單擊“顏色”后面的下三角按鈕選擇要設置的邊框的顏色，再單擊【寬度】后面的下三角按鈕，從彈出的面板中選擇邊框寬度。然后在【應用于】下拉列表框中選擇【文字】或【段落】，最后單擊【確定】按鈕完成邊框設置。2、設置底紋首先選取要加底紋的文字，然后單擊【格式】菜單下的

2、【邊框和底紋】命令，打開如圖 7-9 所示的對話框，選擇“底紋”選項卡，如圖 7-10 所示。在“填充”選擇區(qū)中選擇一種顏色，還可以單擊【其他顏色】按鈕選擇更多顏色；在“圖案”選擇區(qū)中，單擊【樣式】下拉列表框后的下三角按鈕，從彈出的列表中選擇一個式樣，然后在【應用于】下拉列表框中選擇【文字】或者1【段落】，然后單擊【確定】按鈕。二、項目符號和編號設置1自動添加項目符號或編號要在文檔輸入時自動添加項目符號或編號，可以輸入“1.”或“* ”，然后按空格鍵或者Tab鍵，緊接著輸入內容。輸入后按下Enter 鍵時， Word 2003 會自動在下一行輸入前插入一個符號或編號。結束列表時，連續(xù)按下Ent

3、er 鍵兩次，然后用 Backspace鍵刪除掉最后一個編號，這樣就可以恢復正常的文檔錄入狀態(tài)了。2利用工具欄中的按鈕添加項目符號和編號選定要添加項目符號或編號的條目，單擊“格式”工具欄上的，前者是添加編號，后者是添加系統(tǒng)默認的項目符號。3利用“項目符號和編號”對話框添加自定義項目符號或編號4首字下沉把光標定位到要首字下沉的段落中，選擇【格式】菜單下的【首字下沉】命令，打開“首字下沉”對話框，如圖7-14 所示。在“位置”選擇區(qū)中選擇【下沉】或者【懸掛】，然后選擇要下沉的文字字體、下沉行數和距正文的距離，單擊【確定】按鈕。三、頁、頁眉和頁腳1頁眉和頁腳頁眉和頁腳通常用于打印文檔。在頁眉頁腳中可

4、以包含日期、頁碼、公司徽章、文檔標題等內容，這些信息通常打印在文檔的頂部或者底部。頁眉內容打印在文檔頂部，而頁腳打印在文檔底部。在一篇文檔中可以使用不用的頁眉和頁腳，例如不同的章節(jié)使用不同的頁眉和頁腳，或者奇數頁和偶數頁使用不同的頁眉和頁腳等。選擇【視圖】菜單下的【頁眉和頁腳】命令，打開“頁眉和頁腳”工具欄，此時頁眉進入編輯狀態(tài)，在頁眉中輸入“第六章” ，如圖 7-15 所示。如果對頁眉或頁腳上的文字有具體要求，例如字號為六號，居中，此時可以先選中頁眉內容，然后使用“格式”工具欄上的【字號】按鈕選擇“六號”，接著單擊【居中】按鈕就完成了設置。2圖 7-15 “頁眉和頁腳”工具欄2插入頁碼單擊【

5、插入】菜單下的【頁碼】命令，打開“頁碼”對話框。在“位置”下拉列表框中選擇頁碼的位置，是放在頁眉中還是頁腳中，在“對齊方式”下拉列表框中選擇對齊方式。單擊“頁碼”對話框中的【格式】按鈕，彈出“頁碼格式”對話框?？梢栽O置頁碼的數字格式，例如“ 1，2，3，”、“甲，乙，丙， ”或“ a,b,c ”等，然后單擊【確定】返回。四、分欄選取要進行分欄的段落文字，單擊【格式】菜單下【分欄】命令，打開“分欄”對話框。1欄數的確定：如果將段落分為兩欄或者三欄，直接在“預設”里選擇，也可以選擇“偏左”或“偏右”，單擊【確定】即可。如果分成四欄或者更多，在“欄數”后的文本框中輸入數字。2加分隔線：選中“分隔線”

6、前的復選框，分欄之后就會在各欄之間出現分割線。3寬度和間距設置：單擊“寬度”文本框，通過其右側的上、下三角按鈕調整欄寬的數值，“間距”文本框的數值也會隨之改變。五、編制目錄編制目錄的主要作用是能夠快速查找對應文檔的內容。在目錄中按住Ctrl 鍵，單擊頁碼就可以轉到文檔所在位置。編制目錄的步驟如下。1選定要作為各級標題的文字，單擊【格式】菜單下【樣式和格式】，將各級標題分別設置成“標題 1”到“標題 9”。例如，將“第一章緒論”設置為標題1，然后可以再對其字號、大小等進行具體設置。2單擊要插入目錄的位置。33選擇【插入】菜單下的【引用】命令，打開子菜單選擇【索引和目錄】命令，彈出“索引和目錄”對

7、話框，然后單擊“目錄”選項卡。4選擇是否顯示頁碼、頁碼是否右對齊，在“制表符前導符”下拉列表框中選擇一種前導符，在“格式”下拉列表框中選擇一種格式，選擇目錄顯示級別。單擊【確定】按鈕完成目錄的編制。六、頁面設置單擊【文件】菜單下的【頁面設置】命令，打開的對話框如圖7-20 所示。圖 7-20 頁面設置選項卡圖 7-21 “紙張”選項卡“頁邊距”選項卡中可以設置上、下、左、右頁邊距，即正文距離紙張的上、下、左、右邊緣的距離；同時也可以設置“方向” ，即正文對于紙張來說是橫向還是縱向放置。如圖 7-20 所示?！凹垙垺边x項卡中可以選擇紙張的大小， 在打印時可以根據需要進行選擇。 如圖 7-21 所示?！鞍媸健边x項卡可以設置頁眉和頁腳距離邊界的距離，也可以在這里對奇偶頁進行設置不同的頁眉和頁腳。如圖7-22 所示。4圖 7-22 “版式”選項卡七、打印文檔至此，已經向大家介紹了利用 Word 進行文字、表格以及圖形編輯的方法，下面介紹編輯好的文檔如何打印。1在【文件】菜單欄中，選擇【打印】，顯示如圖7-39