濮陽市商務標投標書編制系統(tǒng)操作說明濮陽市建設網(wǎng)

1、濮陽市商務標投標書編制系統(tǒng)操作說明濮陽市建設網(wǎng)濮陽市商務標投標書編制系統(tǒng)操作說明濮陽市建立網(wǎng)document serial number【uu89wt-uu98yt-uu8cb-uuut-uut108】商務標電子投標書的編制指南一、商務標電子投標書的制作及流程圖1.商務標電子投標書制作步驟及各步的主要內容3.商務標電子投標文件編制流程如下包含計價軟件的組價流程：3.商務標電子投標書的制作方法：第一步：新建投標工程啟動系統(tǒng)后首先會進入【工程向導】頁面，【工程向導】頁面分為【新建工程】和【翻開工程】兩個頁簽，單擊【新建工程】按扭即可創(chuàng)立一個新的工程文件。假如是要編輯已經(jīng)存在于系統(tǒng)中的工程文件，那么

2、挺直點擊【翻開工程】頁簽，雙擊選中的工程文件即可翻開再次進展編輯。工程向導界面：其次步：導入電子招標文件格式*.zbs投標人在編制商務標電子投標文件時首先從招標人那里得到格式為*.zbs的招標文件，導入商務標投標書編制系統(tǒng)，也就是投標人商務標投標文件的編制必需是在招標人供應的工程量清單根底上來完成。在點擊【新建投標】后，系統(tǒng)會自動彈出窗口要求導入電子招標文件，選擇電子招標文件存放的途徑和文件后，單擊【翻開】即可將電子招標文件的內容一次性導入到商務標投標書編制系統(tǒng)中。【溫馨提示】1、在商務標投標書編制系統(tǒng)中導入的電子招標文件肯定要保證是最新的，如獲得了新的電子招標文件，肯定要在系統(tǒng)中重新導入，否

3、那么可能會導致廢標。第三步：導出招標清單格式為*.ydb經(jīng)檢查導入的商務標電子招標文件內容無誤后，接下來的工作就是要針對招標文件的工程量清單進展組價，但前面我們已經(jīng)說過本系統(tǒng)只是商務標電子投標書的編制軟件，而不是一個計價軟件，因此我們需要將導入系統(tǒng)中的招標工程量清單內容轉換為符合鄭州市建立工程計價及商務標招投標數(shù)據(jù)交換標準的招標接口數(shù)據(jù)格式為*.swz供投標人在計價軟件中組價時用法。點擊右鍵【導出河南招標清單數(shù)據(jù)交換文件*.ydb)】，在彈出的窗口中輸入招標接口文件存放的途徑和名稱，單擊【保存】然后選擇各單位工程的組價根據(jù)，設置完成后單擊【關閉窗口】系統(tǒng)會自動生成符合濮陽市建立工程計價及商務標

4、招投標數(shù)據(jù)交換標準的招標接口文件格式為*.ydb將生成后的招標接口文件格式*.ydb導入通過交易中心與造價站結合測試的計價軟件中進展組價，對招標工程全部清單組價完成后在計價軟件中再生成投標接口數(shù)據(jù)文件格式*.ydb，供商務標投標書制作系統(tǒng)來用法。第四步：導入投標接口數(shù)據(jù)格式*.ydb導入投標接口數(shù)據(jù)分為兩種狀況，一是整體導入投標接口數(shù)據(jù)，即一次性將招標工程全部單位工程的投標數(shù)據(jù)全部導入；二是逐個的將單專業(yè)工程的投標數(shù)據(jù)導入。1、整體導入投標接口數(shù)據(jù)擊工具條上的按鈕，選擇【導入鄭州數(shù)據(jù)交換文件(*.swt)】在彈出的窗口中選擇計價軟件所生成投標接口數(shù)據(jù)文件，單擊【翻開】在彈出的窗口中選擇【全部數(shù)

5、據(jù)】，即可一次性將招標工程全部的投標數(shù)據(jù)導入。【溫馨提示】1、整體導入投標接口數(shù)據(jù)前應在所用法計價軟件中將招標工程中全部單位工程的投標數(shù)據(jù)合并到同一文件中，再導出投標接口文件，否那么在商務標編制系統(tǒng)中是無法整體導入數(shù)據(jù)的。2、單專業(yè)導入接口數(shù)據(jù)：首先在左邊的標書構造管理欄中選中要導入投標接口數(shù)據(jù)的單位工程然后單擊【導入數(shù)據(jù)】選擇【導入鄭州數(shù)據(jù)交換文件*.swt】在彈出的窗口中里選擇所要導入的投標接口文件，單擊【翻開】，在彈出的【導入清單】對話框中選擇【專業(yè)工程】4、在【導入清單】對話框中選擇與構造樹中選擇的相對應的單位工程，單擊【確定】，即可導入該單位工程的投標接口數(shù)據(jù)。【溫馨提示】1、切記在

6、標書構造管理區(qū)選擇的單位工程和導入清單對話框中所選擇的單位工程必需全都，否那么將無法導入數(shù)據(jù)。2、為保證投標人不出現(xiàn)因修改招標清單內容而廢標的狀況，無論是整體導入數(shù)據(jù)還是單專業(yè)導入數(shù)據(jù)，在導入數(shù)據(jù)的過程當中，系統(tǒng)會自動對投標所用法清單與系統(tǒng)中導入的招標清單相比擬，一旦出現(xiàn)無法對應的狀況系統(tǒng)將賜予下列圖提示的提示當出現(xiàn)此種狀況就說明在計價軟件中所用法的招標清單與在商務標投標書編制系統(tǒng)中的招標清單不全都，需進展核實。首先保證在商務標投標書編制系統(tǒng)中所用法的電子招標書格式*.zbs是最新版本，假如仍舊有局部清單不能導入，就需要在所用法計價軟件中對不能導入的投標數(shù)據(jù)的清單內容對比招標清單進展修改，保證

7、與招標清單全都后，再重新導出投標接口數(shù)據(jù)，然后在商務標投標書編制系統(tǒng)中再次導入。3.為保證投標人不修改招標人供應的招標清單內容，在系統(tǒng)中默認對招標人供應的全部清單內容是鎖定的，但實際工程中其他工程清單招標人局部的局部數(shù)據(jù)如預留金、材料購置費等可能是在編制商務標標底后才確定的，需要投標人來錄入。當投標數(shù)據(jù)導入完成后，其他工程清單中招標人局部的這些數(shù)據(jù)是無法導入的，需要通過下面的方法進展手動錄入：在左側的標書構造管理窗口中選中相應的單位工程,點擊其他工程頁簽，鼠標移至需要修改招標人費用的所在行，單擊鼠標右鍵選擇“解除當前鎖定，然后挺直輸入相應金額，回車即可。第五步：標書合法性檢查為保證投標人的投標

8、報價數(shù)據(jù)不存在異樣狀況和算術性的錯誤，系統(tǒng)供應了標書合法性檢查功能。在全部投標數(shù)據(jù)都導入完畢后，點擊工具欄上的按鈕，在彈出的對話框中輸入相應內容后單擊【確定】按鈕即可進展標書檢查；【溫馨提示】1、此處“報價為0的清單項與“管理費為0的清單項只是起到了提示的作用，如投標人確定所列清單工程的報價那么可以不進展修改，而對于“清單綜合單價=人工+材料+機械+管理+利潤+項，那么必需進展配平，當有系統(tǒng)檢查出有此類計算錯誤時將不允許再生成電子投標文件；2、配平的方式有兩種：一是關閉此窗口后到所用法計價軟件中對存在問題的清單進展處理，重新生成投標接口文件，重新導入本系統(tǒng)，二是用法系統(tǒng)的【自動配平清單綜合單價

9、】功能慎用此功能，只有在單價與計算甲相差是在1元內是可以用法，系統(tǒng)的配平清單綜合單價的原那么為，保持清單的綜合單價不變，將清單的“綜合單價與“計算單價的差值參加到材料費中進展自動配平第六步：生成電子投標文件格式*.tbs當標書檢查合格后，單擊工具條上的按鈕，在彈出的對話框中輸入電子投標文件的名稱和保存途徑，點擊【保存s】，系統(tǒng)自動開頭生成電子投標書?！緶剀疤崾尽?、標書生成過程中，建議不要操作計算機，以免引起數(shù)據(jù)喪失；2、勝利生成商務標電子投標書后，系統(tǒng)自動對工程文件進展保存；3、工程文件保存的格式為:*.ktb，生成后的商務標電子投標書的文件格式為：*.tbs，生成后的商務標電子投標書只可以

10、查看，不行以再進展任何改動，這個文件也就是要提交政府相關管理部門審查備案的文件；第七步：查看電子投標文件商務標電子投標書勝利生成后，肯定要用法系統(tǒng)供應的【查看標書】功能，對標書內容進展檢查。點擊工具條上的按鈕，在彈出的對話框內選擇生成后的商務標電子投標書格式*.tbs文件，查看所生成的投標文件的造價是否正確，內容是否完好?！緶剀疤崾尽?、查看商務標電子投標書過程中如發(fā)覺內容有誤，應依據(jù)問題在系統(tǒng)挺直修改或是回到計價軟件中修改，然后再重新生成；2、在勝利生成投標書后，為保存紙質標書與電子標書的全都性，系統(tǒng)自動進行了鎖定，如需再次修改投標數(shù)據(jù)，請點擊菜單【工具】【復原編輯】進展解鎖，修改內容后必需要重新生成電子投標書。第八步：打印投標文件如需打印投標書，點擊工具條上的按鈕，系統(tǒng)自動切換到【報表】頁面；單擊【打印批量】按鈕，彈出對話框