竣工資料整理歸檔策劃

1、竣工資料整理歸檔策劃開工資料整理、歸檔策劃在施工過程中，由于人員更替或未設(shè)置專職檔案管理人員，部門內(nèi)部職責重疊，工程順當完工后，工程資料遠遠達不到開工交驗目的。資料中常見的問題為：原始資料和電子版資料缺失、簽字不全、人員簽字界限模糊。原始資料缺失造成施工過程的模糊，只好編造資料。電子版資料缺失導致補資料的效率大大降低，且不能保證與當時施工狀況全都。資料簽字不全，后期代簽造成資料真實性遭到質(zhì)疑，工程完工后開工資料編制過程中就要花費許多時間在補資料上，費時費人費錢費勁。造成這種情形的緣由是缺乏系統(tǒng)條理的整理思路與方法。下面我們就從以往資料編制過程的閱歷，制定相關(guān)資料搜集策劃，以便在交工驗收后三個月

2、內(nèi)將資料驗交。一、建立資料整理的組織機構(gòu)、各部門職責及制度1、組織體系在工程初期施工預備階段，就應建立職責明確的資料整理組織機構(gòu)。要選用有肯定閱歷的人員擔當專職檔案負責人認組長，由各個部門負責資料的人為組員，協(xié)作其資料搜集和整理工作。組織體機構(gòu)組成及流程圖：只有建立職責明確的資料整理組織體系，才能有條不紊地開展后續(xù)工作。2、各部門職責明確各部門各崗位文件材料搜集歸檔責任，每一工序和每項工作完成后，負責人準時將有關(guān)材料向資料管理人員歸檔。3、平常預立卷制度為使立卷歸檔工作標準化、制度化，以確保交工后三個月內(nèi)完成開工資料交驗工作，并保證歸檔材料齊全、完好、精確、系統(tǒng)，必需做好平常預立卷工作。為此，

3、特制訂本制度：1工程實行文件、資料形成部門預立卷歸檔制度。各部門有一位負責人分管本部門的檔案工作，并由檔案負責人負責材料的搜集、整理、預立卷歸檔工作。2各部門依據(jù)本部門工作職責或施工進度，參照檔案管理文件，搜集整理資料，并依據(jù)工作實際設(shè)計及變更進展調(diào)整。3各部門負責人平常應對已完資料或文件材料準時進展搜集、整理，并按預立卷類目分類存放。4依據(jù)有關(guān)規(guī)定，對文件材料進展鑒定，并檢查資料或文件材料是否齊全、完好，對不完好的材料準時進展追蹤積累和搜集，對應歸檔的文件材料進展整理。5科研或新技術(shù)開發(fā)檔案按有關(guān)規(guī)定、標準進展整理，要保證一個科研工程或新技術(shù)開發(fā)工程材料的齊全，成套性。6對資料定期進展檢查準

4、時歸檔。7與搜集工作同步開展預立卷工作。8預立卷工作應保持其連續(xù)性9根據(jù)文件材料形成的自然過程確定預立卷類目10結(jié)合案卷整理工作開展預立卷工作二、資料搜集整理的原那么1、原始性。在工程開工的時候應搜集一套完好的反映工程建立過程的原始記錄文件，應是原件。2、完好性。搜集齊全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標。3、真實性。現(xiàn)場記錄，同步進展。4、精確性。施工原始記錄數(shù)據(jù)精確，開工圖編制標準，圖物相符。5、標準性。表格填寫應按標準進展，自檢看法、監(jiān)理看法應明確，簽署手續(xù)完備，字跡清楚，復印清晰，字跡材料應能滿足長期保存需要。三、資料搜集整理的內(nèi)容依據(jù)工程設(shè)計圖紙，對本合同段進展單位、

5、分部、分項及其中的子單位、子分部、子分項的劃分，劃分結(jié)果要合理，簡便用法，符合質(zhì)量檢驗評定標準的要求，然后上報監(jiān)理工程師審批。施工資料的整理與評定均按此辦理。1、分項工程的組卷1組卷挨次：卷內(nèi)分項工程用法材料位置一覽表；開工申請批復單及附件；質(zhì)量檢驗評定表及附件；檢驗申請批復單及附件；中間交工證書。2留意的問題：開工申請批復單中附件包括本分項工程的施工方案、原材料試驗報告、檢測報告、材質(zhì)書、施工放樣報驗單放樣數(shù)據(jù)中的坐標應寫全；質(zhì)量檢驗評定表中的根本要求應用施工語言表述，檢測頻率應大于等于標準要求，如表格中數(shù)據(jù)超出表格個數(shù)，應填寫檢測數(shù)目，必需另加附表將數(shù)值一一填寫，評定表的時間應與中間交工證

6、書時間一樣，砼或砂漿抗壓評定表附在質(zhì)量檢驗評定表后；檢驗申請批復單中附件的挨次應與封面質(zhì)量證明的挨次全都，且符合施工規(guī)律，資料后面要附原始記錄和試驗資料，a原始記錄有：初期支護施工記錄表及注漿記錄、超前支護施工記錄表及注漿記錄、鉆孔或挖孔記錄、橋梁張拉記錄及壓漿記錄等。b試驗資料有：砼或砂漿抗壓試驗報告、砼抗彎拉試驗報告、砼抗?jié)B試驗報告、地基承載力試驗報告、路基或三背回填壓實度試驗報告、錨桿拉拔試驗報告；中間交工證書蓋工程公章和監(jiān)理單位公章，中間交工證書的時間應與資料對應，應是本卷資料的最晚時間包括試驗資料監(jiān)理簽字時間；卷內(nèi)資料的標題必需以“xx至xx高速大路工程工程命名，詳細資料名稱不能與工

7、程名稱寫在一起、應另行寫在工程名稱下面；需要附試驗報告的分項工程要將試驗報告放到相應位置以后，形成資料整體歸檔；資料歸檔之前，必需仔細檢查資料的簽字狀況，如有漏簽必需準時補簽，避開后期組卷代簽。代簽不僅影響資料的真實性，有可能還要返工重新簽字；如有監(jiān)理就某一工序施工質(zhì)量問題下達的整改指令，以及整改要求落實狀況的回復，應歸入相關(guān)工序，連同該工序其他施工過程原始記錄文件一并搜集整理歸檔。2、工程日志工程日志必需跟進工程進度，準時書寫，每一天的工程日志必需有記錄人、責任人簽字。工程日志的書寫要與原始記錄和資料能互相對應，使工程日志能真實的復原施工過程。3、技術(shù)交底技術(shù)交底是單位工程或分局部項工程施工前，向施工的人員進展的技術(shù)性交待，必需能使施工人員對工程特點、技術(shù)質(zhì)量要求、施工方法與措施和平安等方面有一個較具體的理解，避開技術(shù)質(zhì)量等事故的發(fā)生。技術(shù)交底應字跡清楚，便于長期保存，并且下達技術(shù)交底的時間要符合施工規(guī)律，避開與其他資料時間沖突。4、影像資料施工過程中每個分項工程必需拍攝一張或多張照片，照片準時整理，并且要對比片重新命名“時間+樁號+工程部位，拍攝的照片要清楚，能分清工程部位，能反響出按標準及設(shè)計要求進