假如今天你開始做財(cái)務(wù)主管

1、假如今天你開始做財(cái)務(wù)主管導(dǎo)讀：假如今天你開始做財(cái)務(wù)主管，我所談的是財(cái)務(wù)人員配臵在2-5人左右的小企業(yè)，可能不同公司在職務(wù)的稱呼上有叫財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理之類，但做為財(cái)務(wù)主管要具備的能力，不過(guò)財(cái)務(wù)人員配臵多一些的企業(yè)，你要打算如何做？今天開始做財(cái)務(wù)主管理會(huì)計(jì)人員可能有幾種情況，公司提升你做財(cái)務(wù)人員，也許你是新應(yīng)聘到一家公司第一次做財(cái)務(wù)主管，也許你原先在其他公司就做過(guò)財(cái)務(wù)主管，但目前此公司的財(cái)務(wù)主管要負(fù)責(zé)的內(nèi)容比你之前假如今天你開始做財(cái)務(wù)主管在談這個(gè)問(wèn)題前，我想說(shuō)明的是，我所談的是財(cái)務(wù)人員配臵在2-5人左右的小企業(yè)。由于公司不是很大，可能不同公司在職務(wù)的稱呼上有叫財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)經(jīng)

2、理之類。但做為財(cái)務(wù)主管要具備的能力，在公司中所扮演的角色，可能是基本相同的。不過(guò)財(cái)務(wù)人員配臵多一些的企業(yè)，也可做為做參考。有不對(duì)的地方，請(qǐng)見諒。假如今天你開始做財(cái)務(wù)主管，你要打算如何做？今天開始做財(cái)務(wù)主管理會(huì)計(jì)人員可能有幾種情況，也許你之前是從普通會(huì)計(jì)人員一步步做起，公司提升你做財(cái)務(wù)人員，也許你是新應(yīng)聘到一家公司第一次做財(cái)務(wù)主管。也許你原先在其他公司就做過(guò)財(cái)務(wù)主管，但目前此公司的財(cái)務(wù)主管要負(fù)責(zé)的內(nèi)容比你之前公司負(fù)責(zé)的內(nèi)容多不少。那么如果你屬于以上提到的這幾種情況你如何做呢？假如你原先在就在這家公司做，你是從普通會(huì)計(jì)人員一步步的做起，因?yàn)楣镜那叭沃鞴茈x職，公司直接提升你做財(cái)務(wù)主管。如果你屬于這

3、種情況。我有幾點(diǎn)建議你可參考一下。興許對(duì)你接下來(lái)的財(cái)務(wù)主管工作有一定幫助。首先，要肯定的是你在某此業(yè)務(wù)方面，應(yīng)不在會(huì)存很大問(wèn)題。因?yàn)槟憔褪窃谶@家公司一步步做起來(lái)的。公司可能對(duì)于你來(lái)說(shuō)，再熟悉不過(guò)了。所以在業(yè)務(wù)處理上你，你可能比假如招一個(gè)新人來(lái)，更能較快的進(jìn)入角色，這是你是優(yōu)勢(shì)。但同時(shí)要注意的幾點(diǎn)是，由于此類人員在從基層一步步做起，沒(méi)有做過(guò)管理工作，一開始很容易出現(xiàn)以下幾點(diǎn)問(wèn)題：（1）由于你對(duì)財(cái)務(wù)的角色不能很好的轉(zhuǎn)變，對(duì)工作的安排了不能做到合理，好多工作，本來(lái)可以由人安排給其他人做的工作，但你總認(rèn)為其他人做到不如你好，不如你快。干脆好多工作你包了。從而出現(xiàn)了，你天天忙的暈頭轉(zhuǎn)向，但工作總是做的不

4、好。老板及其他部門總是投訴不斷。弄的身心疲備。（2）但有的人可能又會(huì)犯另外一種相反的情況，什么事情，都交代給下屬去做，什么事都不過(guò)問(wèn)，公司財(cái)務(wù)管理處理失控的狀態(tài)。這兩種截然相反的情況，是此類財(cái)務(wù)主管特別易出現(xiàn)的問(wèn)題。那么面對(duì)此種問(wèn)題，如何做？我想談一下，我的幾點(diǎn)建議，僅供參考。對(duì)于從基層一步步做起的財(cái)務(wù)主管人員，在開始擔(dān)任財(cái)務(wù)主管時(shí)，你要明白財(cái)務(wù)主管的角色所承擔(dān)的責(zé)任與普通會(huì)計(jì)人員的區(qū)別。由于你之前屬于普通會(huì)計(jì)人員，不負(fù)責(zé)管理角色?，F(xiàn)在你是財(cái)務(wù)主管，你的工作內(nèi)容，與之前的工作很大區(qū)別就是管理方面。這就需要我們的會(huì)計(jì)人員需要盡快從角色上轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。財(cái)務(wù)主管，就是要管理。你不去管理，一心忙業(yè)務(wù)；但你

5、放手一點(diǎn)不管，更談不上管理。這時(shí)我們的財(cái)務(wù)主管要分析一下，你現(xiàn)在的工作職責(zé)是怎樣的？哪些工作是你必須要親自去做的，哪些可以交代其他人去做的,列張明細(xì)表出來(lái).同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)部門人員工作內(nèi)容進(jìn)行梳理一下,看一下工作內(nèi)容合不合理,也許你之前做普通會(huì)計(jì)人員時(shí),不會(huì)太關(guān)注這方面的內(nèi)容,這時(shí)不同,你一定要關(guān)注.這樣才能避免財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部不必要的矛盾。不至于接下來(lái)你在安排新工作內(nèi)容時(shí)，別人提出抵觸意見，有可能就是你對(duì)別人的工作內(nèi)容了解不夠，工作量安排不均。那時(shí)你工作就難做了，如果你業(yè)務(wù)強(qiáng)，可能你會(huì)親自去做，但你能每次都這樣做下去嗎？財(cái)務(wù)主管，并不是你做的多，公司就認(rèn)為你財(cái)務(wù)主管做的一定好。未必。由于財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)決

6、定，財(cái)務(wù)主管除了學(xué)會(huì)管理財(cái)務(wù)部門，合理安排財(cái)務(wù)部門工作，學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部溝通技巧外，你還要承擔(dān)其他工作。你要負(fù)責(zé)代表財(cái)務(wù)部門與其他部門進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題的溝通協(xié)調(diào)。積極與老板溝通。如果你每天都忙于業(yè)務(wù)處理，你想，你還有時(shí)間想其他管理上的問(wèn)題？想如何更好的安排工作？想如何改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理問(wèn)題嗎？答案是否定的。但你如把所有工作都放任其他人去做，不管不問(wèn)。就成失去了監(jiān)控。loveliness: 今天如果你是做為一名從普通會(huì)計(jì)人員做起的財(cái)務(wù)主管。要認(rèn)識(shí)到這么一點(diǎn)，每個(gè)崗位都有每個(gè)崗位的職責(zé)。但實(shí)際中有的企業(yè)財(cái)務(wù)不多，就兩個(gè)人（一個(gè)會(huì)計(jì)，一個(gè)出納），老板還給你掛一個(gè)名號(hào)叫財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理，更甚者美其名曰“財(cái)

7、務(wù)總監(jiān)“。這樣的情況所謂主管人員基本上是普通會(huì)計(jì)人員而已，管理其實(shí)涉及的較少。loveliness: 我們這里所談的是指一般主管手下有二三個(gè)真正會(huì)計(jì)人員，或更多一些的情況。由于你做為財(cái)務(wù)主管，如果你是從普通會(huì)計(jì)人員做起的，那么當(dāng)你做任財(cái)務(wù)主管后，可能你原先的工作就會(huì)分給其他會(huì)計(jì)人員去做了，你現(xiàn)在工作職責(zé)很大一部分是復(fù)核其他會(huì)計(jì)的工作、監(jiān)控、溝通、協(xié)調(diào)。你做為從本公司普通會(huì)計(jì)人員做起的一名財(cái)務(wù)主管，當(dāng)你脫離了一部分業(yè)務(wù)后，你就要考慮如何監(jiān)控。因?yàn)榇藭r(shí)，有些工作不再是你親自做的。其他會(huì)計(jì)人員做的效果如何，你要考慮監(jiān)督、復(fù)核的方法，你同時(shí)還可能承擔(dān)著諸如部門的管理、工作的安排、成本的管理、成本核算的

8、優(yōu)化、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)員工培訓(xùn)、其他內(nèi)控工作，可能還有老板臨時(shí)交代的工作。但在這之前這些工作你都不用管的，你不會(huì)或不知道有你的上司扛著。但現(xiàn)在不同了，這些工作你要來(lái)做。當(dāng)然你的首要任務(wù)還是要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性。這是你的基本工作，要做好這工作，就是要多考慮設(shè)臵復(fù)核、監(jiān)督的方法。在談這類方法前，我要首先問(wèn)各位財(cái)務(wù)主管，你清不清楚以下幾個(gè)問(wèn)題：（不需要你能說(shuō)的精確到小數(shù)點(diǎn)后幾位，你說(shuō)一個(gè)大概就可以）導(dǎo)讀：不是說(shuō)你做為財(cái)務(wù)主管一定要記的多么準(zhǔn)確，有的財(cái)務(wù)主管一下子還未畢答得上來(lái)，因?yàn)槟阕鲐?cái)務(wù)主管，而不至于你的下屬作出的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)或提供的其他報(bào)表數(shù)據(jù)已出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤，就能對(duì)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有一個(gè)基本

9、的把控，做為主管，因?yàn)樽鳛橹鞴芸赡軙?huì)遇到這種情況，*主管，你不覺(jué)的你這個(gè)主管做的有點(diǎn)欠缺？，loveliness:所以當(dāng)你從一名普通會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)主管時(shí)，前面我們提到了財(cái)務(wù)主管需要及時(shí)轉(zhuǎn)變角色，今天我（1） 你公司的資產(chǎn)總額大概是多少？（2） 你公司的每月的存貨額大概在什么樣的水平？（3） 你公司的應(yīng)收、應(yīng)付賬款余額大概在什么樣的水平？（4） 你公司的固定資產(chǎn)總額大概在多少？（5） 你公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用水平大概在多少？（6） 你公司的毛利水平大概大多少？（7） 你公司每月的材料消耗大約在多少？（8） 你公司每月的工資大約在多少？（9） 你公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)？（10）你公司成本結(jié)

10、構(gòu)是怎樣的？（11） 等等。loveliness: 我上面提到的這幾個(gè)問(wèn)題，不是說(shuō)你做為財(cái)務(wù)主管一定要記的多么準(zhǔn)確，你只需要知道一個(gè)大概數(shù)，諸如多少萬(wàn)。不過(guò)如果真的是要回答這幾個(gè)問(wèn)題，有的財(cái)務(wù)主管一下子還未畢答得上來(lái)。為什么要問(wèn)這種問(wèn)題呢，因?yàn)槟阕鲐?cái)務(wù)主管，不是所有事情你都有時(shí)間親自去做。那么你就要熟知公司的一些重點(diǎn)指標(biāo)數(shù)據(jù)。你要有一個(gè)大概的數(shù)字，而不至于你的下屬作出的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)或提供的其他報(bào)表數(shù)據(jù)已出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤，你都還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)。因?yàn)楫?dāng)工作不是你親自做時(shí)，有些事情你未畢比你的下屬清楚。但如果你能對(duì)你公司的這類重點(diǎn)指標(biāo)，有一個(gè)整體的把控的話，再結(jié)合你其他復(fù)核、控制程序。就能對(duì)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有一

11、個(gè)基本的把控。另一方面，做為主管，你掌握的這些指標(biāo)數(shù)據(jù)，也是你快速?gòu)?fù)核你下屬工作的一個(gè)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。也是應(yīng)對(duì)老板突然提出的問(wèn)題的數(shù)據(jù)源。因?yàn)樽鳛橹鞴芸赡軙?huì)遇到這種情況。一天你的老板讓你一同會(huì)見一位客人。會(huì)見期間老板可能突然向你發(fā)問(wèn)哎，*主管，我們公司現(xiàn)在存貨額有多少？我們公司存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)有多少？等等。要知道雖然你每月都交了報(bào)表給老板，不一定每一家公司老板他都懂的看且都會(huì)看的。如果這時(shí)你回答，我要查一下報(bào)表，或再查一下賬。你不覺(jué)的你這個(gè)主管做的有點(diǎn)欠缺？loveliness: 所以當(dāng)你從一名普通會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)主管時(shí)，你一定要明白你的角色。這種情況好比一個(gè)公司招了一名車間主任，如果這名車間主任天天不

12、對(duì)車間管理，而是像普工一樣，親自上生產(chǎn)線幫忙趕工。你認(rèn)為合理嗎？車間主任是老板招來(lái)是管理車間的，而不是來(lái)像普工一樣干活的。如果那樣老板不如多招幾名普工，可能做的比這位車間主任還多，還快。工資還沒(méi)有車間主任高。道理就是這樣。前面我們提到了財(cái)務(wù)主管需要及時(shí)轉(zhuǎn)變角色，另外一方面要對(duì)你所管轄的工作要有一個(gè)很好的把控。今天我們接著后一點(diǎn)繼續(xù)談一下我的一點(diǎn)看法。前一段時(shí)間，我發(fā)過(guò)一篇關(guān)于你憑什么保證你的財(cái)務(wù)報(bào)表的文章，其實(shí)我要表達(dá)的意思，就是對(duì)一般財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)量的控制要求。前面我們也提到了，做為財(cái)務(wù)主管你要對(duì)公司整理管理指標(biāo)要有一個(gè)較好把控，比如公司資產(chǎn)總額是多少，存貨一般余額是多少，周轉(zhuǎn)期是多少等等。

13、做為我們財(cái)務(wù)主管，對(duì)你的下屬工作復(fù)核檢查當(dāng)然必要，但另外一方面，我們要改變一種方式。下面財(cái)務(wù)人員經(jīng)常犯的一些錯(cuò)誤，我們做為財(cái)務(wù)主管人員不但自已知道，如何去把他們檢查出來(lái)，而且你要學(xué)會(huì)總結(jié)，把你檢查出他們出現(xiàn)問(wèn)題的方法，要讓下面會(huì)計(jì)人員也要了解，不但了解，你還要反復(fù)指導(dǎo)他們，培訓(xùn)他們，讓他們形成一種意識(shí)，慢慢常犯的一些錯(cuò)誤，也就成了會(huì)計(jì)人員自我工作檢查目標(biāo)，錯(cuò)誤也會(huì)慢慢減少。不然，每次總是你自已查出問(wèn)題，直接告訴會(huì)計(jì)人員去解決，但有時(shí)有些財(cái)務(wù)人員并不會(huì)去想，你是如何查出來(lái)的問(wèn)題，當(dāng)你總結(jié)了，形成表格化的檢查項(xiàng)目上，給到會(huì)計(jì)人員，要求在出具報(bào)表或工作時(shí)，自我檢查，同時(shí)再配合你的復(fù)核，相信慢慢會(huì)計(jì)也

14、會(huì)慢慢變的專業(yè)，你的工作也會(huì)慢慢變輕松，難道不是嗎？做為財(cái)務(wù)主管人員一定，在指出錯(cuò)誤時(shí)，告訴會(huì)計(jì)為什么你能看到，會(huì)計(jì)人員不能看到，你是用什么方法。這一點(diǎn)非常重要，從之前我自已的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，有些問(wèn)題基本上不會(huì)連續(xù)出現(xiàn)三個(gè)月。會(huì)計(jì)人員會(huì)很自覺(jué)的檢查關(guān)鍵點(diǎn)。開始時(shí)，可能認(rèn)為稍麻煩些，一旦成為習(xí)慣，就像你出報(bào)表時(shí)，一定要看左右是否平衡類這種事情一樣。做為一般財(cái)務(wù)主管或經(jīng)理，我們的工作中可能不能少的一項(xiàng)就是每月審核憑證。關(guān)于這個(gè)事情我想談一下我本人的看法。以前我見過(guò)某公司財(cái)務(wù)經(jīng)理，一邊審憑證一邊打電話給會(huì)計(jì)，喂，那個(gè)誰(shuí)啊，改一下多少多少號(hào)憑證。十分鐘后，喂，那個(gè)誰(shuí)啊，改一下多少多少號(hào)憑證。三分鐘后，喂，那個(gè)誰(shuí)啊，改一下多少多少號(hào)憑證。憑證審核的那幾天，會(huì)計(jì)可以一上午收到這位經(jīng)理十幾個(gè)電話，上午剛上班時(shí)的好心情，被扯的煙消云散。心里只想著下一個(gè)電話，是吩咐何事。我想現(xiàn)實(shí)中這樣的財(cái)務(wù)主管或經(jīng)理肯定是有的，大家可以想一下，你是否遇到過(guò)類似事情。大家可以換位思考一下，如果一上午或一天，你不停的接到的類似電話