行政文員面試問題與答案

1、行政文員面試問題與答案行政文員面試常見問題及答案行政人員可以說是一個公司必不行少的組成局部。這一崗位需要協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的許多方面，工作內(nèi)容多元化，因此求職者組織協(xié)調(diào)力量的肯定要好。以下是行政文員、行政助理面試中最常見的10道面試問題：1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比方：負責(zé)辦公室文字錄入、人員接到、選購等日常事務(wù)，還要幫助領(lǐng)導(dǎo)同事策劃活動組織會議。在公司內(nèi)要負責(zé)員工的考勤、紀律監(jiān)視，在外要留意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設(shè)備等問題?？偟膩碚f，就是協(xié)作同事一起，維護企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，解決公司內(nèi)外的瑣碎問題

2、。2、假如公司領(lǐng)導(dǎo)有一些看法需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?解答：傳達領(lǐng)導(dǎo)的看法除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達一下，并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件，同時還可以在公司群里發(fā)布信息。3、上級領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查，你應(yīng)當(dāng)做好哪些工作?解答：每個企業(yè)對于上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查都很重要，在答復(fù)這個問題的時候從接待、支配的角度解答，肯定要全面。1、支配食宿;2、支配好行程;3、協(xié)作上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;4、支配好會議;5、提早支配好伴隨人員。4、假如讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎?解答：這一道題目主要考察的是應(yīng)試者對于公文格式的熟識程

3、度。對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的一局部，常常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特殊的留意格式和措辭。5、從行政方面掌握公司本錢，你認為可以從哪些方面入手?解答：一、掌握辦公用品的價格、大方流程和用法時間;二、向員工宣揚節(jié)省水電的重要性;三、辦公電話、會議、打印等方面進展相關(guān)的掌握。6、假如讓你對企業(yè)檔案分類的話，你會如何劃分?解答：一般來說，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經(jīng)營管理類、認識管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備管理類。7、你能用三個詞概括自己的特點嗎?解答，這一題主要考察求職者的應(yīng)變力量，面試官會從你的答復(fù)來理解你的狀況。行政人員因為常常要和不同的人

4、打交道，所以對于溝通力量比擬重視。8、假如你參加我們的團隊，需要對員工進展定期的考核，假如這些考核制定的話，你會參考哪些內(nèi)容?解答：依據(jù)各部門負責(zé)工作內(nèi)容和員工要求的不同，考核應(yīng)當(dāng)細化。因為行政人員不理解詳細的員工工作狀況，因此制定考核時向部門領(lǐng)導(dǎo)和員工征求看法非常的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要準時的調(diào)整。9、假如你在上班時，老總來電話要你立即去他辦公室，此時，又有客人需要接待，客人后面又有快遞到!三件事同時發(fā)生，應(yīng)怎么處理?解答：這樣的問題在行政人員的工作中常常會見到。因為行政工作比擬繁瑣，因此需要好的協(xié)調(diào)力量。在答復(fù)這道問題時，你需要留意依據(jù)事情緩急的

5、重要程度來支配。10、假如有人打電話來，在沒有預(yù)約的前提下要找總經(jīng)理，你該如何處理?解答：在接到電話后，應(yīng)對打電話者的心情進展安撫，詢問他們的姓名和詳細要辦的事項。假如得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報給經(jīng)理。假如對方看法不太好，不情愿告知你事項的話，可以先請示一下。行政助理面試技巧1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得潔凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最正確選擇。2.服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍、灰色等根本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避開顏色單調(diào)帶來的沉悶感，又會給人留下干練、布滿親和力與感染力的印象。3.不影響

6、工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)爻尸F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。4.為了適應(yīng)行政族工作的特點，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的干凈。行政助理面試技巧一、口頭表達力量行政助理面試中應(yīng)試者是否可以將自己的思想、觀點、看法或建議順暢地用語言表達出來。行政助理面試中考察的詳細內(nèi)容包括:表達的規(guī)律性、精確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。行政助理面試技巧二、眼神行政助理面試要留意跟臺下評委的眼神協(xié)作，眼睛的視線不要始終停留在講稿上，行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，凝視著他們。要面帶微笑，不要太嚴厲。行政助理面試技巧

7、三、說明你的專長和愛好。對雇主最有利的事情之一就是你喜愛自己的業(yè)務(wù)，面試之前要知道你最喜愛的工作是什么，它會給雇主帶來什么利益。行政助理面試技巧四、用減輕緊急的技巧來削減你的擔(dān)心，公眾人物有許多舒緩壓力的方法會關(guān)心你進展面試。在面試接近時練習(xí)一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。行政助理面試技巧五、用完好的句子和本質(zhì)性的內(nèi)容回答下列問題。緊記你的主考人都想推斷出你能為公司帶來什么本質(zhì)性的東西，不要只用“是的“不是來回答下列問題。給出完好的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)絡(luò)，讓他們知道你是什么人。行政助理面試技巧六、行政助理面試

8、自我介紹范文:請行政助理切合自己實際適當(dāng)修改行政助理面試自我介紹范文的內(nèi)容。我叫，今年歲。畢業(yè)于。我性格活潑開朗，大方熱情，樂于助人，平常喜愛閱讀、看書和上網(wǎng)流覽信息。我曾經(jīng)在學(xué)校參與過行政助理實習(xí)，在實習(xí)期間我嚴格根據(jù)正式行政助理的標(biāo)準來要求自己。我深化學(xué)習(xí)，和他們相處融洽，和他們一起學(xué)習(xí)了語文教學(xué)的各種學(xué)問，把握了肯定的行政助理技巧，也對行政助理工作有了肯定的認識，找到了自己的行政助理學(xué)習(xí)一套方法。同時，在實習(xí)當(dāng)中，身邊行政助理無私奉獻的精神和天真、求知假設(shè)渴，勤奮的學(xué)習(xí)看法深深地感染了我。我也深深體會到了作為一名行政助理的樂趣和重要意義，更加堅決了自己做一名行政助理的決心，成為一名行政助理也成了我的愿望。1. 假設(shè)不給自己設(shè)限，那么人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。2. 假設(shè)不是心寬似海，哪有人生風(fēng)平浪靜。在紛雜的塵世里，為自己留下一片純靜的心靈空間，不管是潮起潮落，也不管是陰晴圓缺，你都可以免去急躁，義無反顧，勇往直前，輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時間，總會看清一些事。用一些事情，總會看清一些人。有時候覺得自己像個神經(jīng)病。既糾結(jié)了自己，又打攪了別人。努力過后，才知道很多事情，堅持堅持，就