市政工程資料管理現(xiàn)狀分析與應(yīng)對策略

1、       市政工程資料管理現(xiàn)狀分析與應(yīng)對策略                     摘要：在各個行業(yè)中對資料的收集與管理都是具有重要意義的。尤其是市政工程，市政工程不像其它的行業(yè)，它具有一定的社會效益性，對市政工程的檢查部門也有很多，所以對資料的管理與收集要比其它行業(yè)要嚴(yán)格的多。并且在施工的過程中要進(jìn)行許多復(fù)雜的檢測，還要對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分許，這樣才可以提高施工的

2、安全和效率。并且可以保證在市政施工前作為一個良好的基礎(chǔ)來對施工企業(yè)的保證。關(guān)鍵詞：市政工程項目；施工材料；重要性；管理1導(dǎo)言工程資料作為記錄市政項目建設(shè)的重要記錄以及文件，其完整、真實以及準(zhǔn)確性不但會影響到工程造價結(jié)算情況，同時更會導(dǎo)致后期諸如改擴建、維護(hù)以及管理等相關(guān)工作難以得到有效地開展，由此可見做好市政工程資料管理具有十分重要的意義。但是從實際情況來看，由于受到種種主客觀因素影響，當(dāng)前市政工程資料管理上還是存在著一定的問題，這樣一來勢必會影響到其完整、真實以及準(zhǔn)確性。2市政工程項目施工中施工資料的重要性2.1滿足企業(yè)發(fā)展的客觀需要社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展快速提升了市政工程施工行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)，所以

3、市政工程項目中的管理模式也不斷發(fā)展。在施工企業(yè)管理體系文件中，施工資料是必不可少的一部分，這是為了滿足企業(yè)發(fā)展的客觀需要，有利于提高企業(yè)的發(fā)展速度，這樣其管理才更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和真實。2.2記錄工程質(zhì)量在施工過程中形成的有保存價值的不同形式的歷史記錄都是施工資料，包括文字、圖紙、圖表、聲像等等。而且工程建設(shè)施工過程的基礎(chǔ)資料、質(zhì)量保證資料、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量檢驗評定記錄等都是對工程質(zhì)量的重要記錄，是整個施工過程中的一手材料。2.3工程建設(shè)后續(xù)管理的載體通常在工程交付使用一定時期后，就容易出現(xiàn)不同的質(zhì)量缺陷，可能是因為工程施工、環(huán)境、業(yè)主使用等多種原因造成的，而工程交付使用后進(jìn)行維

4、修、管理、改建和擴建的客觀依據(jù)就是施工資料，工程施工時的現(xiàn)場依據(jù)只有施工資料。在其他工程建設(shè)施工中施工單位可以根據(jù)施工資料來進(jìn)行管線布局、隱蔽工程等數(shù)據(jù)的參考。2.4體現(xiàn)施工企業(yè)的管理水平在施工過程中形成的技術(shù)文件材料就可以轉(zhuǎn)化為施工資料，這是工程承保合同的一個重要內(nèi)容。施工單位主體和施工過程都可以有施工資料的客觀反映記錄，這也是施工單位施工的一個直接成果。因此，施工資料與完成工程主體一樣，都非常重要，這是施工企業(yè)綜合管理水平的體現(xiàn)，為工程質(zhì)量等級評定提供了重要依據(jù)。3市政工程資料管理現(xiàn)狀3.1文件問題文件問題可以說是市政工程資料管理的首要問題，這在文獻(xiàn)以及實例研究同樣如此。結(jié)合實踐來看，市政

5、工程建設(shè)初期中受到諸如公安消防報批遺漏、辦理工程規(guī)劃許可不及時等諸多因素影響而導(dǎo)致其出現(xiàn)施工許可證、用地手續(xù)等文件不全，同時市政工程建設(shè)過程中也會出現(xiàn)施工設(shè)計審查文件因為設(shè)計變更未能第一時間送審而出現(xiàn)缺漏情況，又或者一些承建方將市政項目分包了，這就導(dǎo)致施工許可文件與其內(nèi)容不相符的問題出現(xiàn)，此外，導(dǎo)致市政工程資料出現(xiàn)文件問題的原因還有工程名稱亂、設(shè)計手續(xù)不齊全等等。3.2施工資料問題市政工程施工資料問題主要有以下幾個方面：一是市政工程施工過程中受人員、意外等各種因素地影響，部分資料被遺漏或者是整理混亂，如此一來便給我們管理帶來了不小的難度；二是部分市政建設(shè)中出現(xiàn)較大的人員流動情況，這容易增加資料

6、變更程序出現(xiàn)疏漏的概率；三是市政工程所編制的施工組織計劃、技術(shù)方案等不夠科學(xué)而導(dǎo)致其未能過審，之后二次修改后容易造成資料混亂或是錯誤。同時施工方案不科學(xué)也會影響到技術(shù)交底工作，繼而造成交底資料不正確；四是市政工程施工中某些時候監(jiān)理單位不僅未能及時響應(yīng)，同時其所回復(fù)資料存在著不完整情況；五是市政工程施工試驗報告、材料質(zhì)量證明等文件真實性沒有嚴(yán)格審核，或者是不完整；六是市政工程現(xiàn)場材料送檢所得出來的結(jié)果沒有第一時間進(jìn)行建檔歸存；七是市政工程施工時所出現(xiàn)的隱蔽工程驗收記錄不完整、隨意書寫等情況，同時驗收質(zhì)量報告不夠完整等。4市政工程資料管理的完善措施4.1對工程資料管理體制進(jìn)行不斷優(yōu)化為了能夠有效解

7、決工程資料管理過程中所存在的問題，則首先要有制度著手來不斷優(yōu)化當(dāng)前工程資料管理體制。在現(xiàn)行體制中，并未明確細(xì)分相關(guān)工作人員的資料管理職責(zé)，加上部分工作人員責(zé)任意識不強，缺乏完善的管理體制進(jìn)行約束，使得工程資料管理工作難以獲得有效的依據(jù)，使得管理質(zhì)量大打折扣。因此在實際管理環(huán)節(jié)需要有針對性的處理當(dāng)前體制中的不足之處，對可能會對管理體制的有效性產(chǎn)生影響的地方進(jìn)行深入的優(yōu)化與調(diào)整。對各部門人員的具體職責(zé)進(jìn)行明確，同時要一一落實編制和整理資料工作人員的責(zé)任。在實際作業(yè)環(huán)節(jié)，需要加大監(jiān)管收集、編制與歸檔資料的工作，確保工程資料管理的及時性與準(zhǔn)確性，杜絕出現(xiàn)資料造假的現(xiàn)象，如若不然必須要進(jìn)行嚴(yán)厲懲處。不僅

8、如此，還需要增加對相關(guān)硬件設(shè)施的資金投入，提升資料管理的現(xiàn)代化與信息化水平。4.2做好對工程資料的管理工作應(yīng)加強對工程資料的收集、整理、歸檔工作，應(yīng)該在施工前就做好對該工程的制定與提前規(guī)劃，還有就是要成立法人代表進(jìn)行對資料的管理。隨著工程的跟進(jìn)，慢慢的也要將該項目負(fù)責(zé)人也加入該列。所以在制定工程計劃時，應(yīng)該對竣工的資料做出詳細(xì)的規(guī)定以及出現(xiàn)問題的解決辦法，這樣就可以使在該工程中的各部負(fù)責(zé)人清楚的了解到應(yīng)該做哪些工作，怎么去做。同時，也要在工程各部負(fù)責(zé)人中設(shè)立專門管理資料的領(lǐng)導(dǎo)小組，這樣就可以集中的對關(guān)于該工程資料的進(jìn)行整理與歸納，所以領(lǐng)導(dǎo)小組也要做好對該工程的施工指導(dǎo)、施工中的把關(guān)以及竣工后的

9、后期檢查工作。其中對市政工程資料的管理要做到負(fù)責(zé)人，同時也要對負(fù)責(zé)該項事務(wù)的管理人員提高管理意識。4.3加強管部部門人員的責(zé)任感意識各地的行政部門都應(yīng)該對市政工程行業(yè)引起重視，對行業(yè)內(nèi)部的管理分工應(yīng)該分工明確，同時還要進(jìn)行宣傳工作，讓各部門的負(fù)責(zé)人加強責(zé)任意識，更要組織市政企業(yè)學(xué)習(xí)有關(guān)市政行業(yè)的相關(guān)明文條例，定期的對市政工程做好質(zhì)量檢查，如發(fā)現(xiàn)有工程上的問題，應(yīng)該及時的通報，不應(yīng)隱藏，同時還要做好獎懲制度，這樣可以大大的加強工程部門人員的積極性和責(zé)任感。還有就是在市政工程竣工驗收時，需要有各部門的對竣工前期的檔案以及信息進(jìn)行匯總，要等到發(fā)放一系列的文件，才可以與施工企業(yè)進(jìn)行工程結(jié)算，這樣就能很

10、好的加強管理部門人員對市政工程的責(zé)任感。4.4做好工程后期的驗收工作和歸檔在市政工程的某一項目竣工后，應(yīng)該在竣工前和參建各單位的部門主管以及負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查以及對各部門的市政工程管理資料進(jìn)行歸納整理，建設(shè)單位在組織市政工程竣工前，應(yīng)該請城建檔案的管理部門對即將完成的工程進(jìn)行提前驗收。如果，建設(shè)單位未取得由城建檔案管理部門的文件，就不能組織竣工后期的工作驗收。市政工程資料形成一套完整的資料，然后將完整的資料進(jìn)行匯總整理后，必須按照相關(guān)規(guī)定一步步的往上申報，等待上報文件下達(dá)后，市政工程部門的負(fù)責(zé)人才可以做好對工程的驗收以及后期的歸檔工作。5結(jié)束語總之，隨著市政工程的不斷增加，對于工程資料管理的要求也在逐步提升，所以相關(guān)工作人員必須要采取有效的措施來不斷完善市政工程資料的管理，確保今后城市建設(shè)能夠獲得可靠的依據(jù)，進(jìn)而實現(xiàn)市政工程資料管理水平