98-2導(dǎo)師會議記錄

1、98-2導(dǎo)師會議記錄導(dǎo)師會議會議紀(jì)錄導(dǎo)師會議時間：99年02月24日 週三13: 3016: 30會議地點音樂廳出席人員校長、主任秘書、各處室主管、全校導(dǎo)師與訓(xùn)輔人員等【共156人】導(dǎo)師會議活動時間要緊內(nèi)容13:50-13:58校長致詞大學(xué)四年的學(xué)習(xí)生涯中，導(dǎo)師扮演培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)與生活態(tài)度的重要角 色，期望導(dǎo)師們除了指導(dǎo)學(xué)生課業(yè)之外，也能適當(dāng)?shù)亟o予學(xué)生關(guān)心與叮嚀， 在此也感謝導(dǎo)師們的辛勞與付出。各單位手冊 重點報告13: 58-14:03教務(wù)處劉教務(wù)長請參閱手冊p.1-9。其他事項如下：1、下學(xué)期目標(biāo)在於提升教學(xué)品質(zhì)。2、好老師?？埞膭顚W(xué)生踴躍投稿。3、請導(dǎo)師期中考後注意預(yù)警的學(xué)生，及時進(jìn)行輔

2、導(dǎo)。各單位手冊 重點報告14:03-14:07總務(wù)處 咼其新老師請參閱手冊p.10-14。其他事項如下：1、汽機(jī)車停放及借用場地需繳交場地租借費(fèi)。2、 請導(dǎo)師鼓勵學(xué)生主動應(yīng)徵總務(wù)處工讀機(jī)會，增加學(xué)生工作 經(jīng)驗與能力。14:07-14:10進(jìn)修部詹主任請參閱手冊p.15-23。其他事項如下：1、請導(dǎo)師提醒未完成繳費(fèi)手續(xù)之學(xué)生。2、請導(dǎo)師在班上宣導(dǎo)考試不作弊之行為。3、請導(dǎo)師3/7前完成幹部名單之網(wǎng)路填寫。14:10 -14:15國際交流組請參閱手冊p.24-27。其他事項如下：麥老師1、國際交換學(xué)生計畫開始報名請導(dǎo)師廣為亙導(dǎo)。2、國際交流課程務(wù)必在 3/1在各開課系所進(jìn)行登記。3、本學(xué)期將舉辦校

3、內(nèi)說明會，請有意願之學(xué)生踴躍參加。各單位手冊 重點報告14:15-14:19學(xué)務(wù)處 生活輔導(dǎo)組林主任請參閱手冊p.28-31。其他事項如下：1、安定就學(xué)措施相關(guān)事項請上網(wǎng)查詢或請相關(guān)單位辦理。14:19-14:24學(xué)務(wù)處軍訓(xùn)室葉教官請參閱手冊p.32-35。1、宿舍消防演習(xí)補(bǔ)訓(xùn)，請導(dǎo)師提醒學(xué)生參加。2、請師長協(xié)助規(guī)勸吸菸學(xué)生於指定場所吸菸。14:24-14:27學(xué)務(wù)處 課指組 閻主任請參閱手冊p.36-42。其他事項如下：1、請導(dǎo)師鼓勵學(xué)生踴躍參加學(xué)生集會，將收穫良多。2、請導(dǎo)師們提醒學(xué)生上網(wǎng)杳詢或申請校內(nèi)外獎學(xué)金。3、 學(xué)務(wù)處已彙整班會紀(jì)錄中的意見並傳達(dá)各單位，也請導(dǎo)師 多多利用用此溝通管道

4、。14:27-14:30學(xué)務(wù)處職涯發(fā)展中心吳主任請參閱手冊p.43-46。其他事項如下：1、請導(dǎo)師們下課時記得提醒學(xué)生們帶走個人隨身物品與垃 圾，以維護(hù)教室清潔。14:30-14:33學(xué)務(wù)處 衛(wèi)保組 李主任請參閱手冊p.47-54。其他事項如下：1、二月份將進(jìn)行學(xué)生及教師健康檢查，請有意參加者留意。2、請導(dǎo)師們多留意學(xué)生身心健康及流感疫情。3、請導(dǎo)師多宣導(dǎo)交通平安及相關(guān)注意事項。各單位手冊 重點報告14:33-14:37學(xué)務(wù)處諮商輔導(dǎo)中心彭主任請參閱手冊p.55-67。其他事項如下：1、請廣為宣達(dá)中心提供之個別諮商及相關(guān)心理衛(wèi)生活動。2、涉及精神異常、自殺等之危機(jī)學(xué)生問題，請導(dǎo)師進(jìn)行轉(zhuǎn)介 或至

5、諮商輔導(dǎo)中心諮詢相關(guān)資訊。14:37-14:48研發(fā)處李研發(fā)長請參閱手冊p.68-70。其他事項如下：1、3/7前需完成國科會研究申請。2、100年度校務(wù)評鑑簡報說明作業(yè)時程、項目、結(jié)果、資料 準(zhǔn)備期間、本校準(zhǔn)備事項綱要等。3、請導(dǎo)師利用班會導(dǎo)生小團(tuán)體日導(dǎo)學(xué)校教育目標(biāo)就業(yè)規(guī)劃 等。4、校務(wù)評鑑關(guān)乎學(xué)校未來發(fā)展，請導(dǎo)師們共同努力。14:48-15:00頒獎時間頒發(fā)98學(xué)年度第1學(xué)期班會記錄簿優(yōu)良班級、勞作教育優(yōu)良班級 及97學(xué)年度優(yōu)良導(dǎo)師含進(jìn)修部15:00-15:20休息時間休息時間15:20-16:15議題探討 諮商中心 彭主任議題探討：輔導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)的合作模式【參閱手冊p.70-71學(xué)務(wù)處對於學(xué)生

6、生活與學(xué)習(xí)各方面之困擾與需求，願意隨時提供協(xié)助 鼓勵學(xué)生踴躍參加社團(tuán)活動1、97-98學(xué)年度學(xué)生問題及相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)呈現(xiàn)2、案例呈現(xiàn)：諮商輔導(dǎo)中心製作影片3、輔導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)合作模式之說明4、實例示範(fàn)：親師溝通互動之技巧與方法16:15-16:30綜合座談校長：接下來綜合座談時間，今天不單限制在學(xué)務(wù)工作，對整個學(xué)校的校務(wù) 工作跟導(dǎo)師輔導(dǎo)有關(guān)的，各位不明白有沒有什麼意見和建議，大伙兒 盡量提出來。提問1魏上凌主任問題：校長、學(xué)務(wù)長、各位長官，國貿(mào)系魏上凌，我這邊有一個專門重要 的議題想要提出來，確實是 我們學(xué)校有分南北校區(qū)，高雄的校區(qū)的學(xué) 生有寄讀的辦法，那這些學(xué)生上來之後，就如同我們小孩一樣，那他 們的

7、監(jiān)護(hù)權(quán)到底在哪裡？ 因為在我們導(dǎo)師資訊裡面，看不到相關(guān)的資 料，那今天學(xué)生發(fā)生什麼問題，那監(jiān)護(hù)權(quán)到底在高雄還是在臺北，這 個可能會牽涉到跨部門的問題，還有這些學(xué)生進(jìn)來之後，相關(guān)學(xué)習(xí)資料看起來在臺北這邊有成績看不到的狀況，這可能牽涉到電算中心、 教務(wù)處、學(xué)務(wù)處三個單位跨部門的問題，因此期望未來對於寄讀的學(xué) 生，能夠建立一個標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程，怎麼去協(xié)助輔導(dǎo)，謝謝。提問2王院長問題：校長和各位同仁，我不曉得 有關(guān)學(xué)生有些專門狀況的資料，不曉得院 本部有沒有機(jī)會拿到相關(guān)的名單或資料 ，因為我個人在寒假期間，接 觸到一個學(xué)生，一直到院長室來要，他要找院長，我們執(zhí)秘跟他接觸 幾次，後來我就直截了當(dāng)去跟他面對

8、，我就面對了兩三次，後來我就 跟他們導(dǎo)師接觸，後來他說他有自己跑去諮商中心輔導(dǎo)，自己跑去， 也不是導(dǎo)師介紹，對於這樣的狀況，我不是說未來會發(fā)生，然而我們 院長室院本部完全沒有資料，最後還是要去系上問瞭解，有沒有機(jī)會 讓我們院本部起碼有個相關(guān)的名單，讓我們瞭解，不然他突然跑來找 院長談天談情況，我不曉得他是不是有得到滿意的答覆，好在往常有 教務(wù)的經(jīng)驗，後來發(fā)現(xiàn)看起來有一些狀況，因此這個資料如果有名單 給我們，可能在處理上比較容易一點，這是我的建議。校長：好的，剛剛那個魏上凌提出的第一個問題，學(xué)務(wù)長要不要在這裡做 回應(yīng)，還是等會後，剛剛也 點出相關(guān)單位大致有電算中心、教務(wù)處、 還有高雄校區(qū)，是不是

9、做一個協(xié)調(diào)，因為這個的確是相當(dāng)重要，那萬一高雄校區(qū)寄讀學(xué)生到臺北來出了什麼情況，那我們專門難負(fù)這樣的 責(zé)任，不能夠說到臺北來，高雄也不管，臺北也不管，不能夠這樣， 因此是不是請學(xué)務(wù)長關(guān)心一下這個問題，會後馬上處理，那在這裡就 暫時不回應(yīng)了，那第二個王院長提出的問題，諮商中心要不要做個回 應(yīng)?；貞?yīng)1諮商輔導(dǎo)中心彭主任這個局部我略微回應(yīng)一下，原則上在學(xué)生保密的情況下，我們其實是不能夠把學(xué)生相關(guān)危機(jī)名單給行政系統(tǒng)，但是王院長能夠放心的 是，我們通常會有列管的老師去做相關(guān)的追蹤，也確實是針對學(xué)生的 狀況我們會有第一及時的資料，假設(shè)如果學(xué)生狀況嚴(yán)重到影響其他同 學(xué)的危險，或者是他自己危險的時候，我們就會

10、跟系上做些聯(lián)繫，那王院長提到的個案我們明白，其實我們也有跟執(zhí)秘討論了一下，到底 要怎麼去跟這個學(xué)生互動，也確實是剛剛的輔導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)裡面各司其職結(jié) 構(gòu)化的原則裡，其實有些學(xué)生需要專門清晰地告訴他什麼是能夠什麼 是不能夠，讓他擁有所謂的現(xiàn)實感，因為這也是在社會適應(yīng)的過程當(dāng) 中重要的一環(huán)，然後當(dāng)然在這個局部他會感覺到挫折，這個時候諮商 中心老師就會主動追蹤，讓他在挫折之中給予一些心理的支持和關(guān) 心，讓他在過程中學(xué)習(xí)怎麼去同意挫折，因此可能針對這個局部可能 要跟各位老師說聲抱歉，因為我們可能確實沒有辦法，但是我們會盡 最大的努力去追蹤相關(guān)危機(jī)或?qū)ｉT的學(xué)生 ，盡量減少各行政單位的負(fù) 擔(dān)?；貞?yīng)2:賴岳謙學(xué)務(wù)長

11、我再跟老師解釋一下，院長提的這個局部，因為我們學(xué)校諮商中心 的老師都專門專業(yè)，學(xué)生量專門大，因此我們的輔助是由兼任老師來 做，因此我們有一局部工作是兼任老師，那我們當(dāng)時為了幸免兼任老 師輔導(dǎo)個案的時候，我們的專任老師不明白這些個案，但是他會在輔 導(dǎo)的原則裡面，因為要建立學(xué)生跟老師的信任關(guān)係，因此他的隱私跟 隱密權(quán)變成專門重要，也確實是說，如果這個學(xué)生明白別的老師明白 他晤談的資料，那可能學(xué)生就不再信任我們的老師了，因此這邊就整 合了一個機(jī)制，我們每個禮拜都有專任老師跟所屬兼任老師之間資訊 的交換，而且我當(dāng)時也有要求 那個檔案在緊急狀況的時候我們的專 任老師能夠看的到，能夠調(diào)出這些同學(xué)的資料，因

12、為當(dāng)我們學(xué)生如果 發(fā)生自我傷害或傷害別人等危險行動，這個學(xué)生可能不見得是專任老 師的case，那我們必須要明白這個學(xué)生發(fā)生什麼事，因此建立一個緊 急使用檔案，確實是他能夠馬上調(diào)出來看到學(xué)生的狀況，那第二個情 況確實是說，如果學(xué)生是評估到危險的狀態(tài)的時候，那這個危險等 級，不是只有諮商中心老師來評估，我們因為衛(wèi)保組老師幫忙因此也 有精神科醫(yī)師也在做評估，那這些已經(jīng)進(jìn)入危險等級的學(xué)生，我們就 有義務(wù)告知導(dǎo)師、系主任、院長跟家長，特別是需要平安維護(hù)的時候， 因此如果院長這邊不明白的話，表示這個學(xué)生的等級還沒有到會趕忙 發(fā)生危險，我們在諮商中心建立這個系統(tǒng)，這樣的話我們才能夠跟學(xué) 生建立一個信任關(guān)係，

13、因此在隱密這個局部連我都沒有辦法明白，只 有這個學(xué)生發(fā)生問題，我當(dāng)時兼主任時是能夠看的到，但是當(dāng)我當(dāng)學(xué) 務(wù)長不再兼諮商中心主任的時候，我們的韻治主任就不再給我看這些 資料，因此我也不明白除了這些危險個案主任會向我報告，我才明白 明型同學(xué)進(jìn)入危險的狀態(tài)，這個請院長能夠諒解，我們?yōu)榱私⒈舜?信任系統(tǒng)的努力，謝謝。提問3林麗惠老師問題：校長、各位老師好，我是在想說 我們的提供給導(dǎo)師的一些系統(tǒng)，是不 是能夠加強(qiáng)，像我今年是帶一年級的班級，對於一個學(xué)期下來，那導(dǎo) 師會想明白整個班上學(xué)習(xí)狀況，因此期末的時候成績出來之後，我就 看到我們班班版上就有同學(xué)講他幾分啊等等，那 我自己也專門想明白 班上同學(xué)的學(xué)習(xí)

14、狀況，因此我就到進(jìn)修部問說我們能夠明白一下，我 們班上同學(xué)這學(xué)期下來誰是成績最好的或不行的，然而目前系統(tǒng)上我都看不到這些資訊，那進(jìn)修部的負(fù)責(zé)老師過了兩天打了電話給我說， 可能還要在問一下，回覆的資訊大致類似說，像現(xiàn)在有所謂資安的一 些問題，或者有些同學(xué)事實上也有所謂遲疑，為什麼導(dǎo)師能夠看到明 白我的所有成績嗎，這樣的資訊是導(dǎo)師能夠看到的嗎？因此有人建議我利用今天的開會提出來， 是不是學(xué)校提出這樣的資訊給導(dǎo)師是合法 的嗎？會不會引起學(xué)生的抗議呢，如果能夠的話我覺得對導(dǎo)師是還滿 有幫助的，那我也期望是說，在導(dǎo)師系統(tǒng)上，能夠看到班上這學(xué)期的 選課，他在哪裡上課，這是選課的局部，那成績的話是還要在多方

15、考 慮的，這是我的一點問題提出來討論一下?；貞?yīng)：校長那林麗惠主任提的這個問題，期望說我們電腦系統(tǒng)提供班上同學(xué)的 成績名次選課資料這些方便打出來，那電算中心有沒有這個名單，或 是這個問題也意識到跟隱私權(quán)資安有關(guān)，我們是不是也請相關(guān)單位， 轉(zhuǎn)交給電算中心，透過資安委員會討論一下，看能夠協(xié)助的資料能夠 提供到什麼程度，然後再看怎麼樣處理，讓導(dǎo)師能夠有這樣的資料 < 提問4宋正宏老師 問題：各位老師大伙兒好，那個林老師提到的問題，我們評鑑的時候可能會 看升學(xué)研究所比例的問題，我是專門久沒去看國高中的狀況，但是我 記得我念國高中的時候老師都會明白學(xué)生排名，才有辦法明白說怎麼輔導(dǎo)學(xué)生，那我覺得我在自

16、己的班目前大二，我已經(jīng)明白某些學(xué)生想 念研究所，怎麼樣有效地去輔導(dǎo)學(xué)生，我們確實需要明白成績，我覺 得我不明白對於學(xué)生資訊保護(hù)要到這麼大的地步連導(dǎo)師都不能明白 這樣的情況，那第二個情況，恩，這個先不要講好了?；貞?yīng)：校長校長：我想剛剛宋老師的問題，跟林麗惠老師提的重疊了，這局部就依循剛剛所提的方式，將來能夠提供的資料就給導(dǎo)師，不過我想 針對剛剛的問題，有個方法是，導(dǎo)師也能夠技巧性的請學(xué)生帶著自 己的資料，來跟老師討論，這是一點建議，能夠請學(xué)生自己把成績 單帶過來，學(xué)生要調(diào)閱成績單應(yīng)該專門容易，那萬一電算中心給的 答案是不能夠提供這樣的資料，我想也可嘗試用這樣的方式來進(jìn) 行。16:30-16:35

17、校長指示與總結(jié)1、能夠認(rèn)識、了解每一位學(xué)生，包括他家住在那邊、家裡的狀況，我想是輔 導(dǎo)最重要的起點，是輔導(dǎo)工作的基礎(chǔ)。2、 從導(dǎo)師會議的資料中看到，開班會的次數(shù)，看起來每位導(dǎo)師都不 樣 ，我發(fā)現(xiàn)平均是4次，有些導(dǎo)師會開到5次，更多的 個學(xué)期開到6次，然而， 也有沒有開班會的，也有開1次的，是不是請學(xué)務(wù)處瞭解是怎麼樣的一個 情形，為什麼有些沒有開班會，有些只有開1次，有些只開2次的情形。3、對於國際交流活動有個感想，學(xué)生的參與度不夠，學(xué)生參與度不夠最重要 的一個緣故，可能對學(xué)生自己沒有信心，那其實應(yīng)該多鼓勵學(xué)生，我在這 裡拜託各位導(dǎo)師，多鼓勵我們的學(xué)生從大一進(jìn)來的時候，其實不用怕，因 為你到國外去當(dāng)交換學(xué)生，不管是一個學(xué)期或一個學(xué)年，或是在國內(nèi)，在 我們國內(nèi)的國際交流學(xué)程，對於拓展國際視野都有專門大的幫助。我們現(xiàn) 在專門怕找來了專門多學(xué)校，結(jié)果學(xué)生派不出去，我們自己下不了臺，那 這個就必須要靠各位老師多多鼓勵我們的冋學(xué)，要給學(xué)生信心，這點也要