應式IC卡餐飲消費系統(tǒng)-感應式IC卡餐飲消費系統(tǒng)說明

1、應式IC卡餐飲消費系統(tǒng) 使用說明書北京優(yōu)世聯(lián)合科貿(mào)有限公司HTTP：/E-MAIL:vipTEL錄1收費機特點32使用收費機的優(yōu)點33 硬件使用說明3(1)收費機外形說明3(2)通訊接線說明4(3)收費機使用說明4(4)錯誤信息代碼4(5)收費機主要參數(shù)54 終端監(jiān)控程序說明5(1)程序功能5(2)程序界面5(3)系統(tǒng)配置5(4)增加串口7(5)界面設置8(6)自動監(jiān)控設置8(7)自動實時監(jiān)控9(8)人工控制9(9)修改終端設置10(10)數(shù)據(jù)庫操作10(11)打卡記錄及記錄采集105軟件使用說明書11(1)概述11(2)安裝步驟如下11(3)登錄11(4)用戶管理

2、12(5)消費管理16(6)采購管理19(7)報表216技術(shù)支持221收費機特點l 系統(tǒng)安全可靠：本系統(tǒng)每臺收費機可脫機獨立操作使用，也可聯(lián)網(wǎng)使用。每臺都具有使用權(quán)限加密功能，所以可完全防止和杜絕非法卡的侵入。l 擴展功能：系統(tǒng)為以后開發(fā)預留充分的擴展空間。例如：對企業(yè)或公司可擴充為企業(yè)內(nèi)部員工卡系統(tǒng)，對各類學?？蓴U充為校園卡系統(tǒng)，作為學生證、借書證、消費等。l 生成報表功能：可自動統(tǒng)計、清算、報表打印以及用餐卡的黑名單的建立。l 后臺管理軟件功能強大：提供完整的用餐卡管理，包話發(fā)卡、換卡、充值、退卡、追加金額、掛失黑名單等，實現(xiàn)了匯總計算，統(tǒng)計報表，打印等功能?？呻S時對消費記錄實行多種查詢、

3、核對，實時生成財務報表。WINDOWS中文版操作界面，界面友好、操作簡單、方便實用。2使用收費機的優(yōu)點l 方便、快捷的收費形式使飯?zhí)媚欠N擁擠、排長隊的景象成為歷史l 防塵、防油污、防靜電，能在各種惡劣的環(huán)境下使用l 形成一種衛(wèi)生、有序的飯?zhí)孟M新模式l 報表清單準確詳細，隨時查詢、打印3 硬件使用說明(1)收費機外形說明1-鍵盤 2-(前)金額卡號顯示屏3-電源輸入 4-電源開關(guān)5-RS485通訊口 6-RS232通訊口7-金額和卡號顯示屏(后)8-IC卡讀寫區(qū) (2)通訊接線說明系統(tǒng)可使用串行口RS232或RS485方式通訊。單臺近距離使用可使用RS232進行通訊，遠距離或多臺一起聯(lián)網(wǎng)使用時

4、，采用RS485方式通訊。變換通訊方式時，系統(tǒng)板內(nèi)需更改條線方式：1SW1：1-2 SW2：1-2 時使用RS232通訊。2SW1：2-3 SW2：2-3 時使用RS485通訊。RS232通訊方式接線：餐飲消費機RS232口管理計算機串行口233255RS485通訊方式接線：餐飲消費機11RS232/RS485聯(lián)網(wǎng)通訊模塊22管理計算機餐飲消費機12(3)收費機使用說明收費機開機時顯示機器型號及機號，之后顯示當前時間，轉(zhuǎn)入正常工作狀態(tài)。 扣款時持卡人只須將就餐卡在收費機讀卡區(qū)有效讀卡范圍內(nèi)（030mm）掠過，聽到“嘀”一聲響時，顯示屏顯示該消費卡上的余額，及本次消費金額，（消費金額根據(jù)不同卡種

5、、不同餐段設定不同的單價）?？劭畈怀晒r，顯示錯誤代碼及報警響聲，提示工作人員作出適當?shù)奶幚怼?4)錯誤信息代碼顯示:無效卡： Err_C1余額校驗錯： Err_C2黑名單卡： Err_C3不能取消扣款：Err_C4內(nèi)存錯： Err_F1時鐘錯： Err_F2模塊錯： Err_F3余額不足： Err_F5內(nèi)存滿： -FULL-聲音:開機： 1長聲 扣款成功： 1聲 無消費權(quán)限： 2聲 扣款不成功： 4聲 黑名單卡： 10聲(5)收費機主要參數(shù)外型尺寸：290x255x100mm 讀寫時間：0.5秒 顯示方式：雙面11位LED外殼材料：工程塑料 讀卡距離：050mm 功率損耗： 10W輸入電壓：

6、AC 220V/50-60Hz 通訊接口：RS232/RS485 使用環(huán)境：-20604 終端監(jiān)控程序說明(1)程序功能菜單監(jiān)控收費終端機狀態(tài)，采集消費記錄，對終端機進行設定，包括校對時鐘，黑名單，下載消費時段權(quán)限、消費單價設置等。(2)工具欄程序界面終端列表運行日志列表狀態(tài)欄(3)系統(tǒng)配置在進行系統(tǒng)配置操作時，必須先終止所有串口連接。a 數(shù)據(jù)庫連接設置：首次運行，必須進行數(shù)據(jù)庫連接設置：菜單：“數(shù)據(jù)庫/數(shù)據(jù)庫連接設置”provider選項：如下圖2：圖2provider選項必須選擇：Microsoft OLE DB Provider for SQL Server.Connection選項：如

7、下圖3：圖3Connection選項中必須填寫：1Server Name 將連接的數(shù)據(jù)庫主機名稱。2填寫登陸數(shù)據(jù)庫的用戶名及密碼，并選擇保存密碼選項。3選擇數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫名稱。（KCEatMag）b 終端設置首次運行，必須對前置機所連接的串口及終端進行配置。(4)增加串口圖4在列表中選擇“所有終端”，按鼠標右鍵選擇“增加串口”，顯示如圖4。選擇串口，及波特率，波特率選擇19200。a修改串口參數(shù)在列表中選擇所要修改的串口，按鼠標右鍵選擇“修改串口參數(shù)”，顯示如圖4 修改串口，及連接終端的類型。b刪除串口在列表中選擇所要刪除的串口，按鼠標右鍵選擇“刪除串口”。注意必須先刪除該串口下的所有終端之后才

8、能刪除串口。c增加終端在列表中選擇所要增加終端的串口，按鼠標右鍵選擇“增加終端機”。顯示如圖5。圖5選擇終端類型，請選擇“定額餐卡機”，輸入終端號及機號。終端號為收費機位置的固定編號，機號為終端機的485網(wǎng)絡節(jié)點號。機號在終端開機時顯示在終端的顯示器上。d修改終端參數(shù)在列表中選擇所要修改的終端，按鼠標右鍵選擇“修改終端參數(shù)”，顯示如圖5。e刪除終端在列表中選擇所要刪除的終端，按鼠標右鍵選擇“刪除終端”。注意：輸入和修改終端時應該保證終端號不重復，機號在同一個串口中不重復。終端號最多三位數(shù)字。 (5)界面設置菜單：“系統(tǒng)/界面設置”。圖6顯示如圖6?？烧{(diào)整圖標大小，工具欄，終端列表和日志列表的字

9、體和顏色。調(diào)整后要重新啟動程序。(6)自動監(jiān)控設置圖7菜單：自動控制-自動監(jiān)控設置。顯示如圖7。程序在自動監(jiān)控時，將依據(jù)此設定進行操作，定義執(zhí)行自動恢復網(wǎng)絡連接的周期。a實時采集記錄選項選擇該選項時，系統(tǒng)將在每個運行周期自動采集一條新的交易記錄。b時間間隔選項自動監(jiān)控時，程序輪流啟動每個串口的監(jiān)控進程，此選項定義每次啟動之間的時間間隔。時間間隔乘于串口數(shù)即為一個運行周期。c增加定時操作項目輸入時間和操作，按增加按鈕將定時器增加到左邊的列表中。d刪除定時操作項目在列表中選擇要刪除的項目，按刪除按鈕。 (7)自動實時監(jiān)控完成系統(tǒng)設置步驟后，重新啟動程序，系統(tǒng)將自動進入工作狀態(tài)。即，自動進行連接數(shù)據(jù)

10、庫并啟動各串口連接。自動監(jiān)控的工作流程為：每隔一個可設定的時間間隔，自動啟動一個串口的自動監(jiān)控進程。自動監(jiān)控進程的輪流對該串口的每一個終端進行如下操作：1 讀取最新記錄數(shù)，如果有新的未采集記錄，則讀取記錄。每次只讀取一條，如果有多條記錄，則讀取最早的一條。2 如果有定時操作，則執(zhí)行定時操作命令。3 如果有人工控制，則執(zhí)行指定的操作命令。a啟動串口連接菜單：“自動控制/啟動連接”。使用本功能時要先在終端列表中選擇所要啟動的串口，或選擇“所有終端” 。對終端進行自動控制或任何人工控制前必須先啟動串口連接。b終止串口連接菜單：“自動控制/終止連接”。使用本功能時要先在終端列表中選擇所要啟動的串口，或

11、選擇“所有終端”。終止串口連接后，該串口不再進行任何自動或人工控制操作。c自動實時監(jiān)控開關(guān)菜單：“自動控制/自動實時監(jiān)控”。該命令可以關(guān)閉或開啟實時監(jiān)控。關(guān)閉實時監(jiān)控后，即使串口連接已經(jīng)啟動，也不進行任何自動操作，包括定時操作。但可以接受人工控制的命令。 (8)人工控制通過菜單或按鈕命令可對終端進行人工控制。在進行人工控制操作時，必須先在終端列表內(nèi)選擇所操作的對象。如果選擇“所有終端”，則對所有終端或所有串口進行操作；如果選擇串口，則對該串口或該串口下的所有終端進行操作；如果選擇單個終端，則對單個終端進行操作。a終端暫停菜單：“人工控制/終端暫?！?。終端出現(xiàn)故障時，可先將終端暫停。終端暫停后系

12、統(tǒng)將不再對它進行任何操作。另外在修改終端設置之前，也要先暫停終端。使用本功能時要先在終端列表中選擇所要暫?；蚧謴偷慕K端。需要恢復終端工作時，只需再次按一次暫停按鈕。b檢查終端狀態(tài)菜單：“人工控制/檢查終端狀態(tài)”。該操作將讀取終端的最新記錄數(shù)，并顯示最新記錄數(shù)和已采集記錄數(shù)。c交易記錄采集菜單：“人工控制/交易記錄采集”。該操作將一次采集所選擇終端的所有未采集交易記錄。d時間校對菜單：“人工控制/時間校對”。該操作將對所選擇終端進行時間校對。使終端時鐘與電腦時鐘同步e下載黑名單菜單：“人工控制/下載黑名單”。該操作將對所選擇終端進行黑名單清除，下載操作。f下載設置參數(shù) 菜單：“人工控制/下載設置

13、參數(shù)”。該操作將預先定義好的消費權(quán)限設置下載到所選擇的終端機中。(9)修改終端設置圖8在串口運行狀態(tài)下，選擇要修改的終端，先暫停終端，然后右鍵點擊終端圖標，選擇“修改終端設置”菜單，界面如圖8所示：可修改已采集記錄數(shù)，開門時間(本系統(tǒng)無需設置)，用戶卡扇區(qū)，可進行終端內(nèi)存格式化的操作。已采集記錄：將已采集記錄該小或改為0，可以重新采集已經(jīng)采集過的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障時，可以從終端機內(nèi)重新采集數(shù)據(jù)，但是，已經(jīng)超過終端機存儲范圍的數(shù)據(jù)將不能再采集得到。終端內(nèi)存格式化后，已采集記錄要被恢復為0。用戶卡扇區(qū)：用戶卡扇區(qū)通常為0，1，2扇區(qū)，該參數(shù)必須和發(fā)卡系統(tǒng)的參數(shù)一致，否則將導致該終端不能讀用戶卡

14、。內(nèi)存格式化：終端機發(fā)生故障導致內(nèi)存紊亂，或希望清除所有數(shù)據(jù)時，可以用內(nèi)存格式化的操作清除所有數(shù)據(jù)。（注意：清除內(nèi)存后，收費機上的消費數(shù)據(jù)將全部失去）(10)數(shù)據(jù)庫操作a連接數(shù)據(jù)庫菜單：“數(shù)據(jù)庫/連接數(shù)據(jù)庫”。如果連接成功，狀態(tài)欄第一項顯示為：“已連接數(shù)據(jù)庫”，并且按鈕變?yōu)檫x中狀態(tài)。b處理緩存記錄菜單：“數(shù)據(jù)庫/處理緩存記錄”。該操作將重新連接數(shù)據(jù)庫，并將緩存在本地的交易記錄提交到數(shù)據(jù)庫中。c數(shù)據(jù)庫自動重新連接在自動操作狀態(tài)時，如果網(wǎng)絡連接出現(xiàn)問題。系統(tǒng)將定時重新連接數(shù)據(jù)庫，并將緩存在本地的交易記錄提交到數(shù)據(jù)庫中。(11)打卡記錄及記錄采集a終端機記錄的存儲終端生成的交易記錄保存在終端機的內(nèi)存

15、中。終端機內(nèi)可保存24570條記錄。分為6個記錄塊，每個記錄塊4095條記錄。當一個記錄塊的記錄被全部采集完畢之后，該記錄塊就被表識為“已采集”狀態(tài)。已采集的交易記錄塊將新的數(shù)據(jù)覆蓋。如果所有記錄塊都用完，并且沒有“已采集”的記錄塊，則終端機提示內(nèi)存滿，必須采集數(shù)據(jù)之后才能繼續(xù)使用。b記錄序號每條記錄都有一個記錄序號，執(zhí)行終端機內(nèi)存格式化之后，記錄序號從0開始遞增。監(jiān)控程序檢查終端狀態(tài)時，終端報告最新的記錄號。監(jiān)控程序采集數(shù)據(jù)后，記錄已采集的最新記錄號，如果已采集記錄號小于終端報告的最新記錄號，則有新的數(shù)據(jù)產(chǎn)生。對于新增加的終端，或?qū)K端進行了“修改終端參數(shù)”的操作，系統(tǒng)將認為連接到新的終端機

16、，此時已采集記錄為0，即該終端機內(nèi)的所有記錄將被重新采集。如果確認該機的記錄已經(jīng)被采集，可以不采集。5軟件使用說明書(1)概述本系統(tǒng)主要分三大部分。分別為用戶管理、消費管理及采購管理。用戶管理包括：增加瀏覽、查詢、刪除、修改、部門設置等功能；消費管理包括：開戶、充值、注銷、掛失等功能；采購管理包括：采購登記、用料用量登記、結(jié)賬登記、供應商信息等功能。三大部分的功能均可打印相關(guān)報表。如：個人消費報表、充值報表、采購報表、用料及結(jié)算報表、補貼統(tǒng)計報表、盈虧分析報表等。(2)安裝步驟如下1安裝WINDOWS 98/2000/NT/XP2. 安裝SQL Server2000 數(shù)據(jù)庫；3. 將配套光盤的

17、管理軟件放入計算機光驅(qū)，執(zhí)行飯?zhí)镁C合管理系統(tǒng) V xxx.exe文件（xxx代表版本號）進入安裝狀態(tài)。4進入icrosoft SQL Server 2000項目組的查詢分析器。操作：鼠標點擊 開始 程序 icrosoft SQL Server 查詢分析器（uery Analyzer）5復制以下命令到查詢分析器窗口： sp_attach_db "KCEatMag","c:EatManagerDBEatMagDat.mdf","c:EatManagerDBEatMagLog.ldf" 按F5鍵執(zhí)行程序；6修改c:EatManagerEat

18、Manager.ini文件。 Connect_ParamDATABASE_NAME=KCEatMagSERVER_NAME=(local)USER_NAME=saPASSWORD=系統(tǒng)假設用戶使用缺省超級用戶“sa”， 密碼為空如您使用其它用戶名，并用密碼保護，將USER_NAME=sa一行中的“sa”改為用戶名， PASSWORD= XXXX （行中的XXXX為用戶口令）。 存盤退出。7運行程序（確保SQL Server2000 數(shù)據(jù)庫服務器處于打開狀態(tài)?。?。圖9 (3)登錄啟動軟件后將會出現(xiàn)圖9的界面：可在上面選擇自己的用戶名稱，輸入相應的密碼即可。其中登錄用戶名將作為以后開戶、充值、消戶

19、等操作人員被記錄。而登錄的用戶名不同其操作權(quán)限也不同，其中“sa”為超級用戶名，默認密碼為“EatManger”，另外兩個默認用戶為“001”、“002”，密碼為其本身。如果采用“sa”進入系統(tǒng)后可在“工具”“ ”用戶權(quán)限設置中修改權(quán)限和口令，詳細操作見5.4.6小節(jié)。然后單擊確定，即可進入主畫面，如圖10。圖10(4)用戶管理a功能用戶管理是一個簡單的人事管理子模塊，用于對用戶的增減、查詢。b部門設置用戶管理第一步工作是設置部門，點擊“用戶管理” “部門信息”出現(xiàn)部門設置界面，（如圖11）。在下半部編輯欄內(nèi)輸入部門代號、名稱。單擊“增加”即可增加一個新部門，如果是某個的子部門，則可選擇上級部

20、門代號及名稱。圖11c公司食堂設置選擇“系統(tǒng)設置” “食堂信息”即在其中輸入公司相關(guān)信息。d固定資產(chǎn)設置選擇“系統(tǒng)設置”“固定資料設置”如圖12。其中編號不能為空，輸完后按“計算”，即可統(tǒng)計出所有資產(chǎn)金額。e終端設置點擊“系統(tǒng)設置” “終端設置” 出現(xiàn)如圖13畫面。左邊是公司則食堂名稱，右邊表格為售飯機情況?？蛇x擇左邊食堂，再單擊表格上面的+增加終端機。-刪除。三角符號表示修改。其中售飯機編號不能少，且為1-255的值。授權(quán)卡類表示,終端機上只提供已授權(quán)的確良卡類消費。圖13f餐別設置選擇“系統(tǒng)設置”“餐別和消費時段設置”進入“餐別設置”如圖14?？芍苯釉诒砀裰休斎胂嚓P(guān)數(shù)字。其中餐別代號為1-

21、255值，時間格式為HH：MM。如07：00。消費時段設置界面，是為消費者按時分組，不同分組的人員，只能在相應的時間段內(nèi)消費。在開戶時會為每個售貨員選擇“分組”。即為消費時段。崗位設置暫不用。圖14g新增用戶單擊“用戶管理” “新增用戶”，出現(xiàn)如圖15畫面，按提示輸入相關(guān)內(nèi)容后，回車跳到下一格，在最后一格回車則將數(shù)據(jù)保留到數(shù)據(jù)庫中。如果已有相同的用戶編號記錄存在，則會提示修改用戶編碼。圖15h瀏覽用戶關(guān)閉其它窗口，點擊“用戶管理”>“ 瀏覽用戶 ”出現(xiàn)如圖16畫面，圖16用戶出右在其中進行增加、刪除、修改用戶記錄。對于刪除的用戶會保存已消用戶中。如果確定不需要了，則可在已消用戶中將其刪除

22、。用戶點擊左邊的部門可在右邊表格中看到該部門人員記錄。i查詢用戶關(guān)閉其它窗口（以下均同），點擊“用戶管理” “查詢用戶資料”，出現(xiàn)查詢畫面，如圖17。圖17其中查詢條件中可選擇不同字段，輸入要查詢的值，再選擇精確查詢或模糊查詢即可找到相應記錄。查詢條件中第一欄為字段。第二欄為比較符，有=、>、 <等，%表示包含；第三欄為值，*表示所有，第四欄有AND或OR。AND表示同時滿足兩個條件，OR表示其中之一。在查詢用戶中不能修改、增加、刪除用戶。這些功能會列在“修改用戶數(shù)據(jù)”“刪除已有用戶”內(nèi)，它們也都只有相應的功能。j操作員權(quán)限設置。如果是以“sa”或等同于“sa”權(quán)限的用戶進入系統(tǒng)，

23、則可點擊“工具”“ ”“操作員權(quán)限設置”，進入權(quán)限設置界面, 如圖18。圖18單擊右上角“可以授權(quán)”，再選擇左下角表格中相應用戶，即會顯示其已有權(quán)限（打）。它們分別對應于主界面的每一個子菜單，沒有選定的表示該用戶進入系統(tǒng)后，看不到該子菜單，也即不能操作。右下角可增加、修改、刪除操作人員。其中“sa”用戶不能刪除。 (5)消費管理a功能：消費管理用來設置卡類、餐別、補帖、開戶、充值、消戶、掛失等功能。b開戶關(guān)閉其它窗口，選擇“消費管理” “開戶管理”即進入開戶界面, 如圖19。左邊為公司部門，點擊不同的部門，在右邊下一個表格中顯示該部門人員資料，其上面的表格為已發(fā)卡的用戶記錄。開戶前要先將授權(quán)卡

24、入到讀寫器上，點擊授權(quán)。如果是新卡還要執(zhí)行“初始化”，開戶時請輸入卡號，為10位，不足10位的在前面補0。級別不用。如果選取“卡號取用戶編號”則卡號處會自動改為用戶編號。再選擇如卡類、分組、日期后。即可點擊“開戶”。如果成功則會在已開戶用戶表中增加一條記錄。為保險，操作員也可以執(zhí)行一次“讀卡”確認卡號和用戶。如果該用戶卡丟失，可執(zhí)行掛失工作，請先從已開戶用戶表中選擇要掛失的人員，再單擊“掛失”即可。然后再從下載軟件中“下載黑名單”即可生效。已掛失的用戶，可從“消費管理”“ ”“瀏覽已掛失卡號用戶”表中找到。圖19c卡類補貼設置選擇“消費管理” “卡類補貼設置”出現(xiàn)如圖20界面。其中卡類代號為“

25、1255”值。補貼設置如圖21。圖20其中卡類和餐號可以下拉菜單中選擇，補貼和消費金額單位為“元”?？芍苯虞斎?。年月、備注暫不用。理面是通信號設置。COM1-4表示串口1-4，選好后按確定，即生效。圖21d充值管理關(guān)閉其它窗口，選擇“消費管理”“ ”“充值”即出現(xiàn)圖22充值界面圖22其中兩個表格中上一個為已開戶用戶，下一個為充值不成功記錄。充值前同開戶一樣要先授權(quán)，再讀取要充值卡的卡號，再輸入充值金額，或瞇選面值累加金額，再單擊充值。如果成功則在充值頁中會有本次充值記錄。選擇左邊的部門，可以看到不同部門已開戶的資料。e注銷用戶關(guān)閉其它窗口，選擇“消費管理”“ ”“注消用戶”即出現(xiàn)如圖23界面，其操作與充值相同。只是充值改為“注銷”。注消成功仍可在已消卡號頁看到該記錄。圖23(6)采購管理a功能采購管理主要包括：采購登記、用料結(jié)算、菜價登記以供應商信息等內(nèi)容。b供應商信息 選擇“采購管理” “供應商信息”出現(xiàn)如下圖24