公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程.1.20

1、公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程為了控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出， 提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率， 特制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫 “出差申請(qǐng)單 ”，注明出差地點(diǎn)、 事由、 所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的 “出差申請(qǐng)單 ”，填寫 “用款申請(qǐng) 單”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分 管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3、出差人員回公司后，將有分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的有效單據(jù)，按 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)4 、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符 的差旅費(fèi)不予報(bào)銷， 因特殊原因或情況變化需改變路線、

2、天數(shù)、人數(shù)、 交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。5 、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月。6 、出差時(shí)借款，本著 “前賬不清、后賬不借 ”的原則，延誤工作 責(zé)任自負(fù)， 特殊情況由總經(jīng)理特批， 對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造 成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。（1 ）住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：地區(qū)/人員特區(qū)省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下直轄市總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷（含副總經(jīng)理，下同）經(jīng)理220200200120120其余人員200180180100100（2）伙食補(bǔ)助費(fèi):地區(qū)/

3、人員特區(qū)省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下直轄市總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理7070605050其余人員6060504545（3）市內(nèi)交通費(fèi):地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理1818161610其余人員1616886（一）住宿費(fèi)報(bào)銷辦法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的 天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家的， 一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒 介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè) 務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按

4、一 個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。（二）伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午 12時(shí)后離開本市按半 天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市 按全天補(bǔ)助。（三）交通費(fèi)報(bào)銷辦法1 、旅途中符合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過(guò)夜6 小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò) 12 小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快按票 價(jià) 50% ，其它列車票價(jià) 60% 予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不 予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫書面匯報(bào)， 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 方可報(bào)銷2 、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。3 、出差人員原則上不得乘左出租

5、車，但下列情況除外：（ 1 ）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；（ 2 ）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（ 3） 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；（ 4 ）陪同重要客人外出的；（ 5） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。4 、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差 期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其 饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理， 期間按事假考勤。 遇有特殊情況的， 如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。四）通訊費(fèi)報(bào)銷辦法除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員，每天補(bǔ)助 10 元通訊費(fèi)， 特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)

6、導(dǎo)批準(zhǔn)。（五）其他1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo) 同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2 、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為 計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的， 應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3 、駕駛員外出按 15 元/百公里補(bǔ)助， 行車途中的違章罰款一律 不準(zhǔn)報(bào)銷。四、補(bǔ)充規(guī)定1 、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一 級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 、去往集團(tuán)辦事處的人員，出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后 食宿由辦事處承擔(dān)， 不享受伙食及住宿包干， 如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)， 而中途無(wú)法返回辦事處就餐， 可享受伙食補(bǔ)助費(fèi)， 但需持有辦事處負(fù) 責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。3 、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用， 只享受