數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的應用分析

1、  數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的應用分析   數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的應用分析數(shù)字化檔案管理是檔案館建設在信息時代的必然要求，是檔案信息化建設發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，是信息化建設綜合實力的體現(xiàn)。在國土資源的利用上，房屋建設和改造問題也在不斷的發(fā)展，造成國土資源使用數(shù)據(jù)的不斷增加，在復雜的資料收集和管理中，計算機數(shù)字化技術的應用能夠簡化工作量，在后期的管理和查找中也提供了較大的方便。一、數(shù)字化檔案管理概述當前，計算機的廣泛使用，形成了大量的數(shù)字檔案信息。檔案信息數(shù)字化隨著計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及多媒體技術的發(fā)展，產(chǎn)生的一種新型的檔案信息

2、形態(tài)。采用數(shù)字化檔案管理，把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現(xiàn)資源共享。國土資源管理系統(tǒng)通過引入數(shù)字化管理后，相關管理內容能通過軟件進行歸類管理，將大量的紙質文件變換成數(shù)據(jù)和數(shù)字形式的計算機管理，不僅有利于文件的長期保存，還有利于科學管理的實施。當前國家的經(jīng)濟正在不斷的發(fā)展，國土資源的利用不斷的發(fā)生變化，國土資源檔案的調用使用的比較頻繁，通過數(shù)字化檔案管理，相關人員通過計算機的資源共享，能夠迅速的查閱了相關的軟件，減少了以往紙質文件的調用時間，在檔案的更新和歸檔中也能夠通過計算機的錄入及時的實現(xiàn)，為國家的國土資源管理和國家的

3、革新經(jīng)濟建設提供了方便，高效利用時間的同時也間接的促進了國家經(jīng)濟效益的提升。二、數(shù)字化檔案管理在國土資源管理中的適應性分析1、數(shù)字化檔案管理符合國土資源多樣化管理要求。國土資源檔案種類極多，包括了綜合類檔案、地籍管理檔案、建設用地檔案以及礦產(chǎn)資源檔案，還有國土資源監(jiān)察檔案、測繪管理檔案、會計、聲像、科研、基建設備、實物和電子檔案等等。而且僅就地籍檔案來說，又分成集體土地地籍檔案和國有土地地籍檔案兩類。這充分體現(xiàn)了國土資源檔案的多樣化特征。根據(jù)數(shù)字化檔案管理特征來看，可以針對不同的檔案資料進行數(shù)字化轉換，從而將這些資源統(tǒng)一納入到數(shù)據(jù)庫中，并利用智能化分析技術，實現(xiàn)對檔案的高效管理，從國土資源檔案

4、多樣化特點上來看充分顯示了數(shù)字化檔案管理的高度適用性。2、數(shù)字化管理能夠解決國土資源檔案復雜性特點國土資源檔案管理的相關內容比較復雜，其主要是對國土使用歷史的記錄，長期積累了較多的文件，在長時間的國家城市建設和規(guī)劃中，同一地點經(jīng)歷了不同的建設規(guī)劃，其用房的性質，產(chǎn)權所有人等都發(fā)生了變動。因此，在同一地點，國土資源的使用情況不同，其檔案也就有多個文件記錄，檔案之間也存在著相互的聯(lián)系。面對我國眾多的地區(qū)和建設工程，可知國土資源檔案的復雜性。而數(shù)字化管理能夠通過智能軟件對復雜的工作內容簡化記錄和保存，當然并不是對內容簡化，而是將其管理模式進行簡化，通過數(shù)字化模型的建立，將龐大的檔案文件相互間的關系進

5、行智能的整理，相關人員在錄入和查找中只要輸入相關信息就可以實現(xiàn)檔案的綜合利用，實現(xiàn)了管理流程的數(shù)字化和科學化。3、數(shù)字化管理能夠適用國土資源易變更性特點。國土資源種類繁多，其中地籍方面檔案資源就非常容易出現(xiàn)信息變化。特別是當前我國經(jīng)濟快速發(fā)展，城鎮(zhèn)化建設速度不斷加快，地籍信息經(jīng)常會出現(xiàn)改變。在數(shù)字化管理模式下，利用智能化的信息系統(tǒng)，將相關的信息統(tǒng)一搜索出來，并統(tǒng)一進行修改，從而極大地提升管理效率。因此，數(shù)字化管理能夠輕松應對國土資源信息容易變更的問題。4、數(shù)字化管理能夠適用國土資源完整性特點。國土資源檔案是一個系統(tǒng)性的資源集合，很多資源并不是獨立信息個體，而是將多種信息資源綜合在一起形成一個完

6、整性資源，因此如果某一個資源信息出現(xiàn)缺失就容易造成國土資源信息的不完整，從而影響資源的檢查和監(jiān)督作用。在數(shù)字化管理模式下，這種相關性的建立已經(jīng)通過數(shù)據(jù)庫完成，因此很容易輕松調用并進行修改，極大地提升了國土資源檔案管理的效率。三、推進國土資源檔案數(shù)字化管理的應用數(shù)字化檔案管理的具體含義，即通過多媒體等信息技術手段，將傳統(tǒng)的紙質資料或是相應的錄音或視頻資料通過數(shù)據(jù)的轉換，使其成為統(tǒng)一整體的多媒體信息內容，并將其依據(jù)相應一致的數(shù)據(jù)格式儲存于數(shù)據(jù)庫當中。進而利用強大的數(shù)據(jù)庫資源對國土資源信息進行統(tǒng)一的處理和管理，從而高效的提高對國土資源信息的利用及處理能力。1、改變觀念充分認識數(shù)字化管理的重要作用在推

7、進國土資源檔案管理的數(shù)字化過程中，必須要有相關的領導進行推動才能夠實施，因為國土資源本身的復雜性會涉及到諸多部門的通力合作，如果這些部門的信息沒有納入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，就難以轉化成知識庫，從而實現(xiàn)高效的系統(tǒng)化管理。所以只有所有領導摒棄門戶之見，轉變觀念，將國土資源檔案信息統(tǒng)一收集被納入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，并在日常的工作中使用數(shù)字化管理系統(tǒng)，才能夠有效提升國土資源管理效率。2、制定實施計劃分步實施首先要明白國土資源檔案數(shù)字化管理的難度，這是一個系統(tǒng)性的綜合工程，涉及到諸多部門的支持，同時還需要相關人才的支持。所以不可能一步完成，所以在實施過程中要通過制定完善的實施計劃著手。然后再進一步落實資金、實施單

8、位和基礎設施構建、人才培訓和意識培養(yǎng)等一系列工作。接著當數(shù)字化管理系統(tǒng)搭建完成之后，就需要組織相關的人員對傳統(tǒng)的國土信息資源，如紙質檔案、錄像帶資料等進行手工錄入和數(shù)字化前期的標準化、規(guī)范化工作推進，并且在錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，需要對數(shù)據(jù)內容進行嚴格審核，確保在數(shù)字化轉換過程中，信息資源沒有失真，只有如此才能夠有效提升國土資源檔案的使用效果。3、搞好安全性建設在其數(shù)字化管理的建設過程當中，最大的隱患問題即為數(shù)據(jù)的安全性。當前信息技術的快速發(fā)展，相應的病毒入侵形式和程度也在不斷的加重，因而在對其進行數(shù)字化管理的實施過程中，相應的管理者應當提高安全防范意識，加強防范措施，對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)定期進行病毒查殺。加強對檔案管理人員的安全培訓，在資料錄入時必須要采取相應的密碼設置，制定并完善相應的安全防范制度，提升國土資源檔案管理的安全性。對數(shù)據(jù)的操作要通過技術手段實現(xiàn)安全認證、可溯源。結語本文就數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性展開了相關分析，首先闡述了數(shù)字化檔案管理的本質內涵，進而分析了數(shù)字化檔