關(guān)于開展對全市農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案執(zhí)法檢查的情況匯報 (2)

1、關(guān)于開展對全市農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案執(zhí)法檢查的情況匯報 主任、各位副主任、秘書長、各位委員： 為了推動中華人民共和國檔案法、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法、xx省檔案管理規(guī)定、xx省鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案管理辦法、xx省村民委員會檔案管理暫行辦法在我市的貫徹實施，進一步提高農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的管理水平，市人大常委會教科文衛(wèi)僑工委牽頭組織由市人大代表和市法制局、市檔案局等部門組成執(zhí)法檢查組，在市人大常委會副主任楊業(yè)熙、市人大常委會機關(guān)調(diào)研員梁燦標的分別帶領(lǐng) 二、存在的主要問題 （一）對檔案法律法規(guī)認識存在差距，檔案工作發(fā)展不夠平衡。如xx縣大部分被檢單位將檔案室設(shè)在一樓，不利于防潮。xx縣、xx縣均有部分被檢單位還使用木柜存

2、放檔案資料。此外，有相當一部分單位的檔案管理處于滯后狀態(tài)，整改的難度較大。個別領(lǐng)導對檔案工作不夠重視，個別單位檔案員多年來未做立卷歸檔工作。 （二）有些單位的領(lǐng)導對檔案法律法規(guī)的學習宣傳不夠重視，檔案意識淡薄，沒有把檔案工作擺上議事日程，分管領(lǐng)導不明確，措施不得力，人員不落實，對檔案工作人、財、物的投入明顯不夠，使檔案工作未能與業(yè)務工作同步發(fā)展。 （三）業(yè)務素質(zhì)相對落后，需要加強檔案知識培訓。被檢單位中只有少數(shù)單位的檔案員接受過專門培訓，大部分單位的檔案員對檔案如何分類整理不太熟悉。 （四）部分單位案卷質(zhì)量較差，規(guī)范化、現(xiàn)代化管理程度較低，檔案內(nèi)容不夠完整，分類不夠準確。如文書檔案欠缺會議記錄

3、；基建檔案、聲像檔案、專門檔案、實物檔案收集不完整甚至欠缺；圖書資料缺乏；生產(chǎn)技術(shù)檔案缺乏，部分門類檔案仍分散保存。 （五）檔案設(shè)施相對滯后，保管條件還有待進一步提高。部分單位檔案室面積較小，檔案室建設(shè)不符合“三鐵”“八防”要求，尤其是防盜、防光、防蟲方面設(shè)備設(shè)施不足，檔案安全保管存在著隱患，未能適應檔案綜合管理的要求。 （六）基層檔案人員變動頻繁，兼職過多，有的經(jīng)常被抽調(diào)下鄉(xiāng)或駐村，不利于檔案工作的正常開展。 （七）各級檔案行政管理部門和農(nóng)業(yè)職能部門指導督辦力量有所欠缺，部分縣級檔案部門還未有配備交通工具，加上農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作面廣、任務重、交通線長、檔案專業(yè)指導人員不足等客觀原因，一定程度

4、上影響了全市兩農(nóng)檔案工作的進度和發(fā)展步伐。 三、幾點意見與建議 （一）要繼續(xù)加強對檔案有關(guān)法律法規(guī)的學習宣傳教育，進一步深化廣大干部職工，尤其是各級領(lǐng)導干部對檔案、檔案工作和依法治檔重要性的認識，增強檔案工作意識和檔案法制觀念。 （二）各級政府、各單位要加強對檔案工作的領(lǐng)導，切實增加經(jīng)費投入，通過適當扶持，適當投入，建立綜合檔案室，落實鐵門、鐵窗、鐵柜“三鐵”，防潮、防火、防盜等“八防”措施，要配備檔案工作發(fā)展需要的硬件。 （三）要加強檔案人員的教育培訓工作，促進檔案隊伍業(yè)務知識的更新和補充，不斷提高檔案人員的業(yè)務水平。 （四）各級人大常委會以及檔案行政管理部門要繼續(xù)加強對檔案工作的檢查、指導和督促，加大跟蹤督辦力度。 （五