資源平衡和資源平滑

1、資源平衡與資源平滑是項目進(jìn)度(時間)管理知識領(lǐng)域里，制定進(jìn)度計劃這 個過程的工具資源優(yōu)化下的兩種技術(shù)，因為二者比較類似經(jīng)常有學(xué)員朋友會問到 二者的區(qū)別以及做題的時候到底應(yīng)該選哪個，故寫此文就這兩個概念做一個較為 詳細(xì)的闡述，希望讀者朋友讀完本文能對透徹理解這兩個優(yōu)化資源的技術(shù)有所助 益。項目進(jìn)度計劃一般需要用 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù) 這個工具來編制，常用的進(jìn)度網(wǎng) 絡(luò)分析技術(shù)包括 關(guān)鍵路徑法、資源優(yōu)化技術(shù)以及進(jìn)度壓縮等。一般第一步先用關(guān) 鍵路徑法編制出理論可行的進(jìn)度計劃；第二步運用資源優(yōu)化技術(shù)根據(jù)項目實際的 資源制約因素，把理論可行的進(jìn)度計劃變?yōu)閷嶋H可行的進(jìn)度計劃； 最后用進(jìn)度壓 縮法來進(jìn)一步優(yōu)化項目

2、進(jìn)度計劃。本文主要通過舉例詳細(xì)講述第二步 資源優(yōu)化技 術(shù)下的兩種子技術(shù) 資源平衡和資源平滑。先來熟悉一下二者的概念:資源平衡(Resource Level in g)，是根據(jù)資源制約因素對活動的開始日期與 完成日期進(jìn)行調(diào)整的一項技術(shù)。這兒的資源制約因素可以是關(guān)鍵資源只在特定時 間可用，或者數(shù)量有限，或者被過度分配等等情況。資源平衡往往會改變關(guān)鍵路 徑(通常是延長)。資源平滑(Resource Smoothing)，是為了讓項目資源需求不超過預(yù)定的資源 限制而對進(jìn)度活動進(jìn)行調(diào)整的一種技術(shù)。資源平滑不會改變項目關(guān)鍵路徑，也可以把資源平滑看做一種特殊的資源平衡。我們來看一個實際的例子。如下圖所示這是

3、某個網(wǎng)站開發(fā)項目的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖:活動A<丿*活動E丿橙色數(shù)字為該活動所需的工期周數(shù)，也就是說活動A、B、C、D、E、F分別需要工期周數(shù)為1、1、2、3、4、1周，從圖中我們可以知道該項目的關(guān)鍵路徑為A-C-E-F活動緊前活動1第幾周需要的資源數(shù)3412221FDtE從上表可以看到，表格中的數(shù)字為每個活動在各周分別需要的資源數(shù)目，其中活動B和C可以并行開展，D和E也可以并行開展，其它都是邏輯關(guān)系完成到 開始的順序開展，灰色部分表示該活動的自由浮動時間。 這個就是第一步用關(guān)鍵 路徑法做出來的理論可行的進(jìn)度計劃。下面綠色的資源柱狀圖表示項目每周需要 的資源數(shù)量。在實際的項目中，我們需要對比項目目

4、前的實際資源與計劃的資源情況，有不一致的地方就需要作相應(yīng)的調(diào)整。在檢查資源過程中，我們發(fā)現(xiàn)這個計劃里面 活動B和C有其特殊性，都只能用同一個叫李明的資源，因為該活動在目前的項 目團(tuán)隊中只有他可以做，這個時候就出現(xiàn)了李明過渡分配的問題，因為活動B和C是并行開展的，而李明只能一天做某一個活動，這個時候我們就需要做資源 平衡來調(diào)整進(jìn)度計劃讓其實際可行。因為活動B和C都需要李明來開展，故這兩個活動只能一個一個來做而不能 同時并行做，這個時候我們就可以把進(jìn)度計劃調(diào)整到如下表所示：上圖可以看到我們把B和C錯開做了，這樣導(dǎo)致的結(jié)果是關(guān)鍵路徑延長了， 項目的工期也延長了一周，可以看到原來的項目總工期是 8周，

5、資源平衡做完之 后項目總工期變?yōu)榱?9周。這個就是在做資源平衡，資源平衡的特點就是會造成 項目關(guān)鍵路徑的變化（通常是延長）。這兒總結(jié)一下此處所做的資源平衡就是： 根據(jù)過渡分配的資源的實際情況，重新調(diào)整進(jìn)度計劃相關(guān)活動的開始結(jié)束時間， 來使資源不再被過渡分配從而讓進(jìn)度計劃具有實際可操作性。做完資源平衡之后，我們還需要繼續(xù)檢查其他的資源限制情況與現(xiàn)在的進(jìn)度 計劃相沖突之處。在我們這個例子中，項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)本項目實際能夠使用的一共 只有4個資源，而我們看上面表格進(jìn)度計劃的下方的資源需求柱狀圖發(fā)現(xiàn)有的周 的資源需求是超過了 4個的，這個時候就需要進(jìn)一步做資源平滑。資源平滑是為了讓項目資源需求不超過預(yù)定的

6、資源限制而對進(jìn)度活動進(jìn)行 調(diào)整的一種技術(shù)。在我們這個項目中，第5周的資源需求是5個，第6周的資源 需求是6個,都超出了我們項目團(tuán)隊可用的資源數(shù) 4個（見上圖表格右下紅色部 分），這個時候我們就需要進(jìn)一步做資源平滑調(diào)整我們的進(jìn)度計劃如下圖右邊部 分所示：可以看到我們這兒把超出資源限制的這部分工作調(diào)整到了其他資源使用量 不多的周上，從而使每周的資源使用量盡量地保持平穩(wěn)。 本項目中，我們也可以 看到資源平滑也可能會使對應(yīng)的活動工期延長（上圖右邊活動D的工期從資源平 滑前的3周延長到資源平滑后的4周），但是該活動只在其自由和總浮動時間內(nèi) 延遲（灰色為該活動的浮動時間），這種調(diào)整就叫資源平滑。資源平滑后，進(jìn)度計劃可能還有需要優(yōu)化的地方比如總工期過長等等， 這個 時候就可以用進(jìn)度壓縮方法來進(jìn)一步優(yōu)化我們的進(jìn)度計劃， 關(guān)于進(jìn)度壓縮我們此 處不是討論重點故不展開敘述。綜上所述我們總結(jié)一下資源平衡與資源平滑的區(qū)別，如下表所示:資源平衡資源平滑對關(guān)鎮(zhèn)路徑影前有影晌（通常是延長）無影響使用情景資源在狷定時間可用