OA辦公系統(tǒng)功能模塊介紹

1、附件：辦公系統(tǒng)功能模塊一、 各模塊功能：（一） 行政辦公：1、 行政管理：（1）發(fā)布通知：發(fā)布通知，可按人員選擇接收，也可按部門選擇接收，見圖（3-1-1）和（3-1-2）。圖（3-1-1）圖（3-1-2）（2）我發(fā)布的通知：查看自己發(fā)布的通知，見圖（3-1-3）。圖（3-1-3）（3）接收通知：接收發(fā)布的通知，只有指定的人員或部門才能接收到，見圖（3-1-4）。圖（3-1-4）（4）公文收發(fā)：接收公文，只有指定的部門才能接收到，見圖（3-1-5）。圖（3-1-5）（5）我上報(bào)的公文：查看自己上報(bào)的公文，可進(jìn)行刪除操作，見圖（3-1-6）。圖（3-1-6）（6）會(huì)議管理：對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理，可進(jìn)行

2、會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)審批后生效，見圖（3-1-7），會(huì)議申請(qǐng)，輸入會(huì)議名稱，會(huì)議地點(diǎn)，指定參加會(huì)議的部門，會(huì)議開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，會(huì)議內(nèi)容等，見圖（3-1-8）。圖（3-1-7）圖（3-1-8）（7）訂餐登記：午餐訂餐，需要統(tǒng)一訂餐，則進(jìn)行訂餐登記，若當(dāng)天已經(jīng)訂餐，則可取消訂餐，如果已經(jīng)統(tǒng)一訂餐，則不可取消，見圖（3-1-9）和圖（3-1-10）。圖（3-1-9）圖（3-1-10）（8）訂餐管理：查看員工訂餐的情況，并進(jìn)行統(tǒng)一訂餐，訂餐后，員工不可取消訂餐，統(tǒng)一訂餐前，可通過“變動(dòng)”，取消員工的訂餐，見圖（3-1-11）。圖（3-1-11）2、 日程管理：（1）我的計(jì)劃：查看我的工作計(jì)劃，可查看指定月

3、份的工作計(jì)劃，見圖（3-1-12），計(jì)劃詳細(xì)內(nèi)容，見圖（3-1-13）。圖（3-1-12）圖（3-1-13）（2）員工工作總結(jié)：查看員工的工作總結(jié)，只有在員工上報(bào)時(shí)指定的人員才能查閱，見圖（3-1-14）。圖（3-1-14）（3）我的工作總結(jié)：查看自己上報(bào)的工作總結(jié)，見圖（3-1-15），并可上報(bào)工作總結(jié)，見圖（3-1-16）。圖（3-1-15）圖（3-1-16）（4）我的記事：記錄重要事件，指定時(shí)間提醒，見圖（3-1-17），事件記錄，見圖（3-1-18）。圖（3-1-17）圖（3-1-18）3、 個(gè)人考勤：（1）考勤打卡：上下班考勤打卡，如果沒有設(shè)置考勤時(shí)間，將不能打卡，見圖（3-1-19

4、）。圖（3-1-19）（2）外出登記：查看自己的外出登記是否批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效，見圖（3-1-20），外出登記，見圖（3-1-21）。圖（3-1-20）圖（3-1-21）（3）出差登記：查看自己的出差登記是否批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效。（4）請(qǐng)假申請(qǐng)：查看自己的請(qǐng)假登記是否批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效。（5）考勤查看：查看自己的考勤情況，即打卡和外出、出差及請(qǐng)假情況，可指定查看年份和月份，見圖（3-1-22）。圖（3-1-22）4、 考勤管理：（1）時(shí)間設(shè)置：進(jìn)行考勤時(shí)間設(shè)置，連續(xù)班設(shè)置，即中午是否打卡，見圖（3-1-23）。圖（3-1-23）（2）外出審批：對(duì)外出登記進(jìn)行審批，設(shè)定具有

5、“考勤審批”權(quán)限的才有此功能，見圖（3-1-24），審批意見，見（圖3-1-25），當(dāng)審批后，會(huì)發(fā)送短消息通知外出登記者，已審批，見圖（3-1-26）。圖（3-1-24）圖（3-1-25）圖（3-1-26）（3）出差審批：對(duì)出差登記進(jìn)行審批，設(shè)定具有“考勤審批”權(quán)限的才有此功能，當(dāng)審批后，會(huì)發(fā)送短消息通知出差登記者，已審批。（4）請(qǐng)假審批：對(duì)請(qǐng)假登記進(jìn)行審批，設(shè)定具有“考勤審批”權(quán)限的才有此功能，當(dāng)審批后，會(huì)發(fā)送短消息通知出差登記者，已審批。（5）考勤查詢：可查詢指定部門，指定員工，指定年份和月份的考勤情況，見圖（3-1-27）。圖（3-1-27）5、 申請(qǐng)審批：（1）流程審批：對(duì)工作流程進(jìn)行

6、審批，只有指定審批權(quán)的流程才顯示在選擇審批流程中，見圖（3-1-28），點(diǎn)擊“確定”按扭，將顯示該流程類別的流程申請(qǐng)，見圖（3-1-29），點(diǎn)擊“審批”項(xiàng)圖標(biāo)，進(jìn)行審批，可加蓋個(gè)人印鑒，見圖（3-1-30），審批后，以短消息通知申請(qǐng)者。圖（3-1-28）圖（3-1-29）圖（3-1-30）（2）用車審批：查看用車申請(qǐng)信息，并進(jìn)行審批，見圖（3-1-31）。圖（3-1-31）（3）我的申請(qǐng)：查看我的申請(qǐng)信息，若已經(jīng)審批，便可打印，見圖（3-1-32），增加申請(qǐng)，見圖（3-1-33）。圖（3-1-32）圖（3-1-33）（4）我的用車申請(qǐng)：查看我的用車申請(qǐng)及審批信息，見圖（3-1-34），增加用車

7、申請(qǐng)，見圖（3-1-35）。圖（3-1-34）圖（3-1-35）6、 辦公助理：（1）我的文檔：查看自己上傳的文檔資料，見圖（3-1-36），上傳文檔，圖（3-1-37）。圖（3-1-36）圖（3-1-37）（2）通訊簿：查看個(gè)人通訊錄，可增加、修改和刪除操作，見圖（3-1-38）。圖（3-1-38）（3）郵政區(qū)號(hào)：查詢郵政編碼及電話區(qū)號(hào)，見圖（3-1-39）。圖（3-1-39）（4）萬年歷：查詢?nèi)f年歷信息（5）計(jì)算器：簡單的計(jì)算器功能，見圖（3-1-41）。圖（3-1-41）7、 印鑒管理：（1）單位印鑒：單位印鑒管理，見圖（3-1-42），增加單位印鑒，見圖（3-1-43）。圖（3-1-4

8、2）圖（3-1-42）（2）印鑒類別：印鑒類別管理，可增加、修改和刪除操作，見圖（3-1-43）。圖（3-1-43）（3）個(gè)人印鑒：個(gè)人印鑒管理，只能有一個(gè)，增加后，只能修改和刪除，刪除后可增加。8、 流程管理：（1）新建流程：新建流程，見圖（3-1-44），輸入流程編號(hào)、流程名稱、選擇流程類別、設(shè)定流程步驟數(shù)、定義進(jìn)入流程的部門，見圖（3-1-45）。再設(shè)定各步驟審批者的職務(wù)，見圖（3-1-46），選擇審批者職務(wù)，見圖（3-1-47）。圖（3-1-44）圖（3-1-45）圖（3-1-46）圖（3-1-47）（2）待審流程：查看尚未審批同意使用的流程，見圖（3-1-48），流程審核，見圖（3-

9、1-49）。圖（3-1-48）圖（3-1-49）（3）通過流程：查看通過審核的流程，通過的流程才能使用，見圖（3-1-50）。圖（3-1-50）（4）待修改流程：查看待修改的流程信息，并可進(jìn)行修改，見圖（3-1-51），修改流程，見圖（3-1-52）。圖（3-1-51）圖（3-1-52）（5）流程類別：流程類別管理，可進(jìn)行增加、修改和刪除操作，見圖（3-1-53）。圖（3-1-53）（二） 業(yè)務(wù)管理：1、 市場(chǎng)管理：（1）地區(qū)劃分：對(duì)市場(chǎng)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)地區(qū)的劃分，選擇人員進(jìn)行地區(qū)指定，見圖（3-2-1）和圖（3-2-2），查詢市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)地區(qū)，見圖（3-2-3）。圖（3-2-1）圖（3-2-2）

10、圖（3-2-3）2、 客戶信息：（1）新增客戶：新增客戶信息，先輸入客戶名稱，見圖（3-2-4），若有相近客戶信息，將提示確認(rèn)，見圖（3-2-5），若不是，則點(diǎn)擊“新增”按扭，否則點(diǎn)擊“編輯”，將編輯該客戶信息。新增客戶信息，見圖（3-2-6）。圖（3-2-4）圖（3-2-5）圖（3-2-6）（2）客戶查詢：查詢客戶信息，見圖（3-2-7），點(diǎn)擊客戶名稱，將顯示客戶詳細(xì)信息，點(diǎn)擊總經(jīng)理和聯(lián)系人將顯示該人員的名片信息，若沒有提示是否增加。圖（3-2-7）（3）名片管理：進(jìn)行個(gè)人的名片管理，可增加、修改和刪除，見圖（3-2-8），增加名片信息，見圖（3-2-9），點(diǎn)擊姓名項(xiàng)將以名片格式顯示其詳細(xì)信

11、息，見圖（3-2-10），點(diǎn)擊編輯，則可對(duì)該名片進(jìn)行編輯。圖（3-2-8）圖（3-2-9）圖（3-2-10）3、 項(xiàng)目管理：（1）引進(jìn)項(xiàng)目：對(duì)引進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行登記，見圖（3-2-11）。圖（3-2-11） （2）項(xiàng)目查詢：查詢引進(jìn)項(xiàng)目信息，見圖圖（3-2-12）。圖（3-2-12）（三） 人事管理：1、 人事管理： （1）新增員工：對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行基本信息登記，見圖（3-3-1）。圖（3-3-1） （2）員工檔案：查看員工檔案信息，包括基本信息、家庭信息、在職培訓(xùn)記錄、科研成果、獲獎(jiǎng)記錄和懲處記錄等，見圖（3-3-2）?？奢斎雴T工姓名查詢和選擇部門查詢。點(diǎn)擊“編輯檔案”按扭，可編輯其基本信息，選擇照

12、片，可上傳員工照片。圖（3-3-2）圖（3-3-3）圖（3-3-4）圖（3-3-5）（3）工資標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定員工工資標(biāo)準(zhǔn)，見圖（3-3-12），編輯工資標(biāo)準(zhǔn)，見圖（3-3-13）。圖（3-3-12）圖（3-3-13）（4）離職登記：對(duì)離職員工進(jìn)行登記，見圖（3-3-14）和圖（3-3-15），先選擇離職員工，進(jìn)行登記，并可查詢離職員工信息，見圖（3-3-16）。圖（3-3-14）2、 部門職位： （1）部門職位：設(shè)置部門職位信息，見圖（3-3-17），點(diǎn)擊“下級(jí)部門”按扭，可設(shè)置下級(jí)部門，見圖（3-3-18），可設(shè)置三級(jí)部門，點(diǎn)擊相應(yīng)部門的“職位”按扭，即可設(shè)置其職位，見圖（3-3-18）。圖（3

13、-3-17）圖（3-3-18）圖（3-3-19）（四） 資源管理：1、 設(shè)備管理：（1）設(shè)備管理：對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理，見圖（3-4-1），新增設(shè)備，見圖（3-4-2）。圖（3-4-1）（2）使用管理：對(duì)設(shè)備使用進(jìn)行管理，見圖（3-4-3），新增設(shè)備使用登記，見圖（3-4-4）。=圖（3-4-3）圖（3-4-4） （3）報(bào)損報(bào)廢：對(duì)設(shè)備的報(bào)損報(bào)廢進(jìn)行登記和管理，見圖（3-4-5），新增報(bào)損報(bào)廢記錄，見圖（3-4-6）。圖（3-4-5）圖（3-4-6） （4）設(shè)備類別：對(duì)設(shè)備類別進(jìn)行設(shè)置，見圖（3-4-7）。圖（3-4-7）2、 物資管理：（1）物資入庫：對(duì)物資入庫進(jìn)行記錄，見圖（3-4-8），選擇入

14、庫項(xiàng)數(shù)，庫房，入庫單號(hào)，入庫單號(hào)格式可選，點(diǎn)擊“格式”按扭，即彈出其選擇窗口，見圖（3-4-9），點(diǎn)擊“新增”按扭，選擇物資名稱，見圖（3-4-10），輸入數(shù)量和單價(jià)，金額自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊“清除”項(xiàng)的圖標(biāo)，可清除該項(xiàng)信息。圖（3-4-8）圖（3-4-9）圖（3-4-10） （2）入庫統(tǒng)計(jì)：對(duì)入庫物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，見圖（3-4-11），點(diǎn)擊入庫單號(hào)，將顯示詳細(xì)入庫物資，見圖（3-4-12），點(diǎn)擊“入庫流水賬”按扭，將顯示入庫流水賬信息，見圖（3-4-13）。圖（3-4-11）圖（3-4-12）（3）物資出庫：對(duì)出庫物資進(jìn)行登記，見圖（3-4-14），方法同物資入庫，在輸入單價(jià)低于入庫單價(jià)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)

15、顯示提示信息。圖（3-4-14）（4）出庫統(tǒng)計(jì)：對(duì)出庫物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，見圖（3-4-15），點(diǎn)擊出庫單號(hào)，將顯示詳細(xì)出庫物資，見圖（3-4-16），點(diǎn)擊“出庫流水賬”按扭，將顯示出庫流水賬信息，見圖（3-4-17）。圖（3-4-15）圖（3-4-16）圖（3-4-17）（5）庫存物資：對(duì)庫存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，見圖（3-4-18）。圖（3-4-18）（6）物資類別：對(duì)物資類別進(jìn)行管理設(shè)置，可增加、修改和刪除操作，見圖（3-4-19）。圖（3-4-19）（7）物資維護(hù)：對(duì)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行維護(hù)，見圖（3-4-20）。圖（3-4-20）（8）庫房管理：對(duì)庫房進(jìn)行管理，見圖（3-4-21）。圖（3

16、-4-21）3、 車輛管理：（1）車輛信息：查詢車輛信息，見圖（3-4-22），可新增車輛，見圖（3-4-23）。圖（3-4-22）圖（3-4-23）（2）用車統(tǒng)計(jì)：對(duì)用車情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)， （3）車輛類型：對(duì)車輛類型進(jìn)行管理設(shè)置，見圖（3-4-25）。圖（3-4-25）（4）車輛狀態(tài)：對(duì)車輛狀態(tài)進(jìn)行管理設(shè)置，見圖（3-4-26）。圖（3-4-26）4、 辦公用品：（1）入庫登記：對(duì)辦公用品入庫進(jìn)行登記，見圖（3-4-27），方法同物資入庫。圖（3-4-27）（2）入庫統(tǒng)計(jì)：對(duì)辦公用品入庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（3）庫存查詢：對(duì)辦公用品庫存進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，見圖（3-4-31）。圖（3-4-31）（4）領(lǐng)用登記

17、： 辦公用品領(lǐng)用登記，見圖（3-4-32）。圖（3-4-32（5）領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)：對(duì)辦公用品領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（6）用品名稱：對(duì)辦公用品名稱進(jìn)行維護(hù)，見圖（3-4-36）。圖（3-4-36）5、 編號(hào)格式：（1）格式設(shè)置：對(duì)編號(hào)進(jìn)行格式設(shè)置，見圖（3-4-37），新增編號(hào)設(shè)置，見圖（3-4-38）。圖（3-4-37）圖（3-4-38）（2）編號(hào)類別：對(duì)編號(hào)類別進(jìn)行管理設(shè)置，見圖（3-4-39）。圖（3-4-39）（五） 信息管理：1、 信息管理：（1）發(fā)布信息：發(fā)布新的信息，見圖（3-5-1），發(fā)布的信息需要審核后，其他人員才能看見。圖（3-5-1）（2）信息審核：對(duì)發(fā)布的信息進(jìn)行審核，也可刪除， （3）

18、信息查詢：查詢發(fā)布的信息 （4）我發(fā)布的信息：查看我自己發(fā)布信息， 2、 短消息管理：（1）群發(fā)短消息：群發(fā)短消息，可按人員選擇接收，見圖（3-5-5），也可按部門選擇接收，見圖（3-5-6）。圖（3-5-5）圖（3-5-6）（2）發(fā)送的短消息：查看自己發(fā)送短消息的歷史記錄，可清除（3）收到的短消息：查看自己收到短消息的歷史記錄，可清除3、 發(fā)起投票：（1）我要投票：進(jìn)行投票操作，見圖（3-5-9）。圖（3-5-9）（2）投票管理：對(duì)投票信息進(jìn)行查看和管理，見圖（3-5-10），可新增投票題目 （3）我的投票：查看自己投過票的題目，見圖（3-5-12）。圖（3-5-12）4、 內(nèi)部信件：（1）發(fā)新信件：發(fā)送新的內(nèi)部信件，見圖（3-5-13）。圖（3-5-13）（2）我的郵件：查看收到的信件， 5、 留言簿：（1）我要留言：寫新的留言信息，見圖（3-5-15）。圖（3-5-15）（2）查看