秘書長個人工作總結(jié)XX

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2、同事打好關(guān)系，能 多結(jié)識其它相關(guān)組織的人員，適時組織工作交流活動；（以上前三點為必備的基本素質(zhì)，其它素質(zhì)不要求每個 人都完全具備，可通過工作實踐重點培養(yǎng)，也可通過各成 員通力合作取長補(bǔ)短共同完成我部工作）三常規(guī)工作:1. 活動請流程：設(shè)計，打印，發(fā)送。（包括校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生干部，我院領(lǐng)導(dǎo)，其它學(xué)院乃至大型活動中其它學(xué)校的邀請）?？偨Y(jié)：請柬設(shè)計，平時注意收集相關(guān)的圖片，選取能體現(xiàn)生no命特色的圖文，根據(jù)請柬接收對象選擇q版或正式版請柬。請柬發(fā)送，對于重要并需要短時間內(nèi)派發(fā)的請柬，或者專人直接送到各學(xué)院各嘉賓辦公室，或者可通過校學(xué)生 會聯(lián)系各學(xué)院秘書部，以確保請柬發(fā)送到位；需要根據(jù)能到 場嘉賓人數(shù)進(jìn)行

3、工作安排的應(yīng)在專人發(fā)送請柬時詢問嘉賓。2. 證件制作委員、干事工作證；委員通訊錄；其它部門證件（eg :學(xué)院通訊社記者證、編輯證；院 舞蹈隊隊徽）的制作?？偨Y(jié)：a證件。技術(shù)部分由分團(tuán)委宣傳部承擔(dān)，我部負(fù)責(zé)聯(lián) 系相關(guān)工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯(lián)系的是 五山街的“八景”和“園園服務(wù)部”?；顒又行枰囊恍┡R 時證件等的制作?？梢哉埿麄鞑棵拦ぞ庉嫼蜕畈康囊恍?同事幫忙證件的設(shè)計和證件材料的準(zhǔn)備。b.通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次 核實，以免出現(xiàn)過多差錯造成不必要的損失。再者對我部 的形象建設(shè)也會造成不良影響。3. 資料整理院二樓報告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗，我部將 嚴(yán)格按

4、照章程檔案管理制度執(zhí)行。不定期將資料做系統(tǒng)的分類整理。為各部門取檔， 借鑒往屆工作經(jīng)驗等提供方便。每學(xué)期初收齊各部門工作計劃，統(tǒng)籌制作全年大型 活動一覽表。每次大型活動結(jié)束后，收集相關(guān)部門活動策劃書和 活動總結(jié)，按類歸檔。各年級學(xué)生名冊、班團(tuán)干通訊錄的收集、整理、歸 檔。各種調(diào)查表的整理（包括自薦表），從中提取建設(shè)性 意見?？偨Y(jié)：隨時記錄學(xué)院活動動態(tài)，學(xué)術(shù)和活動的各項獎勵和成 果，不斷完善檔案制度，以便創(chuàng)新學(xué)分、綜合測評評比時4. 常規(guī)工作時間的制定擬定適宜全體委員開會的時間；擬定周一至周五各委員值班時間。總結(jié)：統(tǒng)計各委員上課時間，統(tǒng)籌全局而定。5. 會議相關(guān)工作全體委員會議總記錄。各個部門內(nèi)部會議，我部將派一人作為會議記錄員 參加其中。做好會場布置。總結(jié)：a.委員會會議記錄整理后集中于會議記錄專本，專人 負(fù)責(zé)會議記錄總整理，以便提醒各部門的工作及方便日后b.方面幫助其它部門記錄整理，在需要我部協(xié)助工 作時能第一時間通知我部。另一方面可加強(qiáng)我部對其它部 門的了解，更好發(fā)揮我部溝通各部的橋梁作用。c.嚴(yán)格執(zhí)行章程會議制度，頒布并嚴(yán)格執(zhí)行。d. 會前訂場，如開會地點在報告廳應(yīng)提前到二樓辦公 室登記訂場。e. 會場布置：嘉賓牌的制作，設(shè)計模板，按模板高效 率批